第一篇:医院信息系统实习报告
医院参观实习报告
通过在瑞金医院的实地参观实习后,我了解了医院信息化的发展特点;医院信息化需求目标;医院信息化建设内容。在瑞金医院的信息科的参观中,我了解了医院中的信息系统,同时也了解了如今医院的信息化的管理,随着信息技术的迅速发展,信息化、数字化已经进入各行各业和人们生活中的许多方面,我国的医院也不知不觉地进入了数字化和信息化时代,我们不仅可以看到CT、MRI、彩超等大型的数字化医疗设备在医院中广泛使用,还可以看到从单机到计算机网络的各种医疗收费系统、管理系统和医疗信息处理系统等正在普及。所有这一切都说明:医院正在使用信息技术,改造许多传统的做法,并不断地进行创新。由于信息技术发展得很快,而且医院随着自身的发展,也需要将各种新技术和医院的需要相结合,通过改造和创新,提高医院的医疗质量、工作效率,提高管理水平,更好地服务于病人、医护人员、行政办公人员,并提高医院的科研、技术水平。
在信息科的参观中,我还见到了我们课堂上所学习到的PACS、LIS、HIS的系统,以前只是理论的知识,现在通过实际的了解,使我所学的能与实际相紧密的结合了在一起。立以病人为中心的医院信息系统(HIS)对医院的主要业务部门(包括门急诊、住院、药库、药房、医技及辅助科室等)进行较为全面的医疗管理和经济管理。
之后我们又参观了上海胸科医院,在那里我们见到了DSA、CT、ECT、彩超、全自动生化分析仪及ICU、CCU监护系统等先进医用设备。该医院
创造了无数个“第一”。我国第一架鼓泡式人工心肺机的研制和应用;国内首创塑料无缝人造血管、毛绒型涤纶人造血管并应用于临床;自动快速心血管造影换片机及二尖瓣扩张器、动脉导管钳闭器的研制;国内第一株人体肺腺癌细胞株的建立;世界首例非血缘供体、成人单侧肺叶移植术;国内首例冠脉搭桥并行心脏瓣膜置换术;气管移植术、胸骨移植术以及各种气管术式的创新。
经过几次的参观实习,我了解到了医院现在的信息化,科技化的一面。通过实际的参观使原本只是理论的知识变成了实践的内容。通过理论与实践的结合是许多原来所不知道哦啊或不清楚的知识变的详细与生动。这次实习参观也是我对于今后的学习以及以后的工作有了一个很好的了解。也让我了解到了实践对于我的帮助的重要性。
第二篇:《医院信息系统》实习要求2013
实习一
熟悉大型医院信息系统一、目的与任务
以GWI长城医疗医院信息管理系统为实例熟悉医院信息系统的功能、登录、界面、业务使用和维护。
(超级用户名:00,密码:1)
住院医生工作站
日常业务:医嘱管理→检验申请→检查申请→手术申请→病案首页→护理信息→会诊管理→信息查询→统计报表
基础设置系统公共模块人员维护医院人员信息设置新增 权限设置等。
二、要求
1、掌握系统登录与退出;
2、熟悉系统界面及各图示的含义;
3、熟悉各业务功能的操作;
4、特别熟悉住院医生工作站、住院护士工作站、门诊医生工作站、药库/药房管理子系统、门诊/住院收费子系统、院长综合查询与分析分系统、住院病人管理子系统等子系统的使用与维护。
实习二
医院信息管理系统分析和设计
(有兴趣的同学做!)
1、实验目的与任务
通过综合运用前期课程(数据结构与数据库、计算机网络、管理学、管理信息系统等)所积累的知识对医院信息系统进行系统分析和系统设计,要求学生掌握医院信息管理的主要功能,并在实验中培养独立分析问题,解决问题的能力。
2、实验教学基本要求
运用前期课程“管理系统系统”讲授的系统分析和系统设计的原理和方法,对医院信息管理系统分析和设计,了解医院信息管理系统的特点和功能,掌握医院信息系统分析和设计的基本思路和基本技能。
3、内容要求
(1)选取一子系统做;
(2)系统分析:组织结构、业务流程分析、数据流程分析
(3)系统设计:概要设计和详细设计
(4)可以不多于6人一组完成。
实习三
(必做!)
要求:
查找资料,写一篇有关“电子病历或居民健康档案”方面的文章。可以只选“电子病历或居民健康档案”的某一方面写,资料尽量收集全面,写出高质量文章。
实习地点:系机房(L101)。
上交材料:实习三要求上交纸质材料。
上交作业时间:本学期本课程考试时由各班统一收齐交刘建炜老师。
2013/10/28
第三篇:医院信息系统运行报告
医院信息系统建设起步在上世纪90年代初,在地市级医院属于前列。那时大家对计算机系统充满神秘,医院信息化建设毫无头绪,1991年微机室从市卫生局分离出来时主要承担着全市卫生统计和会计年报工作,到了1992年逐渐开发了医院工资、人事、QC成果评价、单病种质量管理,财务科目汇总等十几个系统。1997年医院开始在全院范围实施计算机网络建设和全员计算机操作培训,这一步成为目前医院信息化建设的基础,10多年过去了,当年的布线现在还在发挥着作用,当年培训出来的人员现在在医院各个岗位发挥着重要作用。随后医院开始HIS系统的建设。到现在,医院的HIS系统上已经运行着门诊病人管理、住院病人管理、医嘱处理、药品制剂管理、后勤物资管理、器械管理、人事管理、检验系统、体检系统、财务管理、经济核算等20多个子系统。现已收集30亿条记录,涵盖医院各个领域,成为医院管理的一个坚实平台,在这项工作中医院领导和全院职工倾注了大量的心血和汗水。
我院在执行国家医疗体制改革、医疗保险推行、医疗价格调整、院务公开及适应医疗市场竞争过程中充分利用信息技术,优化了医院业务流程,提高了医院工作效率和质量,提了高竞争力,建立了以病人为中心的医疗服务模式。减少人手、控制漏费和人情免账、降低医疗成本等方面实现隐性经济效益的提高。如:护士工作站的设立减少了收费记帐工
作量,微机系统记帐减少人为差错,记账及时又减少病人漏费欠费;实行透明和可调整的收费策略,取得同行竞争优势;费用公开则有效地控制了医疗成本,减轻病人医疗负担,提高病人满意度。为经济核算提供明晰的收入支出数据,提供决策需要的数据;提高医院资源管理质量和效率,通过核算充分调动员工积极性,合理分配资源;优化业务流程,改善医院组织结构、运营机制和管理体制。
目前我院计算机网络已经拥有7组服务器,110多台在网微机及90台各型号打印机,通过干线光纤,108兆无线路由,百兆双绞线连接桌面,网内一部3层交换机带3部主交换机连17部部门交换机分布于住院楼、门诊楼、综合楼、行政楼,制剂楼。总布线长度15千米。
系统建立以来,积累了大量数据,其中主服务器数据库已经达到22吉的数据量,对前台数据处理速度带来一定的影响,同时为节约使用成本,我院数据输出大多采用针式打印机,我们采用的是国内行业优选型号LQ300K+,存在使用成本低,噪音大,输出慢特性;考察国内几家三甲医院,门诊住院已经采用激光机输出票据,比针式打印机速度提高约30%,但纸张墨粉及硒鼓成本比针式打印机提高约3倍,目前我院平均每张门诊收据成本约0.2元,若使用激光机每张门诊收据成本需0.6元,考虑我院经济发展状况,激光机输出票据将是发展方向。
系统建立以来,考虑到节约成本,减少开销及周边环境,我院一直未采购正版操作系统和正版数据库软件,而只采购了应用系统软件。随着版权法的颁布、国家打击盗版侵权力度的加大,系统正版化工作也提到工作日程上来,要进行大量的调研和沟通工作,要用最小的代价实现利润最大化。系统建立以来,逐渐成为医院管理的平台,起着医院领导决策的贯彻和反馈数据的上传,各管理部门通过系统调整收费政策,控制物流出入,协调分配杠杆,采集各种数据等,作为管理平台,很重要的工作是上传下达。这看似简单的事情,做起来却常常很困难。信息平台的技术支持人员往往由于所关注的角度不同,造成管理平台在工作目标上与院高层管理者的理解上出现偏差,另一方面院高层管理者往往由于各种原因不能将关心的信息和最终极的意图毫无遗漏地解释给信息平台的技术支持人员。简单地说:我们费了很大劲做了一个项目,领导说了,你们不做的话原来不是也挺好吗。重要的是,作为技术支持人员要正确领会医院的近期目标和战略方向,当医院的目标与我们的愿望结合时,就能够产生持久的激励
第四篇:医院信息系统
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医院信息系统
病案管理系统是伴随HIS一起成长的东西,HIS出来的时候就有了,电子病历是近几年才兴起的东西,没用电子病历以前,是医生手写病历,完了交到病案室,病案室的工作人员再根据医生手写的病历录入进病案系统里.用了电子病历以后,病案首页大部分信息直接由医生在电脑上填写,病案室的人员只需要填写部分质量控制部分的内容就行了.病案管理系统重点在“管理”二字。它的作用是对医院各科室递交的病历的统计、分析,以及对全院疾病类的统计和分析。电子病历(EMR)的重点则是在临床使用。可以简单这样理解,电子病历是数据源,病案管理系统是管理工具。案管理系统重点在“病案”二字。病案指出院病员历史信息性,它的作用在于统计、分析,以及对医学类的统计和分析,核心在于资料性。加入管理2字直指对“资料的管理性质与任务”(借调存统报任务)。电子病历(EMR)的重点在“病历”二字。病历指运行性,它的作用是对医院在院病员医疗信息承载、处理,一个病人在院就诊时的信息就在病历上记录,等到这个病人出院后,该病人的病历就被归到的病案室,这时候病历就成病案了?在病人出院时填写病历的首页信息,在病人出院以前是病历,病人出院以后相关医务对其整理,送档案室以后称病案。
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电子病历不仅涵括患者就诊的所有医疗记录,其医疗费用也应登记在案,甚至连患者的健康体检记录也需一一录入。在电子病历中的门(急)诊病历记录中,知情告知信息也要求列入,即诊疗过程中各类手术同意书、特殊检查及治疗同意书、特殊药品及材料使用同意书、输血同意书、病危(重)通知书等。然而,很多医疗工作者和病人对电子病历的概念仍然比较生疏。一些人听说过这一名词,但了解得并不确切或有疑惑之处。病历是病人在医院诊断治疗全过程的原始记录,它包含有首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等。理想的电子病历应当具有两方面功能:
1、医生、患者或其它获得授权的人,在需要了解一个个体的任何健康资料或相关信息时,在任何情况下都可完整、准确、及时获得它们,并可得到准确的释义,在需要时可以最大限度地得到详细、准确、全面的相关知识。
2、电子病历可以根据自身掌握的信息和知识,主动进行判断,在个体健康状态需要调整时,做出及时、准确的提示,并给出最优方案和实施计划。之所以称做理想的电子病历是因为这两方面功能看似简单,但含义深刻,数十年内很难完全实现。引入电子病历概念后,目前正在使用的纸病案一般被称做传统病历。
因此,简单地说,电子病历(electronic medical record,EMR)是指
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计算机化的病历。美国国立医学研究所将定义为:EMR是基于一个特定系统的电子化病人记录,该系统提供用户访问完整准确的数据、警示、提示和临床决策支持系统的能力。传统病历需要医护人员借助纸张、油墨记录信息,通过一组专业人员手工加工、整理、保管病案。一份病案通常是一叠记有信息的纸。电子病历需要借助计算机设备转变成可与人交互的信息形式,结合数据采集、记录、加工、存储、管理、传送等工作完成电子病历功能。这些工作是通过一套计算机系统来完成的,这个系统就是电子病历系统。电子病历系统是电子病历依附存在的一种计算机系统,电子病历是电子病历系统的功能形式或功能统称。由于比起“系统”概念,医护人员更关心病历的内容,而且愿意具体化、形象化,所以通常模糊使用电子病历系统概念,不管是“系统”还是电子病历本身,都笼统称为电子病历。电子病历是随着医院计算机管理网络化、信息存储介质—光盘和IC 卡等的应用及Internet的全球化而产生的。电子病历是信息技术和网络技术在医疗领域的必然产物,是医院病历现代化管理的必然趋势,其在临床的初步应用,极大地提高了医院的工作效率和医疗质量,但这还仅仅是电子病历应用的起步。
二、电子病历的优点和缺陷
1、安全可靠
通过实行EMR分级保密管理,设立查阅、输入、修改和使用EMR分级授权等,可以保证EMR的安全性和使用价值。同时,系统提供数据备份和恢复工具。各级工作站建立数据备份制度,可以保证数据在精心收集
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受到破坏的情况下,得到最大限度的恢复。
2、存储、查阅、使用方便
EMR不会霉烂、变质,而且耐热、耐腐蚀、贮存方便。EMR不需要庞大的存储空间。医务人员在自己的计算机终端上可查找病案资料,也可委托数据中心查找、打印、直接传送或复制传送资料等。现在使用的常规病历有很大的封闭性,而电子病历具有极好的共享性。医院诊治病人的记录只保存在本医院,如果病人到其它医院就诊则需要重新进行检查,这不仅浪费了宝贵的医疗资源也使病人增加了不少必要的痛苦。而采用电子病历后,则能够克服这些不足。病人在各个医院的诊治结果可以通过医院之间的计算机网络或病人随身携带的健康卡(光卡和IC卡)来传输。病历的共享将给医疗带来极大的方便。外界使用者经过授权可通过互联网查询数据中心有关病案资料。因此,医务人员使用电子病历系统可以方便地存贮、检索和浏览病历,复制也很方便,可以方便、迅速、准确地开展各种科学研究和统计分析工作,大大减少人工收集和录入数据的工作量,极大地提高临床科研水平。
3、时效性强
传送速度快是电子病历的极大优势,医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历,在几分钟甚至几秒钟内就能把数据传往需要的地方。在急诊室,电子病历中的资料可以及时地查出并显示在医师的面前。总而言之,患者就医时可授权医生查阅自己的EMR,协助医务人员迅速、直观、准确地了解病人以前所接受的治疗及检查的准确资料,避
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免了因患者记忆不清导致病史叙述的错误和遗漏,缩短了医生确诊的时间,为抢救生命赢得了宝贵时间。
4、存贮容量大
由于计算机存贮技术尤其是光盘技术的进步,电子病历系统数据库的存贮容量可以是相当巨大的,而且病人随身携带的健康卡(光卡或IC卡),其容量也是可观的。
5、成本低
电子病历系统一次性投资建成后,使用中可以减低病人的费用和医院的开支。
6、资料互享
电子病历可以通过网络系统,实现异地查阅、资料互享等功能。当然,目前的电子病历也存在一些缺点。例如,需要大量的计算机软硬件投资和人员培训,有些医务人员甚至很难适应计算机操作。计算机一旦发生故障,将造成系统停顿,无法进行工作,因此,经常需要保存手工的原始记录。还有在将病历数据输入计算机时经常会出现各种错误(主要是操作失误),需要严格的检查,以防止发生差错和事故。
另外,电子病历与患者的隐私之间的关系也值得关注,如何发挥新型病历的优势而减少对患者隐私权的侵犯,是急需探讨的实际问题。不仅如此,推广电子病历前也亟需解决缺乏第三方平台监督的问题。不少人对目前电子病历主要由医疗机构负责创建、使用和保存的现状,表示出担心,如果出现医患纠纷,拥有电子病历的医疗机构如果在电
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脑上进行修改,患者权益很难得到保障。
部分业内人士也表示,在目前电子病历未能在全国范围内联网的情况下,单个医院的电子病历难以在其他医院看到,患者的就诊信息无法共享,也难以发挥电子病历的全部优势。
六、电子病历的主要功能点
1、结构化存储
2、病历模板库
3、必填项检查
4、支持各种医学专用表达式(例如月经史、胎心、龋齿位置的公式表述)。
5、支持病历文档三级检诊(三级审核)功能
6、支持修改痕迹保留,保留各级医生的修改痕迹
7、时效控制机制,采用工作流主推模式,任务自动提示,及时提醒和催促医务人员,按时、按质、按量完成病历书写工作,有效的避免病历文档的缺写、漏写、延时书写.8、支持数据元素绑定、实现了多文档同步刷新技术
9、表格处理能力(可以方便的制作表格病历),支持表格嵌套、合并单元格、拆分单元格、删除行、删除列、添加行、添加列、表格内插入元素、表格宽度手动或自动调整
10、支持输入数值合法性检验
电子病历在保护患者隐私方面存在如下缺陷:(1)电子病历系统存在安全隐患。医院信息化“总体规划、分步实施”的建设特点造成电子病历各系统供应商的不同。目前运行在医院的电子病历系统由于缺乏统一的标准和规范,各子系统之间在通过系统接口实现系统集成的过程中有时会出现冲突。许多公司的产品系统开发工具落后、整体设计不科学,加上医院投入不足,造成存储设备的陈旧落后,给医院电子病历系统的运行带来巨大的安全隐患。许多医院由于缺乏起码的“双
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机热备”和“异地备份”功能,当信息量增大或出现停电、火灾等突发灾难时容易出现信息丢失或系统错误。系统运行的不稳定会造成患者相关信息的丢失或错误,影响病人隐私的安全;(2)电子病历网络共享中的隐私泄漏。为了满足医疗保险、远程医疗等需要,医院之间电子病历资料的传输愈发普遍。许多医院内部电子病历系统和互联网之间没有安装网络版防病毒软件、防火墙,在黑客攻击或者病毒侵袭情况下,会造成病人隐私泄漏。而病人资料一旦在网络上被恶意捕获就可能被多次使用或传播,造成病人隐私的公开,侵犯病人的隐私权。另外,电子病历的传输缺乏安全、统一的规范。通过网络传输资料面临着快捷和安全的冲突。目前,电子病历资料的传输标准和方式并不统一。传统的远程会诊系统需要同样的系统支持,而通过电子邮件、聊天工具、网上视频等形式传输也缺乏相应的安全保障,容易造成信息的泄漏;(3)医院信息化系统内部管理不规范。医院信息化管理没有严格按照医护人员的职责来划分权限,如管床医生在系统中的可见的患者是全部病人,而其只负责其中一部分患者。虽然医务人员在正常的诊疗过程中获取病人隐私不能擅自泄露和扩大知晓范围是医务人员的职业道德要求,也是其法定义务。但是,许多医务人员法律意识淡薄,权利义务不明确,随意转借自己的电子签名或密码的现象较多,这样会造成病人信息知情范围扩大,由此侵害患者隐私权。
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实验室信息系统(Laboratory Information System, LIS)是医院管理信息系统的一个部分,随着计算机性能不断提高,价格不断下降,计算机已在实验室得到越来越广泛的应用。实验室信息系统的计算机化已成为现代化医院必不可少的基础设施。经过多年的发展,以数据的后期处理为主要任务的LIS系统已在我国各级医院实验室广泛使用。随着技术的进步及广大人民群众对医疗服务的要求不断提高,现有的LIS系统亟待提高,也应“与时俱进”。新一代LIS系统的主要特点是:(1)以病人标本为中心
(2)要求数据传送有足够高的可靠性(3)实时性要求
(4)对数据备份和数据安全提出了更高的要求。
1. 新时期对LIS系统的主要要求
(1)拓宽LIS系统的管理范围,进一步简化工序
如果说自动分析仪器的使用代替了手工实验,使分析工作实现了自动化;现有的LIS系统使分析后的数据管理实现了计算机化,提高了工作效率,那么新一代的LIS系统将把分析前的各环节纳入计算机管理。这些环节包括医生填写化验单,护士抽血,实验室对标本的重新分组
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编号,病人资料的录入,甚至分析仪器读取实验项目等。
(2)实验室的“无纸化”
“无纸化”一方面减轻了医生填写检验申请单的工作,另一方面又减少了实验室污染分析报告的机会,对防止院内感染有意义。这种“无纸化”是通过条形码来实现的。
(3)采用新的技术手段-条形码的引入
在抽血室,护士根据工作站调出的内容打出条形码贴在抽血试管上,检验申请单不再随标本进入实验室。实验室通过读取条码调用病人资料和所申请的检验项目。最终的实验结果也不在实验室打印出来,而是通过网络传送回服务器供医生查询。这就是所谓实验室“无纸化”的过程。但是要认识到,“无纸化”并不是目标,我们所需要的是“无纸化”所带来的好处。除了前述防止院内感染的意义外,“无纸化”还大大简化了工作流程,引起工作模式的改变。
(4)实验室工作模式的改变 ① 分析前
在原有模式下,实验室接到裹着检验申请单的标本后,将申请单与试管分开,重新分组,用记号笔在申请单和试管上分别编号。检验申请单送录入人员进行病人资料录入,再传给分析仪器操作人员输入待测项目。这个过程在小型医院可能并不烦琐,但是在中大型医院却要耗
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费大量的时间和人力。在新模式下,这个过程得以大大简化,标本只要在条形码读取装置上过一下,病人资料及待测项目已从网络上调入,分别送入检验服务器和自动分析仪器。② 分析后
在原有模式下,分析仪将分析数据传至服务器,实验室工作人员再将结果打印成一张张的检验报告,工人将这些报告送到各临床科室。在新模式下,实验室工作人员在工作站上审核完报告,实行电子签名,医生终端上即可查询到结果
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第五篇:财务管理信息系统实习报告
一、目的和意义 伴随着计算机和互联网的普及,信息已经成为企业的生产要素之一,企业的信息化建设也成为提高企业竞争力的重要途径。在企业信息化建设的过程中财务管理信息系统在财务内部控制方面发挥了重要作用,它能够连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况,并为管理和经营决策提供重要依据。因此作为财务管理专业的学生,我们不仅要熟悉手工做账的方法和流程,还要掌握以计算机为主要工具,对各种财务管理数据进行收集、记录、存储、处理与输出的财务管理信息系统。由于《财务管理信息系统》是一门专业理论、方法和实践都很强的课程,不是纸上谈兵就能解决问题的,因此学校在学期末安排我们进行相关内容的实习,使我们能正真理解和掌握计算机技术如何被应用于财务管理信息系统,并弄懂购销存及资金管理过程中财务管理数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。
二、实习内容
(一)实习安排
1.实习时间:2010年6月14日至7月2日
2.实习目标:理解用友ERP—U8版会计信息系统管理软件的基本理论知识,能熟练掌握企业会计信息处理的流程和步骤并对用友的整个系统有较深刻的认识。
(二)主要任务 1.进行初始设置
⑴系统管理与基础设置。输入账套信息,设置操作员及其权限并进行机构设置。⑵总账管理系统初始化。设置业务控制参数、会计科目、凭证类别、结算方式,输入期初余额。
⑶工资管理系统设置。设置业务控制参数、人员档案及类别、银行与所得税项目,输入工资项目及公式并进行工资分摊。
⑷固定资产管理系统设置。设置业务控制参数、资产类别、增减方式,输入部门及对应折旧科目,录入固定资产原始卡片。
⑸采购管理系统设置。设置业务控制参数、分类体系,输入编码档案。
⑹销售管理系统设置。设置业务控制参数,输入客户档案、销售类型和项目费用。⑺库存管理系统设置。设置业务控制参数并录入期初数据。
⑻存货管理系统设置。设置业务控制参数并输入存货科目。
⑼应付、应收账款系统管理设置。设置业务控制参数、基本科目、结算方式、账龄区间、报警级别,输入应付账款、应付票据、应收账款和应收票据期初余额。
2.经济业务处理
完成购买材料、销售商品、工资核算和发放、代扣所得税、计提折旧、成本录入和结转、成本计算、月末结转等经济业务的录入。
3.财务决策要求
⑴编制会计报表。分别编制资产负债表、利润表和现金流量表。
⑵进行财务分析。
三、实习体会
(一)常见问题
在这次实习中我们主要练习了财务管理信息系统的操作流程,进行了系统设置、账套设置、初始化设置,录入常见的经济业务以及根据经济业务录入结果生成报表。操作过程看似简单,但是在处理的过程中遇到了很多问题。
1.初始化设置容易出现的错误
⑴各系统时间的设置。在录入凭证的时候系统往往会弹出“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”的对话框。这一错误的原因在于启用总账系统时间时没有注意账套的启用时间。
⑵权限的设置。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。⑶在设置会计科目时要注意该科目的辅助账类型,如应收账款、银行承兑汇票应设置为客户往来,应收职工借款应设置为个人往来,预付账款、商业承兑汇票等应设置为供应商往来,生产成本和制作费用应设置为部门核算,现金指定为日记账,银行存款指定为银行日记账。否则在帐套主管审核时会出“现没有符合的凭证”对话框,记账时会出现“无账可记”的提示。
⑷期初余额录入时要注意区分原材料库和产成品库,数据输入完成后还要批审,否则录入单据时会出现问题。
2.经济业务录入容易出现的错误
(二)实习心得
1.要保持平和的心态
这次实习历时三个星期,时间虽然很长,但是任务也很繁重。由于平常对知识掌握得不牢固,所以导致实习时漏洞百出。刚开始时我曾因为面对那些枯燥无味的数字和凭证而心生厌烦,由于一个步骤的失误不得不重头做起。后来我吸取了教训,遇到问题时大胆提问并虚心请教同学,在老师的指导和同学的帮助下逐渐赶上进度。我发现做账时需要保持平和的心态,不能因为一点问题而烦躁不安,否则只会越错越多。只要平心
静气、认真细心地做下去,没有什么解决不了的问题。
2.要从宏观上把握知识
在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题,开始时我不以为意,觉得没什么大不了的。但是随着实习的深入进行,我渐渐发现并不像我想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的,不是操作不当就是数据处理错误。有时候我很想把错误纠正过来,可总是不能对症下药。经过思考发现我对整个用友系统并不十分了解,掌握的知识也只是局限在每个模块中或每个步骤上。比如在生产成本结转时曾出现不能生成凭证的错误,当时我手足无措,后来我静下心来思考错误的根源并查找了上课时的笔记发现在初始化设置时有四种情况会导致此错误的发生,它们分别是:会计科目设置时没有注意辅助项目的选择、期初余额输入时没有选择相应的商品项目、项目目录的错误及凭证填制时没有输入辅助项。于是我依次查对,最后终于解决了生产成本结转的问题。由此可见在学习时要培养通观全局、把握整体的能力,也许在学习某项新知识之初会局限于每个知识模块中,但是在对知识逐渐熟悉的过程中一定要有意识地将各个知识点联系起来,从宏观上把握知识,这样才有利于我们对知识的掌握和理解,为后续学习打下扎实的基础。3.要主动和同学交流
在每次上机实习时必不可少的就是同学之间的相互讨论和交流。在进行经济业务处理和结账的时候明明觉得做的每一步都是正确的,但是最后就是不能生成凭证,自己怎么检查也发现不了错误,请教同学之后才发现其实都是很小的疏忽额而导致的错误,正所谓“当局者迷,旁观者清”。因此在学习中要主动和同学交流,虚心地接受同学的提问,不要认为这是浪费时间,相反地在讨论的过程中我们能巩固已掌握的知识,还能注意到一些新问题,学到一些新知识。这对于我们的学习是很有益处的。
总的来说,通过这次实习我对财务管理信息系统这门课程有了更深刻的认识,遇到问题时我虚心请教同学并认真地和同学讨论,锻炼了我会计业务的处理能力,使我对会计电算化工作的全貌有了清晰直观的了解,既提高了动手能力和独立思考的能力,又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的认识,使我受益匪浅。由于财务管理信息系统是实践性很强的经济类课程,而我们很少有机会能接触相关的资料,因此学校组织的实习就成为我们理论结合实践的好机会。虽然只是模拟实习,但是我仍然十分珍惜我的这些实践经验。我相信只要认真努力用心地学习,在不远的未来一定会有属于自己的一片美好天空!