第一篇:医疗器械企业质量负责人
医疗器械经营企业许可证管理办法》网上培训试题
一、判断题:
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1、凡是经营第二类、第三类医疗器械的,均应持有《医疗器械经营企业许可证》。
()
2、医疗器械经营企业因违法经营已经被(食品)药品监督管理部门立案调查,但尚未结案的;或者已经收到行政处罚决定,但尚未履行处罚的,省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门或者接受委托的设区的市级(食品)药品监督管理机构应当终止受理或者审查其《医疗器械经营企业许可证》的许可事项变更申请,直至案件处理完结。
()
3、企业分立、合并或者跨原管辖地迁移,应当重新申请《医疗器械经营企业许可证》。
()
4、《医疗器械经营企业许可证》的有效期为6年。
()
5、对依法作废、收回的《医疗器械经营企业许可证》省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门应当建立档案保存5年。
二、单项选择题:
1、省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门应当在受理之日起()个工作日内作出是否核发《医疗器械经营企业许可证》的决定。
A、10B、15C、20D、302、省级(食品)药品监督管理部门应当在作出核发《医疗器械经营企业许可证》决定之日起()日内向申请人颁发《医疗器械经营企业许可证》。
A、5B、7C、10D、153、《医疗器械经营企业许可证》申请直接涉及申请人与他人之间()关系的,(食品)药品监督管理部门应当告知申请人和利害关系人依法享有申请听证的权利。
A、重大利益B、经济利益C、企业利益D、商业秘密
4、(食品)药品监督管理部门认为《医疗器械经营企业许可证》涉及()的,应当向社会公告,并举行听证。
A、经济利益B、公共利益C、企业利益D、商业利益
5、医疗器械经营企业申请变更许可事项的,省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门或者接受委托的设区的市级(食品)药品监督管理机构应当在受理医疗器械经营企业许可事项变更申请之日起()个工作日内按照医疗器械经营企业检查验收标准进行审核,并由省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门作出准予变更或者不准变更的决定;需要现场验收的,应当在受理之日起()个工作日内作出准予变更或者不准变更的决定。
第二篇:医疗器械企业负责人职责
企业负责人职责
为明确各部门、各岗位人员职责,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》,特制定职责如下:
一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职责,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
三、表彰和奖励在质量管理工作中作业成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。
四、正确处理质量与经营的关系。
五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。
七、签发质量管理体系文件。
质量管理员职责
为明确各部门、各岗位人员职责,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》,特制定职责如下:
一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正的持续改进。
二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实话动态管理;
三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法律规章及本规范;
四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
七、组织验证、校准相关设施设备;
八、组织医疗器械不良事件的收集与报告;
九、负责医疗器械召回的管理;
十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核。
十一、组织或者协助开展质量管理培训;
十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
第三篇:医疗器械企业负责人考试模拟题库
一、单项选择题()
1.现行《医疗器械监督管理条例》自()起施行。
A.1999年12月28日
B.2000年12月24日
C.2000年4月1日
D.2000年1月4日
您的答案:C 回答正确(1分)
2.下列说法不正确的是():
A.国务院药品监督管理部门负责全国的医疗器械监督管理工作。
B.国务院经济综合管理部门应当配合国务院药品监督管理部门,贯彻实施国家医疗器械产业政策。
C.县级以上地方人民政府药品监督管理部门负责本行政区域内的医疗器械监督管理工作。
D.国家对医疗器械实行分类管理
您的答案: B回答正确(1分)
3.生产和使用以提供具体量值为目的的医疗器械,应当符合()的规定。
A.计量法
B.产品质量法
C.药品管理法
D.商标管理法
您的答案:A 回答正确(1分)
4.第()类医疗器械新产品的临床试用,应当按照国务院药品监督管理部门的规定,经批准后进行。
A.第一类、第二类
B.第二类、第三类
C.第二类
D.第三类
您的答案:B 回答正确(1分)
5.医疗器械新产品,是指国内市场尚未出现过的或者()、有效性及产品机理未得到国内认可的全新的品种。
A.操作性
B.商业性
C.安全性
D.合理性
您的答案:C 回答正确(1分)
6.国家对医疗器械实行()制度。
A.企业审查管理
B.产品审核管理
C.产品认证管理
D.产品生产注册
您的答案:D 回答正确(1分)
7.生产(),由设区的市级人民政府药品监督管理部门审查批准,并发给产品生产注册证书。
A.第一类医疗器械 B.第二类医疗器械
C.第三类医疗器械
D.都不是
您的答案:A 回答正确(1分)
8.生产(),由国务院药品监督管理部门审查批准,并发给产品生产注册证书。
A.第一类医疗器械
B.第二类医疗器械
C.第三类医疗器械
D.都是。
您的答案:C 回答正确(1分)
9.负责审批第二类医疗器械的临床试用或者临床验证的机关是()。
A.省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门
B.国务院药品监督管理部门
C.地级市人民政府药品监督管理部门
D.都不是。
您的答案:A 回答正确(1分)
10.临床试用或者临床验证应当在()指定的医疗机构进行。
A.国务院药品监督管理部门
B.省级以上人民政府药品监督管理部门
C.地级市人民政府药品监督管理部门
D.都可以
您的答案:B 回答正确(1分)
11.医疗机构根据本单位的临床需要,可以研制医疗器械,在()指导下在本单位使用。
A.技术人员
B.执业工程师
C.执业药师
D.执业医师
您的答案:D 回答正确(1分)
12.医疗机构研制的(),应当报省级以上人民政府药品监督管理部门审查批准;
A.第一类医疗器械
B.第二类医疗器械
C.第三类医疗器械
D.都是。
您的答案:B 回答正确(1分)
13.医疗机构研制的(),应当报国务院药品监督管理部门审查批准。
A.第一类医疗器械
B.第二类医疗器械
C.第三类医疗器械
D.都是。
您的答案:C 回答正确(1分)
14.医疗器械产品注册证书所列内容发生变化的,持证单位应当自发生变化之日起()内,申请办理变更手续或者重新注册。
A.三十日 B.六十日
C.九十日
D.一百二十日
您的答案:A 回答正确(1分)
15.医疗器械产品注册证书有效期为()。
A.一年
B.二年
C.三年
D.四年
您的答案:D 回答正确(1分)
16.医疗器械国家标准由()。
A.国务院标准化行政主管部门制定
B.国务院药品监督管理部门制定
C.省级药品监督管理部门制定
D.国务院标准化行政主管部门会同国务院药品监督管理部门制定
您的答案:D 回答正确(1分)
17.医疗器械行业标准由()。
A.国务院药品监督管理部门制定
B.省级药品监督管理部门制定
C.医疗器械行业协会制定
D.医疗器械企业制定
您的答案:A 回答正确(1分)
18.国家对部分第三类医疗器械实行强制性()制度。
A.实用认证
B.安全认证
C.登记认证
D.质量认证
您的答案:B 回答正确(1分)
19.对部分实行强制性认证制度的第三类医疗器械,其具体产品目录由()制定。
A.国务院药品监督管理部门会同国务院质量技术监督部门
B.国务院药品监督管理部门会同国务院工商行政管理部门
C.国务院药品监督管理部门制定
D.国务院标准化行政主管部门制定
您的答案:A 回答正确(1分)
20.医疗器械经营企业应当符合下列条件:()
A.具有与其经营的医疗器械相适应的经营场地及环境;
B.具有与其经营的医疗器械相适应的质量检验人员;
C.具有与其经营的医疗器械产品相适应的技术培训、维修等售后服务能力。
D.以上都是。
您的答案:D 回答正确(1分)
21.无《医疗器械经营企业许可证》的医疗器械经营企业,工商行政管理部门()发给营业执照。
A.可以
B.必须 C.不得
D.经批准可以
您的答案:C 回答正确(1分)
22.《医疗器械经营企业许可证》有效期()年,有效期届满应当重新审查发证。
A.2年
B.3年
C.4年
D.5年
您的答案:D 回答正确(1分)
23.医疗器械经营企业和医疗机构应当从取得《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或者取得《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购进合格的医疗器械,并验明()。
A.说明书
B.产品合格证明
C.包装标准
D.广告宣传单
您的答案:B 回答正确(1分)
24.对使用过的一次性使用的医疗器械,应当按照国家有关规定()。
A.回收
B.继续使用
C.储存
D.销毁,并作记录
您的答案:D 回答正确(1分)
25.县级以上人民政府药品监督管理部门设医疗器械()。
A.监督员
B.检察员
C.管理员
D.检验员
您的答案:A 回答正确(1分)
26.医疗器械广告的内容应当以国务院药品监督管理部门或者省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门批准的()为准。
A.产品注册证书
B.使用说明书
C.产品合格证书
D.宣传资料
您的答案:B 回答正确(1分)
27.未取得《医疗器械经营企业许可证》经营第二类、第三类医疗器械的,没收违法经营的产品和违法所得,违法所得5000元以上的,并处违法所得()的罚款。
A.3倍以上5倍以下
B.1万元以上3万元以下
C.5000元以上2万元以下
D.2倍以上5倍以下
您的答案:D 回答正确(1分)
28.从无《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证 》的企业购进医疗器械的,由县级以上人民政府药品监督管理部门责令停止经营,没收违法经营的产品和违法所得,违法所得5000元以上的,并处违法所得()的罚款
A.5000元以上2万元以下
B.1万元以上3万元以下
C.2倍以上5倍以下
D.3倍以上5倍以下
您的答案:C 回答正确(1分)
29.办理医疗器械注册申报时,提供虚假证明、文件资料、样品,或者采取其他欺骗手段,骗取医疗器械产品注册证书的,由原发证部门撤销产品注册证书,()内不受理其产品注册申请。
A.一年
B.两年
C.三年
D.四年
您的答案:B 回答正确(1分)
30.违反《医疗器械监督管理条例》使用一次性使用的医疗器械的医疗机构,情节严重的处()的罚款。
A.5000元以上2万元以下
B.5000元以上3万元以下
C.1万元以上3万元以下
D.3万元以上5万元以下
您的答案:D 回答正确(1分)
31.不需申请《医疗器械经营企业许可证》的第二类医疗器械产品名录由()制定。
A.卫生行政管理部门
B.地市级食品药品监督管理局
C.省级食品药品监督管理局
D.国家食品药品监督管理局
您的答案:D 回答正确(1分)
32.省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门应当在作出核发《医疗器械经营企业许可证》决定之日起()日内向申请人颁发《医疗器械经营企业许可证》。
A.15 B.10 C.7 D.5
您的答案:B 回答正确(1分)
33.《医疗器械经营企业许可证》项目的变更分为许可事项变更和()变更。
A.主要事项
B.重要事项
C.次要事项
D.登记事项
您的答案:D 回答正确(1分)
34.《医疗器械经营企业许可证》的有效期为()年。
A.10 B.7 C.5 D.3
您的答案:C 回答正确(1分)
35.《医疗器械经营企业许可证》有效期届满,需要继续经营医疗器械产品的,医疗器械经营企业应当在有效期届满前(),向省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门或者接受委托的设区的市级(食品)药品监督管理机构申请换发。
A.6个月
B.3个月
C.1个月
D.15日
您的答案:A 回答正确(1分)
36.对依法作废、收回的《医疗器械经营企业许可证》,省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门应当建立档案保存()。
A.3年
B.5年
C.7年
D.10年
您的答案:B 回答正确(1分)
37.医疗器械经营企业擅自扩大经营范围、降低经营条件的,由(食品)药品监督管理部门责令限期改正,予以通报批评,并处()罚款。
A.5000元以上1万元以下
B.5000元以上2万元以下
C.1万元以上2万元以下
D.1万元以上3万元以下
您的答案:C 回答正确(1分)
38.以欺骗、贿赂等不正当手段取得《医疗器械经营企业许可证》的,申请人在()内不得再次申请《医疗器械经营企业许可证》。
A.6个月
B.1年
C.3年
D.5年
您的答案:C 回答正确(1分)
39.境内第二类医疗器械由()审查,批准后发给医疗器械注册证书。
A.省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门
B.省级卫生部门
C.设区的市级(食品)药品监督管理机构
D.国家食品药品监督管理局
您的答案:A 回答正确(1分)
40.注册号的编排方式为×(×)1(食)药监械(×2)字××××3第×4××5××××6号。其中:×4为()
A.注册审批部门所在地的简称
B.批准注册年份
C.产品管理类别
D.产品品种编码
您的答案:C 回答正确(1分)41.申请注册的医疗器械,应当有适用的产品标准,可以采用国家标准、行业标准或者制定注册产品标准,但是()不得低于国家标准或者行业标准。
A.国家标准
B.行业标准
C.质量标准
D.注册产品标准
您的答案:D 回答正确(1分)
42.医疗器械注册证书有效期届满,需要继续销售或者使用医疗器械的,生产企业应当在医疗器械注册证书有效期届满前()个月内,申请到期重新注册。
A.三
B.四
C.五
D.六
您的答案:D 回答正确(1分)
43.变更后的医疗器械注册证书用原编号,编号末尾加带括号的()字。
A.“更” B.“变”
C.“换” D.“补”
您的答案:A 回答正确(1分)
44.临床试验的受试产品为首次用于植入人体的医疗器械,应当具有该产品的()。
A.动物试验报告
B.植物试验报告
C.人体试验报告
D.生物试验报告
您的答案:A 回答正确(1分)
45.医疗器械临床试验的目的是评价受试产品是否具有预期的()。
A.安全性
B.安全性和有效性
C.有效性
D.准确性
您的答案:B 回答正确(1分)
46.医疗器械临床试验资料应当妥善保存和管理。医疗机构应当保存临床试验资料至试验终止后()年。
A.四
B.五
C.六
D.七
您的答案:B 回答正确(1分)
47.已上市的同类医疗器械出现不良事件,或者疗效不明确的医疗器械,()可制订统一的临床试验方案的规定。
A.国家食品药品监督管理局
B.省级食品药品监督管理局
C.市级食品药品监督管理局 D.县级食品药品监督管理局
您的答案:A 回答正确(1分)
48.医疗器械临床试验资料应当妥善保存和管理。实施者应当保存临床试验资料至最后生产的产品投入使用后()年。
A.一
B.两
C.十
D.百
您的答案:C 回答正确(1分)
49.凡在中华人民共和国境内销售、使用的医疗器械应当按照本规定要求附有()。
A.文字说明
B.图形
C.说明书、标签和包装标识
D.符号
您的答案:C 回答正确(1分)
50.医疗器械说明书、标签和包装标识文字内容必须使用(),可以附加其他文种。
A.中文
B.英文
C.拼音
D.希腊语
您的答案:A 回答正确(1分)
51.医疗器械商品名称的文字不得大于产品名称文字的()。
A.一倍
B.两倍
C.十倍
D.百倍
您的答案:B 回答正确(1分)
52.境内申请人是指在中国()合法登记的生产企业。
A.境内
B.境外
C.国内
D.国外
您的答案:A 回答正确(1分)
53.与遗传性疾病相关的试剂,根据产品风险程度的高低,应属于()产品。
A.第三类
B.第二类
C.第一类
D.第四类
您的答案:A 回答正确(1分)
54.仅用于研究、不用于临床诊断的产品不需要申请注册,但其说明书及包装标签上必须注明“()”的字样。
A.仅供研究
B.仅供临床诊断
C.仅供研究、不用于临床诊断 D.用于临床诊断
您的答案:C 回答正确(1分)
55.()负责体外诊断试剂产品的分类界定,并根据产品的风险等情况对诊断试剂产品的分类进行调整。
A.省食品药品监督管理局
B.直辖市食品药品监督管理局
C.市食品药品监督管理局
D.国家食品药品监督管理局
您的答案:D 回答正确(1分)
56.体外诊断试剂上市后,其()必须与药品监督管理部门核准的内容一致。
A.产品标准
B.产品标准和说明书
C.说明书
D.包装标识
您的答案:B 回答正确(1分)
57.诊断试剂的质量状态应实行色标管理,待确定诊断试剂为黄色,合格诊断试剂为(),不合格诊断试剂为红色。
A.绿色
B.红色
C.黄色
D.黑色
您的答案:A 回答正确(1分)
58.经验证为不合格的无菌器械,在()的监督下予以处理。
A.卫生监督管理部门
B.工商行政管理部门
C.国家(食品)药品监督管理部门
D.所在地(食品)药品监督管理部门
您的答案:D 回答正确(1分)
59.医疗机构使用无菌器械发生严重不良事件时,应在事件发生后(),报告所在地省级药品监督管理部门和卫生行政部门。
A.12小时内
B.24小时内
C.36小时内
D.72小时内
您的答案:B 回答正确(1分)
60.药品的包装必须适合()。
A.药品的价格要求
B.药品的医疗使用
C.药品的剂型特点
D.药品质量的要求、方便储存、运输和医疗使用
您的答案:D 回答正确(1分)
二、多项选择题()1.《医疗器械监督管理条例》所称医疗器械,是指单独或者组合使用于人体的()。
A.仪器、设备
B.器具、材料
C.其他物品
D.需要的软件
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
2.开办()医疗器械经营企业,应当经省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门审查批准,并发给《医疗器械经营企业许可证》。
A.第四类医疗器械
B.第一类医疗器械
C.第二类医疗器械
D.第三类医疗器械
您的答案:CD回答正确!(2分)
3.国家建立医疗器械质量事故报告制度和医疗器械质量事故公告制度。具体办法由国务院药品监督管理部门会同国务院()制定。
A.质量技术监督部门
B.卫生行政管理部门
C.工商行政管理部门
D.计划生育行政管理部门
您的答案:BD回答正确!(2分)
4.医疗器械检测机构及其人员对被检测单位的技术资料负有保密义务,并不得从事或者参与同检测有关的医疗器械的()等活动。
A.研制
B.生产
C.经营
D.技术咨询
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
5.对已经造成医疗器械质量事故或者可能造成医疗器械质量事故的产品及有关资料,县级以上地方人民政府药品监督管理部门可以予以()。
A.查封
B.撤消其产品注册证书
C.销毁
D.扣押
您的答案:AD回答正确!(2分)
6.被撤销产品注册证书的医疗器械不得()。
A.生产
B.销售
C.出口
D.使用
您的答案:ABD回答正确!(2分)
7.违反《医疗器械监督管理条例》规定,医疗器械监督管理人员(),构成犯罪的,依法追究刑事责任。
A.无证经营
B.滥用职权 C.徇私舞弊
D.玩忽职守
您的答案:BCD回答正确!(2分)
8.《医疗器械经营企业许可证》的()适用《医疗器械经营企业许可证管理办法》。
A.发证
B.换证
C.变更
D.监督管理
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
9.在流通过程中通过常规管理能够保证其()的少数第二类医疗器械可以不申请《医疗器械经营企业许可证》。
A.安全性
B.经济性
C.协调性
D.有效性
您的答案:AD回答正确!(2分)
10.《医疗器械经营企业许可证》许可事项变更包括()的变更。
A.注册地址
B.仓库地址(包括增减仓库)
C.经营范围
D.质量管理人员
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
11.《医疗器械经营企业许可证管理办法》规定企业有以下哪种情况的,应当按照规定重新申请《医疗器械经营企业许可证》。()
A.企业变更质量管理人员
B.企业分立
C.企业合并
D.企业跨原管辖地迁移
您的答案:BCD回答正确!(2分)
12.医疗器械经营企业有下列情形之一的,(食品)药品监督管理部门必须进行现场检查:()
A.上一新开办的企业
B.上一检查中存在问题的企业
C.因违反有关法律、法规,受到行政处罚的企业
D.(食品)药品监督管理部门认为需要进行现场检查的其他企业
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
13.体外诊断试剂经营企业(批发)必须按照有关药品经营、医疗器械经营的规定,重新申领()。
A.《药品经营许可证》
B.《医疗器械注册证》
C.《医疗器械生产企业许可证》
D.《医疗器械经营企业许可证》
您的答案:AD回答正确!(2分)
14.诊断试剂经营企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关诊断试剂管理的()。
A.法律
B.法规
C.规章
D.和所经营诊断试剂的知识
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
15.医疗器械说明书是指由生产企业制作并随产品提供给用户的,能够涵盖该产品安全有效基本信息并用以指导正确()的技术文件。
A.安装、调试
B.操作、使用
C.维护
D.保养
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
16.医疗器械说明书、标签和包装标识不得含有()等绝对化语言和表示。
A.“最高技术” B.“最科学” C.“最先进” D.“最佳”
您的答案:ABCD回答正确!(2分)
17.医疗器械标签是指在医疗器械或者包装上附有的,用于识别产品特征的()。
A.文字说明
B.线条
C.图形
D.符号
您的答案:ACD回答正确!(2分)
18.境外申请人办理体外诊断试剂注册,应当由其驻中国境内的()或者委托中国境内的()。
A.办事机构
B.服务机构
C.售后机构
D.代理机构办理
您的答案:AD回答正确!(2分)
19.体外诊断试剂产品标准,是指为保证体外诊断试剂产品质量所制定的标准物质、质量指标以及生产工艺等方面的技术要求,包括()。
A.国外标准
B.国家标准
C.行业标准
D.注册产品标准
您的答案:BCD回答正确!(2分)
20.销售者在产品质量方面承担民事责任的具体形式有下列哪些()。
A.修理
B.更换
C.退货
D.赔偿损失 您的答案:ABCD回答正确!(2分)
第四篇:医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械质量管理制度
(一)有关部门和人员管理职能
1、认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。
2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。
3、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
4、负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门。
5、负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。
6、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。
7、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。
8、协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。
9、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。
10、了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。
11、负责门店经营过程中产品质量管理工作,指导、督促门店产品质量管理制度的执行等。
(二)首营企业、首营品种的质量审核制度
1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。
2、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。
3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。
4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。
5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。
6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。
(三)有效产品管理制度
1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。
2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得业务部门同意。
3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。
4、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品报表,由质管部按“不合格产品确认处理程序”处理。
5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,业务部门接到“近效期产品催销表”后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。
(四)产品标准管理制度
1、为保证所经营的产品符合法定的质量标准,根据有关法律法规,特制定本制度。
2、产品质量标准管理部门为质量管理部。
3、质量管理部门专人登记、保管,并建立质量标准目录,供复核检验、考评该批产品质量。
4、业务部门在购进首次经营品种时,应向供货厂家索取该品种的质量标准,到货后将质量标准、样品以及首次经营审批表送质量管理部审核。
5、进口产品的质量标准为现行版国家药品监督管理局颁发的产品标准和国际上通用的标准。如上述标准未收载的,应采用国家药品监督管理局核发的《进口产品注册证》或《一次性进口产品批件》时核准的质量标准。
6、对于缺少标准的产品,质管员应向供货商及厂家索取,复印留存,定期整理,编制目录,装订成册。
7、不得经营不符合标准的产品,如发现不符合标准的产品,应作好登记,并报质量监督部门。
(五)产品售后服务制度
1、产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。
2、业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3、对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5、销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6、不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。
(六)产品采购、验收、保管、出库复核和销售管理制度
一、产品采购制度
企业经营成功与否商品质量是关键,公司购进医疗器械应遵循质量第一原则,严格按照国家有关的法律、法规、规定执行,认真审核供货单位合法资格及各种有效证件,把好进货质量关。
1、应从取得《医疗器械生产企业许可证》或取得《医疗器械经营企业许可证》的企业购进有《医疗器械产品注册证》的商品,认真检查“证、照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存盖有供货单位公章的资质证件复印件。
2、购进进口医疗器械必须具有《中华人民共和国进口医疗器械产品注册证》、《医疗器械产品注册登记表》。对商品质量信誉进行考核、审查,统一组织进货。把好进货关,不得购进淘汰、失效商品。
3、购进首营商品,需经质量部门审核合格后,经经理签字方可进货。
4、效期商品进货,严格按照“勤进快销,供需平稳,经营有序”的原则,防止库存积压造成不必要的损失。
5、进货管理要有完整的进货档案,认真填写进货记录,做到票据、账卡、货物相符,记录按规定妥善保存。
6、每年对进货情况进行质量评审。
二、质量验收制度
为了保证产品质量完好,数量准确,防止不合格产品和不符合包装规定的产品入库,质检人员必须做到:
1、质检员首先对待验产品根据合同规定和待验产品的有效证件进行复核(企业营业执照、生产许可证或经营许可证、产品注册证、产品验收标准等),与产品的外包装箱注明的中文标识进行核实,确保生产许可证号、产品注册证号、生产批号、产品标准号、厂名、地名等相统一。
2、质检员对产品外包装箱进行检查,内容包括:外观无破损、中包装和单支包装无破损。产品包装中每箱必须附带产品合格证。检查灭菌日期、效期时间及产品批号(编号)等。
3、质检员对效期产品要逐批验收,每批按一定比例随机抽检,检验方法可采取目检和仪器检测两种方式。
4、质检员要认真填写验收记录,做到字迹规范工整,本人签字,记录按规定保存(效期商品一般要求保存到效期期满后两年以备查)。无质检员验收签字的商品不可入库。
5、顾客退回的商品应单独存放并记录,经重新检验合格后方可入库进入合格区。
三、保管管理制度
1、仓库保管员要认真学习医疗器械仓储保管知识,熟悉商品属性和储存要求,熟悉所管库房的储存条件和设施、设备,按照“五防”(防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)要求,保证库存商品安全有效。
2、入库商品必须要有检验员签字才能入库,对标识模糊和包装破损等不符合规定的要及时与质检员联系,符合规定后方可入库。
3、产品入库时保管员应该对厂名、品名、规格、数量、包装标识等进行复核,发现问题时应及时与质检部门联系。
4、入库商品应根据其自然属性分类、分批码放,留有间距确保产品质量和安全。
5、严格执行商品存放区域色标管理规定:合格品储存在绿区(合格区),待验品储存在黄区(待验区),不合格品储存在红区(不合格区)。
6、入库商品必须逐品种(规格)、逐批号建卡,认真填写商品仓库台账,做到进、销、存、账、卡、物相符准确。
7、保管员要坚持仓库台账,日清、月结、季盘点,发现账、卡、物不符时要及时查找原因,对无下落的或质量发生变化的产品要及时向有关部门及领导反映,做好处理工作。
四、出库复核管理制度
1、医疗器械出库应贯彻“先进先出、先生产先出、效期接近先出”的原则,并做好按批号发货。
2、医疗器械出库必须有出库凭证,无出库凭证禁止发货。
3、保管员接到出库凭证后要及时按出库内容分类、配货、销卡。
4、商品出库复核完毕,要按出库凭证和上站单对商品逐一核对,包括到站、收货单位、品名,数量、规格、批号等确认无误后,在出库凭证或上站单上签字,以备核查。
5、凡不合格产品一律不准出库销售。
五、销售管理制度
1、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。一次性使用无菌医疗器械的销售记录必须真实完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。
2、凡经质管部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
3、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。
4、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。
5、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质管部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。
(七)不合格产品管理制度
1、不合格产品的确认应依据厂家提供的该产品质量标准来验定。
2、验收时发现不合格产品,应将该产品移入封存在红区内,填写不合格产品登记表,并及时通知进货部门及有关人员退货。
3、当发现不合格产品已经出售时应立即汇报有关部门和领导,想方设法追回并做好详细记录。
4、不合格产品需要报损时,应由业务部门、质管部门、财会部门、仓储部门分别填写库存产品报损意见表,报经理审查批准后由质量管理部门监督销毁,销毁的产品应记录备案。
(八)退回产品管理制度
1、为了加强对配送退回产品和购进产品退出和退换的质量管理,特制定本制度。
2、未接到退货通知单,验收员或仓管员不得擅自接受退货产品。
3、所有退回的产品,存放于退货区,挂黄牌标识。
4、所有退回的二类及一次性使用无菌医疗器械,均应按购进产品的验收标准重新进行验收,并作出明确的验收结论,并记录,验收合格后方可入合格品区,判定为不合格的产品,应报质管部进行确认后,将产品移入不合格库存放,明显标志,并按不合格产品确认处理程序处理。
5、质量无问题,或因其它原因需退出给供货方的产品,应经质管理部门审核后凭进货退出通知单通知配送中心及时办理。
6、产品退回、退出均应建立退货台帐,认真记录。
(九)质量跟踪管理制度
1、制定此项制度的目的在于保护用户利益不受损害,为预防出现问题能及时查找、核对有关资料,分清责任,以便正确解决而创造条件,为企业内部分清职责改进工作质量,对外扩大销售打好基础。
2、对所出售的产品销售部门应做好详细记录,做到产品销售去向有据可查。
3、严格履行送货单一式多联制,送货单应标明送货日期、品名、规格、数量、产品生产批号(编号)、效期时间等内容,经办人、接货人要履行签字手续。
4、建立用户档案,定期与用户沟通联系,了解产品使用情况,做好产品质量跟踪和售后服务。
5、对现场安装的设备要认真填写设备安装、调试记录,用户要验收签字,记录要按规定保存。
(十)不良事件报告制度
1、医疗器械不良反应事件指获准上市的合格的医疗器械在正常使用的情况下发生的导致或可能导致人体伤害的任何与医疗器械预期使用效果无关的有害事件,按国家规定执行报告制度。
2、认真执行国家食品药品质量监督管理局制定的《医疗器械不良事件监测管理办法》,遇患者使用所经销医疗器械产品有不良反应事件时应及时登记,按规定认真如实反应上报。
3、经办人员及质检部门应积极协调生产厂家和有关部门对此问题进行处理,减小损失范围,保护患者利益。
4、不良反应报告要实事求是,切忌弄虚作假,隐瞒实情及有关资料。
5、加强商品售前、售后服务,按国家和地方药监局审批同意的“产品使用说明书”的内容介绍产品使用的注意事项减少不良反应事件的发生。
6、积极宣传预防不良反应知识,提高自我保护意识。
(十一)质量信息收集管理制度
1、质量信息是指企业内、外环境对企业质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素。
2、建立以质管部为中心,各相关部门为网络单元的信息反馈、传递、分析及处理的完善的质量信息网络体系。
3、按照信息的影响,作用、紧急程度,对质量信息实行分级管理。
A类信息:指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出判断和决策,并由企业各部门协同配合处理的信息。
B类信息:指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质管部协调处理的信息。C类信息:只涉及一个部门,可由部门领导协调处理的信息。
4、质量信息的收集,必须做到准确、及时、高效、经济。
5、质量信息的处理
A类信息:由企业领导判断决策,质管部负责组织传递并督促执行。B类信息:由主管领导协调部门决策,质管部传递反馈并督促执行。C类信息:由部门决策并协调执行,并将处理结果报质管部。
6、质管部按季填写“质量信息报表”并上报主管领导,对异常突发的重大质量信息要以书面形式,在24小时内及时向主管负责人及有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。
7、部门应相互协调、配合、定期将质量信息报质管部,经质管部分析汇总后,以信息反馈方式传递至执行部门。
8、质管部负责对质量管理信息的处理进行归类存档。
(十二)质量事故报告制度
1、凡是医疗器械在使用过程中发生重大人身伤亡或重大责任事故时,应在24小时内报当地药品监督管理局及有关部门,并采取有效措施,防止质量事故的蔓延。
2、质量事故发生后,应立即组织专人查实情况,分析原因,提出解决办法,制定改进措施,并将结果上报当地药品监督管理局及有关部门。坚持三不放过原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者和全体员工没受到教育不放过;没有防范措施不放过。
(十三)质量问题查询投诉管理制度
1、企业员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,文明经商,做好用户访问工作,重视用户对企业产品质量和工作质量的评价及意见。
2、负责用户访问工作的主要部门为:质管部和业务部。
3、访问对象,与本企业有直接业务关系的客户。
4、访问工作要根据不同地区和用户情况,采用多种形式进行调研。
5、各有关部门要将用户访问工作列入工作计划,落实负责人员,确定具体方案和措施,定期检查工作进度,保证有效实施。
6、各经营部门还应定期同客户交流质量信息,及时了解客户对产品质量和工作质量的评价。
7、做好访问记录,及时将被访客户反映的意见、问题或要求传递有关部门,落实整改措施,并将整改情况答复被访问客户。
8、各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作,建立完善的用户访问档案,不断提高服务质量。
9、服务质量查询和投诉的管理部门为人力资源部,商品质量的查询和投诉的管理部门为质量管理部,责任部门是各部门。
10、对消费者的质量查询和投诉意见要调查、研究、落实措施,能立即给予答复的不要拖到第二天。消费者反映商品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。
11、各部门应备有顾客意见簿或意见箱,注意收集顾客对服务、商品质量等方面的意见,并做好记录。
12、质量查询和投诉时收集的意见,涉及到的部门必须认真做好处理记录,研究改进措施,提高服务水平。
13、对质量查询和投诉中的责任部门和责任人,一经查实,按企业有关规定从严处理。
(十四)教育培训管理制度
1、为提高员工的质量素质、业务水平,更好地为客户服务,特制定本制度。
2、质量管理部负责企业员工质量教育、培训和考核工作。培训教育原则:既重现业务素质教育,又重现思想素质教育;既重现理论学习,又注重实践运用;既有数量指标,也有质量指标,也考虑群体功能的优化。
3、培训方法:集中培训与个别培训相结合;企业内与企业外培训相结合;采取由浅入深,普及与提高相结合,理论与实践相结合。并定期考试和考评工作,以示培训效果。
4、人力资源部根据质量管理部制定的质量教育培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并建立职工质量教育培训档案。
5、企业新进人员上岗前进行质量教育、培训,主要讲解企业质量管理制度、岗位标准操作规程与岗位职责,各类质量台帐、记录的登记方法及公司的质量方针目标,质量与微机管理以及有关商品的质量方面的法律、法规等。培训结束,根据考核结果择优录取。
6、当企业因经营状况调整而需要员工转岗时,转岗员工,为适应新工作岗位需要进行质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。
7、教育、培训工作考核中成绩不合格者,所涉及到的部门或人员按企业有规定处理。
(十五)售后服务管理制度
目的
1、为进一步创建系统专业化的客户服务体系,提高客户服务质量、提升公司的形象,制定本制度。、为进一步提升客户投诉的处理率、提升投诉处理的成功率、提高投诉处理的一次成功率,制定本制度。、为进一步提升客户服务质量、进行有效的技术改良,降低客户投诉率,制定本制度。
相关职责
1、客户资料管理
对公司所有客户(意向客户及准客户)的详细资料进行登记整理,形成电子文档,加密管理。每天备份客户档案,每周更新客户档案。2 客户交流和沟通
工程服务期间,至少两次与客户进行交流和沟通,了解现场施工情况及客户意见建议。
客户投诉处理: 1、客户投诉处理流程。、处理客户投诉依据公司的投诉处理流程/投诉处理级别进行处理。、接到客户投诉两个小时之内完成投诉事件的调查核实工作,并填写客户投诉登记表;一个工作日之内完成投诉问题的处理;对不能处理的投诉事件立即交行政部,由行政部组织有关部门进行投诉处理的研讨,并督促相关部门完成投诉处理。、将客户投诉的时间、内容、处理结果、客户对处理结果的满意程度输入客户资料档案登记表。
5、每周、每月向整个公司公布本周和本月投诉事件及处理情况。6、组织相关部门对群发的投诉事件进行内部整顿或技术改进研讨会。
7、对新改良的技术在运用中,客户的反应进行整理,形成技术不断改进、客户投诉不断减少的良性循环。
客户满意度调查
1、收集、整理《客户满意度调查表》,并录入电脑。
2、组织相关部门对群发的客户不满意或不太满意事项进行内部整顿或技术改进的研讨会。
售后服务内容的执行和落实
1、施工完毕后,按合同执行赠品的发放工作。2、按合同执行每季度工程售后服务工作。、如工程施工完毕后需增加售后服务赠品及相关工程服务的,具体情况具体分析酌情处理。、跟踪售后服务的落实情况。
(十六)卫生和人员健康状况管理制度
1、卫生进行划区管理,责任到人。
2、办公场所、门店营业场所屋顶,墙壁平整,地面光洁,无垃圾与污水,桌面应每天清洁,每月进行一次彻底清洁。
3、库区内不得种植易生虫的草木。
4、库房内墙壁、顶棚光洁,地面平坦无缝隙,库内每天一清扫,每周一大扫。
5、库房门窗结构紧密牢固,物流畅通有序,并有安全防火,清洁供水,防虫、防鼠等设施。
6、库内设施设备要定期保养,不得积尘污损。
7、每年定期组织一次质管、验收、保管、养护等直接接触产品的岗位人员健康体检,体检的项目内容应符合任职岗位条件要求。
8、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检、替检行为。
9、经体检如发现患者有精神病、传染病或其它可能污染产品的患者,立即调离原岗位或办理病休手续。
10、应建立员工健康档案,档案至少保存三年。
(十七)用户访问联系管理制度
1、企业员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,文明经商,做好用户访问工作,重视用户对企业产品质量和工作质量的评价及意见。
2、负责用户访问工作的主要部门为:质管部和业务部。
3、访问对象,与本企业有直接业务关系的客户。
4、访问工作要根据不同地区和用户情况,采用多种形式进行调研。
5、各有关部门要将用户访问工作列入工作计划,落实负责人员,确定具体方案和措施,定期检查工作进度,保证有效实施。
6、各经营部门还应定期同客户交流质量信息,及时了解客户对产品质量和工作质量的评价。
7、做好访问记录,及时将被访客户反映的意见、问题或要求传递有关部门,落实整改措施,并将整改情况答复被访问客户。
8、各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作,建立完善的用户访问档案,不断提高服务质量。
9、服务质量查询和投诉的管理部门为人力资源部,商品质量的查询和投诉的管理部门为质量管理部,责任部门是各部门。
(十八)计算机设备和软件管理制度
一、使用与管理要求:
1、保持公司电脑整洁。公司电脑的主机、显示器、键盘、鼠标都必须定期进行保洁工作,电脑主机上不要堆放物品。
2、爱惜公司电脑设备。不得损坏、丢失、替换相关的电脑配件。造成人为损坏的需进行赔偿。
3、不得擅自更改公司电脑的设置和位置。如IP地址、电脑名称和主机、显示器等。
4、不得擅自在电脑上安装应用软件。尤其是与办公、经营无关的软件。如确需要安装
与办公、经营有关的软件,要经经理批准。
5、公司配备电脑是为了公司能利用所掌握的信息技术,服务于经营,不能挪做它用。
严禁利用公司电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法网站;工作时间不能用电脑玩游戏、进行与工作无关的聊天。
6、建设节约型公司,不浪费公司资金。电脑等信息化设备在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间,节约用电。
7、电脑出现故障,不得擅自拆卸维修,应及时与维修点联系。
(十九)经营过程中有关文件、记录及凭证管理制度
1、为保证质量工作的规范性、跟踪性及完整性,保证企业质量体系的有效性与服务所达到的水平,根据《医疗器械监督管理条例》等国家法律法规制定本项制度。
2、本制度中的有关记录是指质量体系运行中涉及的各种记录;凭证是指购销票据、证照资料及表示商品、设备、仓库与状态的单、证、卡、牌等。
3、记录和凭证的设计由使用部门提出,由质管部统一编制,使用部门按照记录凭证的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
4、未经质管部审核、编制,擅自印制、制作质量记录与凭证,财务部门不予报销。
5、有关记录和凭证须由相应岗位资格的人员填写,收集和整理,每月或季由所在部门、门店指定专人收集、装订,保管至当年年终。
6、有关记录和凭证的填写,应严格按照制度要求逐项如实填写完整,不许简写、缩写、漏写,不能以“同上”、“同左”、点两点等方式表示相同内容,没有内容的项目可划一斜线,做到内容完整、数据准确、字迹清楚、书写规范,具有真实性和可追溯性。
7、对有关记录和凭证的内容填写错误时,不得撕毁和任意涂改,应在错误处划——横线,在边上空白处注明正确的内容,同时盖修改人的私章,或签名。
8、同一项记录必须用同一颜色的钢笔、圆珠笔或碳素笔填写,禁用铅笔和红色笔(冲单等可用负数表示)。
9、对供货方、购货方提供的证照资料需盖其单位的红印章,收集部门应对其合法性和有效性进行认真审查,由质管部审核后存档。
10、购进产品和配送产品要有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符;购进票据和配送票据应妥善保管十年。
11、质管部负责对各部门门店与质量相关的记录和凭证的修订及日常监督检查,对其中不符合要求的提出改进意见。
12、记录和凭证按国家有关规定进行保存,有关记录没有规定保存年限的必须保存至超过商品效期一年,但不得少于三年。
13、须归档的有关记录和凭证在次年1月底前移交公司相关部门,由部门负责跨有关记录和凭证的归档和规范管理。
第五篇:医疗器械企业质量管理体系的建立
医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现代的质量管理观念强调:“质量从头头开始,从头开始。”也就是强调质量观念的更新、根植,质量策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用
1994 版ISO9000标准中曾将一个企业选用质量管理体系标准的驱动动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而实际上,无论管理者(此为决策领导)自主推动,亦或是来自于受益者的推动压力而被动选用,最终都要经过决策领导的导入决定。最高管理者是企业成功推行ISO13485标准的关键,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛围,并提供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的培训
决策领导是企业的核心,其决策及表现对整个企业具有决定性影响和放大效应。
(1)选择适宜的培训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保企业在正常生产的同进完成培训工作。
(2)确保重点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋势,成功运作ISO13485质量管理体系的成功组织的案例,质量方针和目标的设定,质量意识的强化、管理职责,质量策划,管理评审,质量成本管理、质量管理体系与企业管理其他部分的关系等等。
3、医疗器械企业质量管理体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款。
3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等级如下:
a)第一层次文件:质量手册
b)第二层次文件:程序文件
c)第三层次文件:作业指导书类,即是操作类文件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a)根据《质量手册》的要求确定程序文件的个数和所属的三级作业指导书。
b)根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的个数,并根据产品的生产流程和生产过程中的GMP规范来确定各个程序文件中下属作业指导书。
c)根据各部门职能,把程序文件分配到各个部门,起草程序文件。
d)根据程序文件的要求,各部门起草所需的作业指导书
医疗器械企业如何建立ISO13485质量管理体系
建立的总体流程如下: 识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1识别医疗器械企业质量管理体系的特殊要求
医疗器械是一种特殊的商品,是救死扶伤的工具,其质量好坏直接关系到人民的身体健康,所以医疗器械企业必须坚持“质量第一”的方针,加强质量管理,建立有效的质量管理体系,从根本上保证产品质量,提高社会效益和经济效益。
1.1医疗器械必须遵循法律法规的要求
每个国家都对医疗器械规定了一些法律法规,满足法律法规的要求是其企业生产的首要条件,法律法规将是医疗器械企业质量管理体系的基础。
1.2出口的医疗器械产品要遵循到岸国家的法律法规
出口的医疗器械,就必须遵循到岸国家的医疗器械指令,否则产品将不能在当地上市,例如欧盟的三个医疗器械指令是:
a)有源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b)医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c)实验室用诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3在建立质量管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的专用标准,从2003年开始成为一个独立的标准,名为《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》,此标准的主要目的是便于实施经协调的质量管理体系的法规要求,此标准包含了一些医疗器械的专用要求,删减了ISO9001中不适用于作为法规要求的某些要求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械的组织,不论组织的类型或规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准的。
1.4医疗器械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为“良好的生产管理规范”。GMP是人类社会科学技术进步和管理科学发展的必然产物,它是适应保证药品或医疗器械生产管理的需要而产生的。医疗器械最终质量的保证必须依靠整个生产过程中的良好管理,才能降低最终产品出现不合格的风险,使医疗器械的安全性加强。所以企业在建立质量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产品质量,保护消费者的利益。
2医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏现代的质量管理观念强调:“质量从头头开始,从头开始。”也就是强调质量观念的更新、根植,质量策划的运筹,都需要从领导做起。2.2决策层的关键作用
1994版ISO9000标准中曾将一个企业选用质量管理体系标准的驱动动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而实际上,无论管理者(此为决策领导)自主推动,亦或是来自于受益者的推动压力而被动选用,最终都要经过决策领导的导入决定。最高管理者是企业成功推行ISO13485标准的关键,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛围,并提供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3决策层的培训
决策领导是企业的核心,其决策及表现对整个企业具有决定性影响和放大效应。
(1)选择适宜的培训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保企业在正常生产的同进完成培训工作。
(2)确保重点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋势,成功运作ISO13485质量管理体系的成功组织的案例,质量方针和目标的设定,质量意识的强化、管理职责,质量策划,管理评审,质量成本管理、质量管理体系与企业管理其他部分的关系等等。
3医疗器械企业质量管理体系文件的建立
3.1根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款。
3.3根据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等级如下:
a)第一层次文件:质量手册
b)第二层次文件:程序文件
c)第三层次文件:作业指导书类,即是操作类文件
3.4起草企业的《质量手册》。
a)根据《质量手册》的要求确定程序文件的个数和所属的三级作业指导书。
b)根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的个数,并根据产品的生产流程和生产过程中的GMP规范来确定各个程序文件中下属作业指导书。
c)根据各部门职能,把程序文件分配到各个部门,起草程序文件。
d)根据程序文件的要求,各部门起草所需的作业指导书。
4质量管理体系文件的执行
质量管理体系文件制定出来以后,要想运行通畅,使其发挥一定的作用,还必须有一套行之有效的措施。
4.1采用零缺陷管理-全员质量意识教育的有效方式
美国质量管理大师克劳士提出了是“零缺陷”的质量管理。克劳士比的零缺陷思想和方法,即来自于他早年从医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患病后的及时诊治。同样的道理,企业产品质量缺陷的预防及员工第一次就正确地工作并符合规定要求,也远远高明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习惯和做法。而将全体员工的质量意识和质量工作习惯统一到零缺陷的理论框架中,首先需要的是从零缺陷的教育开始,统一理解,统一认识,统一目标,统一行动原则和实施方案。只有这样,持有“缺陷预防的态度”才能使员工对待家庭那样给予公司同样的关注和尊重。零缺陷管理为企业提供一整套方法和行动方案。实施零缺陷管理必须经过以下几个关键环节:
(1)决策者与全体员工分别接受零缺陷教育(理论方法、案例)。
(2)决策领导研究制定全公司的质量政策,统一质量观念。
(3)管理者制定各种明确的质量工作准则--即确定唯一的质量要求。
(4)用质量成本来考核质量工作的绩效。
(5)成立专门的改进小组,制定计划,确定目标,促进实施,回顾评价。
4.2推行“5S”活动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种行之有效的现场管理方法,在实施质量管理体系的过程中同样可以发挥重要的作用。质量管理体系实施过程中推进“5S”活动的好处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围,推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的实施效果在很大程度上取决于生产现场的工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的标准。因此,在现场管理改善上,将质量管理体系与专用于现场管理改善的“5S”活动相结合,可以达到“体现效果,增强信心”的作用。众所周知,实施质量管理体系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期,而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业的信心。
(3)落实。5S精神是提升质量的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都要认真讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总体反映,如果每位员工都养成做事认真讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ISO13485的制度再好,没有好的工作作风来保障,产品质量无法得到很大提升。
(4)保障现场信息流畅通。因为ISO13485质量管理体系本身即包括容量较大的文件系统,如何管理和运用好这些文件资料,使其完整准确、适时适用,只靠上级的管理指令和督察,是不可能实现的。而开展办公现场和生产现场的“5S”活动,则可以规范、统一在用的必要的文件和资料(其中最重要的是ISO13485
质量管理体系文件),从而达到文件资料标识醒目、检索查找迅速、易取易用的要求。同时,生产现场推进“5S”活动,通过持续的“整理”、“整顿”,可以将不必要的(无效或作废)的作业标准书、规程等及时清理出场,不至于混杂在执行的有效文件中,从而确保作业者正确及时地依据有效的要求进行生产,并保障现场的信息流畅通有序。