医院办公室制度

第一篇：医院办公室制度

医院办公室制度

第一章总则

为加强办公室管理，明确内部管理职责，使内部管理工作标准化、制度化和规范化，促使公司发展壮大，提高经济效益，根据国家法律法规及公司章程，结合医院实际情况，特制订本管理细则：

（一）、医院全体员工必须遵守医院员工手册，遵守医院的各项规章制度和决定。

（二）、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。

（三）、医院通过发挥员工积极性、创造性来提高员工素质、技术、管理能力，实行多种责任制，壮大医院的实力，提高经济收益，造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。

（四）、医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，对做出贡献者予以表彰、奖励。

（五）、医院提倡求真务实，提倡厉行节约，发扬集体创造精神，提高工作效率，增强团队的凝聚力。

（六）、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为，都要予以追究。

第二章职责要求

（一）、办公室属院长领导，执行上级的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

（二）、办公室工作者应当努力学习工具书，提高文书秘书业务水平。遵守医院规章制度，尽职尽责完成本职工作，为领导决策提供参谋，及时传达受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

（三）、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责起草全院综合性工作计划、报告、规划，制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。为领导决策提供依据

（四）、负责行政公文的处理，综合全院计划、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。

（五）、依据档案管理规定做好档案管理工作，负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、保密工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，负责管理档案；并负责医院印章的管理和使用。

（六）、负责院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。

（七）、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章公文管理

负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。

（一）文件管理范围：上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策类文件、各类合同文件等。

（二）文件按统一格式写，统一页眉、页脚，写明全称及性质；写明题目、时间、部门、内容等信息；

（三）根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号进行归档，做好相应的文字记录，以备查阅；根据文件性质进行编号整理，定期对文件进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

（四）各部门因工作需要可借阅文件，需履行借阅手续，需行政人事主管审批，院长批准后方可借阅。

（五）根据存档时间及必要性对文件进行销毁，需上报人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

（六）医院上报下发正式文件的权利集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

第四章办公用品管理

（一）办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

（二）加强规范办公用品管理各项程序，办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”。

（三）医院办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

（四）根据办公用品类别出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

（五）办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品；任何人未经允许不得进入办公用品管理室。

（六）管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

（七）办公室建立医院固定资产总账，每年进行一次汇总普查

第五章档案管理

负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作；负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。

（一）办公室人员应遵守公司的保密规定，未经批准不得向任何人提供、泄露医院、病人的资料。

（二）为了档案的真实性和可查阅性，要及时分类、整理、编辑、传递资料，提高档案管理质量与效率。

（三）归档文件经过整理，根据时间顺序再按项目文件材料集中整理，贴上标签；坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编号，列出清单。

（四）各部门需借阅相关档案，须由人事部主管签字，院长审核通过后方可借阅，不得抄录复制或借出。

（五）档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，主要资料的保管，确保档案安全与完整。

（六）档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第六章日常考勤

办公室对员工考勤和加班情况记录，负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等各项具体工作。

（一）根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

（二）办公室人员进行外出工作时间统计考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第七章行政管理

为完善医院的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使办公室各项行政管理有章可循，照章办事。

1、会议：负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。负责公司防盗等安全保卫工作；安排节假日保安的值班。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

第八章接待管理

为使接待工作规范有序，维护医院的良好形象，对接待工作做具体的要求。

（一）以主动、热情、接待人员，以礼相待，做到外松内紧；按照接待要求，做到言行、礼仪规范。

（二）接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好后续工作

（三）对于有预约的客人，在确认了医院名称姓氏后，引领至会见室；如所约见人不在，应告知来客原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。

附

第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

第二条本办法由院长核准后实施，修改时亦同。

第二篇：医院办公室各种制度

一、办公室工作制度

1、在党总支和院长领导下，负责各种日常行政事物和党务管理工作。

2、负责全院的工作计划、总结和其它有关文字材料的起草，并督促落实。

3、安排各种会议，做好会议纪要、决议的印发。并督促检查会议决议的执行情况，及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事物工作，经常沟通职能科室的联系。

4、按照公文处理程序，做好文件的收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

5、负责全院党的组织工作，督促检查支部的活动情况，抓好党员管理、教育及组织发展工作，负责接待外调、政审，接转党的组织关系，收缴党费。

6、负责制定党内学习，职工教育，安排全院政治学习，提供学习材料。

7、负责文件、材料的打字、复印、印刷及各种行文的文字修改和校对工作。

8、按照印信管理规定搞好印章及介绍信的管理。

9、负责接待工作及处理群众来信来访，实行归口办理。

10、负责安排总值班，及时检查总值班记录。

11、组织医院行政查房并进行有关工作的协调，督办工作。

12、办公室工作人员要经常深人基层，搞好调查研究，协调各科室工作联系，做好院长的助手和参谋。

13、完成书记、院长交办的其它临时性工作。

二、催办查办工作制度

1、催办查办的主要任务是检查落实上级主管部门的指示和医院领导的批示。院务会、院党政联席会、总支委员会、院领导办公会、院行政业务查房、院领导夜巡视察议定和指示的事项；新闻单位转给本院核查的事项；确属职责不清无人过问以致久拖不决，经院领导批示催办查办的事项；内部刊物和

报纸对本医院的重要批评等，均应列为催办查办的内容。

2、办公室对列入催办查办的事项，应登记备查，填写催办卡片，根据任务发给有关支部、科室。各支部和科室收到催办卡后，主要负责人应立即着手办理，并将办理结果填入卡片，按催办卡限定时间，办结后报党办或院办。由于客观原因一时不能办结的事项也要及时反馈并写明理由。

3、催办查办工作要坚持实事求是的原则，对领导同志确定性或结论性意见，经办人员要认真领会领导意图，在办理过程中认真贯彻。对办理过的事项向上级汇报结果时，应采取负责的态度，不谎报，有忧报忧，有喜报喜。对有争议和涉及责任的问题，也要如实上报，以维护查办工作的严肃性。

4、党办、院办要主动开展催办查办工作，对一些职权范围内的事和在基层即可解决的事项，要主动地去解决问题，不能消极地等待批示或上级机关交办催办。

5、对列入催办查办工作的事项，一般时间性较强，如不抓紧办理，可能错过时机，贻误工作。因此，要尽可能缩短周期，简化过程，不拖、不压、不误，迅速落实。

6、要坚持保密制度。催办查办的重大问题、敏感问题在一定时间内不宜公开。经办人员应注意保密工作，不得让无关人员翻阅催办卡，防止丢失和泄密。

三、档案管理制度

1、根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》，我院档案实行集中统一管理。院档案室是全院档案管理的职能部门，其基本任务是，对本院各种文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查；负责管理本院的全部档案，积极提供利用为医院工作服务；贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保全院档案的安全。档案室受院办公室领导。

2、全院实行文书处理部门立卷的原则。各科室应指定专人（或兼职）负责本部门（系统）的文书处理和立卷工作，其主要内容包括：本部门公务文书的收文、登记、传递、催办、发文、收集、立卷、归档等。具体分工为：

上级机关下发和本院制发的文件，由主办（承办）科室负责收集、整理、编目、立卷；综合性文件由院办负责立卷，党内文件由党办负责立卷。

3、下列范围的文件、材料均应立卷、归档。

（1）上级主管机关或其它上级单位来文，凡对医院工作具有指令性、规定性或指导意义的文件；

（2）本院制成的凡能反映本院主要活动，具有保存价值，对医院今后工作具有规范性、指导性的文件、材料、出版物、印刷品等；

（3）其它能反映本院历史面貌的图纸、统计表、帐册、音像磁带和照片等。

4、文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久为无限期保存，长期保存时间为十六年至五十年，短期保存时间为十五年以下（含十五年）。

5、各科室负责人和承办人员应将已办理完毕的文件材料及时交本科（室）兼职档案员整理、立卷。兼职档案员应于每年第一季度将上一已立卷的档案向院档案室移交，移交时双方应按档案目录清点核对，共同签字以示负责。

6、档案室接收的档案应符合下列要求：

（1）文件材料齐全、完整；

（2）文件、函电按其内容的联系，合并整理、立卷；

（3）保持各个文件材料的历史联系，按其保存价值分类整理，案卷应有简明标题，以便于管理和查考利用。

7、档案室应对各科室交缴的档案按部门性质进行分类、加工、整理和保管。档案室应编制档案目录、索引、卡片，必要时编制档案文件汇编和参考材料，积极主动地开展档案的重复利用工作，为医院建设和管理服务。档案库应保持清洁、干燥、防尘、防高温，尽量做到防霉、防虫、防鼠、防火、防盗。对已破损变质的档案应及时修补或复制。建立档案借阅制度。医院档案不得外借，需查阅档案时要经院办主任批准，并建立登记手续，在阅读室借阅，阅读后要及时收回归架。并在登记簿上注销。

8、对已超过保管期限的档案，应在院办主任的主持下，由档案室和有关科室组成鉴定小组进行鉴定。对确无保存价值的，应逐件进行登记造册，经

院办主任批准后销毁，销毁时应指定专人监销（两人），以防遗失和泄密。

四、文印室工作制度

1、在院办主任（或副主任）的领导下，负责公文、有关材料的打印及打印设备的维修、保养工作。

2、接收相关科室复印资料，做好每日复印、打印量登记工作，以备月底统计。

3、所打印的公文及有关材料，须严格履行审批手续后，由院办公室统一安排打印。

（1）各种公文及内发文，须经起草文稿部门的主管领导审批。

（2）医、教、研、行政、后勤工作所使用的各种表格，须经主管职能部门负责人审批。

4、个人的文印材料（包括学术论文）及外单位的文件一律不予打印。

5、文印工作人员对送交的打印文稿，要按时完成，不积压，遇有急件要突击完成。并严格遵守保密纪律，妥善处理打字废稿。

6、对打印的样稿，一校、二校由撰稿人负责，三校由院办负责，严把文字校对关。

7、非打字室工作人员不得随便出入打字室，不得随意翻动打印文件和乱拨机器。

8、严格遵守国家及医院规定的保密制度，做到不该说的话不说，不该问的事不问，机要文件打印完毕后，版面及时进行保密处理，防止泄密。

9、打印件底稿与核对件要同时交给发文部门，以便存档，丢失底稿按事故处理。

10、完成主任（或副主任）交办的其它临时性工作。

五、车辆管理制度

1、各种车辆由院办公室统一管理和调度。

2、未经批准司机不得私自出车。私自出车，发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。

3、救护车司机实行24小时值班制度，以适应抢救危重病员的需要，工作用车实行听班制度，不得无故离岗，随叫随到。

4、本院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者，要经院领导批准并按规定交纳车费。

5、加强车辆保管和维护，及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒、以保证使用。救护车内的抢救装备必须保持完善，不得随意挪用。

6、注意节约用油。领油料必须以派车单里程进行计算，减少浪费。

7、车辆行驶中应严格遵守交通规则，安全驾驶，严禁违章和酒后开车。

8、司机要坚守工作岗位，接通知后立即出发，借故不出车影响工作者，应追查责任，酌情处理。

六、收发工作制度

1、负责收发医院报刊、杂志的预订和收发及电报、信件等邮件的收发工作。

2、电报、挂号信、邮件、汇款及杂志要严格收发登记手续，防止错发或丢失。

3、对有时间要求的电报、通知等急件，要做到随收随投，日收日清。

4、不得私拆他人信件、邮包。禁止非办公人员进入室内乱翻乱拿邮件。收发人员不能将报刊杂志随意转送他人。

5、收发人员要严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，不在上班时间会客。不擅自离开工作岗位。注意做好节假日的收发工作。

6、要按时参加医院及院办公室组织的各项集体活动，不得无故缺席。

第三篇：2012医院控烟办公室工作会议制度

工作会议制度

为了加强对控烟工作的管理，把控烟工作纳入常规性工作，使其制度化、规范化，提高控烟工作质量和效率，推动控烟工作顺利开展，特制定本制度。

一、控烟办公室每周五上午召开一次例会，会议由控烟办公室组长主持，参加会议的为控烟办公室全体成员，会议提前一天由秘书组发出通知。

二、会议的主要内容是总结本周的工作情况，安排下一周的工作计划，解决工作中存在的问题。

三、出席会议的人员原则上不得请假、不得迟到和早退，因故不能参加会议时，必须提前一天向秘书组请假，并委派本科室一名专职人员代为参加例会。

四、会议力求高质量高效率，会议议题明确，落实工作安排有力，解决问题有效，会议记录清晰。

第四篇：办公室制度

文 章来源

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8

办公室制度

上班时间严禁在办公区打闹嬉笑、看电影、打游戏、睡觉等与工作无关的业务,以免影响他人工作。

新业务员制度：

从2012年11月1日起，新业务员报到观察期一周，一周内无底薪。实习期为2个月，第一个月无责任底薪1000元，第二个月1500元，要求业绩5000元。完不成着根据比例扣除工资。在实习期间要无条件配合工程部、活动部、及公司交给的非业务本身的工作。要有交通工具，能独立完成公司交给的任务。第三个月起无底薪，短信提成15%，工程提成10%。（提成均为去掉客户回扣后提）

工资发放制度：

工资发放时间为每月15日前，业务员必须在当月欠款都收完的情况下在领，不得跨月结算。每单业务要与客户签好合同，业务款收不上来由个人承担。

业务款交到财务后，小心保管好财务开具的收据，月底对账时用。

四、发票管理制度：

给客户开据发票时，先填登记表并注明单位、单价、数量、金额、业务月份及项目类别。

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8

第五篇：办公室制度

学习制 度

一、全体同志要紧密联系工作实际，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想、科学发展观，学习《党章》和党的路线、方针、政策，学习业务知识，努力扩大知识面，不断提高政治业务素质。

二、坚持个人自学和集中学习相结合。每周一晚安排集中学习，平时以自学为主。要根据各自工作实际，抓好经常性的业务学习，坚持以老带新，岗位练兵，积极开展业务交流。

三、提倡和鼓励利用业余时间进行自学。需占用工作时间进行学习的（如报考函授院校与参加自学考试等），应事先提出书面申请，经班子会议审批，可酌情给予一定的面授和复习迎考时间。

四、做好学习资料的收集和积累，为学习、工作创造必要的条件。

考 勤 制 度

一、出勤制度。以上下午为单位实行签到和外出公示制度，每月由办公室汇总一次，作为出勤情况的主要依据。

二、请假制度。因事因病请假的，事先必须办理请假手续，一天以内向分管主席口头请假，一天以上需填写请假条报分管主任批准，二天以上由主要领导批准。凡病假必须凭医疗单位的证明，如因病情突发而来不及请假的，应及时告知办公室，补办请假手续。探亲假、婚假、丧假的假期按国家有关规定执行。未经请假和请假未准而不上班或擅自超假的，以旷工论处。

三、休假制度。应享受年休假的工作人员按规定享受的年休假。休假人员应提前一周提出申请，经批准同意后执行。年休假要求一次休完，特殊也可分段休完，跨视同放弃。

财务管理制度

（一）机关财务要做到统一管理、手续齐全。一切经费开支，都必须本着厉行节约的原则，按照“计划管理、合理使用、严格控制、节省开支”的要求，严格按财务制度和费用开支标准的规定执行。

（二）经费预决算由班子会议讨论决定。办公室应在收到区财政局预算文件的规定期限内作出预算，交班子办公会议讨论。每月8日前编制完成财务月报表。

（三）严格“一支笔”审批制度，做到“支出按预算、开支按标准、审批按程序”，单位“一把手”不得直接分管财务工作，坚持班子集体领导下由分管财务领导“一支笔”审批的制度。重大财务事项必须经单位班子集体讨论决策后，由分管财务领导审批，除职工工资及代扣代缴以外的正常性支出，支出3000元以下由分管财务领导直接审批，3000-30000元（含30000元）由单位“一把手”和分管财务领导研究后审批（单位“一把手”签署审核意见），30000元以上由单位班子集体研究后审批（单位“一把手”签署审核意见）。

（四）外出开会、培训、出差必须提前填写出差审批单，由分管领导审批。差旅费报销单只能报销住宿费、交通费和出差补贴。出差人员填好报销单后，交办公室审核，根据审批权限实行一支笔审批制度。

（五）出差报销单以外的发票都必须签具经手人、证明人和审批人姓名，经手人还须在发票背面注上说明。

（六）从严控制现金支付的支出事项，干部职工在公务活动中应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。如遇特

公车管理制度

一、严禁公车私用，任何人一律不准借用公车进行与工作无关的活动。

二、严禁党员干部、特别是领导干部利用职务或工作之便，在未掌握驾驶技术情况下，违规为自己办理驾驶执照，不得用公款公车学习驾驶技术。

三、公车使用由办公室统一调度，负责日常管理，派车本着“先急后缓、先远后近、先领导后一般”的原则。

四、公车一般不得外借，特殊情况必须经主席同意批准。借车单位承担用车期间的油料、住宿等费用。

五、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，实行定点维修、保养。并事先说明项目，经领导批准后，方可维修。

七、驾驶员应强化保养和安全意识，减少途中故障，确保安全用车。因特殊情况出现行车故障的，由驾驶员酌情安排修理，但事后必须及时汇报。

八、驾驶员应自觉遵守工作纪律和交通规章制度，确保行车安全。对一年内违章六次、超速50%以上二次或发生安全事故并负全责可视情给予批准教育、书面检查等处罚。外出返回后车辆应入库，凡未经批准车辆不入库，由此造成的损失均由驾驶员本人负责。

九、车辆实行定点加油，加油时做到车卡相符，专人签字。用油卡不得私用或转借，如违反，一经查实，严肃处理。驾驶员原则上不得用现金购油。

十、实行一车一台帐制度，驾驶员应及时记录并如实填写公务车辆使用登记台帐，同时将每月车辆使用情况报分管领导。

十一、驾驶员无出车任务应在办公室上班。

前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依形成规律或特点，按时间顺序或重要程序排列。

4、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。页号统一编在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角；不装订的案卷在每份文件的右上角编写件号；图表、声像材料应在装具上或声像材料的背面逐件编号。卷内文件材料的厚度不超过100页，如文件过多，可分册立卷。

5、案卷要按规定格式逐件填写卷内文件目录，对文件的题名不要随意更改和简化；没有题名的要拟写题名，没有责任者或年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和内容。卷内目录装订在卷首。

6、案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明、确切，使用简称应通用易懂。用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

7、有关卷内文件材料的情况说明，填写在卷内备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和立档时间填上。

8、归档的照片要在下方加注说明和时间，单独编制目录，底版应同照片放在一起归档；录音带、录像带要标明内容和形成的时间，单独编制目录。

9、按案卷之间的联系进行排列，分别编制永久、长期或短期的案卷目录，编文书处理号。

三、档案移交规定

移交档案时，要按照案卷目录点交清楚，由双方交接人签字。案卷目录双方各存一份。

四、档案的保密

（一）为做好我单位档案的保密工作，防止失、泄密现象发生，档案管理人员和利用档案的人员都必须严格执行党和国家保

信，经领导批准，方可查阅档案。查阅范围仅限于与协作项目相关的内容。

2、档案原件只能在档案室查阅，不外借。允许利用的档案资料如外带，只能由、档案室提供文本或音像档案的复制品。

3、对于一般档案资料的抄录、复制，档案室应严格管理，重要的须经领导批准。

涉密和非涉密计算机保密管理制度

一、涉密和非涉密计算机由单位统一购买，并建立台帐，登记配发。保密员负责涉密和非涉密计算机的日常管理和维护维修。

二、涉密和非涉密计算机必须安装杀毒软件，定时查杀病毒。

三、涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必须实现物理隔离。

四、连接党政内网的计算机，坚持做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

五、涉密计算机实行专人负责，坚持“专机专用”的原则。

六、涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后，不能处理高密级信息。

七、涉密计算机只能使用涉密移动存储介质，非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质，不能交叉使用。

八、用涉密计算机处理的信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求及时销毁。

九、严禁用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、传递涉密信息。

公共信息网络发布信息保密管理制度

一、拟公开的单位信息在公开前均应进行保密审查，未经保密审查的信息不得公开。

二、本制度所称保密审查，是指单位保密工作领导小组对本单位拟公开的信息在公开前，对其内容是否属于国家秘密、个人隐私以及公开后是否危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查，并就是否公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

三、保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则，既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开，又要确保不应公开的信息不被公开。

四、保密审查依据《保密法》及其实施办法、相关的国家秘密及其密级具体范围规定、国家有关规定以及信息载体上的国家秘密标志。

五、查涉及国家秘密或者个人隐私的信息，应依据有关约定或者权利人的事先声明，认为需要，应征求权利人的意见。

六、经审查，确定属于国家秘密、个人隐私，以及其他公开后会危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息，依法不应公开。

七、经审查，对是否可以公开不能确定的，应当按照法律、法规和国家有关规定报上级保密机关确定。在报审时，应具体指出不能确定是否可以公开的信息内容。对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息，按《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定处理。

八、保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容：

卫生管理制度

第一章 总 则

一、为加强本机关办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作环境，结合本单位实际，制定本制度。

二、本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设臵、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。

三、凡在本单位工作的职工均应遵守本制度。

四、办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高机关干部职工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

五、各科室内(公共部位除外)的清扫保洁工作，由使用者承担。

第二章 室内卫生的管理

六、各科室环境卫生由各科人员负责，环境卫生整治办公室负责监督检查，环境卫生整治活动领导小组每月组织一次卫生大检查。

七、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上清洁、整齐，室内无蜘蛛网、无积尘。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。

八、室内不准随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。保持室内外卫生整洁，坚持每天一小清，每周一大清，工作时随时清，节假日全面清。

九、办公室内办公用品、文件、物品等摆放整齐有序。

十、开展多种形式控烟宣传，积极开展创建无烟科室活动，会议室等公共场所禁止吸烟。第三章 奖罚措施

消防安全管理制度

一、定期、不定期开展办公等场所消防安全检查，检查重点为办公室、资料室、会议室、电线电器使用情况等。

二、为利于消防巡查，各办公室门上小玻璃窗应保持透明或半开，不得张贴封闭。

三、严格要求工作人员下班或加班结束后，及时关闭办公室的各类电源，认真检查待确定无消防隐患后方可离开。

四、办公室内的纸屑、废料应及时清理，妥善处臵。禁止在办公室焚烧各类资料、物品。

五、严禁将易燃易爆等危险物品带入办公区。