第一篇:大学社团各部管理职责
社团各部管理职责
会长:社团整体战略的考虑,制定长远的计划,策划并制定社团管理原则,大型社团活动大体工作的安排。
副会长:协助会长工作,协助各部组织完成他们的职务,组织特定方面技术的研究(这并不会与技术部冲突),并寻找其他高校的同类技术协会,促使高校技术联盟成功举行。
技术部:通过各种渠道组织手工技术(新编法、新技术等)的开发研究,在社团寻找有手工技术特长的人才(登记成册,为挑选下届领导班子提供条件),在社团公布表扬,并鼓励他们在社团传授技术。
组织部:组织并策划社团的大小活动,对上课情况的考核,并制定改善计划,每次活动后通过各种渠道组织收集反馈意见,为下一次的活动的组织策划提供有利的条件。
外联部:组织培训部里的成员拉外联,与各协会搞好公关关系,为本协会创造良好的协会环境,并尽可能与各协会外联部组织互相学习拉外联活动。宣传部:对内与对外宣传本协会的宗旨,理念;为本协会的大型活动写传记,并上传到QQ群里;每次活动时要宣传本活动的意义,理念;大型活动时贴海报和组织宣传活动。
财务部:对本协会经费的妥善管理,对本协会开支的科学预算,制定科学开支消费计划,使资金得到科学充分利用,避免资金的浪费;采购本协会所需的物资,整理好发票,装订;社团经费开支公示到QQ群里并按要求汇报给社联。团支部:负责本协会里关于团委的相关事务,组织并找出本协会里的好人好事(参加相关赛事、做好事等),并在协会里,协会QQ群里公布表扬。
第二篇:各部职责
各部门职责建设
外联部:
1、负责外联工作
a、加强与校外的敬老院、老年大学、帮扶对象及政府机关之间的外部联系
b、加强与外校青年志愿者组织的联系,时时关注相同组织之间的动态
c、加强与本校内各协会的交流
2、人力资源管理
a、在每学期的开学,收集各部门的会员的课表,制定出各部门的无课表
b、对相关活动进行表彰,制作通报表扬c、定期组织协会内部部门的交流活动d、在开展大活动前,制作活动分工表 秘书部:
1、熟悉并运用办公软件
2、整理好青协每次活动的相关资料,不但要有纸制档利于存档,还要有电子档
3、加强青协资料的共享性,规范性
4、提高活动新闻稿、通讯稿的质量,随时更新相关网络信息
5、加强考勤制度,真正将每次会员大会及开展活动的出勤情况定期总结并公告,对于缺勤人员根据制度处理
6、拍照人员的培养,懂得如何拍摄新闻照
7、可以考虑进行时事的收集,通过各种途径开阔会员的视野
8、可以考虑成立青协的记者小组,可与写新闻稿小组放在一起
1、负责对协会财务的规划与管理
2、负责对协会固定资产的管理,并制作租借协会固定资产登记表
3、负责协会活动的物品采购
4、负责协会每两周的财务报账
5、制作每次大型活动的财务预算,并登记所剩物品,以免下次开展活动时重复购买
6、总结每次活动的财务开销及制作物品清单
7、每次报账后,通过多种途径进行财务公示
文体部:
1、组织、策划并负责排练文艺节目,用以参加晚会、比赛或协 会间联谊活动
2、负责组织协会间篮球赛、排球赛、辩论赛及演讲比赛等
3、对于手语训练,可以扩展到其他部门、其他协会以及全校学 生
4、与外联部联系,共同开展加强协会内部交流的活动,以丰富 协会会员的大学生活
实践部:
1、负责协会活动策划书的制作
2、负责在校外拉赞助,以便解决协会经费问题
3、负责相关物品及教室的申请
4、负责活动现场的布置
5、负责条幅的申请及悬挂
6、加强与社联的联系,及时领取红头文件,并组织策划有关红头文件的活动
1、负责每次活动提前出展板,写海报
2、负责展板的申请
3、负责协会网络宣传工作(包括微博、博客、官方QQ等)
4、负责活动现场布置的设计工作
5、培养PS人才,以便制作喷绘的需要
一对一帮扶服务总队:
1、负责此项活动人员安排
2、总队负责人审定各小组需购买的物品
3、负责相关活动资料的整理及保存(包括帮扶对象及服务人员的资料)
4、保证此活动的长久性
5、规划好此活动的发展前景及现行策略等
各部门根据各自的职责,进行分小组,培养团队意识。
第三篇:各部职责
常务班长职责
1、以身作则,身先士卒,起表率作用和模范带头作用,有一定的影响力。
2、要有工作热情,服务热情和工作能力,会当干部,会开展工作。
3、团结同学,与同学和睦相处,有良好的人际关系。
4、协助体委做好“两操”,负责查看要求的落实。
5、不能包庇好朋友,公正严明。
6、要有管理能力,采用适当的方式管理同学与班级。
7、要搞好师生关系,使同学们与老师关系密切,有助于老师与班干部的管理。
8、要严以律己,宽以待人,要使用正当方式管理同学。
9、提醒班干部做自己要做的事,要有责任心,对同学负责,对自己负责。
10、不要拿出班长的架子,要虚心接受同学与老师的意见。
11、在各个方面关心同学,关心集体。维护同学与班级体的利益与老师的威信。
12、要及早发现问题,自己可以解决的自己解决,自己不能解决的,早日让班主任解决。
13、注意发现班内同学的长处、闪光点,发挥班集体的优势和特点,也要注意发现班内的问题和隐患,未雨绸缪,防患于未然
14、要经常观察分析班内的情况,处理好师生之间、学生之间的关系,调整好同学们学与玩的情绪,安排好班里轻重缓急的事务。
15、带领完成学校布置的各项工作,在老师不在的情况下处理突发事件。
适当的时候组织同学进行一些课内或课外活动(必须有一定的安全和其他方面的保证)值周班长工作职责
1.每天早上06:20到班开门
2.上课期间检查是否有人迟到,同时提醒大家及时交作业,检查个人卫生情况.3.各科作业收完后向课代表了解交作业的情况。4.每节课上课前提醒同学们做好两分钟预备铃准备工作。5.负责一周的班级常规工作,并做好记录。
6.上午第三节课后监督课间操,发现没喊口号、步子不齐者给予批评。并检查一次地面卫生。
7.12:45关教室门,开始午休。
8.下午第二节课后监督眼保健操,发现不做者及时给予提醒。9..每周向全班同学汇报一周情况,并把行为规范评比情况以书面形式(姓名、时间、扣分原因)反馈给各小组长。
10.每周一将行为规范评比记录本及教室门钥匙交给下一任值周班长。
值日班长工作职责
1早上6:25,中午2:00点,到岗后要确保教室安静,制止校外、班外的人进入教室,有强行进入者应及时报告班主任并作记录(记录找班上哪位同学)。
2.值日班长要坐在讲台上,维持纪律,督促大家学习;对自习课说话、睡觉、下位等行为的同学进行批评、处罚并记录。
3.负责记载当天的迟到、早退或缺席情况,及时向老师汇报,对迟到的同学提出批评,给予处罚并记录。
4.维护课间纪律,及时发现并制止课间大声喧哗以至在走廊打闹的行为;提醒大家做好课前准备,静候老师上课。
5.上课时随时注意周围的同学,有与本课不协调的行为应记录。6.下课后,提醒值日生擦干净黑板,每节下课应检查班级卫生保洁工作,对乱丢乱仍乱吐、吃零食现象加以制止,督促该生打扫干净并记录。
7.协助体育委员督促同学们认真做好眼保健操、课间操,督促检查天天练,发现不认真的同学给予批评、处罚并记录。
8.协助生活委员,组长领导一个小组的同学搞好班级卫生,每天下午放学后,先扫地再拖地,并摆放好桌椅板凳。
9.如果有集合、出操等大型活动时,应配合班长做好组织工作,提醒大家做到快、静、齐,活动进行时不能讲话,不做无关的事。10.认真写好一日小结,详细记录一天发生的事情,做到公正、公平。11.夕会把一天的情况向全班宣布,并把班级内的隐患如实向班主任和同学汇报。
12.每日负责的值日班长应写好“班级日记”,对班级当中一天内的情况进行一次全面地总结,并写出自己的意见和建议,总结于放学前交于班主任处进行查阅签字。值日班长进班十条
1:早上第一个到教室,落实开窗通风,督促值日生打扫好教室,卫生区卫生,卫生区工具摆放整齐,垃圾及时倒掉。2:早上7:25进行施政演讲,并解读值日班长赠言。3:早自习检查督促每位同学大声、快速朗读,疯狂背诵。4:及时检查督促打扫,保持好教室卫生,整理好讲台,督促多媒体管理员及时开,关多媒体;及时提醒按时关灯。
5:每天给黑板换水,每节课后及时督促值日生将前后黑板擦干净。6:及时提醒同学保持三列课桌摆放整齐,桌面上只留成长日记和本节课所需要的资料,书架上的书按规定摆放。
7:以适应的语气监督提醒同学们不要在教室打闹、喧哗。提醒同学们提前做好上课准备,保证上课铃响之前安静下来,并根据情况进行小组量化。
8:保持自习纪律,保证教室内始终安静。纪律部职责
1、协助班主任、班长抓好班级的全面工作。做好班级学生纪律方面的量化管理工作,及时向班长汇报班级纪律情况。2.负责维持上课、自习、集会活动的纪律秩序。
3、为人公正、公平,敢于同班级中的不良倾向和坏人坏事做斗争,工作中能既坚持原则又要注意方法,能够团结全班同学共同创造一个良好的学习环境。
4.对同学之间的矛盾及时了解,尽量平息,处理不了的矛盾或较大的矛盾要及时报告班主任
5.检查班级安全情况,发现存在不安全因素,应及时向班主任和学校有关部门反映,并努力采取防范措施。对同学的不安全的行为及时制止。
6、具体负责班级的纪律工作。成立班级纪律小组,建立轮流值日制度,做好干部的纪律轮流值日安排,写好班级的纪律记录,协助值日班干总结班级情况,解决班级中存在的问题,做好班级纪律量化工作并汇报到班长处。卫生部职责
1贯彻学校在卫生工作中的各项措施、计划,为保持校容整洁,树立优良校风,使广大同学养成良好的卫生习惯和文明行为而积极主动地开展工作。
2在每次班委会会议上,传达学校卫生会议内容,汇报本职工作的开展情况并提出下一阶段的工作计划。
3负责安排好值日生,并督促检查值日生工作,对破坏卫生的行为应及时批评指正。
4负责抓好本班卫生区打扫、保持工作。
5负责检查对应班级日常卫生值日、卫生保持工作。
6协助班主任安排好班级同学劳动的岗位,并公布于众。值日生工作:
1.课间擦黑板:用温抹布均匀擦两遍,保证干后无白印。2.拖地:拖把涮干净,拖到每条过道两旁的桌子底下。3.扫地:过道,桌子底扫干净,黑板下无粉笔头。4.粉笔摆放整齐,多媒体保证无脏物。
5.卫生工具摆放:摆于教室后角落,扫把在里,拖把在外,摆整齐。6.发现有随手扔垃圾的同学给予处分,并清理垃圾。7.教室过道,桌子下的垃圾及时清理,由值日生负责。8.教室窗户每天晚自习下课后由值日生负责关紧。9.桌子摆放:整齐摆放,不得超过讲台。10.倒垃圾:每天在上课前及时倾倒。文体部职责
1.负责班级大型活动的组织策划工作。
2.广泛收集与同学们学习、生活等切实相关的信息,并及时传达给大家,让每个人能及时准确掌握信息状况。
3.做好学习资料收集工作,做好学习记录,搞好班委和团支部工作的宣传报道。
4.班主任平时不定期给班委开会,宣传委员要将会议内容及班主任的建议指示及时传达于大家。
5.鼓励号召班级同学积极撰稿,积极参与班级建设,为班级建设出
谋划策。
6.对于班级好人好事进行大力宣传。7.配合其他班委或学校社团做好工作。
8、督促同学按时参加早操锻炼。
9、带领同学上好体育课,组织全班同学积极参加各类体育活动,指导全班同学“三操一课”(早操、课间操、眼保健操、体育与健康课)活动,不断提高班级体育水平。
10、负责全班的体育工作,开展小型体育活动,组织班级体育比赛,丰富同学的课余生活。
11、经常与体育老师取得联系,并接受工作任务,配合老师上好体育课和安全课,负责保管、收发班级和学校的体育器材。
12、组织领导全班同学参加学校的各项活动,搞好重大节日的庆祝活动。(包括团组织生活、知识竞赛、以及文艺表演时的集合整队)。
13、与其他班级干部密切配合,形成协调统一的班级管理共同体,促进班级文化的建设 学习部职责
1.贯彻学校在教学工作中的各项意见和措施,在学习上勤奋刻苦,成为班级良好学风的带头人。在班级里起到模范带头作用,自己在学习方面要以严肃、认真、热情的态度感染和带动全班同学的学习积极性,以活跃班级气氛。
2.树立全心全意为同学服务的思想,严格要求自己尽职尽责的完成本职工作,同时还要能够融入同学,积极主动的和同学们交流学习经验,和同学们探讨学习上遇到的难题,或帮助有困难的同学共同进步。
3.负责班级学习方面的管理工作,组织好全班同学的学习,督促和检查班级同学完成作业情况。
4.经常了解本班在学习上出现的好人好事、不良倾向,随时保持同班主任及任教老师保持密切联系。
5.在老师和同学之间担当信息传递的枢纽,定期向任课老师反映同学的意见和要求,对于同学们学习中存在的疑难问题及班级的学习动态及时向任课老师汇报以便老师更有针对性的进行教学,做到教学相长,提高学习效率。
6.以客观认真的态度做好每期教学评估工作,以认真负责的态度填好教学评估表,对每个老师给予最客观的评分,以利于学校评估工作的开展。
评价部门职责
1.根据评价结果做出评价报告,确保评价报告准确、无误。2.保存整理好所有的评价报告,固定位置存放,以便随时调取。3.与其他部门加强联系,密切合作,同时完成领导交办的其他工作。
4.负责监督各部门打分评价的公平性,有问题及时上报,弄虚作假者并给予扣分
5.负责核算每周的加减分情况
6.部长与成员分组值日,负责好每天的具体工作并每周公布 生活部职责
1、引导同学们树立正确的消费观,提高生活质量。
2、指导同学在大学里发展自我,完善自我,合理安排四年生活。
3、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务。
4、服务同学,密切关注校园生活动向,了解同学生活的难题,给予力所能及的帮助。
5、配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作。
6、配合学生宿舍管理部门,对学生宿舍进行定期或不定期的检查,促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。
7、深入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求,以及宿舍区出现的问题,并及时反映给有关部门予以解决。
8、大力宣传,提高同学们的防范意识,维护学生利益,保障同学们人身财产安全。希望能帮到你
9.休、晚休时间进行检查,督促班级成员进行休息。违反规定者给予扣分惩罚
10.管中心对学生宿舍进行管理。引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
11.院教育学生遵守院的各种规章制度,爱护公物,敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争。
12.定时对各寝室是否有未归、晚归、违规情况进行检查。并将结果向班主任报告或在班级通报
13.管部成员在宿舍管理工作中的不良行为,并敦促其改正,保证宿管工作有条不紊的进行。
14走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。每周对宿舍卫生检查一次,每星期抽查一次,并在班内公布结果,以监督宿舍卫生建设。14.中心老师的带领下,协助学生宿管中心对寝室的安全、就寝检查。
第四篇:团委各部职责
团委各部职责
团委书记职责
(一)全面主持开展团委工作,根据上级党团组织工作计划,制定并组织实施团委工作计划,定期对执行情况进行总结。
(二)贯彻执行学院党委和上级团组织的决议、指示。对团员、青年进行政治理论教育、形势教育、思想品德教育和良好行为习惯的培养。
(三)指导团委学生会开展丰富多彩、健康有益的各种团的活动,加强校园文化建设。
(四)抓好团的组织建设、思想教育和作风建设,注意发挥团员的模范作用,推荐优秀团员加入党组织。
(五)负责对学生会、学生社团的工作进行指导。
(六)完成上级党团组织交办的其他有关工作任务。
团委副书记职责
(一)按照团委工作职责,协助书记处理日常工作。
(二)书记不在时代理书记工作
(三)代表团委具体帮助和指导院学生会的各项工作。抓好学生会一班人的思想建设、组织建设,充分发挥他们的积极性和创造精神。对学生会干部的配备考察进行指导,关心学生会干部的思想进步,配合院级基层党组织,做好在学生会干部中发展党员的工作。会同院学生会主席,每学期提出学生会工作计划,并具体指导学生会各部的工作,组织计划的实施、检查和总结。对存在的问题提出改进的意见和措施。及时向院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的意见与建议,做到下情上达、上情下达。每学期末,负责向有关院、年级、专业提供学生会干部的工作鉴定。平时做好学生干部的考察、培养等工作。
(四)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
团委执行常委职责
(一)研究党的路线、方针、政策和团的规章制度,围绕 学院党委和上级团组织的工作中心,集合本院共青团工作的实际情况,做好团委书记决策前、决策中、决策后的服务工作。
(二)负责团委召开的会议和以团委名义举行的各种活动的组织、准备和服务工作。
(三)协调团委各职能部门之间的关系,统筹安排团的各项重大工作。
(四)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
团委常委职责
(一)负责团委日常文件的起草工作。
(二)负责团委文件的上报、抄送、下发工作。
(三)负责团委文件的整理和归档工作。
(四)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
团委组织部职责
(一)负责学院团委的组织建设和作风建设,加强对团员青年的思想意识教育。
(二)加大“党建带团建”工作的力度,做好发展新团员和“团组织推优”工作。
(三)协助有关部门做好入党积极分子党校的学习工作,办好团校。
(四)负责团员档案的管理,做好团组织关系的接收、转移工作;负责学院团费的收缴和使用。
(五)负责主题团日活动的策划、组织、总结和宣传报道。
(六)负责全院各类学生干部的选拔与培训及评奖评优工作。
(七)负责学校各类优秀人物事迹评比的选拔、推荐工作。
(八)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
团委宣传部职责
(一)运用各种宣传方式、传达上级党、团组织的精神,宣传、贯彻党的路线、方针、政策。
(二)积极收集各种学生教育工作和共青团活动的信息,参与编辑出版校刊。
(三)抓好学院团的宣传队伍,定期召开宣传委员会议,布置宣传工作任务,指导团总支、团支部搞好黑板报、墙报等宣传阵地建设。
(四)负责学生社团的管理,指导学生社团开展各项工作。
(五)负责团委学生会各类活动、工作的新闻宣传报道工作,扩大对外交流,加大宣传力度。
(六)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
团委素质拓展部职责
(一)负责制定并完善学院社会实践活动开展的实施意见。
(二)负责起草社会实践部的工作计划和总结。
(三)负责每年寒暑假院学生社会实践活动的总体计划安排、组织实施、总结表彰交流等工作。
(四)统筹安排学生的日常社会实践活动,建立良好的实践机制,为学生提供日常社会实践信息,拓宽学生的社会实践渠道。
(五)有计划地做好建立社会实践基地工作。
(六)负责学生素质拓展第二课堂活动学分认证及通识课培训类课程的管理工作。
(七)配合协助团委其他部门开展工作。
(八)完成领导及上级党团组织交办的其他工作任务。
第五篇:各部室职责
保障部部长职责
1、认真贯彻落实上级有关物资设备政策、规章制度和物资纪律,制定本部门工作方针目标。
2、负责制定物资设备管理办法,全面掌握主要材料设备动态,组织检查物资设备管理,验证实施效果。
3、熟悉职责范围内的各项业务,指导物资设备人员的业务工作。
4、组织对业主提供或业主/设计院指定产品的调查、评审,建立合格供方档案。
5、与供方签订《购销合同》,收集市场地材及其他材料价格信息,制定采购价格上限。
6、掌握施工进度,确保施工所需。负责设备的调度、调剂、转让;负责调剂物资余缺,并对业主提供的产品进行质量监控,确保所供物资符合国家标准。
7、组织检查物资采购、搬运、验证、贮存、发放、报检和标识、物资帐目等工作。
8、积极开展“双争、双节”活动,奖励修旧利废,推广新材料、新技术的应用。
保障部职责
1、学习、宣传、贯彻国家物资工作的方针、政策和上级各项规章制度;负责制定物资设备工作规划,指导制定物资管理实施细则,并监督实施。
2、负责物资设备统一管理,统一组织甲控、自购物资设备招标,促进物资设备标准化工作管理。
3、监督检查指导物资设备全过程管理,建立完善物资设备质量管理体系,明确职责分工。
4、负责物资数据统计、经济分析,促进节能减排、责任成本管理。
5、指导物资业务人员的培训、评价、推荐和考核。
6、会同其它部门做好信誉质量评价、审计及领导交办的其它任务。
7、完成业主、监理、设计等单位交办的相关工作。
施技部职责
1、在总工的领导下,复核设计图纸及技术文件,理解设计意图、结构构造和技术要求,使可能出现的质量缺陷最大限度的消灭在开工前;做好技术交底工作,编制施工组织设计,优化施工方案。对技术工作进行指导、检查和监督,贯彻执行国家和铁道部有关规范、验收标准及上级和业主指定的规章制度措施。
2、负责提出工程所需原材料、成品、半成品及构配件、非标准加工件的技术标准。
3、负责工程技术性文件和资料的统一管理,并组织竣工资料的编目组卷移交工作。
4、负责编制材料、设备需要计划,协助物资设备部作好材料设备的选型、定货工作。
5、负责组织新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和实施。
6、负责变更洽商资料的搜集整理、签证工作。
7、负责履行合同要求的工程交付后维修保养工作。制定环保方案和措施,在施工过程中按环境保护要求组织施工,落实各项环保措施。
8、负责接收设计交桩和交底,组织施工复测,负责施工过程中的控制性测量。
9、负责信息化管理,保障项目范围内的局域网安全稳定运行。
10、负责搜集、汇总各方面施工信息,并进行分析、加工和处理,及时形成完整资料,向有关领导汇报。同时负责工程调度报表的填报。
施技部部长职责
1、在总工程师的领导下,严格执行国家或行业有关基本建设方针、政策、技术标准、规范、规程,贯彻落实项目部各项管理制度,抓好工程部管理体系运行和施工技术工作。
2、负责组织现场施工调查,编制实施性施工组织设计以及重难点单位工程指导性施工组织设计,对工程进行施工组织设计交底。
3、负责对采用的技术标准、施工规范、设计图纸及有关专业技术文件和资料的配置和管理。
4、负责接收设计交桩和交底,组织图纸会审和施工复测,负责办理变更设计和技术洽商。
5、指导关键工序、特殊过程作业指导书的编制,参与制定安全、环保、文明施工措施和工程产品保护措施,并监督检查落实情况。
6、组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和应用。
7、负责组织竣工文件的编制和组卷,参与工程竣工验收工作,负责办理工程竣工文件移交手续。
8、组织好本部门人员的业务学习及资格和业务考核,保证本部门的工作质量。
安全质量部职责
1、负责本标段质量管理工作,组织编制质量管理办法、质量内控标准、纠正和预防措施、创优规划。
2、负责本项目安全管理工作,组织编制安全管理办法、纠正和预防措施。
3、认真传达贯彻落实上级有关安全、质量工作的决定、文件指示、会议精神,定期具体组织职工进行安全、质量教育培训,进行技术交底,组织开展QC小组活动。
4、负责贯彻GB/T19001质量标准、GB/T24001环境标准、GB/T28001职业健康安全标准。
5、组织编制项目质量、环境和职业健康安全综合管理体系文件并实施。
6、负责《危险源辨识和风险评价程序》等15个程序的制定、修改和实施。
7、指导项目、各部门开展贯标工作,编制内部审核计划,组织实施内部审核,并接受上级有关部门的内审和认证机构的监督审核。
8、收集施工过程中的不合格信息,进行数据分析,并制定纠正和预防措施,保证综合管理体系持续有效地运行。
9、定期具体组织安全、质量检查,组织召开安全、质量例会,分析并向工地领导小组报告安全生产形势、质量的监督检查评比与考核。
10、监控本项目的试验工作,组织编制试验管理办法,监督指导项目工地试验室工作。
11、负责“抓短板、创亮点”、企业信用评价工作,完成领导交办的其他工作。
综合办职责
1、负责项目的日常行政管理和保障工作,做好项目人员的考勤考核,提出奖优罚劣建议,协助分管领导对员工进行德、能、勤、绩、廉民主测评。
2、负责文件的收发、呈批、传阅、催办、管理和归档,做好上传下达、印章管理、会议筹备、信访、保密工作。
3、协助工会工作委员会、纪检委、青支部做好路地共建、队伍管理、职工教育、纪检监察、企务公开、建家建线、劳动竞赛、人才培养工作。
4、负责企业文化建设和企业形象宣传工作,注意发现新情况、总结新经验、培养新典型,积极向各级媒体报送信息。
5、负责项目通信、伙食、车辆、卫生、办公用品、生活设施的归口管理工作,尽力为各级人员提供食宿、交通方便,保证各项工作的顺利展开。
6、当好领导参谋,做好接待等工作,并圆满完成领导交办的其它工作。
出纳人员职责
1、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
2、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
3、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经经理签字后,方可生效。
4、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
5、定期主动接受会计对库存、银行对账单的检查。
6、执行项目财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
7、负责项目一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。
安质部部长职责
1、组织编制本项目质量管理的规章制度、质量目标、质量计划,并报业主及上级职能部门审批;组织编制本项目安全管理制度、纠正和预防措施;组织编制本项目环保、水保和职业健康安全管理制度;组织编制本项目试验管理制度。
2、指导并监控项目对制度的编制工作。
3、按技术规范、验收标准实施并组织工程质量检查;按安全管理制度推进项目安全工作并组织安全检查;按环保、水保管理制度落实并组织环水保检查,并向业主、监理和项目领导通报检查结果,对质量、安全和环水保不合格的提出处理意见,落实并监督整改。
4、组织开展QC小组活动和统计技术的推广应用;组织安全生产的评优、评先工作;树立环保、水保先进典型活动和先进方法的推广。
5、协调试验工作,准确、及时完成报表。
综合办主任职责
1、主持综合办全面工作,认真做好内、外部协调,按照项目领导意图做好各项服务。
2、负责项目通信、伙食、车辆、文件、信访、保密、办公用品、生活设施的归口管理工作,做好上传下达和后勤保障。
3、做好路地共建、队伍管理、职工教育等工作,提高员工思想政治水平;协助工会工作委员会推行企务公开、建家建线和劳动竞赛等工作,并负责收集反馈意见;协助纪检委做好廉政教育、述职述廉监察等工作,推动党风廉政建设;协助青支部落实共青团各项要求,组织开展好争创优秀青年突击队等活动。
4、负责企业形象宣传和企业文化建设工作,积极总结先进经验,培养模范典型。
5、监督、指导所属施工单位政工及后勤管理工作,及时帮助解决施工单位提出的各项问题。
计统部职责
1、负责计划管理工作,组织编制工程建议计划,上报下达月、季、施工计划,检查考核计划执行情况。
2、负责建设工程统计信息工作,建立统计台账,编制统计分析,报送统计报表。
3、负责合同归口管理工作,负责各类合同的审核、登记、立卷归档及备案,参与经济合同的洽谈、签订。
4、负责概预算管理及验工计价工作,负责工程建设过程中对上对下验工计价及清算工作,归口掌握工程投资控制情况。
5、负责组织竣工决算及固定资产移交工作。
计统部部长职责
1、负责计划合同部的日常管理工作,严格落实计划合同管理制度,保证项目投资有效受控。
2、负责组织施工计划的编制,统计报表的审核,定期组织相关人员分析计划执行情况。
3、组织相关部门及人员办理对上、对下验工计价,并根据计价情况提出拨款建议。
4、参与有关经济合同的评审、洽谈及签订。财务部职责
1、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策以及上级的内部财务管理规定。
2、根据上级财务计划上报指挥部财务计划,筹划与平衡生产资金。
3、负责资金使用管理,掌握财务标准、制度,主办经济活动分析,综合成本核算。为贯彻实施质量、环境与安康管理体系目标提供资金保证。
4、负责工程质量成本的核算和控制工作。
5、负责工程施工所需投入资金的调剂、保障工作,考核、评价本工程项目质量、环境与安康管理成本效果。
6、掌握指挥部所属施工单位的财务收支情况,参与指挥部内部有关经济合同的签订,协同有关部门推行各种形式的经济承包责任制。
7、负责各项资金收缴、拨付和结算,办理指挥部内部财务往来清算工作。
8、按工资管理规定,负责指挥部机关人员的工资发放,及时汇总工资、津贴、补贴和奖金的发放情况。
9、负责所属单位社会保险基金的收缴,预提个人帐户和企业保险基金的清算,负责社会保险费缴费基数的申报,并根据员工人数的增减变化及时进行调整,做好个人社保费台帐、工资台帐的登记以及在册员工社会保险关系转入、转出的记录工作。
10、负责指挥部职工医疗费收缴及医疗单据整理上报和报销返还工作。
财务部部长职责
1、负责项目部的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助项目经理做好项目部的财务工作。
2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向指挥部领导汇报。
3、负责拟定项目的财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划。
4、负责监督、检查项目部各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强生产管理和财务管理的建议,供指挥部领导参考。
5、参与审查、拟订项目重要经济合同、协定,组织审核专案预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
6、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
7、负责对所有下属项目部的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表。
8、组织调度项目资金。
9、主持拟订财会资料供指挥部领导决策使用。
10、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
设备部长岗位职责
1、负责梁场设备的管理和调配,并对设备部所有人员的管理,挑选和配备下属各岗位管理人员;
2、努力保障动力设备的安全运行和完好,确保设备经常处于良好的技术状态;
3、制定机械设备各岗位的安全操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,安全操作规程及设备检修保养制度;
4、深入现场,掌握人员和设备状况,建立健全机械设备和车辆台账,熟练掌握每台设备的技术状况:
5、审定下属工作计划,组织制定设备更新、改造工作计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施;
6、经常对每台设备的使用性能进行调研,不断改进原设计缺陷,支持下属进行技术改革,使动力设备性能日益完善;
7、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,经常对下属进行职业道德,企业文化教育,培养员工的责任感;
8、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,确保持证上岗率100%,把设备部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。