关于《就业协议书》填写及相关的要求

第一篇：关于《就业协议书》填写及相关的要求

关于《就业协议书填》写及相关的要求

一、《就业协议书》填写须知

1、用人单位名称：与单位公章一致，不要简写、误写或写别名，否则会造成《就业报到证》办理的错误。

2、用人单位性质：填写单位的经济类型，如国家机关、事业单位等。

3、单位机构码：即单位的组织机构代码，法人代码，格式为＊＊＊＊＊＊＊＊—＊，凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者，可委托中介机构（通常为地方人社局或人才交流中心）办理录用手续。

4、档案接收：请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，以便于邮寄毕业生档案等材料。

5、“档案接收”与“用人单位盖章”问题：（1）有人事档案保管权的单位——填写单位接收档案名称和地址，并盖用人单位公章，档案方可以转往用人单位；（2）无人事档案保管权的单位——应填写其委托保管档案单位的地址，如某人才市场，人才交流中心或职业介绍所等；（3）毕业生应注意用人单位关于接收档案盖章的有效性。

6、专业名称：需填写专业的全称，且务必与学校招生与就业指导中心上报到省就业指导中心的专业名称完全一致，不得误写、简写，以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦。

7、落户地址：毕业生在毕业后，户口将迁往的地址。

8、甲乙双方协商条款填写注意事项：

（1）服务期、见习期等条款，必须明确填写。

（2）各项福利，违约金等最好注明多少。若不注明，易引起纠纷。

（3）甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款，如乙方就读国内或国外研究生，或乙方未获毕业证书，或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明。

9、就业协议书是毕业生和用人单位达成就业意向的书面签约，经毕业生、用人单位及其上级主管部门签字盖章和高校就业部门审核见证，即具有一定的法律效应。是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，请勿将其当作《实习协议书》来签定。

二、《就业协议书》签订程序

毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是：

1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。

2、用人单位、主管部门及人事调配部门签订意见。

3、用人单位一定要将档案详细转递地址填好，以便正确派遣和转寄档案。

4、各学院鉴证登记意见。

5、学校招生与就业指导中心鉴证登记意见。

6、将协议各联分别交由相关单位保管。

三、我校关于《就业协议书》管理办法

1、《就业协议书》由广东省高校毕业生就业指导中心印制，学校招生与就业指导中心统一组织征订，各学院具体做好征集发放。

2、每位毕业生仅发一套《就业协议书》，每套一式四联。

3、任何个人或单位均不得复印、复制、翻印《就业协议书》。《就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

4、《就业协议书》更换：

（1）破损：在签订《就业协议书》书时，如果《就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到校招生与就业指导中心申请更换；

（2）解约：毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位只要在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后向学院提交书面申请，经学院同意后，再把原协议书交还校招生与就业指导中心，方可换取新的协议书。

（3）遗失：毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院签署意见，经学校招生与就业指导中心调查研究之后酌情处理。

5、不接受审核用人单位和毕业生尚未签定协议的空白《就业协议书》。

四、审核“接收档案”栏注意事项

1、用人单位在“接收档案”栏中没有填写任何资料，表示用人单位没有接收毕业生档案，则毕业生档案寄送回生源地。

2、用人单位在“接收档案”栏中已填写接收档案相关信息，要审核所填写信息与用人单位盖章的关系：（1）是否一致，不一致则没有效；（2）是否有效，参照《主管单位一览表》进行审核。用人单位名称在《主管单位一览表》中查到，则档案可以按用人单位中“接收档案”栏所写信息进行寄送（一般寄送到主管单位）；用人单位名称不能在《主管单位一览表》中查到，则毕业生档案寄送回生源地。

招生与就业指导中心

2012年10月16日

第二篇：就业协议书填写要求

《就业协议书》填写要求

《协议书》只有一份（一式三联），没有多余，毕业时根据每个同学签订《协议书》的内容来派遣档案。所以每位同学必须妥善保管好《协议书》，不得遗失，签订《协议书》时也要认真考虑清楚，不得随意或盲目签订，一旦签订生效，就不能更改，否则，涉及违约事宜，按照违约程序办理。每年7、8月份，省里会根据《协议书》签订的用人单位打电话核实学生工作情况。所以务必请同学们认真履行自己的职责。

签订《协议书》要求用黑色水笔填写，字迹工整，不得涂改。

一、封面

①用人单位：写公司全称，与内页“用人单位名称”、企业盖章等内容一致。②毕业生③毕业学校：根据实际情况填写。（备注：一般正规合法企业都有营业执照和组织机构代码，若无法提供的重点核实。）

二、内页

1、甲方内容根据企业实际信息填写。其中①联系人：是招聘的负责人或者企业人力资源管理部门的负责人。②联系电话：必须是该企业该联系人的办公固定电话（不能是手机）。③组织机构代码：一般合法正规的企业都有国家颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》，号码即为此证上的号码（9位数字组成，如57147933-4）。④档案接收单位：若为“录用入编”的，一定要如实且具体的填写，今后档案发往地则为此栏填写内容。

2、乙方内容根据自身实际信息填写。

3、录用方式：录用（不能接收档案的）、录用入编（一般为国企，或者能解决编制，能落实档案）。

4、聘用时间：时间跨度至少为一年，不得涂改（如2012年3月至2013年2月）。

5、甲方（用人单位）聘用或录用意见（盖章）：

①要求必须是公司总章、人力资源部门章（红色圆章）；如“XX有限责任公司”或者“XX有限责任公司人事处（人事部）”。

②一定不能是公司某部门章（人力资源部除外）、发票专用章、党群部门（党委、党组织）章、方形章（外企除外）；如“XX公司门市专用章”“ XX公司销售专用章”等。

③很多同学盖章“XX小卖部”“XX地板销售”“XX茶楼”“ XX服装店”等，这些不能算做正规就业，只能算作打工或勤工助学，类似这种章子也是无效的。毕业生真正就业应该都是选择合法、正规的企业，而非私营小店。

④一般不能盖“学校”、“医院”、“政府机关”等事业单位的公章，若确实是考取了教师或公务员的，必须同时出具相关的录取证明。

灵活就业（企业不接收档案的，只盖用人单位章即可），常规就业（企业自身可以接收档案或者委托人才市场管理档案的，除盖用人单位章以外，还须加盖用人单位上级主管部门或者人才市场章）。

6、其余地方，根据实际情况填写。

三、《协议书》签订好后即可交给辅导员，若在外工作则以快递形式邮寄给辅导员。最晚上交时间为5月10日，请同学们不要都集中在5月份上交，若工作确定且考虑清楚后与用人单位签订了协议，就立即上交给辅导员，以便做就业统计以及针对性的就业指导与推荐。

请每位同学本着对自己、对企业、对学校负责的态度，认真阅读以上内容，按要求填写。不明白之处可向老师咨询。谢谢配合！！

第三篇：就业协议书填写要求

就业协议书填写要求及注意事项：

根据每年省就业办的文件要求，现就毕业生就协议书填写要求注意事项通知如下：

1、用人单位栏：要求用人单位名称、用人单位性质、联系人、联系电话（联系

电话必须为座机）、邮政编码、单位所在地、档案接收地都要填写清楚。

2、毕业生填写栏：要求学生将自己的相关信息填写工整、完全。

3、按照就业协议书条款第三条，对于聘用或录用入编栏一定要填写清楚，录用

方式为聘用的，聘用时间一定要填写清楚，具体时间按签订要求时间不能低于6个月（最好是签到2012年9月）。

4、用人单位聘用或录用意见栏：对录用入编的毕业生，而且人事权在用人单位

上级主管部门的，一定要上级主管部门盖章（在北京、天津、上海、广州、深圳、南京、杭州、厦门、珠海就业的毕业生，正式录用录编者要有当地人事局的审批函）。

5、就业协议书务必妥善保管，如果丢失则需登报挂失然后申请补办。

6、签定就业协议之后请于2012年4月20日前将就业协议书其中一联（学校就

业部门留存联）寄给陈德凤老师。

7、协议书邮寄地址：江西省南昌市昌北经济开发区广兰大道418号东华理工大

学陈德凤（收）邮编：330013

第四篇：毕业生就业协议书填写要求

毕业生就业协议书填写要求

1、所有就业信息不能涂改。去年涂改过的就业协议书都被视为待就业了，特别是电话号码，如果有学生电话更改了的，可以在原电话号码旁边新增电话号码，做一个备注，但是原号码不要涂黑。

2、就业协议单位盖章：清晰无误；最好是公司公章或者人力资源部部门章，不可以是财务章、资料张、技术章等；如果有项目章，一律被视为灵活就业；签约时间应为2013年9月——2014年6月之间的时间段都可以。

3、4、学生本人要有签名。协议试用期一般是3—6个月，时间应该在2013年9月-2014年6月期间。

5、码。

6、除了国企、事业单位、机关行政部门等外，民营、三资等企业单位名称、联系人要填写全名，联系电话最好是办公室座机号都不具备人事接收权限，不可以直接接受学生档案和户口，如果有接收的同学，必须要有相关人力资源服务机构的接收函，否则一律视为回原籍。

7、如果有不清楚的地方最好是空起来，回收后统一填写，以免学生填写错误造成不必要的麻烦。

8、9、协议书一式四份，回收第一份（白色联学校存档）。如果有遗失的同学可以直接来办公室补领，五元一份。

第五篇：就业协议书填写要求

就业协议书填写要求

一、甲方类：

1、用人单位名称：真实完整（必填）；

2、组织机构代码：可不填写；

3、单位隶属：可不填写；

4、联系人：真实有效（需要强调：不同单位联系人不能相同，必填）；

5、联系电话：以就业单位人事部门座机电话为主，需要保证一年内拨打该电话能查询到该生就业状态（必填）；

6、单位E-mail：不要求必填；

7、通讯地址：真实有效（必填）；

8、邮政编码：必填项。

二、乙方类：

1、姓名：学生姓名一定要写清楚（必填）；

2、性别：必填；

3、出生日期：必填；

4、政治面貌：必填；

5、毕业学校：必填；

6、学历：必填；

7、学号：必填；

8、专业：必填；

9、毕业时间：统一填写2011年6月；

10、E-mail：可不填；

11、通信地址：真实有效（必填）；

12、邮政编码：真实有效（必填）；

13、联系电话：确保一年内能联系到毕业生，不可与单位联系电话相同

14、家庭地址：真实有效（必填）；

15、邮政编码：真实有效（必填）；

16、联系电话：确保一年内能联系到毕业生，不可与单位联系电话相同（必填）。

三、合同内条款空格，为必填项。其中第六项乙方户口迁往地，需要填清XX省XX市，或者XX单位（单位需要具有人事管理资格，能够接收毕业生单位，如果为非原籍地接收，必须加盖上级主管部门公章）

四、甲方（用人单位公章）：

1、必须要盖章才能生效（不可多盖，不可盖至用人主管部门位置）；

2、不可为“发票专用章”、“合同专用章”、“专用章”类，应该为“人力资源部或人事部”“行政公章”等；

3、公章必须与“甲方：用人单位名称相一致”。

五、乙方（毕业生）：签名：

1、必填项，如不填写视为毕业生不认可。为无效就业协议；

2、用人单位主管部门（公章）按相关就业规定执行。

六、院（系）公章：

1、经办人必须签字认可；

2、各院系必须严格审核加盖公章。

注意：

1、下发的就业协议书请保管好，每人只有一份，遗失之后到就业处

补办需另外交纳工本费。

2、黑色笔填写，下笔时稍微重一点，保证后面几页的字迹也是清晰的。

3、请同学们慎重对待就业协议书的签订。如果单位很好，你觉得适

合长干，请抓紧时间跟单位签，把这个坑先占住。如果单位一般，你还在考察，那就不着急跟单位签，一旦签约，后面想更改，就比较麻烦了。