医学装备管理委员会2 范文合集

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第一篇:医学装备管理委员会2

东昌府人民医院

医疗设备管理委员会

根据卫生部《医疗卫生机构医学装备管理办法》文件要求,为进一步规范医学装备合理配置,强化医学装备计划、采购、使用和处置管理,保障医学装备安全有效利用,充分发挥其使用效益,经院长办公会研究决定成立医疗设备管理委员会。

一.组织:

主 任委员 :李乐红

副主任委员:费林晶闫方任夫莉

成员:李公勇徐学芹白淑珍赵秀荣邵桂花王迎刘景发潘秀贞刘培茹徐少全杨国军王 兵孙红娟田洪广 阮兴举 刘焕芝付英勇刘兴利肖庆军刘德成李众德蒋明杰 岳 伟张书豪张振丰黄兴富黄静高洁朱胜银刘跃琛赵志国

二.职责:

1、审议医疗设备管理职能部门的年度工作报告和工作计划。

2、审议临床科室提交的年度预算计划,确定项目建议书报院 委会通过。

3、制定医院医疗设备的管理政策,审议年度专业设备预算计划,将上述决定提交院委会通过。专业设备指医疗器械、设备,教学和科研仪器设备及其外部设备等。

4、对大型专业医疗设备进行技术和可行性论证,参与招 标评标工作。

5、应院委会的要求提供专家咨询意见。

6、对医院其他涉及医疗设备管理的问题作出意见和建议并提交院委 会。

7、医疗设备管理委员会办公室设在设备科,常务工作由设备科负责,并负责召集会议和整理会议纪要。

8.临时成员由相关科室负责人、职工代表、设备使用人员组成,具有表决权。

9.医疗设备管理委员会成员应严格国家法律和医院工作纪律,不损害医院和公共利益。

第二篇:医学装备管理委员会工作职责

医学装备管理委员会工作职责

一、论证医院对医学装备需求规划的科学性、可行性、实践性、前瞻性及近期和远期效益。

二、审议医院医学装备计划、采购等重大活动。

三、审定医院医学装备相关的制度、职责、流程及标准等管理规定。

四、负责医院医疗设备购置计划的讨论,医疗设备可行性论证、报废讨论,为医院科学决策、合理配置提供依据。

五、定期听取医院医疗器械的可用性技术管理,包括购置评价、临床论证、临床使用前人员培训和人机环境的可用性测试等情况的汇报,对存在问题提出改进措施。

六、论证和审定医院应急预案,定期听取医疗设备的安全管理。包括特种设备管理、急救类设备应急调配,重点科室设备巡查工作的相关汇报。确保满足临床需求。

七、负责监督医学装备科做好医院计量设备的监测及放射设备环境监测的工作,听取医院设备定期计量监测工作的实施情况,对存在问题提出整改意见。

八、定期听取医院医疗设备维护保养工作情况,对存在问题提出整改措施。

第三篇:14医学装备管理细则

14医学装备管理细则

1.4.5.1;制订应急物资和设备储备计划,且有严格的管理制度及;1.有应急物资和设备的储备计划;2.有应急物资和设备的管理制度、审批程序;3.有必备物资储备目录,有应急物资和设备的使用登;医院有完整的应急物资设备储备、管理、使用原始记录;1.应急物资和设备有定期维护,确保效期,自查有记;2.现库存的储备物资与目录相符,有适量的药品器材;3.有主管职能部门监

1.4.5.1 制订应急物资和设备储备计划,且有严格的管理制度及审批程序,有适量应急物资储备,有应对应急物资设备短缺的紧急供应渠道。

1.有应急物资和设备的储备计划。

2.有应急物资和设备的管理制度、审批程序。

3.有必备物资储备目录,有应急物资和设备的使用登记。医院有完整的应急物资设备储备、管理、使用原始记录。1.应急物资和设备有定期维护,确保效期,自查有记录。

2.现库存的储备物资与目录相符,有适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品,有水与食品的储备。

3.有主管职能部门监管记录。

库存应急物资设备储备定期维护,确保效期,有后勤部门定期检查记录。与供应商之间有应急物资和设备紧急供应的协议。各种应急物资设备与供应商之间有应急供应协议。5.3.8.1 有保障常用仪器、设备和抢救物品使用的制度与流程 1.有保障常用仪器、设备和抢救物品使用的制度与流程。2.护理人员知晓使用制度与操作规程的主要内容。现场检查制度与流程与人员掌握情况

1.护理人员按照使用制度与操作规程熟练使用输液泵、注射泵、监护仪、除颤仪、心电图机、吸引器等常用仪器和抢救设备。

2.对使用中可能出现的意外情况有处理预案及措施。现场抽查5位护士的掌握程度

1.对各科室落实情况有追踪和成效评价,有持续改进。2.意外情况的处理及措施,全部符合处理预案的要求。查护理部督查记录,持续改进。6.6.5.1 按照相关规定建立详细的高值耗材采购制度和流程,有严格管理和审批程序 1.按照规定建立高值耗材采购制度和流程。

2.所有招标高值耗材全部纳入集中招标采购,做到公开、公正、透明。3.对政府采购目录外高值耗材采购有严格管理和审批程序。

1、查看高值耗材采购管理制度和管理流程。

2、查看所有招标的完整相关资料。

3、查管理制度及审批程序,各抽查5项目录外高值耗材采购情况。有主管部门对招标采购工作进行全程监督管理。

查看主管部门对招标采购工作进行全程监督管理的制度及落实记录。无相关违规违纪违法事件。询问相关部门,查看相关资料。

6.9.1医学装备管理符合国家法律、法规及卫生行政部门规章、管理办法、标准的要求,按照法律、法规,使用和管理医用含源仪器(装置)。6.9.1.1 建立医学装备管理部门。

1.根据“统一领导、归口管理、分级负责、责权一致”原则建立院领导、医学装备管理部门和使用部门三级管理制度,成立医学装备委员会。

2.根据国家法律、法规及卫生行政部门规章、管理办法、标准要求,履行医学装备管理。

1、查医学装备委员会,医学装备管理三级管理网络健全,职责明确,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责权一致”原则。

2、健全完善的医学装备管理相关制度。

职能管理部门和相关人员了解相关法律法规和部门规章,知晓、履行相关制度和岗位职责职责。抽查三级管理人员是否了解相关法律法规和部门规章,知晓、履行相关制度和岗位职责。有监管和考核机制,有监管和考核记录。

查看医学装备监管和考核制度,至少每季有监管和考核记录总结。6.9.2有医学装备管理部门,有人员岗位职责和工作制度,有设备论证、采购、使用、保养、维修、更新和资产处置制度与措施。

6.9.2.1 建立医学装备管理组织技术队伍,人员配置合理。

1.根据医院规模及医学装备情况建立相应的医学装备部门和装备管理与使用技术队伍,专(兼)职医学装备的管理与维护、维修,人员配置合理。

2.大型医用设备相关医师、操作人员、工程技术人员须接受岗位培训,业务能力考评合格方可上岗操作。

3.有适宜的装备维修场地。

1、医学装备的管理与维护、维修技术人员每千张实际开放床位至少配置2名专(兼职)管理人员和5名专职维护维修人员。

2、随机抽查岗位培训及业务能力考评记录,合格方可上岗操作;卫生行政部门规定需要持证上岗操作的应持证上岗。

3、装备维修场地应基本满足需要,维修场地远离有易燃易爆气体的场所,台式水银血压计有专门房间及通风工作台。

对医学装备使用人员进行应用培训和考核,合格后方可上岗操作。有医学装备使用人员岗位考核和再培训机制,有考核培训记录

有完善的医学装备使用人员应用培训和考核记录,合格后方可上岗操作 有医学装备使用人员岗位考核和再培训制度,有考核培训记录 6.9.2.2 制定相关工作制度、职责和工作流程。1.有医学装备管理制度、人员岗位职责。

2.有医学装备论证、决策、购置、验收、使用、保养、维修、应用分析和更新、处置等相关制度与工作流程。

1、查看医学装备管理制度、人员岗位职责。

2、查看医学装备论证、决策、购置、验收、使用、保养、维修、应用分析和更新、处置等相关制度与工作流程,并抽查至少5个医学装备了解是否按制度与流程落实。

有医学装备管理制度与岗位职责的监管与考核机制。查看监管与考核制度及落实记录。

1.有根据监管情况进行改进的措施并得到落实。2.有考核的相关资料。

1、查看根据监管情况进行改进的措施并得到落实记录。

2、查看考核的相关资料。6.9.3按照《大型医用设备配置与使用管理办法》,加强大型医用设备配置管理,优先配置功能适用、技术适宜的医疗设备;相关大型设备的使用人员持证上岗,应有社会效益、临床使用效

果、应用质量功能开发程序等分析。6.9.3.1 制定常规与大型医学装备配置方案。

1.有医学装备配置原则与配置标准,根据医院功能定位和发展规划,制订医学装备发展规划和配置方案。优先配置功能适用、技术适宜、节能环保的装备。注重资源共享,杜绝盲目配置。

2.有医学装备购置论证相关制度与决策程序,单价在50万元及以上的医学装备有可行性论证

3.购置纳入国家规定管理品目的大型设备持有配置许可证。

1、医院应根据国家相关政策及医院功能定位和发展规划,建立完善的医学装备发展规划和配置方案。

2、查看医院医学装备购置论证与决策程序等相关制度。并随机抽查单价在50万元及以上的医学装备5件可行性论证报告资料。

3、查看纳入国家规定管理品目的大型设备配置许可证。

1.有根据全国卫生系统医疗器械仪器设备分类与代码,建立的医学装备分类、分户电子账目,实行信息化管理。

2.有健全医学装备档案管理制度与完整的档案资料,单价在5万元及以上的医学装备按照集中统一管理的原则,作到档案齐全、账目明晰、帐物相符、完整准确。

1、现场抽查。

2、查医学装备档案管理制度与完整的档案资料,并随机现场核实5件以上医学装备。有实施医学装备配置方案的全程监管和审计以及完整的相关资料。查实施医学装备配置全程监管和审计以及完整的相关资料。6.9.3.2 有大型医用设备成本效益、临床使用效果、质量等分析。1.有医学装备使用评价相关制度。

2.有大型医用设备使用、功能开发、社会效益、成本效益等分析评价。

1、查大型医用设备医学装备使用评价相关制度,有社会效益分析和成本效益分析。

2、单价在100万元及以上的医学装备应至少每季有分析评价报告 分析评价报告提供给装备委员会并反馈到有关科室。查分析评价报告提供给装备委员会并反馈到有关科室的记录 1.分析评价报告涉及的问题得到改进。

2.分析评价报告的结果用于调整相关装备采购参考。1.分析评价报告涉及的问题得到改进记录。

2、分析评价报告的结果用于调整相关装备采购参考记录。6.9.4 开展医疗器械临床使用安全控制与风险管理工作,建立医疗器械临床使用安全事件监测与报告制度,定期对医疗器械使用安全情况进行考核和评估。

6.9.4.1 加强医学装备安全有效管理,对医疗器械临床使用安全控制与风险管理有明确的工作制度与流程。建立医疗器械临床使用安全事件监测与报告制度

1.有医学装备临床使用安全控制与风险管理的相关工作制度与流程。2.有医学装备质量保障,医学装备须计(剂)量准确、安全防护、性能指标合格方可使用。

3.有生命支持类、急救类、植入类、辐射类、灭菌类和大型医用设备等医学装备临床使用安全监测与报告制度。4.有鼓励医学装备临床使用安全事件监测与报告的措施。

5.相关临床、医技使用部门与医学装备管理部门的人员均能知晓。

1、查看安全控制与风险管理的相关工作制度与流程。

2、现场查验医学装备质量或安全防护、性能指标合格检测证书,查根据计量法规定的计量强检器具的检定证书

3、健全生命支持类、急救类、植入类、辐射类、灭菌类和大型医用设备等医学装备临床使用安全监测与报告制度。

4、查文件及相关报告资料。

5、随机抽查相关临床、医技使用部门与医学装备管理部门的10位人员,了解是否知晓以上相关管理制度。

1.主管部门建立医疗器械临床使用安全监测和安全事件报告分析、评估、反馈机制,根据风险程度,发布风险预警,暂停或终止高风险器械的使用。

2.及时向卫生行政部门和有关部门报告医疗器械临床使用安全事件,有完整的信息资料。

1、查主管部门相关资料。

2、查完整的信息报告记录资料。

1.有对科室医疗器械临床使用安全管理的考核机制。2.有医疗器械临床使用安全事件监测与报告的追踪分析资料

1、健全科室医疗器械临床使用安全管理的考核制度并有相关考核资料。

2、查阅追踪分析资料。6.9.4.2 放射与放疗等装备相关机房环境安全符合要求。

1.放射与放疗等装备的机房设计、建设、防护装修和设施符合安全、环保等有关要求。

2.机房显著位置有规范的警示标识。3.医学装备管理部门与机房的工作人员知晓防护有关要求和措施。

1、查检测部门的合格报告。

2、现场查看警示标识。

3、随机询问医学装备管理部门与机房的工作人员知晓防护有关要求和措施。医学装备管理部门对机房环境定期自查和监测,有完整的自查和监测资料。查医学装备管理部门是否至少每半年对机房环境定期自查和监测,有完整的自查和监测资料 有根据监测情况改进机房安全的措施并得到落实。

查根据监测情况改进机房安全的措施并得到落实的资料 6.9.4.3 加强特殊装备技术安全管理。

1.特殊装备(如高压容器、放射装置等)具有生产、安装合格证明以及根据规定必备的许可证明。

2.特殊装备操作人员经过培训,具有相应的上岗资格。

1、查特殊装备(如高压容器、放射装置等),应具有生产、安装合格证明以及根据规定必备的许可证明,高压容器具有压力容器使用登记证,在检验周期内使用。

2、查上岗资格。

装备管理部门对特殊装备定期自查和监测,有完整的自查和监测资料。查医学装备管理部门是否至少每半年对特殊装备定期自查和监测,有完整的自查和监测资料。有根据自查和监测情况改进特殊装备安全的措施并得到落实。

查根据自查和监测情况改进特殊装备安全的措施并得到落实的资料。6.9.4.4 加强计量设备监测管理。

1.有计量设备监测管理的相关制度。

2.有计量设备清单、定期检测记录和维修记录等相关资料。3.经检测的计量器具有计量检测合格标志,标志显示检测时间与登记记录一致。

1、查相关制度。

2、查相关资料,查定期强检报告。

3、查计量检测合格标志,标志显示检测时间与登记记录一致。

为临床提供准确的计量设备,无因“计量错误”的原因所致的医疗安全事件。查相关资料,询问相关主管部门。

医院使用的计量器具100%有计量检测合格标志,100%在有效期内。查资料、看现场

6.9.5有医疗仪器设备使用人员的操作培训,为医疗器械临床合理使用提供技术支持与咨询服务。

6.9.5.1 建立医疗仪器设备使用人员操作培训和考核制度,职能部门加强监管,提供咨询服务与技术指导。

1.有医疗仪器设备使用人员操作培训和考核制度与程序。2.医疗设备操作人员经过相应设备操作培训。

3.医疗装备部门为临床合理使用医疗器械提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。

1、查医疗仪器设备使用人员操作培训和考核制度与程序。

2、新进岗或新医疗设备,操作人员均需经过相应设备操作培训记录资料。

3、查制度,看记录,现场询问。

1.有医疗设备操作手册并随设备存放,供方便查阅。2.有设备操作人员的考核记录。

3.装备管理部门对设备使用情况定期监管,提供技术服务和咨询指导。

1、现场查看。

2、查考核记录。

3、查装备管理部门对设备使用情况定期监管,提供技术服务和咨询指导的记录资料。

职能部门根据监管和考核情况对全院设备操作和维护情况的分析报告,规范使用,减少误操作,提高设备的使用周期。

职能部门至少每半年根据监管和考核情况对全院设备操作和维护情况的分析报告,指导使用科室规范使用,减少误操作,提高设备的使用周期。

6.9.6有保障装备处于完好状态的制度与规范,对用于急救、生命支持系统仪器装备要始终保持在待用状态,建立全院应急调配机制

6.9.6.1 建立保障装备的管理制度与规范

1.有保障医学装备使用管理相关制度和规范。

2.医学装备管理部门对医学装备实行统一的保障(保养、维修、校验、强检)管理,并指导操作人员履行日常保养和维护。

3.有全院装备清单和具体保障要求与规范。

1、查保障医学装备使用管理相关制度和规范。

2、查医学装备管理部门对医学装备实行统一的保障(保养、维修、校验、强检)的管理记录并现场检查操作人员履行日常保养和维护记录。

3、查全院装备清单档案和具体保障要求与规范记录。

1.有医学装备保障情况的登记资料,信息真实、完整、准确。2.有医学装备故障维修情况的分析报告,用于指导装备的规范使用。

1、查登记资料。

2、查医学装备故障维修情况的分析报告,并有用于指导装备规范使用的资料。

有根据对装备使用监管分析提出整改措施并得到落实 每年至少1次应根据对所有装备使用监管分析提出整改措施并得到落实的资料。

第四篇:医学装备管理职责

医学装备管理职责

一、设备科工作职责:

设备科是全院医疗设备管理的职能部门,在分管院长的领导下,参加医院医疗设备管理全过程。负责医疗设备的规划调研、立项论证、申报审批、合同签订、安装验收、维护保养、培训使用、报废鉴定、配合财务部门完成医疗设备的调拨使用及报废报批工作。

1、负责医疗设备、设备质量管理的策划,并组织具体实施,对医用仪器质量进行监督、检查和考核;

2、负责医疗设备质量控制程序文件的归口管理;

3、负责对所购医疗设备在使用中存在的质量问题,提出纠正和预防措施,并协助进行跟踪验证;

4、负责全院医疗设备的维修、保养;

5、遵照国家法律规定严格执行落实医用监视计量装置、计量仪器的强制检定工作;

6、负责全院医用材料的供应;

7、建立健全医疗设备保养、维修与更新制度,使设备处于完好状态;

8、加强大中型医疗设备合理应用情况分析;

9、对设备实行科学管理,购置大型设备必须经过严格的可行性论证。属于《大型医用设备配置与使用管理办法》规定的甲、乙类品目的大型医用设备,按照规定申请配置许可。急救设备齐全完好,满足急救工作需要。医护人员能够熟练、正确使用;

10、遵守检验项目和检测仪器操作规程,定期校准检测系统,并及时淘汰经检定不合格的设备。

二、设备科主任职责

1、在分管院长的领导下,负责领导本科各项工作。

2、负责组织全院医疗设备、仪器采购前期论证工作和医疗设备、仪器、卫生材料的供应管理、维修工作,保证医疗教学、科研工作的顺利进行。

3、审查各科室提出的医疗设备、仪器的申购计划,组织有关人员汇总制定采购计划,报请医院医疗设备委员会讨论,经院长批准后按有关程序办理。

4、负责各科室临时急购1万元以下设备申请,审查申购理由,并报医院采购会议,经院长批准后实施。

5、了解检查各科室对医疗设备的需要、使用、管理情况,做到合理供应和调配,发现问题及时解决。

6、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重设备、仪器进行验收工作。组织制定贵重医疗设备、仪器的管理使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,充分发挥仪器的应用效能。

7、负责本科室业务培训,掌握本科室人员的思想、工作情况,做好思想政治工作。

三、设备科专业工程技术人员职责

1、在主任领导下,负责全院医疗设备的维修保养工作。

2、负责参与新进设备的安装、调试、验收工作。

3、按照设备类别及所属科室分工协作,严格执行责任制,做好设备的维护保养,保证设备正常运转。

4、对各科医疗设备发生的故障要及时维修和处理,一般故障一天修好,不能修好的应及时向使用科室解释说明,三天以上不能修好或需外送修理的要报告主任,组织会诊或外送维修。

5、坚持面向临床,急用先修,方便科室,做到下修下送。

6、加强业务学习,提高维修质量。

四、设备科设备管理员职责

1、在主任的领导下,负责设备文件的收藏、技术档案的保管工作。负责医疗设备台帐的管理工作。

2、参与新进设备的验收,负责设备档案资料的收集、整理,做好设备电子档案的录入与管理,保证设备档案的完整性。

3、负责报废设备的管理及设备资产档案的变更。

五、设备科计量管理员职责

1、在主任的领导下,学习和宣传国家计量法规,负责医院的计量工作;

2、按检定周期与计量部门联系进行计量检定工作,保证医院在用计量器具及时送检;

3、负责医院计量器具管理,做好建帐、造册、计划、报表、鉴定、维修保养及报废审核等工作;

4、对失准和发生故障的标准计量器具,要及时申报,并进行维修鉴定,以确保计量器具的准确性;

5、检查科室计量器具的使用情况,向操作者进行使用方面的技术教育;

6、对违反计量法规的人和事,有权查明原因和提出处理意见。

六、采购员职责

一、在主任的领导下,负责医用材料、设备的采购工作;

二、根据库存情况及临床科室申请,编制每月采购供应计划;

三、严把采购质量关,按通过的采购计划及时与供货商联系,保障物资供应;

四、认真做好采购记录管理和供应商资质的档案管理。

七、仓库保管员职责

一、在主任的领导下,负责仓库各类医疗仪器、材料、设备等物品的保管和发放工作。

二、与采购人员共同依据入库单验收货物,并按类别及时上账建卡。每次发放以后,及时入帐核对实物,掌握仓库库存情况,避免脱档和积压。

三、贯彻先进先出的发放原则。对所保管物品经常清点,做到帐物相符,防止积压霉烂、生锈、失效,一旦发现问题应及时报告,并妥善处理。

四、每月进行盘点,做好各种统计报表。

五、做好安全工作,经常检查仓库,做好防火、防爆、防盗工作。

八、设备科会计职责

1.审核设备发票是否正规合法。

2.按规定办理设备入出库手续。根据设备入库单、出库单记账,做到账目清楚、数字准确。

3.按时报表,每月底与库房对账,每年清查一次固定资产,做到账物、账账相符。

4.监督入库设备,按领导审批的采购计划、按招标结果执行。5.监督各科室设备的调拨。给领导提供信息资料。

第五篇:医学装备管理流程模式

医学装备管理流程模式

一、医学装备购置流程 1.医学装备申购

使用科室根据专业发展情况、人员技术水平、病员多少、申购医学装备的功能要求、技术参数向设备科提出申请,并填写医疗设备购置申请表,做出效益预测和工作计划。

2.医学装备管理委员会就申购医学装备的功能、技术先进性、现有同类医学装备使用情况、病人来源、效益预测、安装条件和使用人员技术水平进行讨论,通过后报院长审批,形成购置计划。设备价值小于5万元,由使用科室申报,送设备科签署意见,报院长审批。3.采购

根据陕西省政府采购相关规定,按程序采购。4.合同签订

由设备科牵头,拟定或审核采购计划,由临床使用部门、设备科主管领导、院长签字后生效。5.医学装备考察

医学装备需要现场考察时,必须经院领导批准,任何人不得私自参与商家组织的医学装备考察活动,考察人员由院领导、使用科室、设备科考察医学装备的市场准入合法性、品牌质量、售后服务、安装条件等、写出考察报告并存档。6.合同执行 合同由设备科执行。到货后,由设备科和使用科室共同按合同、设备装箱单严格验收,进行使用培训,医学装备正常运行后由设备科、使用科室及安装工程人员签订《安装验收报告》,如有问题及时退货。谈判记录、合同、设备证件及安装验收报告等存档备查。7.入库调拨

医学装备安装验收后方可入库。入库单由采购员签字生效。调拨单由使用科室负责人及具体使用者签字。入库单和调拨单存档备查。

二、医学装备维修流程

医学装备维修首先由故障设备使用科室提出维修申请,设备科维修技术人员进行维修。若不能修复,则提出外修申请,报设备科主管签署意见后送分管院领导审批,同意后即请生产厂家或院外技术人员维修。维修情况应做好详细记录。

三、医学装备使用管理流程

医学装备使用管理主要是对医学装备在用状态的监管,保证医学装备充分运转。使用科室定期向设备科提交使用记录,并填写医学装备状态、使用例数、开机时间和操作者等。设备科统计医学装备完好率和使用率,分析故障原因。根据财务提供的医学装备收入和使用成本对医学装备作效益分析,为医学装备的保养维修、报废提供依据。

四、特种设备管理流程

特种设备包括计量设备、压力容器和放射设备三类。特种设备管理关系到医院安全和医疗质量,从设备购置开始到报废终止使用,必须全程监管。设备选型时应考察生产厂家是否具有相应资质。设备验收时查验相应的企业生产许可证、产品合格证、计量合格证,压力容器应有法定检测部门的压力检测合格证,放射设备应有放射防护合格证,设备科应给特种设备单列建账:包括计量设备、压力容器、放射设备台账,同时制定特种设备标签张贴在设备上。台账和标签同时表明特种设备种类、投入使用日期、检定日期、检定周期。决不能超周期使用,到下一检定日期前应进行检定。特种设备检定合格,粘贴合格标志,继续使用;检定不合格,进行维修后再检测,合格使用,不合格报废。检定报告存档备查。设备科应对特种设备定期抽查其准确性、安全性。使用科室发现问题,应及时向设备科报告。

五、医学装备报废流程

因方法落后、性能不完善、国家要求强制报废的医学装备,使用超期、自然损耗的医学装备,故障频繁、维护费用过高的医学装备,性能明显降低、维修后无改善的医学装备,存在安全隐患且无法排除的医学装备等均应报废。报废由使用科室向设备科提出报废申请,设备科组织技术人员对医学装备性能进行鉴定,签署意见后报医学装备管理委员会讨论。根据医学装备的性能、诊疗效果、资金回收情况、使用年限,若继续使用的使用成本等综合情况决定是否应报废,再报院长审批。

六、档案管理流程

医学装备档案管理应记录医学装备从进入医院到报废的全过程。医学装备档案包括医学装备的原始资料,如合同、安装验收报告、使用说明书、维修手册、注册证、合格证、使用记录、维修记录、设备资质、供货商资质、设备的评价资料等。各环节资料均交设备科档案管理员归档。向院长、设备科和使用科室提供相应的查询、不同岗位查询权限不同。

七、医学装备财务管理流程

财务科根据合同和院长、设备科负责人与使用科室负责人共同签字的报销单据支付货款。合同约定有质保金应扣留质保金,待质保期结束后,由设备科、使用科室、供货商三方签字的安装验收报告方可付质保金。根据医学装备购进、调配、报废情况编制折旧提取及使用成本表。财务科建固定资产账,设备科建实物总账及使用科室实物分账。

八、各管理流程的质量控制

医学装备购置流程中,若出现重复购置,造成资源浪费,使用科室与设备科均应承担相应责任,使用科室应承担与医学装备折旧等值的经济责任,医学装备折旧未完成以前不得更新设备,医学装备使用率不达标不新增同类医学装备。医学装备维修流程中,医学装备完好率、内外修比例、平均故障时间、维修费用所占医学装备总值比例是评价医学装备维修人员的重要指标。医学装备使用管理流程中,医学装备使用率、检查阳性率、成本效益分析可反映医学装备使用情况,不达标处罚使用科室。特种设备管理流程中,重点是按周期强制检测,保证准确安全。医学装备报废流程中,未严格履行报废程序,财务科不得下账,相应部门承担责任。档案管理流程中,按档案管理标准收集资料并归档,不缺项,不遗失。医学装备财务管理应严格执行合同,做到账账相符账物相符。

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