药协换届大会策划书

第一篇：药协换届大会策划书

药学科技协会换届大会策划书

一、活动主题：

日月如梭，白驹过隙，又到了一年一季的毕业季，协会也将迎接换届大会。为此，展开了一场12干事竞选的活动。

二、活动目的:

给12干事展示自我的舞台，培养优秀的骨干带领协会以后的运作，激发干事们的斗气，也为下届的工作展开作铺垫。

三、参加对象：

药学科技协会全体人员及老师.四、活动时间：2013年6月2号[6点30分~9点30分]

五、活动地点：西阶梯.六、活动前期内容：

1，以手机飞信或微博方式通知协会成员..2，召集会议讨论有关事项.3、提前安排应到场的人员.七、任务安排：秘书部：邀请老师、嘉宾

组织部：做好换届大会的策划书和人员的安排

宣传部：事前做好宣传和现场的布置其他部门互相配合七、活动流程：

1协会成员提前一个小时布置会场。成员在6点30分前签到进场，由秘书部签到，并每人领一张纸，待会投票用，两人负责维持好成员秩序、和带领成员到已安排的位置.2.7点00分主持人宣布大会开始致开场白并介绍嘉宾.3.老师上台讲话.4.并邀请老师上台为11届成员颁发聘书。

5.候选人逐一上台演讲所要竞选职位.期间大家进行投票，投票结果会在时候发信息通知大家

6.主要领导人上台做全年的总结.7.主持人宣布大会结束.8.协会全体成员拍照留念.9.会后收场:各部门协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生,物品材料的整理等……

八、资金预算

便利贴两本10元

气球两袋10元

其他50元

合计70元

附注：会议前选手注意事项:

1.在规定时间内制作好个人ppt.并与大会当天提前把PPT统一交到事先由推广部制作好的文件夹内。

2.穿着不可过于随便.3.提前准备好个人演讲,(限时3分钟内)

4.调整好心态.

第二篇：青协换届大会的策划书

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

五、大会地点：六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部：照相机，拍照（2人）。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。

5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

（一）活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

（三）活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

（四）活动流程

时间：20xx年10月

地点：晚18：301、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）

6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

（三）会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由文艺部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由资源管理部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

1、此次大会主持人：xx2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

（四）会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

一、会议时间：20xx年6月13日晚6点到8点

二、地点：大学生活动中心第五活动室

三、参加人员：志愿者协会全体成员

四、主持人：张梅

五、特邀嘉宾：校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主席）、绿协负责人、社联负责人等

六、具体安排：

（一）会议流程

1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）

5、团委陈老师致辞

6、由第三届会长致辞

①做08-09工作总结报告

②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

7、进行表彰仪式

①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

③获奖代表发表感言

8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书

9、会旗交接仪式

①前任理事会发表对新任理事会的寄语

②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

③新任理事会做新一届工作计划发言

10、服务队成立揭牌仪式

①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

③由队长做服务队工作介绍

11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功

（二）活动细则安排

1、大会前宣传，由宣传部出海报

2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中

3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体

4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位

5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作

8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场

备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理

第三篇：第十届团协换届大会策划书(修改)

第十届团协换届大会

一、大会背景：

南洋学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这

支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下团委、学生会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的“2011级新生军训报告大会”和“庆国庆、迎新生晚会”。新一届学生干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各系团总支、学生分会的组织管理，大胆起用新人，为学院团委注入新鲜的血液，将于2011年10月10日（星期一）举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（请示书记安排哪些领导）。

2、通知系各系团总支、学生分会（各部门部长、副部长）出席。

3、在10月9号之前安排好院团委、学生会各部门所承担的任务（上台发言）。

4、当天换届大会举行前布置会场（团委组织部、）。

5、当场摄影（院学生会宣传部）。

三、大会要素：

活动时间：2011年10月10日下午4点30分（可能变动例行通知）。

活动地点：实训楼2 阶梯2（预计）

主持人：

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导及嘉宾。

2、请廖书记致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、第九届院团委书记助理郑海璇作第九届团委总结报告。

4、第九届学生会主席黄剑亮作第九届学生会总结报告。

5、请廖书记宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

6、宣布下一届候选人名单。

7、竞选演讲.8、投票。

9、请团委廖书记公布竞选名单。

10、请新一届团委书记助理、学生会主席等主要学生干部作述职报告。

11、领导发言，对本次大会作总结。

12、主持人宣布本次大会结束。

13、全体团学干部合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学名单。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、学生会安排人员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

共青团广州南洋理工职业学院委员会

二零一一年九月二十九日

第四篇：换届大会策划书

2011年外语系团学联换届大会策划书

一、活动主题

总结过去，展望未来

二、活动对象

学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师

嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师

各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，团学联全体干部和新一届干事。

三、活动时间

2011年11月11号下午四点

四、活动地点

待定

五、活动前期准备

1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。

2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。

3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）

4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）当天安排：

1、由宣传部进行会场的布置。

2、由办公室负责大会PPT的播放。

3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）

4、由外联部负责会场设备的检查。

5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。

6、由学习部负责参加人员到场的签到。

7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。

六、注意事项

（1）参加人员需穿正装，保持安静。

（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。

（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。

（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。

七、经费预算

1、会场布置（150元）

第五篇：换届大会策划书

换届大会策划书

一：活动背景

随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的

总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象

英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会

四：活动时间及地点

时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：

部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。

网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。

组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。

宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。

秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。2.活动开展期

会前准备

1)由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。2)有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。3)各宣传部做好大会礼仪工作。4)个秘书部做好大会签到工作。5)其他部门做好协助工作。

注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。大会阶段

1)由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。2)奏国歌，全体起立。

3)由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。4)由各协会新生会长对今后工作发展讲话。5)有各老师总结发言。

6)主持人总结并宣布大会结束。

7)各协会全体成员分别与老师合影留念。六：活动后期

1.各协会留下一些人员进行清理打扫。

2.组织部做好物资归还工作。七：注意事项

1)在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。2)在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。3)秘书部严格遵守全体成员的签到制度。

4)在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。5)在大会结束前，任何人员不得提前离开。附件：1.换届大会会议议程一份。

2.大会到场老师及各协会成员名单一份。

策划人：毛旦远 2012年4月5日