关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知

第一篇：关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知

关于加强创国卫档案资料工作的通知

各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：

为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：

一、提高认识，加强领导

创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。

二、落实责任，明确任务

档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。11、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。

2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。

3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。

三、规范资料，有序管理

按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。

（一）、责任单位划分

全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。

1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药

监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。

2、一般单位：城关镇、金洞乡、西坡镇、站儿巷镇、显龙乡、鱼池乡、泰山乡、云屏乡、张家乡、杨店乡、左家乡、兴化乡、太阳工作站、广金工作站；人行、农行、工行、信用社、电力局、移动公司、电信局、邮政局、土产公司、生资公司。

3、特殊行业及重点单位：住宿、洗浴、酒吧、美容美发业、餐饮、文化娱乐、大型商场、食品加工厂（场）、屠宰厂（场）、医疗机构（县医院、妇保站、卫生院）、汽车站、火车站、自来水公司、城区中小学校、幼儿园；环卫、公厕、垃圾填埋场。

（二）、建档要求

1、各乡镇、各单位根据创卫办安排，分为三个时间段建档，2011年为筹备阶段，成立领导小组，制定实施方案，召开动员大会，编制各类创国卫项目修建性规划，工程详细进度安排；2012年为全面实施阶段，分解落实创国卫任务；2013年为整改完善阶段，查漏补缺，梳理归类。

2、一般单位建立完善公共档案，职能单位和特殊行业建立完善公共档案和对应专业档案。

3、各职能单位必须设置专门的创卫档案室，配备档案柜、档案盒，专人管理；一般单位必须配备足量的档案盒，专人管理。

（三）装盒要求

各单位要将创卫档案资料分类装盒，创卫资料装订要有封面、目录、页码。封面标注建档年度和档案类别，装订好后放入塑制标准档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的年度和建档类别。装订时使用活动式装订法，便于增补资料。创卫封面格式统一按照创卫资料装订样本制作。

（四）档案整理标准

1、有本单位档案资料的总目录和年度目录。

2、统一使用蓝色档案盒，盒内案卷内文件要有目录。

3、盒面标题。

①职能单位：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题。如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

三级标题：即盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标识：如领导小组、网络、规划、总结(盒脊下方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

②一般单位和特殊行业：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题，如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

4、收集资料应统一用A4纸，正文标题用黑体二号加粗，正文用仿宋三号，行距为25磅。表格：标题用二号宋粗体字，表格内文字用四号宋体。重要文件要有发文单位文头，盖有发文单位公章。

5、组织机构、规划、方案、制度等资料均应是正式文件，无行文权的单位制成打印件并加盖公章。计划、总结制成打印件并加盖公章。

6、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。

7、上级文先按省、市、县分类排列，再按文件的时间先后顺序排列。

8、各单位在建立本单位共性和专业档案时，下属部门或单位的有关档案可以作为本级专业档案使用。

（五）存档和报送

为了便于管理和查阅，各单位要自制Eexcel电子表格版的档案目录清单，清单内容要与档案目录相吻合。一是各乡镇、各单位要将2011—2013年三年以来的创卫资料按照一式两套建立完善。一套单位留存备查，另一套务必于4月30日前报县创卫办； 二是一般单位的创卫档案由本单位整理归档，大口单位负责指导验收；三是特殊行业的创卫档案由本单位整理归档，责任单位负责指导验收。①餐饮行业：食品药品监督管理局；②住宿洗浴美容美发行业：卫生监督所；③文化娱乐行业：文体局、广电局；④商场超市：工商局；⑤集贸市场、屠宰厂：商务局；四是社区要逐级上报本单位档案目录书面清单，以及目录清单和重要档案资料的电子文档，各乡镇、各单位需要上报备案的台帐档案资料，由该单位主要负责人签字认可后方可报至县创卫办。

县创国卫办设在：疾控中心二楼联系电话：7122993 创卫办QQ群: 280659209

附件:甘肃省卫生县城检查评比标准

两当县创建国家卫生城工作领导小组办公室（代）二O一三年四月十七日

第二篇：创卫档案资料标准

第一部分：创建卫生县城的基本知识

一、什么是创卫？

创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称，它是大卫生的一面重要内容，是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现，是实施健康中国2020战略的举措，是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手，目的是创造一个有利于经济发展，适宜居民居住环境。

二、卫生县城的创建的由来和现状

1、创卫不是中国的产物。

2、卫生县城创建始于1989年。目前，全国累计命名96个国家卫生城市，316个国家卫生镇（县城）。我省卫生创建工作力度较大，已有国家卫生城市2个，国家卫生县城（集镇）8个，31个省级卫生县城，除商洛外，包括杨陵示范区在内的10个市（区）已经或正在开展卫生城市创建，其中，咸阳、延安正在创建国家级卫生城市，汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。我市有4个省级卫生县城。

（三）卫生县城创建的特点

1、治标与治本，以突出治本为主。

2、突击与长效，以长效管理为主。

3、上抓与下动，以基层主动为主。

4、明查与暗访，以随机暗访为主。

5、重点与全面，以全面提高为主。

6、过程与结果，以强调过程为主。

7、单创与联创，创卫指标高于其他创建。

8、强推与教育，以提高市民健康素质为根本。

（四）创卫的基本工作思路。

1、围绕一个核心。提高城市建设与管理水平。

2、把握两个标准。一是环境整治，城市脏、乱、差现象明显改善；二是与老百姓生存健康相关指标达标。

3、突破三个难点。一是要突破六小行业管理；二是要突破城乡结合部和城中村整治；三是要突破农村改水改厕。

4、落实四个保障。第一，党政一把手高度重视，亲自上手；第二，组建一个强有力的组织机构，强势推进；第三，加大城市基础设施建设投入；第四，提高广大市民的素质，健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。

5、采取五个措施。依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。

（五）创卫工作人员应注意的工作方法

1、立足本职，当好参谋。

2、落到部门，加强督查。

3、借力使力，为我所用。

4、创设载体，连续推动。

5、按照标准，把握流程。

第二部分 卫生县城的标准解读

1、卫生县城标准规定的项目达标，就是卫生县城。这些标准概括起来，两句话，第一，环境整洁，脏、乱、差现象明显改善；第二，和老百姓生存健康密切相关的指标必须达标。

2、卫生县城设置了九个准入门槛，这就是：第一，生活垃圾及粪便无害化处理，建成垃圾处理厂；第二，生活污水处理，建成污水处理厂；第三，建城区绿化覆盖率，人均绿地面积达标；第四，空气质量和环境噪声达标；第五，除四害和生物防制达标；第六，食品安全，两年内无重大食品安全事故发生；第七，传染病疫情控制，两年内无重大传染病疫情暴发；第八，居民对市容环境卫生的满意度在95％以上；第九，建成改厕示范镇3个，农村乡村改水、改厕分别达到80％以上。

3、围绕这个标准，卫生县城创建应把握三个三：

⑴三大类创建项目 ：卫生基础设施建设、制度和机制建设、开展一系列整治。

⑵三大难点：第一个难点是以集贸市场为中心的六小治理；第二个难点是城乡结合部为重点的环境卫生整治。第三个难点就是农村改水改厕为重点的乡村环境卫生改善。

⑶三个阶段：初级阶段、强势推进阶段、精细化管理阶段

第三部分 部门、单位创卫运作方式、重点和工作方法

（一）部门、单位创卫运作方式

1、组织机构。

2、工作内容。行业创卫工作，部门、单位内部创卫工作，部门、单位包抓或牵头工作。

3、运行机制。

（二）部门、单位重点工作

1、按照创卫标准，履行牵头或配合、参与职责，分别完成各自承担的爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制、社区（窗口单位）卫生、农村卫生等十个方面相关任务。

（1）编制规划计划，制定工作方案。

（2）分解任务，落实责任。

（3）建立创卫台帐，实行任务销号制。

（4）完善档案管理，健全创建资料。

（5）创新工作机制，抓好民生工程。

（6）加强行业培训，依法加强管理。

2、做好部门机关、单位自身创卫工作。做好爱国卫生、健康教育、病媒生物防制、开展卫生单位创建。

3、完成牵头和包抓任务。制定牵头和包抓方案，开展片区、街道创卫工作动员，组织指导、督促检查片区、道路创卫工作，开展调查研究，为创卫工作提出合理化意见和建议。

（三）创卫的工作方法

1、强势宣传，广泛发动。

2、突出重点，先易后难。

3、抓好典型示范，带动行业发展。

4、开展专项整治，促进行业达标。

5、组织技术指导，及时纠正偏差。

6、开展系列创卫活动，形成良好的创卫氛围。

7、效能督查，行政推动。

第四部分：创卫资料的收集与管理

一、为什么要收集创卫资料

1、资料是创卫检查验收的必备条件。

2、资料是工作成效的具体体现。

3、资料是留史资政的重要依据。

二、创卫资料包括那些内容：

所谓资料，就是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。

三、资料收集整理要求：

1、条理要清晰

2、内容要完整。

3、逻辑合理，数据一致。

4、原始记录真实有效，反映实际。

5、分类整理，排列有序。

四、创卫资料的归档与管理

（一）资料的归档：先分大类，包括综合类、爱国卫生组织管理类、健康教育类、环境卫生类、病媒生物防制类、创卫重点工作类等六类卷宗。

（二）资料的管理：一是要确定专人管理。二是要多方保存。三是要注意完善和补充

五、各部门应收集什么资料。（参照白创办发〔2009〕13号文件建档工作指南）

（一）双创办应收集的材料。

（二）部门单位应收集的资料。

（三）乡镇应收集的资料。

第三篇：创卫档案资料整理要求

创卫档案资料整理要求

一、资料分类（共四类）

组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生

二、每类项目整理内容：

（一）、组织管理

1、单位概况、主要职责、职工基本情况；

2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组（有正式文件）；

3、有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单；

4、有爱卫（创卫）工作计划、总结；

5、有爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片；

6、有日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记；

7、开展爱卫（创卫）工作经费开支依据（票据复印件）；

（二）、健康教育

1、健康教育机构成立有关文件及人员名单；

2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费；

3、县卫生局领导分工文件（局领导分管健康教育工作）；

4、健康教育网络图和网络名单，网络覆盖辖区内各行业。绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育人员名单；

5、健康教育设配情况一览表（用表格形式统计）；

6、健康教育小组成立或变更文件，领导小组成员注明单位和职务；

7、中长期健康教育规划（县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件）；计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件；

8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料；

9、在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播出情况；

10、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；

11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片；

12、健康教育工作活动记录，附活动照片，每年4次以上；

13、健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；

14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片；

15、对各种人群健康知识、行为调查资料；

16、每年控烟工作计划、总结和工作文件，“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料；

17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。

（三）、病媒生物防制

1、除四害防制措施有关文件和每年经费；

2、平时除四害工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害滋生地，药发票复印件，投药、检查评比等）。

（四）、环境卫生

1、卫生保洁员名单和工作责任；

2、有各项环境卫生管理制度；

3、环卫设施、厕所数量及位置图；

4、日产垃圾及清运情况；

5、绿化面积和管理制度。

（五）传染病防治需整理10项内容，计划免疫需整理10项内容，以上两项需疾控科和计免科准备。

三、起止年限

2011年1月1日—现在

四、字体要求、装订要求

按左创办字【2012】11号《关于印发左权县创建国家卫生县城建档资料收集要求的通知》要求。

五、完成时间

计划2013年5月底

第四篇：创卫档案资料建档基本要求

创卫档案资料建档基本要求

（市创国家卫生城市办公室提供）

一、创卫档案资料收集时间：从2006年1月1日2009年12月31日止，2010年以后的档案资料继续收集、整理。

二、创卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类)。

三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。

五、装订范围、要求：

（一）范围

1.市、城区、开发区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按装订成册；

2.民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；

3.机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。

（二）装订

1.有本单位档案资料的总目录； 2.包装（档案盒）要规范统一；

3.盒面和卷面有标题。分三级标题，一级标题：南宁市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大；

4.卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

第五篇：创卫档案资料收集国家标准细化分解GB01

附件3：

曲阜市《国家卫生城市标准》工作任务分

解明细表

一、类别：GB01爱国卫生组织管理

总牵头单位：爱卫办