危险品库房管理规定

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第一篇:危险品库房管理规定

危险品库房管理规定

第一章一般规定

第一条

本管理规定的危险品库房仅储存校验检定可燃性气体报警器和有毒有害气体报警器所用的标准气体。

第二条

危险品库房新建、改建、扩建应符合国家有关标准。根据国务院344号令《危险化学品安全管理条例》、《广州市危险化学品专项整治工作方案》和分公司《危险化学品安全管理制度》,结合危险品库房实际使用情况,特制定本规定。

第三条

危险品库房主要安全负责人是车间安全生产第一负责人,检定人员应经过检定培训及危险化学品安全培训,持证上岗。

第二章 安全管理职责

第四条危险品库房的安全管理符合国家法律法规、《危险化学品安全管理条例》和有关国家标准以及分公司相关规定的要求,车间主任对本单位危险化学品的安全负责。各岗位对危险化学品出入库登记、储存、运输、使用,依照划分的管理职责实施监督与管理。

第五条生技室管理职责

1、认真贯彻国家危险化学品安全管理的方针、政策、法规,监督责任单位严格执行危险品库房管理规定。

2、定期检查危险品库房管理规定的执行情况、督促各级责任人,全面落实危险品库房的安全管理工作。

3、库房存放危险化学品进行技术指导,并对存在问题提出整改措施并监督实施。

第六条

车间安全生产直接责任人职责

1、贯彻执行安全生产方针、政策、法规,全面落实危险品库房安全管理工作。

2、针对危险品库房,做到定人、定位、定措施管理。

3、按《安全台账管理规定》进行管理,班组建立危险品库房管理台账、记录、档案,做好安全基础管理工作。

4、组织建立、健全危险品库房管理规定和事故应急预案,并定期组织进行应急预案的演练。

第七条安全员主要职责

1、负责安全技术工作,对班组长进行业务指导。

2、参与制定危险品库房有关管理制度、操作规程、安全措施、制定应急预案和隐患整改方案。

3、负责安排、检查班组有关危险品库房安全活动和事故演练。

4、负责危险品库房安全检查,制止“三违”作业。

5、落实危险品库房用火安全措施。第八条班组兼职安全员主要职责

1、班组兼职安全员由班(组)长或副班(组)长兼任,做好本班对危险品库房的安全工作。

2、完善危险品库房相关安全管理基础资料。

3、组织开展危险品库房安全活动,负责安全活动记录。

4、负责班组的危险品库房安全教育,制止违章行为。

5、监督本班组人员正确使用和管理规定好劳保用品、器具及灭火器材。

第九条

安全教育、安全检查、隐患治理和事故管理分别执行《中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度》(中国石化安【2004】553号)中的《安全教育管理规定》、《安全检查规定》、《事故隐患治理项目管理规定》和《事故管理规定》。

第十条

危险品库房应在大门明显处张贴《危险品库房使用规定》。

第三章 防火防爆

第十一条

危险品库房防火、防爆应严格执行《中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度》(中国石化安【2004】553号)中的《防火、防爆十大禁令》危险品库房管理规定

第十二条

危险品库房应在明显处设置安全标志和警示牌。

第十三条

危险品库房内用火应严格执行《用火作业安全管理规定》,办理作业许可证,落实安全措施。第四章 设备管理

第十四条

危险品库房房应根据“谁使用、谁维护”原则,实行“定人员、定设备、定责任、定目标”管理确保设备的完好,实现安全运行。

第十五条

完善危险品库房设备安全技术档案,主要包括建造竣工资料、检验报告、技术参数、修理记录等;建立安全技术操作规程和定期巡检记录。

第十六条

严格执行危险品入库前记帐、登记制度,入库后应当定期检查并作详细的文字记录。

第十七条

危险品库房内只能贮存同一类化学险危物品,不同品种分堆存放。不能超量贮存,并应有一定的安全距离并保证道路通畅。

第十八条

严格执行危险品库房操作规程。化学危险物品入库前必须进行检查,发现问题及时处理。

第十九条

库房内工作结束后应进行检查,切断电源后方可离开。

第二十条

存放的化学危险品名称、数量要账物相符,定期检查。剧毒物品必须存放在铁柜内,加锁保管,要建立存放档案、领用登记卡,要详细填写使用记录。

第五章 电气装置

第二十一条

设置与管理

1、置在危险区域内的电气设备元件、元器件及线路应符合防爆等级要求。

2、在危险品库房内使用临时用电或用火必须办理用火作业许可证。第二十二条 线路、设备突然停电后,应立即切断电源开关并查明原因,禁止强行试送电。

第六章 消防管理

第二十三条

危险品库房应认真执行《中华人民共和国消防法》和集团公司《消防安全管理规定》及《消防达标规定》,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,坚持专职消防和义务消防相结合的原则,共同做好消防工作。

第二十四条

灭火器材应满足防火灭火的需要。

第二十五条

制定应急预案,绘制事故逃生图、消防器材配置图。

第二十六条

灭火器材每月要进行一次检查

第七章 装卸作业

第二十七条

装卸作业时必须穿戴好工作服,使用符合防爆要求的工具。第二十八条 装卸作业过程严禁拖瓶和滚瓶,应小心轻放,严防产生火花和静电。

第二十九条装卸作业现场应设置监护人员,加强监督检查,制止“三违”作业。

第八章 考核

第三十条违反本规定,车间将在经济责任制和事故零考核中对违规个人进行考核,发生责任事故按国务院344号令《危险化学品安全管理条例》追究法律责任。

第九章 附则

第三十一条本制度从批准日起执行,由仪控中心生技室负责解释。

第三十二条本制度未尽事宜或与国家、集团公司和分公司规定不一致,按上级有关规定和标准执行。

第二篇:危险品管理规定

危险品安全管理规定

编 审 批 页

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审核:

批准:

目 次

前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1 范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 引用标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 管理职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 管理内容与要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 5 检查与考核„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

前言

为加强危险品的安全管理工作,特修定《危险品安全管理规定》。从本规定正式实施起,原《危险品安全管理标准》作废,本规定如与上级规定有抵触,则按照上级规定执行。

本规定由xxx公司安全监察部提出。本规定由xxxx公司安全监察部负责起草。本规定由xxx公司安全监察部归口管理。本规定主要起草人: 1 范围

本标准规定了xxx公司工业物资的特种物品——危险品的安全管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于xxx公司危险品的安全管理与安全监察工作。2 引用标准(略)《中华人民共和国治安管理处罚条例》 《化学危险品管理暂行办法》 3 管理职能

党群工作部负责危险品管理的监督工作,并按规定组织考核工作,物资供应部负责危险品进出库的安全管理工作。出库后的危险品,由各级安全生产第一责任人负责本部门各级人员的安全职责的落实。安全监察部负有危险品安全监察责任。4 管理内容与要求

4.1 为了确保人身、仓库及环境安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚条例》及公安部《化学危险品管理暂行办法》,结合我公司危险品使用、管理的实际情况,特制定本规定。如本规定与国家或上级规定发生冲突时,按国家或上级标准执行。

4.2 本规定所指的危险品包括易燃易爆和剧毒物品,包括炔类、醇类、苯类、烷类、氨类、各种易燃溶剂、油漆、强酸类、强碱类、油类、氧气、氯气、二氧化碳、氩气、石油液化气、煤气、炸药、火药、鞭炮(礼、花炮)、雷管、氰化物、放射性物质等国家明确规定的所有危险物品。

4.3 计划、购买、保管、使用、运输危险品的单位和个人必须熟悉本规定全部内容,任何违反本标准的行为,有关人员均有权制止,并按规定予以考核。

4.3.1 各类危险化学品的使用,必须取得自治区安全生产监督管理局的使用许可证书。4.3.2 各类危险化学品的购买,必须取得自治区公安厅的准购许可证书。4.3.3 各类危险化学品的运输,必须取得自治区公安厅的运输许可证书。4.4 物资供应部的职责:

4.4.1 负责在途、在库危险品安全管理工作。4.4.2 负责危险品库房的消防管理工作。

4.4.3 经常检查危险品库房的存储情况,督促有关人员做好各项安全工作。4.4.4 制定相应的危险品管理制度。4.5 保管人员安全职责:

4.5.1 按规定认真做好危险品库房安全管理工作,对危险品库房的安全负直接安全责任。4.5.2 负责危险品货物的收、发工作,并按规定做好记录。4.5.3 认真做好防火、防泄漏工作。

4.5.4 向公司提出改进危险品安全管理工作的建议。4.6 采购人员职责:

4.6.1 接受物资供应部工作指令,负责危险品计划的执行工作,对危险品入库前负直接安全责任。4.6.2 负责危险品货物采购工作中的安全。4.6.3 负责危险品货物的在途安全。

4.6.4 向仓库按清单验、交货,如遇货单与货物不符时,必须向部门领导汇报,确认有错时,负责退货。

4.7 承运危险品运输司机的安全职责:

4.7.1 严格遵守交通规则,按公安交通管理部门规定的路线、时间、车速行驶,确保车辆运输安全。4.7.2 服从押运人员指挥,禁止擅自行动。

4.7.3 按章维护好车辆,保证车辆完好,对危险品运输安全负直接安全责任。4.8 党群工作部职责:

4.8.1 负责危险品全过程管理的监督工作,接收管理或使用危险品单位在危险品管理过程中形成的报告或记录。

4.8.2 对危险品管理、使用全过程进行监督和定期不定期的检查,对查出的问题提出整改意见,对整改不力的单位、个人、按规定予以考核。

4.8.3 对管理使用危险品造成危险的人进行处罚或依法处理。4.9 安全监察部职责:

负责危险品储存、使用过程中的安全监察工作,对违反本标准的部门或个人进行考核,并监督党群工作部对构成违法行为的事件进行依法处理。4.10 危险品的运输:

4.10.1 拉运危险品,必须由物资供应部安排、做好车辆和随车人员安排,并对拉运人员进行必要的安全教育和工作指导。押运人员必须始终跟车,并监督司机按章行驶。

4.10.2 拉运危险品的车辆必须保证完好,配备必要的消防器材和应急器材,司机和押运人员必须熟悉消防器材和拉运物品的特性和运输要求。

4.10.3 运输途中,车辆必须严格按规定路线行驶,严禁驶入闹市区、福利区等人群聚居的区域,严禁高速行驶或强行超车。

4.10.4 行车途中,根据拉运物品的情况,要定时停车对车上物品进行检查,确保在途安全。4.10.5 氰化物药品装车前必须严格验清数量,检查包装严密、无外漏可能,并由专人押运,必要时,要求公安人员监护运输。

4.10.6 拉运危险品的车辆禁止拉运其它物品,禁止带人乘车。4.11 危险品的装卸:

4.11.1 装卸危险品的人员,必须掌握各类危险品的特性。装卸危险品,必须严格按搬运装卸制度执行,要轻装轻卸,严禁剧烈碰撞和野蛮装卸。

4.11.2 装卸危险品时,仓库保管人员必须在场监护、指挥。装卸人员必须服从指挥,听从命令。4.11.3 装货时,采购人员必须根据货单或调拨单上的数量严格核对并按规定验货,货物装完后,采购员必须再次核对数量及核实物品规格型号。

4.11.4 运回的物品,押运人员必须按品种、数量一一交清,如有差错,保管人员有权拒收并汇报部门领导,有关领导在接到保管人员的汇报时,必须立即到现场处理,处理完后,保管人员方可按实收品种、规格、数量验收入库。

4.11.5 严禁危险品混装、混放。4.12 危险品的保管与储存:

4.12.1 严格执行物资管理标准中关于危险品保管的条款,对危险品的保管做到物品分类、仓库通风、无阳光直射暴晒。

4.12.2 危险品仓库必须做到通风、无阳光直射库内,照明电源、灯具均采用防爆型的,有完善的消防设施,危险品库房内禁止装非防爆型电器。

4.12.3 危险品库房严禁无关人员进入,严禁带火种入库,进入易燃气体,易挥发液体库时,严禁穿带铁钉的鞋,并注意采取抗静电措施。

4.12.4 保管人员要经常巡查库房,严防气体泄漏。

4.12.5 危险品应根据其特性分类、分堆、分库储存。容器和包装要密闭、完整,必要时要使用专柜。危险品之间要有一定距离和通风道。对相互接触能引起化学反应或爆炸、燃烧及灭火方法不同的要分库存放。

4.12.6 危险品仓库要严格依照有关规定建设,安装安全设施、库内外要有明显的防火、防爆、防毒、防腐蚀等标志。

4.12.7 化学、金相试验等使用化学、辐射物品的单位,必须建立健全制度,专人管理,做到帐、卡、物相符,严禁化学物品外流。使用人员必须取得相应的化学危险品使用操作合格证书。

4.12.8 危险品仓库区域内要严格执行出入检查登记制度,严禁烟火,杜绝一切可能产生静电、火花的 因素,因工作需要动火时,必须按规定签发“动火工作票”,严格遵照工作票上的安全措施实施。4.12.9 危险品保管、存放人员要经常检查化学危险品包装及安全,单位主管领导要经常督促检查,确保安全。

4.12.10 禁止将化学危险品挪用、赠送、转借、卖买。4.13 危险品的发放: 4.13.1 常用易燃易爆物品按物资管理标准执行。保管人员要认真核对品种规格,按料单发放,无料单者不得发放。

4.13.2 各部门领用的汽油、强酸、强碱、炸药、雷管、氰化物等其它极具危险以及公安部门明令禁止的物品,使用中必须限量并监督使用,未用完的,必须如数交回保管部门。其它危险品必须按规定使用和保管。

4.14 报告和记录

4.14.1 本标准管理过程中所形成的记录、报告,应按日常行政工作规定进行签发、传递、立档。5 检查与考核

5.1 本标准的执行情况由公司主管领导、党群工作部、安全监察部、各单位安全员负责进行检查、考核。

5.2 本标准按xxx公司《安全生产考核标准》、《反违章管理实施细则》、《电力生产安全工作规定实施细则》进行考核。

第三篇:库房管理规定

1、目的

规范各管理处库房的管理、确保公司财产的安全完整。

2、范围

本操作规程适用于各管理处。

3、职责

3.1各管理处库房管理员负责库房的管理、操作。

3.2公司财务部负责库存物品的账务管理及对库管工作的监督、检查。3.3各管理处负责人负责对库管员的日常管理。

4、操作规程

4.1编制采购计划、统计采购计划及采购申请单的完成情况

4.1.1库房管理员根据库存物料储存情况及管理处相关部门编制的采购计划汇总编制管理处月采购计划。

4.1.2 按照采购计划的审批程序上报审批。

4.1.3每月根据批准后的《月采购计划汇总表》及《采购申请单》统计物品入库及领出情况,编制《月采购计划完成情况表》及《采购申请单完成情况表》,每月5号前上报公司成本会计。

4.2材料入库

4.2.1 库房收货时,库管员依据《月采购计划汇总表》、《采购申请单》核对物品名称、规格等是否相符。

4.2.2 库管员收到材料后,及时通知各部门,并由部门验收人协同库管员验货。验货时应严格按照使用部门所提供的验收标准进行验证。对批量采购数量超过10个(含10个)的物品,应采取抽检的方式进行检验,即从所购物品中按总数10%的比例抽检,但抽检的数量不得少于10个;对零星采购的或数量少于10个的物品逐个进行验证。对涉及安全性能的物品必须检查其合格证。如所到物品的规格、质量不符合要求时,不能办理入库验收手续,由库房通知采购部联系供方进行退货或调换。

4.2.3 验收合格后,库房管理员填写《入库验收单》,写明物品名称、数量及规格;由供货商、部门验收人及库管员分别签字确认。

4.2.4《入库验收单》转给公司采购部,由采购人员填写单价及金额,并由采购部经理签字。

4.2.5 收货手续齐全后,《入库验收单》的第三联由采购部留存归档。4.2.6 遇紧急情况,材料到货,库管员应先写收条,待《采购申请单》批完后再补办收货手续。

4.3 材料储存

4.3.1 库房应保持卫生清洁、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等保护措施,确保材料、物品的质量和安全。

4.3.2 材料入库后,库管员应根据材料类别、规格型号等分类、合理码放,做好相应标识。

4.3.3 属于化学品类的物品,应在专门设置的区域存放,并设置警示标识,此类物品的运输、储存应符合《化学品管理程序》的相关规定。

4.4 材料出库

4.4.1 领料前各部门应填写《领料单》,写明所需材料名称、规格、数量及用途,并经部门领料人、部门主管、项目经理签字认可。

4.4.2 领料人持手续齐全的《领料单》到库房领料,库管员根据《领料单》发料。4.4.3 库房发料必须坚持“先进先出”的原则,防止损耗变质,合理利用降级使用的材料物品。

4.4.4 库管员发放属于化学品的物品时,应在《化学品收发台账》中进行登记;使用完毕后,使用部门应及时将此类物品或物品的废旧容器送交库房,库管员应做好相应记录。

4.4.5 遇特殊情况,部门经理不能及时在《领料单》上签字时,部门经理应通过电话与库房人员取得联系,库房人员接到部门经理电话后,方可发料。事后部门经理在《领料单》上补签。

4.4.6 在公休节假日或库房下班后,发生跑、冒、滴、漏等紧急情况时,由值班经理、保安人员带领部门办事人员到库房领取物料并做联签登记。上班后,有关人员应立即到库房补办相关手续。

4.5材料退库

4.5.1 退料人送余料到库房,配合库管员核对退料的规格型号,并对退料的性能及可利用价值的大小进行验证。

4.5.2 合格品填写红字《领料单》,在单据上注明“退库”字样并由部门主管及库管员在《领料单》上签字确认。

4.6登记明细账

4.6.1 每日对《入库验收单》、《领料单》进行归集、整理、编号并逐项输入到材料电算化系统或登记材料明细账。

4.6.2 每日根据《入库验收单》、《领料单》分别登记固定资产、低值易耗品三级账。

4.7库房工具、设备的管理

4.7.1 库房存放工具、设备的领用只对公司内部人员,库管员一律不准将公司财产外借使用。

4.7.2 工具的借用、归还:借用人必须在《工具借用表》上签字确认,使用完毕

后应及时归还, 库管员应进行确认。

4.7.3 个人工具的管理:对需配备个人工具的特殊专业、工种,必须经部门经理签字认可;部门经理应对需配备的工具的品种、规格、数量进行确认。员工持经部门经理批准的《个人工具明细表》及《领料单》到库房办理相关手续,库房管理员同时在《个人工具明细表》上签字并存档。

4.7.4 离职人员工具的返还:离职人员持《员工调(离)职工作移交单》和工具到库房办理个人工具返还手续。库管员根据《个人工具明细表》,清点退还的工具,并在《个人工具明细表》和《员工调(离)职工作移交单》上签字。本专业主管应配合库管员核对退库工具,如果工具能够继续使用,库管员应填写红字《领料单》,并在单据上注明“退库”字样,离职人员的主管签字确认。

4.7.5 工具、设备的报损程序。工具、设备报损时,应由相关部门提出报损申请,填写《资产报损单》,同时办理退库手续;退库物资由相关部门检验并确认确实无法使用后,上报审批;库房根据审批后的报损单销账。

4.4.2.2个人工具器具的管理

个人工具器具指使用年限在一年以下、单位价值在100元左右的常用工具。如钳子、改锥、扳手等。

a、建立《个人工具器具领用登记表》 服务中心资产管理员,为每个工具使用人建立《个人工具器具领用登记表》。使用人、专业主管、资产管理员各保存一份。b、服务中心资产管理员每季度协助使用人对工具进行盘点。无误后员工在《个人工具器具领用登记表》签字确认。

c、个人工具器具的领用以旧换新,要在服务中心预算控制内。主管开出库单,经理签字,服务中心资产管理员到库房领取。d、个人工具器具发生损坏、报废或丢失,使用人需及时报告服务中心经理(或主管)和资产管理员,部门经理及专业主管根据实际情况,区分是否属于正常或非正常损失,并依据公司《资产赔偿办法》做出处理意见,通知资产管理部门。

e、员工转岗,工具器具实物、登记表,随员工一同转到新岗位。

4.8 盘点

4.8.1 库存材料的盘点

每月25号-31号,库房管理员根据库存材料明细账对库存材料进行全面盘点,并编制《材料盘点表》,确保账实相符,并于每月31号前将《材料盘点表》报管理处主管会计。

4.8.2 个人工具的盘点

每年盘点一次,及时掌握个人工具的领用、退还情况。

4.8.3 资产的盘点

每年配合总经理办公室及相关部门/管理处,对资产进行监盘。

4.8.4盘点后,如果出现盘盈现象,财务部应及时根据盘盈材料、工具、资产的种类、规格型号、价格入账冲减相应成本;如果出现盘亏现象,应及时查找原因,属于责任人过失造成的损失,由责任人根据资产的使用年限及资产的折余价值进行赔偿或自行购置与盘亏的资产规格、型号相同的资产进行补充;如果盘点过程中发现有非责任人原因(如工具的正常磨损等)造成的损失,应按《资产管理操作规程》办理资产报损手续。

4.9 库房物品报废出库程序

对有有效期的物品,库管员要做好有关记录,并在物品或标识上注明入库时间、有效期。物品办理出库时,应严格执行“先进先出”的原则。库管员必须提前三个月对有保质期的物品进行统计,并将统计结果以书面形式通知相关部门。

4.9.1 已到期而质量未受影响的物品:库管员应在物品上做好标识,注明“待检验”字样,并单独码放。此类物品在领用时,应由专业主管进行验证,如果经验证可以使用,则填写《领料单》出库。

4.9.2 已到期,质量已受影响的物品:库管员应通知相关部门进行验证,做好标识并单独码放,同时填写《资产报损单》,经批准降级使用后,库管员在物品上注明“降级使用”字样。此类物品在领用时,应由使用部门经理确认,以免影响服务质量。

4.9.3 已到期经验证不能继续使用的物品:库管员在物品上做好标识,注明“准备报废”字样,同时填写《资产报损单》上报审批。此类物品经批准报废后,库管员根据《资产报损单》进行账务处理。

4.9.4 因库管员管理不善,经相关部门验证需降级使用或报废的物品,库管员应做出相应标识。同时财务部应追究库管员的责任。

5.支持性和相关性文件 6.记录

《采购申请单》 《月采购计划汇总表》 《入库验收单》 《领料单》

《月采购计划完成情况表》

《采购申请单完成情况表》 《材料盘点表》 《工具借用表》 《个人工具明细表》

《员工调(离)职工作移交单》 《资产报损单》

不合格品的控制

4.1.1采购申请部门(管理处)在领用物品时对物品进行验证,判定为不合格物品时,由申请部门在《领料单》上做好记录,库管员填写《不合格物资处理单》进行记录,将不合格物品放入不合格品区,标识、隔离。及时通知采购部进行退货或更换处理。

4.1.2 物品领用部门在领用物品或财务部(库房)发现库存物品由于存储造成变质、损坏等不合格时,由财务部(库房)对物品进行标识,一般采用分区域存放的方式进行标识和隔离,并填写《不合格物资处理单》记录,由物品领用部门判定使用后是否会影响服务提供的质量,若使用后将影响提供服务的质量,则由库房进行报废处理并记录;作降级使用,领用人签字确认,使用一周后,领用人要回访跟踪使用情况,确认工作正常,并作好相应的回访记录。

第四篇:库房管理规定

库房管理规定

库房管理规定 目的

为了规范库房管理,达到各种物资数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低。2 适用范围

本规定适用于公司所属单位各类库房的管理。3 职责

3.1 所属单位负责监督检查本单位各类库房的安全管理。

3.2 基层单位负责配备必要的消防器材和消防设施,并做好维护保养。3.3 成本员严格按本规定操作。4 工作要求

4.1 一般物品的存放安全要求

4.1.1 所有货物应按名称、种类、规格、型号分类存放,码放整齐,不要堆放过高,保持一定间距,留出消防通道,严禁堆放任何物品和设置障碍物,确保畅通。4.1.2 存放在货架上的物品,应遵守下重上轻的原则,不得超宽、超高,易碎品应入箱放在合适位置。

4.1.3 落地堆放物品要进行下垫上盖摆放整齐。4.1.4 按规定配备消防设施和器材,确保其有效性。4.2 易燃易爆等特殊物品存放安全要求 4.2.1 作业公司涉及到的易燃易爆等特殊物品;

油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化气等。

4.2.2 班组严格控制易燃易爆物品的采购和使用。由于工作需要必须采购的情况,需要班长提出申请,作业公司主管经理批准后严格按照规定的品种和数量采购。4.2.3 油漆、稀料等物品的临时存放,应与其他物品,尤其是易燃易爆物品分开存放,依据周围建筑物状况和存储量按要求设立避雷装置,必要的防溢设施等,并依据MSDS表的要求进行安全储存。

4.2.4 存放易燃易爆等特殊物品的专用库房,室内一般不设置照明灯具和开关。特殊情况需要时,照明灯具和开关应防爆,开关设置在库房外部,并经常检查是否完好。

中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司

库房管理规定

4.2.5 存放易燃易爆危险品的场所应保持通风,室外应进行上部遮盖防止暴晒。4.3 对成本员安全管理要求

4.3.1 每月对消防器材进行定期检查、保养,并会熟练使用,发现消防器材丢失、损坏、过期的,要及时向安全管理部门报告。

4.3.2 危险化学品出入库必须进行核查登记,熟悉MSDS表,库存的危险化学品应当定期检查、核对,使帐、卡、物相符。

4.3.3 工具类(特别是手持式电动工具)物品每周要进行一次检查,对损坏物品进行鉴别,不能使用按报废程序进行报废,经维修后能使用的物品及时安排维修;损坏物品要单独存放,做好标识,避免误发误用。

4.3.4 提高警惕,加强库房管理,非本库人员不能入内,确保仓库安全。4.3.5 加强责任心,做好防盗、防火、防潮、防冻、防鼠、防虫害、防人身事故的工作。

4.3.6 发生火灾事故,立即采取补救办法,同时打“119”电话报警,并向作业公司应急办公室或项目组领导报告。

4.4 消防栓、消防器材的设置、配备应满足要求,并放在易于取用的显著位置,不得移作他用,或被他物遮挡,保持消防通道畅通。

4.5 库房内严禁烟火。库房、库棚门外墙壁上应设置醒目的“禁烟、防火”等相关安全标志牌;动火必须按照公司规定办理动火作业许可证。4.6 储存管理要求

4.6.1 物品入库前,成本员要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,履行交接手续,配送单据齐全,验收合格后在送货单上签字。

4.6.2 合理有效使用库房面积,物资分区、分类、分货位、分货架码放,做到整齐有序,根据物资的种类建立区域并标识。

4.6.3 经常整理库容,每次入库或出库后对库房进行清扫,保证库内清洁卫生。4.6.4 建立健全库管账,详细记录物品的品种、数量、价格、入库数量、出库数量、实存数量,填写《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》。定期进行账目核对,达到帐卡物相符,并按《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》填写《库存台帐》(格式不定)。

4.6.5 严格出库物资的管理手续,成本员接到出库要求后,要及时按要求的品名、数量,遵循先进先出的原则按程序出库。

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库房管理规定

4.6.6 成本员对库存物资要旬点月盘,每旬要看账点物,月末盘点对账,检查原料账面数字是否与实际储存数相符,必要时,盘存清点可以随时进行。原料的盘存清点由成本员经手,管事亲自负责,并填写《MN-01-02-00-002-C02库存物资盘点表》。

4.6.7 冷藏库每月、冷冻库每季度进行一次消毒,并填写《MN-01-02-00-004-C01 清洗消毒记录》。4.7 干货库(含粮油库、饮料库等食品库)的管理

4.7.1 通常干货、罐头、米面、食用油等食品原料都储存于干货库,温度应保持在1~24℃之间,湿度应保持在80%以下(但易受潮食品,如米、面等粮食,湿度应保持在60%以下),通风应良好。(甲方提供的库房按甲方要求执行)。4.7.2 成本员每周对干货库进行温、湿度的检查,库内温度和湿度越过许可范围时,调整库房温度和湿度,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。4.7.3 原料应整理分类,依次存放,保证每一种原料都有其固定位置,便于管理和使用。

4.7.4 原料应放置在货架上,堆放要有足够间隙,要求离地10cm,以搁板垫隔,离开墙壁20cm,以便空气流通和清扫,并随时保持货架和地面干净,防止污染、受潮霉变。

4.7.5 桶装或罐装原料应带盖密封,箱装、袋装原料应放在货架或垫板上,以利挪动。玻璃器皿盛装的原料应避免破碎,对散装食品应进行有效期标识。4.7.6 应划分并标识出应急食品储存区(架),定期(按《危机管理预案》执行)检查更换,以确保应急需要。4.8 冷冻库管理要求

4.8.1 把好进货验收关,坚持冷冻原料在验收时必须处在冰冻状态的原则,避免将已解冻原料送入冷冻库。

4.8.2 冷冻库温度保持在-18℃以下,保障储存质量,每天检查温度,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。

4.8.3 冷冻储存的原料,应保持包装的完好,以免原料过多失去水分而变质或变色。

4.8.4 冷冻原料一经解冻,不得再次冷冻储存。否则,将引起食物腐烂变质,而且再次冷冻会破坏原料结构,影响外观、营养成份和口味。

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库房管理规定

4.8.5 冷冻原料不能直接放在地面或靠墙摆放,以免妨碍库内空气循环,影响储存质量。

4.8.6 冷冻库应定期除霜,避免霜层积聚过厚,以保证良好的制冷效果,并节约能源。

4.8.7 人员进入冷冻库要穿戴好必要的劳动防护用品,并在库房外实施挂牌管理,以表明库内是否有人作业。进入冷冻库作业至少要安排两人进行。库内要设置报警装置。

4.9 冷藏库管理要求

冷藏以低温抑制鲜货原料中微生物的生长繁殖速度,保持原料的质量,延长其保存期,一般温度控制在0~10℃(甲方有特殊要求的,按照甲方要求执行,例如康菲服务区要求0~4℃),注意储存时间的控制。主要存放蔬菜等农副产品、蛋类和需低温保存的饮料等,也可以存放肉、禽、鱼、虾等已经加工的成品或半成品、甜品、汤类等。

4.9.1 冷藏库温度每天必须定时检查,温度过低或过高都应进行调整,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。

4.9.2 用料计划要周密,取料尽量一次取完,以减少开启冷藏库的次数,防止库内温度变化过大。

4.9.3 库内储存的原料必须堆放有序,原料与原料之间应有一定的空隙,原料不能直接堆放在地面或靠墙,以使空气良好循环,保证冷空气始终都包裹在每一种原料四周。

4.9.4 原料进冷藏库之前应仔细检查,不应将已经变质或弄脏的原料送入冷藏库。4.9.5 需要冷藏的原料应尽快入库,尽量减少耽搁时间,对经过初加工的原料进行冷藏,应用保鲜膜盖好,以防止污染和干耗。

4.9.6 熟食品冷藏应等冷凉后入库,盛放容器需经过消毒,并加盖存放,以防止干缩和二次污染。

4.9.7 冷藏库靠近冷库一侧一般温度较低,尽可能存放奶制品、蛋类等。4.9.8 冷藏库放置需解冻的鱼、肉、禽等原料,应拆除原包装,以防止污染。4.9.9 人员进入冷藏库要穿戴好必要的劳动防护用品,并在库房外实施挂牌管理,以表明库内是否有人作业。进入冷藏库作业至少要安排两人进行。库内要设置报警装置。

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库房管理规定

4.10 公杂品库的管理要求

4.10.1 该库主要存放洗涤用品、办公用品、日用品、纸类用品、设备、配件以及消毒剂、杀虫剂等用品。

4.10.2 各类公杂品应分库或分区(货架)储存,有毒有害物品必须设专库(柜)储存,以免造成污染。4.11 库房检查要求

库房使用单位每月对库房进行一次全面检查,包括:库存产品质量、库房卫生、库存温度、库存湿度、应急食品等内容,并填写《MN-01-02-C03监控记录》。5 附则

本规定由作业公司班组建设办公室负责解释。6 附件

6.1 MN-01-02-00-002-C01 入库单 6.2 MN-01-02-00-002-C02 库存物资盘点表 6.3 MN-01-02-00-002-C03 库房温度记录 6.4 MN-01-02-00-002-C04 出库单

【正文结束】

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第五篇:库房管理规定

物资采购、报帐与库房管理制度

为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:

1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。

1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。2.库房锁门制度

2.1 为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教5元。

3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。4.库房禁区限入制度

4.1 任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。

4.2 经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3 未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。

4.4 对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教5元,情况严重的,必要时加倍处教。5.物资申购制度

5.1 库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。

5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

5.2 尽可能集中申购。采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。

5.2.1 常用物资:根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

5.2.2 非常用物资:由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。5.2.3 呆滞物资:不合格的、存在问题的,或是规格型号不符、包括已停止使用的物资,一旦发现,库管员应第一时间隔离区分,做好标识与记录,防止混淆,避免再使用,及时上报处理;严禁再申购。

6.物资采购与入库制度

6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》,统一分派采购人员实施采购;为了避免误购非需物资,采购人员应认真了解《请购单》记录,同时,不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。否则,未经特定领导批示同意不得办理入库手续,且不能费用报销。6.2 采购人员购买物资,应质优价廉,做到货比三家与谨慎下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证,努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。

6.3 涉及先款后货类物资的采购,尤其是面对异地或是信誉不确定的商家,采购人员须防患于未然,避免不法侵害,支付货款前,做到跟进有效防范措施:先全面验证对方资质,再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定,按规与对方签订有效《采购合同》。在付款前,同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。

6.3 采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证,并做到随所采购物资一同转公司库房验证。

6.4 采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。

6.5 采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资,不能办理入库手续,须自行承担退/换与相关损失责任。

6.6 库房每月或定期清理上报呆滞物资,经公司核准为非需或是呆滞物资的,采购人员须配合进行退/换货,力促降低公司的经济损失。

6.7 确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠,库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作,最迟不得超过第二天,财务部定期抽查。

6.8 物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并按相关要求相互认签确认。

6.9 物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位。

6.10材料验收合格,保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同相关凭证一起交财务科记账;不合格品应隔离堆放。6.11 入库验收中发现的问题(包括一旦发现进购物资单价呈现异常的),要及时通知主管和经办人处理;遇凭证到而货未到,或货已到而无发票等凭证,均应向经办人反映查询,直至消除悬念挂账。

7.物资储存与出库制度

7.1 物资的储存

7.1.1 库管员负责物资的安全储存:对原辅料、产成品等在库物资进行有序化储存管理,不合格品须隔离堆放。

7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂,并做到易发现、一目了然、拿取方便。

7.1.3 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

7.1.4 物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。据货物特点,做到过目见数、检点方便、成行成列,垒放整齐。

7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

7.1.6 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

7.1.7 保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

7.1.8 禁止非库管员擅自进入库房禁区。仓库严禁烟火,明火作业须经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,并力促消防器材备放到位、有效。

7.2 物资的发放

7.2.1 严控用料成本,避免浪费,按实际正常所需发料。库管员在发料时须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

7.2.2 领取物资,符合换领条件的,须执行换领的物资发放/领取原则。

7.2.3 发放物资时,库管员应在《领料单》上填明所领取物料的名称、规格型号、数量,并及时进行电脑账出库,领料人须在《领料单》上注明物料用途并签字确认。

7.2.4 实际发放物资情况应与领取认签记录完全一致,严禁出现无记录与认签记录不一致现象。

7.2.5 库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。7.2.6 超物资领取范围的,领料人未按规履行手续,库管员不得发放物资。7.2.7 物资的发放须遵循先进先出的原则。

7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资,须按规报批处理,严禁擅自将就发放/领取、以致出现损失扩大化现象。

7.2.9 物资的领取须加强原则性控制,无关联人员不得擅自跨范围领取物资,做到所有发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中,库管员有权进行监督控制。7.2.10 为确保库房工作有效、全面、正常运转,公司全员领用物资应做到计划、集中进行,并自觉遵循库房发放/领取物资时限(特殊情况例外)的规定,做到不擅自违规。

7.2.11 为杜绝非正常多领/补领物资,对超计划的多领/补领物资的,领料人须出具有效手续(出具《补充领用物资申批单》,由领料人申请,注明补充领用的真实原因,班组长、车间主任核实后先后签署意见),库管员按批示意见发放物资,并妥善保管凭据,此凭据作为相关职员考评依据之一,按规及时送达会计处。7.3 库房记录账册的相关管控

7.3.1 所有库房原始记录凭证,库管员应分类妥善放置、保管,不可丢失与随意遗弃。7.3.2 记录须即时进行、字迹清楚、填写规范,严禁随意涂改,其出入存情况与实一致,日清月结不积压,月报工作及时跟进。

7.3.3 对于任何原因引起的盘盈盘亏,每月都要分析、加注原因后如实上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

7.3.4 库房电脑禁止他人随意动用,出现故障,应第一时间通知行政办;涉外维修的,库管员须在场把关,并提前提示与确保重要资料、内容的及时备份。

7.3.4 库管员在业务上,尤其是使用电脑财务软件中,为避免一些问题的出现,应按公司会计要求进行,若有业务上的任何疑问,应主动、及时与会计进行沟通解决。

7.3.4.1 对于原辅料的进购,核准入库的,及时对比进购单价情况(公司会计应给予库管员一定支持,及时建立并持续完善价格核验依据《已购物资单价明细》,一旦核对发现单价呈现超高或异常的,不予报账的同时应向主管反映),填写《采购进货单》,输入数量、单价(皮料、五金配件等从外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费)应准确,计量单位应恰当、尽可能细小化。

7.3.4.2 对于产成品的销售出库,应开《销售出库》单,输入选择客户、仓库与折扣率务必准确。

7.3.4.3 对于领料出库,填单输入选择领料仓库、领料人与领料部门务必正确。7.3.4.4 对于新增原材料、产成品等商品,填单输入选择货品规格、属性与类别务必正确;加权价(采购价或是成本价)填写正确,在价格信息里选择货品的单位。

7.3.4.5 产成品入库,库管员凭已经总检与相关经办人认签的《产成品入库单》及时进行电脑产成品入库上账;涉及产成品出库的,凭《销售出库》单及时进行电脑产成品出库下账。8.库房物资盘点制度

8.1 每月月末最后一天上岗日(若盘点时间不够,除产成品外物资可提前1天进行盘点),进行一次产成品、五金、耗材与包装物的盘点,同时按规做好物资盘点的原始记录《盘点表》。

8.2为了确保库房数据问题的及时排解,在平时,库管员可酌情进行有针对性的物资内部盘点,自觉进行好账务自查自纠与突出问题报告工作。

8.3 月末产成品与主要原辅料的盘点工作,由公司会计协同库管员一道进行,不得擅自改变;对一同盘点的原始盘点记录数据结果均予以认签确认。8.4 月末物资盘点原始记录数据结果,相关盘点人都应及时签字确认,库管员再整理、形成《物资盘点报表》,对于任何原因引起的盘盈盘亏,进行透彻分析、加注原因后连同盘点表如实上报。9.工具管理制度

9.1 库管员应建立《工具领/借用本》,分类进行记录,促成主要使用人领/借用认签,将领/借用工具落实到人头进行专项管理。

9.2 对工具的管理执行主要使用人出面领/借用,并负责进行正确使用、保管、监管与归还的管理制度。

9.3 员工因工作需要使用的工具,包括辅助器械,主要使用人须到库房领/借用,并在《工具领/借用本》上签字确认;对于生产、办公现场,在本制度出台前既有的工具类,由库管员督促,车间安排清查罗列,再由车间主任落实完成责任职员的补签字确认。

9.4 员工领/借用工具,本人离职时须归还或是领/借用人员变更交接,出现非正常毁损或丢失的,酌情追溯领/借用责任人员或是直接责任人员的赔付责任。

8.5既有领/借用工具的职员,涉及离职的,须了结工具领/借用事宜后才能领用离职工资,库管员与公司会计均应认真执行把控。10.物资非公出借/领用制度

10.1 公司物资均为公司各项经营活动所需配备,原则上不允许出现公司物资非公出借与领用(若有,仅限于事先经公司老总亲自同意的才行)行为。否则,将对相关联责任人员进行惩罚性经济处教。

10.2 非公出借/领用物资的人员,须自觉在限期内归还。存在损毁、丢失或是未如期归还的,按规予以赔偿。

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