库房管理规定

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库房管理规定3篇

第一条

为加强公司物资管理,做到物流有序,保证公司财产不受损失,特制定本规定。

第二条

物品入库

1、产品入库:由最后一道工序人员填写成品入库单,质检人员检验合格并签字盖章后,方可入库。

2、材料、成件及外委产品入库:由负责采购和外委部门交质检员对照产品、材质、规格、质量验收标准,逐一验收合格,库管人员点清数量,并开出收料单后入库。

3、其它物品的入库:对于在外购买的其它物品,库管人员对照申购的数量、规格和实物并开具入库单后入库。

第三条

物品出库

1、产成品出库:库管员是以接到销售主管副总经理签字的发货通知单后,才可办理出库手续,其它任何人员不得私自办理成品出库。

2、毛坯料出库:库管员凭制造部发给工人的零件工艺流程卡及产品图纸进行对照相符合,方可办理领料手续后出库。

3、常用工具、刀具和量具的出库:按照工种、设备的需要、公司的配备标准进行发放,并建立常用工具卡,作到一人一卡或一机一卡,刀具出库按照个人生产量及公司标准办理出库手续。特殊情况需经主管的副总经理批准。

4、劳保、消耗品的出库:库管员是以工种及标准进行出库发放、不在发放范围或超出发放标准的,需由财务总监签字批准后,房可办理出库手续。

5、油料的出库及管理:库管员是根据工种及设备的需要进行发放,采取领时登记,月底进行汇总登帐的办法,严格控制发放数量,禁止浪费。

油料的管理办法

5.1油料是易燃物品,须有专人管理,专人发放。

5.2要加强公司人员的放火意识,油料放置处严禁吸烟。

5.3油桶放置处要有警示牌,灭火器要放在离油不远处防止意外事故发生。

第四条

库管员必须作好以下工作:

1、每笔业务发生时应及时办理出入库手续、准确登记有关帐卡。

2、发货时要作到按规章制度办事,提货手续不全不发货。

3、积极配合财务部做好每月盘点工作,作到帐物相符、帐帐相符。

4、每月___日做库存盘点,每月___日之前报财务部,做好库存检查、核算工作。

库房管理规定2

目的加强物资的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此规定。

实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

职责

3.1

房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2

酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3

总经理负责本办法的签批。

管理要求

4.1

库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。

4.2

需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

4.3

对客房部客用品的保管收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。

4.4

库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守饭店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5

保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放,把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理,收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

4.6

定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。

本规定由酒店房务部负责解释,自颁布之日起实施。

库房管理规定3

第一条

档案库房应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

第二条

档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在___%-___%。

第三条

严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

第四条

每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

第五条

档案库房应统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第六条

库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第七条

档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第八条

非档案工作人员不得随意进入档案库房。

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