印章使用规则范文

第一篇：印章使用规则范文

公司印章管理制度

第一章总则

第一条为了本公司印章的使用规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，根据本公司目前的使用情况，特制定本管理制度。

第二条本公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章。

第三条本公司印章由行政办公室统一管理。

第二章公章的刻制

第四条本公司印章由地方政府主管部门批准刻制，由公司行政办公室负责保管。

第五条本公司经批准刻制公章一枚、财务专用章一枚、合同专用章二枚。部门确因工作需要刻制印章，必须经部门主管申请，向行政办公室提出书面申请，经总经理批准后，报公安部门审批刻制。任何部门和个人不准私自刻制公司印章（包括部门印章而及其他专项用章）。

第三章印章的管理

第六条各部门印章正式启用前，必须先到行政办公室留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第七条本公司公章和合同专用章各一枚存放和使用地点在行政办公室，指定专人管理；财务专用章一枚由财务部主管具体负责管理使用，另一枚合同专用章存放在销售部，由客服主管管理使用；任何印章未经主管级领导批准，均不得带出存放地点

使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本公司印章的，应经行政主管同意，专人携带前往，并办理领用登记手续。

第九条被指定印章保管的行政人员，必须严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，公章不使用时，必须上锁，妥善保管。

第四章印章的使用

第十条本公司公章使用应根据使用范围由总经理审批，经行政主管核实，由印章管理人员代行使用权，各部门印章使用前，应报经本部门主管批准。（附审批表）

第十一条以本公司名义对外的所有公文，必须经总经理审核、行政主管签字确认后，然后加盖本公司印章。在公司内部下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本公司公章。

第十二条对外上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本公司公章的，应由部门主管签名同意（重要报表、证件、函件、报告需由总经理审核）后方可办理加章。

第十三条所有介绍信、说明书、证明信、函等一般往来信件，应一式两联，方可加盖印章，底联应存档备查。属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本公司公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的申请单，到行政办公室登记并盖章。

第十四条任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

第十五条销售合同金额超过5万元人民币以上的，加章必须有合同评审表经总经理签字确认后方可盖章（如遇总经理外出需加章者必须有总经理的信息批准，待总经理回司后补办审批手续）。

第五章附则

第十六条部门印章因管理不善而造成经济损失或名誉损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第十七条部门业务专用章，财务专用章等，其管理办法参照本管理制度执行。

第十八条本管理制度经由总经理批准后公布施行。

第二篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制与颁发

（一）印章刻制

1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。

（二）印章刻制报批及颁发程序

刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。

二、印章的使用

（一）用印登记审批

公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。

2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。

3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。

5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。

（二）用印审核

1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。

3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。

三、印章的保管

1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。

3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。

4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。

第三篇：印章使用申请书

印章使用申请书

河南平高电气股份有限公司：

我公司和河南平高电气股份有限公司签订的电镀分厂技改设备项目已经完成，现处于验收阶段，需要加盖《河南平高电气股份有限公司合同专用章》公章以完成验收流程。

特此申请

申请人：西安晨宇环境工程有限公司

二O一五年四月二十一日

第四篇：印章使用承诺书

使用项目部印章承诺书

公司：

承诺人今向

公司领用“

有限公司项目部”印章一枚，就印章保管和使用事项向

分公司特作如下承诺：

1、该印章由我项目部

同志专职保管和负责用印。

2、该印章使用范围：

（1）向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印；（2）

3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”，审批表必须报分公司负责人审批，或电子档审批。

4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件，并及时填写“印章使用登记表”。

5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报

分公司。

6、如不按印章使用流程办理，或不按规定在印章使用范围外用印，发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。

7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性，承诺人愿意向

分公司缴纳壹佰万元保证金，同时承诺用个人资产进行抵押担保。

承诺人（项目承包人）：

第五篇：印章使用管理条例

集团印鉴管理制度 为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的严肃性和权威性，使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。

一、总则

（一）目的 本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。

（二）印章的定义 本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

二、印章的刻制与改刻、废止

（一）提起议案者 印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。

（二）相关手续 行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。

（三）刻印与改刻

印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。

（四）废止印章的保存年限 除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

（五）散失、损毁、被盗 印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。

三、印章的登记

（一）印章登记台账 印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

（二）印章在企业以外申报时的登记 印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。

四、印章的使用

（一）使用范围 1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；

2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料； 3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同； 4．公章用于其他内、外事务。

（二）审批权限 1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批； 2．财务章由财务负责人审批； 3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。

（三）印章管理 1．人事章由人事部门指定专人保管； 2．财务章由财务部门指定专人保管； 3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管； 4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理； 5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档； 6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。

（四）经办人 1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人； 2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；

3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备案使用。

（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责； 3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔细检查用印材料的规范性； 4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。

（六）监印人 1．监印人由经理（主管）级以上员工担任； 2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督； 3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。

（七）用印流程 1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见附件二），申请用印； 2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批后，申请用印； 3．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出； 4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印； 5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。

（八）拒绝用印 监印人和用印人必须坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。

五、用印要领

（一）用印方法 1．加盖印章应端正、居中下压成文时间； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2．盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖（印）骑缝章。

六、附则

（一）本制度解释权归集团总裁办公室。

（二）本制度自公布之日起执行。附件：

一、集团印鉴管理实施细则

二、用印登记薄

三、用印审批表

四、外出用印审批表

附件一： 集团印鉴管理实施细则

本着规范、便捷、效率的原则，根据《集团印鉴管理制度》制订本细则。

一、印章定义 1．本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负公司合同专用章： 2．党支部印章、工会印章、消防安全管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限使用。3.下述印章由各部门负责，可参照《集团印鉴管理制度》及本细则管理： 人事专用章，由人事部门负责管理； 财务专用章、财务票据专用章、发票专用章、转账收讫章、现金收讫章、现金付讫章等财务用章，由财务部门负责管理； 其他部门用章由使用部门负责管理。

二、印章的刻制、废止与登记。1．刻制、更换印章，由发起部门填写《刻制印章申请表》（见附件1），带有公司名头的印章由总裁签批，部门其他印章由部门负责人签批，交由行政办公室综合秘书统一办理。2．新章启用前，由印章管理部门填写《新启用印章登记表》（见附件2），经相应权限签批后，印章管理部门可到办公室领取并启用新印章。办公室对新印章留模备案，增列至《部门印章汇总登记表》中。3．需要废止（封存）的印章，由废止（封存）印章的部门填写《印章销毁/封存登记表》（见附件4），经签批后由管理人在三日内将旧印章交还综合秘书，由公司档案室统一封存保管。责管理的法人单位印章，目前包括： 公司公章： 4．综合秘书即时登记印章台账，并于每年12月复查印章登记台账，核对印章的存废，标注存废的具体时间。

三、印章管理 1．保险柜启用2把钥匙，其余钥匙在档案员处封存。2．用印监控内容包括：保险柜的开启和关闭、用印人和用印明细。监控数据根据存储情况，定期刻制成光碟存档，相同内容资料刻制2张光碟。3．用印人和代理用印人，报人事部门审核，报总裁办公室备案。变更用印人和代理用印人，应在3日内履行相关手续。4．在部门负责人在场的情况下进行印章交接，填写《印章交接登记表》（见附件3），一并移交《用印登记薄》等相关表薄。5．监印人由办公室（副）主任担任，办公室（副）主任不在的，可授权经理、主管级员工担任。6．监印人对用印人的用印进行监督，核对用印材料与审批材料的一致性，并在用印登记薄上签字。7.经办人须详细填写《用印登记薄》中“用途”栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8．总裁办公室（副）主任对《用印登记薄》、《用印审批表》、《外出用印审批表》等印章刻制、使用和管理情况进行不定期抽查，每年至少抽查4次。

四、印章的使用 1．合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权，下列事项可做特殊处理： ⑴介绍信等证明员工身份的函件，由用印部门总裁签批； ⑵特卖合同、与供应商的各类函件，由集团总裁签批； ⑶在职证明、个人收入证明、各类保险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书，原则上使用人事专用章。根据证明材料的具体要求，确需盖印公章的，经员工所在部门确认，由人事部门总裁签批；

⑷各部门报备案需用印的档案材料，由各部门总裁签批； ⑸各类银行开户、结算、资金使用情况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料，由财务部门总裁签批。2．本细则由集团总裁办公室负责解释。3．本细则自公布之日起执行。

附件：

1、刻制印章申请表

2、新启用印章登记表

3、印章交接登记表

4、印章销毁/封存登记表

5、用印登记簿

6、用印审批表

7、外出用印审批表

1：

刻制印章申请表

部门：

年 月 日 新章名称 申请原因 目前状态： □ 有原章 □ 无原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申请部门经理 申请部门负责人 总裁办公室 总裁 2

新启用印章登记表 部门： 年

月

日

新章印模：

新章名称 总裁办 总裁办 经办人 负责人 启用部门 启用部门

经办人 负责人 总裁 价格： 元 3： 印章交接登记表 年 月 日 印模： 印章名称 交接原因 交章人 交章部门 负责人 收章人 收章部门 负责人

4： 印章销毁/封存登记表

年 月 日

□销毁 印模： 印章名称 办理事项 □封存 销毁/封存原因： 部门 经办人 负责人 监毁/封人 总裁（总裁办）

部门：

用印登记簿 5： 序号 日

期 用印部门 用 途 文件名称 印章名称 用印份数 经办人 用印人

监印人 审批人 备注

6：用印审批表 用印名称： 用途： 备注： 用

印部门 部门经理 经办人 部门副总 部门总裁 总裁办公室 法律顾问审核 或 相关部门会签 审 批 日 期 份 数 是否已存档 用印人 监印人

7： 外出用印审批表

日期 用印部门 借用印章名称 数量 用印内容明借用事由 交接人 接收人 归还日 期并签审批人 备注 细 字