印章使用协议书

第一篇：印章使用协议书

印章使用协议书

第一条、依据公司及分公司《印章管理规定》，第二条、印章：项目部章、项目资料专用章。

第三条、印章使用：项目部印章仅限用于该工程施工管理过程中项目部与

分公司、项目部与建设单位、监理单位等单位业务沟通、施工变更签证、月度报量等资料。有关合同、协议、承诺性的文件要经项目经理审核，报分公司经理审批后方可用印。项目资料专用章仅用于该工程施工过程中的技术资料。

第四条、本工程负责人、对项目部印章、项目资料专用章负有直接责任。

第五条、项目负责人可授权专人负责印章的管理、发放、回收，监督印章的保管和使用。

第六条、项目部建立用印登记表，由用印人先按要求填写，经有关人员审

核由项目负责人审批后，方可用印。用印登记表做为用印凭据由印章保管人留存，定期归档。

第七条、报分公司的审批单可用电子邮件形式、批准后回复、电子邮件审

批单，做为用印凭据，由分公司留存。

第八条、有关合同、协议、承诺性的文件及有关经济往来的文件用印必须

要经分公司经理审批后方可用印，未经审批用印行为所产生一切后果，分公司不予承认，发生的一切经济纠纷由项目负责人承担，分公司为此还可追究其法律责任。

分公司负责人：都市雅苑项目负责人：

第二篇：项目部印章使用协议书

项目部印章使用协议书

（以下称甲方）

（以下称乙方）

乙方因工程资料整理和编制及工程技术类工作需要，要求甲方提供该项目的技术专用章，为加强印章使用管理，严格控制不规范和超印章规定范围的使用，规避因印章使用不当而发生的法律风险。依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定，经双方协商，特订以下协议如下：

一、印章使用人、使用项目、使用期限、印章适用范围

1、保管人（使用人）：

2、使用项目：

3、使用期限：至该工程结束

4、甲方提供的该项目技术专用章为（附印章样章）：“

项目部专用章（非签约章）”仅限于该项目的工程资料及工程联系单两类的确认。

二、甲方职责

1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。

2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任；造成严重损失或情节严重的，移交相关部门处理。

3、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时，由公司统一办理。

三、乙方职责

1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位。

2、乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。

3、印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。

4、严禁乙方将项目章借用他人保管或者使用，如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的，乙方应承担责任。

5、其他负有项目章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应承担连带责任。

四、违约责任

若乙方未按照流程申请、妥善保管项目章、未履行本协议其他义务或利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应按照甲方公司规定给予乙方相应的经济处罚，给甲方造成较大经济损失或者社会影响恶劣的，处罚加倍，并有权收回印章，作出声明和处理，一切法律责任和各种损失由乙方承担。

五、争议解决办法 未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决；如协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

六、本协议壹式三份，甲方执贰份，乙方执壹份。自双方签订之日起来生效，至印章收回无相关纠纷自动终止。

甲方（公章）： 乙方（签字）： 地址： 地址： 电话： 电话：

印章留样： 身份证号码（并附复印件）：

订立日期：2015年09月03日

第三篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制与颁发

（一）印章刻制

1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。

（二）印章刻制报批及颁发程序

刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。

二、印章的使用

（一）用印登记审批

公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。

2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。

3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。

5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。

（二）用印审核

1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。

3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。

三、印章的保管

1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。

3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。

4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。

第四篇：印章使用申请书

印章使用申请书

河南平高电气股份有限公司：

我公司和河南平高电气股份有限公司签订的电镀分厂技改设备项目已经完成，现处于验收阶段，需要加盖《河南平高电气股份有限公司合同专用章》公章以完成验收流程。

特此申请

申请人：西安晨宇环境工程有限公司

二O一五年四月二十一日

第五篇：印章使用承诺书

使用项目部印章承诺书

公司：

承诺人今向

公司领用“

有限公司项目部”印章一枚，就印章保管和使用事项向

分公司特作如下承诺：

1、该印章由我项目部

同志专职保管和负责用印。

2、该印章使用范围：

（1）向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印；（2）

3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”，审批表必须报分公司负责人审批，或电子档审批。

4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件，并及时填写“印章使用登记表”。

5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报

分公司。

6、如不按印章使用流程办理，或不按规定在印章使用范围外用印，发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。

7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性，承诺人愿意向

分公司缴纳壹佰万元保证金，同时承诺用个人资产进行抵押担保。

承诺人（项目承包人）：