单证实训总结

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第一篇:单证实训总结

实训总结

通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,能够填制各种外贸单证,培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则,强调“学一点、会一点、用一点”,把知识作为一门技艺来传授。

老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。

经过第一天堂课,初步认识了各种单证。外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。在进口贸易中,单证也有类似的作用。具体来说,也可以包括以下两个方面:

1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;

2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:

1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;

2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;

3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。

认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的基础和依据。在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是外汇。因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。

缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。

单证工作不仅要求单证制作完备,作为从事单据工作的人员,还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解,以保证及时而安全地收到货款,提高履行合同的质量水平和经济效益,为以后业务的拓展打下坚实的基础。

单据要根据备齐的资料来缮制,出口单证一般以发票、装箱单为基础,发票是一切单据的中心。因此,一般先缮制发票,也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。然后以发票为基础,根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后,最好先自审一遍,发现差错及时更正。

经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解,还有不断地练习操作。在填制单证时,外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语的运用。

填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我们都一一操作练习了,当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好,而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用;因此,填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。还有一个最重要的步骤就是审单,审单是很考验我们的仔细心的,要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时,速度是还没跟上来的,细心也还不够,审一套单据还是要花费很多时间,不过跟开始的时候相比,还是有了很大的进步。

一学期很快的过去了,现在总结起来,发现其实收获还是挺大的,对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到操作实践,发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握,才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中,结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质,将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。

国贸一班

黎晓华

第二篇:单证实训总结

单证实训总结

雨天,郁闷,悲伤。故有“春雨贵如油”之说,在春末初夏的时节,温度骤降,总会影响心情。今天是单训课程的第一课,好奇却又无奈、期待,复杂的心情似被雨水浸湿般。

推开教室的门,铺面而来的尘土气息,陌生的教室整齐的排列着笨重的机器,厚厚的灰尘似乎在向我们抱怨它们不被人重视,寻找到自己习惯的位置落座,开始擦拭机器。只是26个英文字母拼成的单词,即使它认识我,可是我不认识它啊。当然英语水平不好并不能成为阻碍,21世纪科技发展飞速的时代,自然有解决的办法了,找度娘谷叔啊!其实最让我头痛的是信用证。在操作题中,有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务,如果单据与信用证不符,银行是不付钱的,所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大,所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的,遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上,那些全都是英语,本来英语就不好的我,这下我的头都大了。天啊,好多的单词不会的,当时真的在想我要做到什么时候才能做完,有点沮丧。老师说知道找到关键字眼,问题就很快显现了的,按照我以前的习惯,我都是去找项目的关键描写词,不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然,经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石,可以磨掉你的旧习,磨亮你的青春。特别是青少年,要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢,必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务,尽管不是全对,但我已经尽我最大的努力。

通过一周的单证实训课程学习,使我对与进出口贸易有关的单据有了更深的了解。一开始对于这门课程毫无兴趣,反正与自己的专业无关学它干嘛啊?但是既然参与了课程的学习总要有收获!怀着惴惴不安矛盾的心情开始的单训征程。

第一节任老师对单证实训课程做了简单的介绍,上学期学过【国际贸易实务】,知道FOB,CFR等贸易术语,并不知道需要用在什么地方。在老师的帮助下,我们在浙课的国贸模拟实训的网站上注册自己的档案,看着满是英文的单据,才知道自己英文水平有多差劲。在老师悉心的讲解下,了解每个陌生的选择项,并试着去填写那一张张的单据。随后的几天里,我们按照老师的要求填写了一张又一张单据。反复的操作有助于我们将课本的理论融入到实训中去,陌生的单词也变得亲切了许多。从简单的读懂一张单据,知道每个栏目中应该填写什么内容,到填写一份完整的汇票,最后越来越得心应手。浏览着自己填写的每一张单据,努力总会有收获。虽然看似东西繁复无序,事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚开始的时候,看到那么多的单据真的是大吃一惊,惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续,需要那么多的国家部门通力合作,真是非常的不容易。无论做什么事都不可能事事顺利的完成,也没有什么事都可以做得完美无缺的,但是努力尽力去做总会有所收获。当你遇到失败,不灰心,继续朝成功的方向前进;如果你遇到挫折,不气馁,努力克服各种困难,成功会在不远之处向你招手!

通过这次实训,让我更深入的了解到,实际的操作过程虽繁杂,但为我们以后的就业积累了经验。单证实训课程使我掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能,更检验了我们平时所学的基础知识,同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点,对于我们提高个人能力来说无疑是锦上添花。受益匪浅的一次实训,为了以后在社会上游更大的发展空间,我们更要把握当下,积攒实力。

第三篇:单证实训总结

单证实训总结

班级:报关112班 姓名:潘 学号:113022218

一、实训时间、地点、任务

在12月3号到12月5号在我们学校的单证实训室进行了为期四天的实训,我们在这期间主要学习商业发票、装箱单、订舱委托书、提单、、投保单、保险单、报检单、报关单、受益人证明、普惠制产地证和汇票等相关的内容,了解具体的操作流程。

二、实训目的

通过近一周的实训,使我对外贸单证操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能,使我们了解进出口单证在国际贸易流程中的重要意义,学会审核和修改信用证,学会缮制商业发票和装箱单,学会缮制提单等运输单据,了解报关所需提交的单据的缮制据,学会缮制投保单和保险单或保险证明,学会这些之后能提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的,让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

三、实习内容及过程

通过一周的实训,使我对外贸单证操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有: 商业发票、装箱单、订舱委托书、提单、、投保单、保险单、报检单、报关单、普惠制产地证、受益人证明和汇票等。我们作为报关与国际货运的学生,对这方面知识的了解和学习也十分必要重要的,因此既然学校开设了这门课程我们亦可以多了解一些东西。这次特为我们安排了为期一个星期的单证实训,让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这近一周的实训当中在白老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解。通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。

单证在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名报关专业的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了商业发票、装箱单、订舱委托书、提单、投保单、保险单、普惠制产地证书、报检单、报关单、受益人证明和汇票等。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确,在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。

四、实训安排

1、对信用证的审核,完成后白老师进行分析讲解。

2、对一笔综合业务填制各种单据,完成后白老师进行详细地分析讲解。

3、对各单据进行审核,完成后白老师进行讲解。

4、对该次实训进行总结,谈谈自己的体会和感受。

五、.实训总结及体会

通过这次实训使我们能够进一步巩固我们前面学过的内容,了解到更多关于外贸的知识及一些外贸工作的操作流程,并且学到了很多外贸相关的单词,将学校里学到的理论、方式方法变成实践,能体验到在学校没有接触的东西,对于部门职能,原先不了解的通过这次试训之后都有了或多或少的了解。同时通过一周的实训,使我对外贸单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。这次的实训是十分顺利的,通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

第四篇:单证实训

二、实习主要内容

1.利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。

2.学会运用网络资源宣传企业及产品。

3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。

4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。

5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。

7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。

8.正确判断市场走向,做好库存管理。

9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

三、实习具体安排

1.使用前,确认你的机器达到以下要求:(1)内存 128M 以上

(2)显示器的分辨率 800*600 以上,推荐 1024*768(3)Internet 浏览器的版本 6.0 以上

(4)对操作系统为XP的用户,请先阅读在线帮助的常见问题。

2.遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。

3.用自己的学号登录本系统,进入后修改自己的密码。

4.点击 在线帮助-〉在线学习,这里是SimTrade操作的视频讲课资料,文件较大速度可能比较慢,请耐心等待。

5.参照快速入门做 2 笔业务(T/T+FOB , L/C+CIF)

6.每个角色必须完成以下任务:

(1)出口商:至少完成 5 笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。

(2)进口商:至少完成 5 笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。

(3)工厂:至少完成 4 笔以上业务。

(4)进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。(5)出口地银行:完成审证、审单。

7.有关分数

(1)本系统是系统自动评分,评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项,请同学在做业务时,多找不同的交易对象和不同的产品,另外 4 种成交方式和 3 种价格术语要搭配使用。(2)学生的目前等级大致反映你的得分,每颗白钻代表 5 分,每颗金钻代表 10 分。

第五篇:物流单证实训总结

南京化工职业技术学院

物流单证实训总结

班级:物流姓名:施文通学号:

1024 26号

南京化工职业技术学院

一、实训时长:四天

二、实训地点:校4409机房

三、实训内容:备货单据,运输单据,保险单据,商检单据,通关单据,银行单据等物流单证的查询与总结

四、实训总结:

为期四天的物流单证实训于4月6号告一段落了,在这四天里,我们利用每天下午的时间在4409机房里根据实训要求认真上网查询资料,整理所作物流单据的电子文件,做好每天的实训小结。于是时间恍然而逝,我们也用心感受着充实的实训带给我们学识的丰富。

在开学之初,黄老师就对我们本学期的重要任务做了简单的介绍,当时并未上心。另外,在这学期还开设了国际物流和国际货代两门重要的物流专业课程,听这两门课时感觉很空洞。但在这次的实训中,我才真正感受到任务的严峻和专业课程的充实,也认识到这次实训的重要性与必要性。

物流单证在当今国际贸易迅猛发展,国与国之间的贸易往来日益频繁的大环境下显得异常重要。作为物流专业的我们,需要通过这样的物流单证实训去了解国际贸易的相关单证知识,顺应国际贸易的发展,提升我们的专业基础知识,加强我们的实践能力,并能增强就业竞争力。我们这次实训的物流单证主要有:

1、备货单据,包括商业发票、装运单;

2、运输单据,包括托运单、海运提单、航空运单、铁路运单等;

3、保险单据,包括保险单; 2

南京化工职业技术学院

4、商检证书,包括产地说明书、商检单据;

5、通关单据,包括进出口货物许可证、海关发票、报关单、报关委托书;

6、银行单据,包括信用证、汇票;

7、以及其他物流单据,如受益人证明、出口收汇核销单等。通过上网查询这些单据的中英文样本以及它们的注意事项,我了解到这些单据远不如国内商业交易所发生的单据那么简单。因为是涉及到语言及文化之间的差异,在处理贸易之间的问题就要格外谨慎,尤其是单据方面,它的复杂性与重要性是每个从事国际贸易或国际物流单证方面的工作者首要关注的核心。同时,由于地理上的差异,货物的出口可能会影响到一些国家或地区的生态环境,危害当地动植物的多样性,这种万一已经不止一次的发生过,因此有些国家如美国、加拿大等对这些方面的货物进出口控制得相当严格,你只有具备其认可的一些商检单据方可进行贸易往来。这也对国内的一些贸易商们提出了挑战,但机遇也是伴随其中的,如何做好货物加工生产及相关处理是国际贸易商们获得贸易机会的关键。

此外,学习物流,英语的重要性是不言而喻的,在这次的实训中,我也发现国际物流单证整体上都是以英文为主,而一个从事此项工作但不能精通英语的人势必将影响到其工作效率。所以说,对英语的学习仍然是一项重要的任务。

以上是我关于本次物流单证实训的总结,对于这次实训,我掌握了物流单证的填写及重要性,还有一些物流单证的基本常识与知识。3

南京化工职业技术学院

这次的实训再次加强了专业知识的实践运用能力,多了一份学识。我相信,有了这样的实训所获得的经验与体会将为我未来的物流发展之路上走得更远!4

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