科洋公司电子印章使用和管理规定[精选合集]

第一篇：科洋公司电子印章使用和管理规定

电子印章使用和管理规定

为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：

一、电子印章的使用

1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

二、电子印章的管理

1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。

4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。

三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。

2014年4月15日

第二篇：集团电子印章使用和管理规定

集团电子印章使用和管理规定

一、电子印章的使用

1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求

1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。

5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。

第三篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定（试行）

一、总则 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围 公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章（行政章、法人章）

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料（行政章）

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料（如投标报名材料、报价单等）须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3．员工私用证明材料（行政章）私人取物、挂失、办理各种证明（生育证明收入证明等），需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4．经营合同（合同专用章）

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类（资质章、行政章）

对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。

第四篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理流程

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

拟制：审核：批准：

第五篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定

一、适用范围

公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。

二、印章的刻制

根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交《刻制、销毁印章申请表》，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管；其它各类业务章由行政部指定相关人员保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。

（二）若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。

（三）不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。

四、印章的使用

（一）凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章；各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在《介绍信、公章使用申请登记表》，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理（主管领导）审批同意。

（二）公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总经理）签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。

（三）如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（四）印章保管员应将《介绍信、公章使用申请登记表》保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。

五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交《刻制、销毁印章申请单》，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。

六、违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。