第一篇:党政办公室工作制度
党政办公室工作制度
一、印章管理制度
党工委印章、行政印章和党政办印章统一由党政办主任管理和监印。若党政办主任请假,要严格办理交接手续,由分管办公室的副职管理和监印。
(一)关于党工委印章的管理使用制度
1、党工委印章由专人负责保管,只限于以党工委名义发出的文件、报告使用。
2、按照党工委人事干部管理权限,经党工委讨论同意决定的人事、干部任免、调动、调整、处分等事项,由党政办草拟文件。经党工委书记签发后加盖委党工委印章。
3、以党工委名义上报或下达的请示报告或其他文件,经党工委书记签发后加盖党工委印章。
4、以党工委名义做出的决定、决议,经党工委书记签发后加盖党工委印章。
(二)关于办事处行政章的使用制度
1、办事处行政章由专人负责保管,只限于以办事处名义发出的文件、报告使用。
2、向上级报送或向下发送的文件,由承办部门负责核对文件,确认无误、签字后,经办事处主任签字同意后盖行政章。
3、重要事宜的上行文或转发文,经办事处主任签字同意后盖行政章。
4、行政介绍信、公函、报表等,经办事处主任签字同意后盖行政章。
5、对于其它用印事宜,各承办部门填写盖章登记,经办事处主任签字后盖行政章。
(三)关于党政办印章的使用制度
1、凡属干部职工非公事用印,经分管党政办的副职同意后方可盖党政办印章。
2、凡属机要文件、音像、档案、资料等的接收,交接双方签字后,经分管党政办的副职同意后盖党政办印章。
二、其它有关规定
无论是使用何种印章,严禁开空白介绍信。开介绍信要把事由填写明确具体并留存根,不准使用笼统含糊词句。
第二篇:党政办公室工作制度
党政办公室工作制度
一、在院党委的领导下,协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。
二、安排各种全院性会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向书记、院长汇报情况。协助书记、院长处理日常事务工作,经常与职能科室沟通联系。
三、负责督促检查和协调工作。对党委决议的执行进行督促检查,协助领导搞好部门的工作协调
四、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
五、做好各类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。
六、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
七、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
八、做好对档案室、总值班、收发室、打字室、小车班的管理。
九、做好信访工作,做到不积压,不拖延,及时与相关部门沟通,重大问题及时向领导报告。
十、加强办公室的自身建设,提高干部的思想政治业务素质。
十一、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
医院办公室工作制度
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等)。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
第三篇:社区党政办公室工作制度
党政办公室工作制度
一、党政办必须坚定不移地贯彻执行党的各项路线方针政策和上级组织的决议、决定,并组织实施,令行禁止。帮民富、解民忧。
二、坚持定期研究党建工作,按照民主集中制的原则,坚持党员大会和社区党支部决定重大事项制度。
三、社区党政办一班人要团结战斗、分工明确、各负其责,不相互推诿、不争个人名利。做到清正廉洁,勤政为民,勇于开拓创新。
四、加强党员的教育和管理,严肃党的纪律,充分发挥党员在三个文明建设中的模范带头作用,坚持“十六字”方针发展党员,培养后备力量,按时收缴党费,做好党员的审查、鉴定和表彰工作。保持党员队伍的纯洁性,教育好党员、管理好干部、引导好居民。
五、坚持经常性的政治思想工作。用“三个代表”的重要思想和科学发展观武装党员干部的头脑;充分发挥群团组织的作用;经常听取群团组织的工作汇报;密切联系群众,关心群众疾苦,帮助群众排忧解难。
六、坚决执行计划生育政策,严格控制人口增长,抓好流动人口的计划生育管理工作(提倡晚婚晚育,少生、优生、优育,杜绝早婚早育)。
七、发展文化教育,提高居民的整体素质,组织开展健康向上的文化体育活动;维护社会稳定和社会治安综合治理,妥善解决民事纠纷。
八、加强社区的思想政治工作和精神文明建设。教育居民遵纪守法。保证和促进社区的经济发展和社会稳定,构建和谐文明社区。
第四篇:乡镇党政办公室工作制度
乡镇党政办公室工作制度
为促进镇党政办公室工作的科学化、制度化、规范化建设,根据《紫溪镇工作规则(制度)、机构设置、人员编制及岗位设置说明》,特制定本制度。
一、主要任务
(一)贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规以及党委政府的决策部署;
(二)为党委政府、各站所及广大人民群众服务;
(三)发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,为党委政府对全镇政治、经济、文化工作实行全面领导提供服务。
二、应遵循的原则
(一)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党的基本纲领;
(二)讲学习、讲政治、讲正气,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
(三)坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持“三个有利于”的标准,在镇党委政府的领导下创造性地开展工作。
三、工作职责
(一)认真贯彻执行党的路线方针政策,围绕党委中心工作,结合实际开展信息、调研、办文、办会、综合协调、督促检查及服务工作。
(二)调查研究、了解和掌握情况,反映站所及人民群众的意见、要求,向党委政府报告和根据领导指示向全镇通报重大情况及问题。
(三)负责贯彻执行党委政府重大决策、重要工作部署和督促检查,办理和检查镇领导和上级领导机关的批示件和交办事务,及时了解情况并向党委政府报告执行和办理工作中出现的新情况、新问题。
(四)办理镇机关日常事务,处理各村(居)委会、站所等上报的材料,起草、校核、制作、管理公文,(五)以人为本,关心职工,加强管理,加强党的建设和思想政治工作,积极组织学习政治理论和业务技能,搞好自身建设,不断提高干部职工队伍的政治、业务素质。
(六)加强管理,抓好机关的后勤保障工作,不断改善机关工作条件和生活环境。
(七)完成镇领导交办的其他工作。
四、工作纪律
(一)办公室成员要相互帮助、相互支持工作,按照集体领导、分工负责、团结协作的原则,创造性开展工作。
(二)办公室人员必须提前10分钟上班,必须在其他人员上班之前将地扫好,桌凳擦好,开水打好。
(三)上班时间不得脱岗,有事必须请假。
(四)必须保证大小会议室长期干净、随时可用;书记、镇长办公室每天打扫一次。
(五)办公室全体成员统一在主任、副主任的领导下开展工作,主任、副主任不在由所指定的人员负责日常工作,其余人员必须服从。
(六)大小会议用水必须及时服务到位。
(七)每天下班前必须关好门窗、电灯,切断电脑和打(复)印机电源。
(八)做好保密工作,凡涉及保密的会议内容、文件及有关事项必须严守秘密,不得泄露。
五、工作要求
(一)收文。
1、上级下发的文件和下级上报需请示汇报后办理的材料,一律由负责收文的人员登记、贴处理笺、提出初步意见,并报办公室主任或副主任过目后再报领导阅示。
2、凡属会议通知及一些需要快速办理的传真、电子邮件等,谁收文就由谁负责通知相关部门及时办理,并报分管领导、办公室主任、副主任知晓,重大事项应及时报送主要领导、分管领导、办公室主任、副主任,并做好处理记录。
3、电子邮件必须每天上班时打开查看一次,以免公文失效。
(二)传阅。
1、在所收公文中,除文件明确指定参会人员的会议通知及一些仅涉及个别部门一般事务的公文外,原则实行党委、人大、政协及其所属部门下发的文件报党委书记阅示,政府及其所属部门下发的文件报镇长阅示,以保证主要领导掌握全面的情况。
2、主要领导签批转交相关人员传阅的公文,阅览人员阅后应在所阅公文上签名,公文处理员要准确掌握公文流向,及时将阅毕的公文收存。
3、主要领导批办交分管领导或部门办理的公文,承办人员要在收文登记本上签名,并在公文上注明所办理情况,办理完毕后,文件收交办公室存档。
(三)发文。
1、办公室所发公文必须有记录,收文人员必须在发文登记簿签上姓名及接收日期。
2、报送上级的公文,统一由负责收发公文的人员办理。
(四)制文。
1、镇内文件制作,党委文件一律由党委书记审批,政府文件一律由镇长审批,办公室文件由办公室主任审批。
2、不论是党委文件还是政府文件,不论是领导亲自草拟的还是部门草拟文件,最后一道一律交办公室主任或副主任把关。
(五)调研。办公室人员每年应抽出一定的时间下村委会、站所、企业及群众中进行调查研究,并写出调研报告,为领导决策提供服务。
(六)督查。办公室根据党委、政府的工作安排和部署,对中心工作或阶段性重点工作进展情况进行督查,通过编写《紫溪督查》,将工作进展情况适时在全镇范围内通报。
(七)报告。对镇内发生的重特大事故,应第一时间报告主要领导,并提出上报意见,同意上报的,须及时向市委办、市政府办等相关部门报告。
(八)档案管理。当年形成的文字材料,原则上在次年3月底前收集、立卷、归档完毕;档案室内应经常保持干净、整洁,确保档案安全;建立健全的档案借阅制度,借阅时须严格登记,并由借阅人在登记簿上签名,应注明借出时间和归还时间。
(九)公物管理。办公室的重要物品,如电脑、打复(印)机等一律由专人管理,负责日常软硬件的维护、保养等工作,非办公室工作人员,禁止操作电脑等办公设备。一般物品,造册登记后由专人管理,公物须经办公室主任同意后方可借出,并由公物管理员做好登记。办公室的公用物品购置,本着勤俭、节约、实用的原则,日常的办公低值易耗物品由办公室主任同意后购买,大件的物品须报镇主要领导同意后购买。
六、考勤制度
办公室人员请假,1天之内由办公室主任审批,2天以上交镇主要领导审批,凡未经批准而擅自离岗的,一律以旷工论处,考勤由办公室人员专人登记。
七、学习及会议制度
(一)办公室人员要积极主动地学习政治理论、政策及业务知识,努力扩大知识面,求真务实、高效灵活地开展工作,要切实遵循党纪、政纪及规章制度。
(二)办公室人员会议每季度至少召开一次,专题研究和解决工作中存在的困难和问题。
八、公车管理规定
(一)镇机关驾驶员必须严格服从党政办公室管理,党政办公室和党政主要领导没有安排出车,驾驶员不得动用车辆。除特殊情况和书记、镇长用车外,下班时间和节假日党政办公室一律不调派车辆,驾驶员不得将车辆开回家和私用。
(二)驾驶员出车执行登记制度,驾驶员必须按照党政办公室的调派出车,临时出车的,回来后要及时进行登记。
(三)车辆调派本着党政领导公务用车为主,确保书记或镇长用车的同时,兼顾实职副科领导用车。
(四)驾驶员必须保持车况良好和车辆整洁,按党政办公室调派出车。行车中必须严格遵守交通法规,做到安全、清洁、及时、保密;在不出车的情况下,要做好车辆保养,不得到其他办公室聊天或外出散逛,违者将按考勤制度严肃处理;请假必须经书记或镇长签字批准后报办公室,因事临时外出,必须征得办公室同意。
(五)驾驶员加油必须到指定加油站,并填写紫溪镇小车加油情况登记表,油款由镇财务室统一结付,除特殊情况由驾驶员及两人以上的证明方能报销。
九、其它规定及责任
(一)到打印室打复印的大小材料,一律先送办公室主任或副主任审阅,经审阅同意后方可进行打复印。
(二)领导直接交办的事务,原则上交给谁办,就由谁落实完毕并承担责任,其他需要办理的具体事务,谁接手办理就由谁办彻底,并承担办理责任。
第五篇:党政综合办公室工作制度(精)
城川镇党政综合办公室工作制度
为充分体现镇党政综合办公室参与政务,管理事务,做 好服务的职能,增强党政综合办公室全体工作人员的责任心 和工作热忱,切实转变工作作风,体现工作时效性,树立党 政综合办公室良好的形象,积极主动配合办公室主任做好上 情下达,为领导当好参谋,加强与各办公室的协调配合,自 觉搞好衔接,按时保质保量完成领导交办的各项任务。特制 订本工作制度。
主要职责
第一条 负责办理镇党委、人大、政府的日常事务, 协调各综合性办公室、服务中心之间的关系,承担工会、妇 联、共青团和工商联等群团组织的的日常工作。
第二条 负责镇党委、政府日常文电处理,协助党政 领导组织起草或审核以党委、政府名义发布的公文;组织起 草镇党政主要领导同志的讲话及工作报告;办理镇党委、政 府各种会务工作,组织安排镇党委、政府各项重大活动等。第三条 围绕镇党委、政府的各项工作,协助党政主 要领导制定工作计划,做好国民经济指标的统计和分析、反 馈和落实。
第四条 研究镇各职能部门、嘎查村(社区向镇党 委、政府的请示事项, 提出审核处理意见, 报党政领导审批。第五条 跟踪检查和催办督办镇政府各职能部门和 各嘎查村(社区对镇党委、政府重大决策的贯彻落实及领
导同志有关批示的执行落实情况,及时向党政领导汇报,做 好信息反馈工作,充分发挥参谋助手作用。
第六条 围绕镇党委、政府的重要工作,深入基层调 查研究,全面、准确地掌握第一手资料,为领导决策提供准 确、可靠的资料、信息和有关依据。
第七条 负责处理群众来信来访,做好社会治安和维 稳监控工作,及时向镇党政领导汇报有关来信来访及社会治 安方面的重大情况和问题。
第八条 负责镇党委、政府政务值班工作,并协助党 政领导组织处理需由镇人民政府直接处理的突发性事件和 重大事项。
第九条 组织、指导镇政府各职能部门办理人大代表 议案工作,并具体承担部分议案的答复工作。
第十条 宣传报道镇党委、政府重大事项或重大活 动,负责政务信息及政府系统办公自动化建设工作。
第十一条 负责机关日常事务、接待、内务管理、后勤 保障等工作。第十二条负责政府机关大院的安全、环卫和精神文明建 设工作。第十三条 承办镇党委、政府和上级有关部门交办的 其他事项。收发文工作制度
一、查收:凡是上级机关的来文,包括通过邮送、网上 下载、会议、机关办事带回的文件,必须由党政办按党委系 列或政府系列分类予以收文登记。
二、登记:查收后,须将文件分类进行登记,登记内容 要准确、清晰,并附上文件呈阅卡送办公室主任处理。属于 分管领导或部门经办的文件,按主要领导批示,党政办再呈 送具 体分管领导或经办人存阅, 收文人在收文登记薄备注栏内签 收。
三、拟办:根据办公室主任的拟办意见,分别送相应领 导阅示或部门阅办。
四、承办:领导批示要求各部门承办的文件,应及时送 到承办部门, 并办理签收手续。对批给几个部门承办的文件, 依次送给有关部门阅办并办理签收手续。
五、传阅:对于传阅的文件,一般性文件两日内阅完, 急件当日阅完 , 不得滞留,尽量缩短文件传阅周期。
六、催办:对承办或传阅的文件,务必有限期内办理, 根据办理时限,及时催办。
七、领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时转档 案管理人员存档。
八、发文。以党委或政府名义发文,由发文内容分管 领导牵头,主办部门拟稿,文件、材料字迹要工整清楚,党 政办公室核稿,送分管领导审稿,由党委或政府主要领导签 发。由党委政府联合行文须由党委政府主要领导会签。发文
内容要简明扼要,语言精练,措辞准确,格式规范,正确使 用文种、版头、印鉴。文印工作制度
一、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各 项文印工作,力争少出或不出差错。
二、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力 降低各种费用。
三、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿 起草部门为主,文责自负;以党委政府的名义报送的文件, 需符合行文规定和存档要求,经党政办公室审核用印后方可 上报。文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整 洁、美观。
四、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密 文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
五、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室 主任汇报,大额购置需经办事处主要领导同意,方可购买。
六、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养 维护文印设备,保证工作的正常运转。
档案管理制度
一、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达 到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
二、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。
三、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履 行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
四、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作,确保档案安全。
五、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于 次年六月底以前归档。
六、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应 依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的 档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
七、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行 登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现 代化管理。
八、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求 将档案分类建档, 适时上交。对于重复、无保留价值的档案, 经批准后,由专人(二人以上在指定地点进行销毁,并对 销毁档案进行登记造册。
印章管理制度
一、印章的保管,按照规定,由专人专柜妥善保管。镇 党委、镇政府印章分别由组宣干事和党政办公室主任负责管 理。
二、需用党委、政府印章,需经党委书记、政府镇长或 办公室主任批准。
三、为使用印后的文稿有据可查,对用印后的文稿、材 料应作认真登记,并按规定存档保管。
四、未经批准用印,造成的不良后果,将追究用印人员 的相关责任。严禁开具空白介绍信,确因工作需要,要先经 分管领导审核后, 报主要领导批准, 方可出具介绍信。党委、政府印章确需带出使用,必须经分管领导批准。
值班值日制度
一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制,每 天的值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的办公 室卫生清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来 人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能 处置的事情 , 要及时向有关领导汇报 , 并根据领导的要求迅 速安排处理。
二、值班人员在值班期间不得擅自离岗,出现一次予以 警告,按旷工 3天论处;出现两次以上空岗或误事的,要写 出书面检查;出现三次以上空岗或误事的考核直接确定 为不合格等次。
三、值班人员遇到紧急或重大情况,要及时向带班领导 报告,并根据带班领导意见及时处理。
四、严格值班纪律。值班人员不得在值班期间从事赌博、网络游戏等违法违纪活动。
五、值班人员要保持 24小时通讯畅通。
六、办公室施行卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内 卫生, 及时清理垃圾, 保持地面清洁, 桌面整洁, 室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。办公室工作人员要养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头, 不随地吐痰等。保持有一个清爽、整洁、美观的办公场所。由纪委委员牵头,定期对各办公室的卫生情况进行检查。
工会工作制度
一、建立健全基层工会组织,广泛带动辖区基层组织积 极开展维权活动。
二、传达上级工会的文件或会议精神,完成上级工会布 置的各项工作任务。
三、熟悉政策,尽力所能及之力,切实维护工会职工的 合法权益。
四、组织开展各种文化娱乐和体育活动,丰富工会职工 的文体生活。
五、按《工会法、《劳动保障法》、《工会会计制度》 的要求,收好、管好、用好工会经费。
六、及时宣传,引导单位干部职工按期参加云南省职工 医疗互助活动,并按规定负责做好互助人员的报帐核销工 作。
七、积极参加工会组织的学习和培训,不断提高自身素 质及业务水平。团委工作制度
一、传达上级团委的决议和指示,汇报办事处团委工作 情况。
二、积极组织开展辖区团员青年的思想政治教育工作, 引导团员青年全面发展。
三、加强团的宣传工作,发展新团员。
四、组织各基层团支部开展以学习团报、团刊为主的团 课学习,以及现代科学和适用技术的学习培训。
五、做好团费收缴和团组织关系转接工作。妇联工作制度
一、维护妇女的合法权益,促进男女平等。
二、教育、引导广大妇女发扬自尊、自信、自立、自强 的“四自”精神,提高广大妇女的综合素质,促进社会全面 发展。
三、推动《中国妇女儿童发展纲要》的实施,维护妇女 儿童的合法权益。
四、为广大妇女儿童服好务,加强妇女儿童与社会各界 的联系。协调和推动社会各界为妇女儿童做实事,办好事。
五、完成上级妇联部门交办的一切工作任务。
统计工作制度
一、按照《统计法》开展统计工作。
二、负责做好各种月报、季报和年终报表统计。
三、统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任 务。
四、统计数字要合法、有效、全面、系统、准确、保密。办公用品采购和管理制度
一、购买:由党政综合办公室专人进行采购。
分管事务副主任要随时掌握常用办公用品的使用情况, 确保必需的办公用品随用随有,不影响正常工作开展。每月 20日前根据需要经办公室主任批准后购买。需要临时单独购 置的办公用品(如接待用烟、水、茶等由购买人报办公室 主任批准,填写采购登记表。每月末根据采购登记表,审批 人予以审批报销。不经过此程序者,一切费用自理。
二、保管:由党政综合办公室派专人进行常用物品保管。办 公用品管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不 损坏、随用随取。
三、贵重物品由党政办公室逐一造册,登记归档备案, 人员更换时由党政办公室监办移交。
四、加强网络和电话管理工作, 政府信息网络必须由政 府办公室指定专人负责,严格保密制度,非政府工作人员不 得借用计算机网络,严禁在政府计算机上玩游戏。办公室电 话由秘书负责管理 , 除特殊情况外,避免电话占线超过十分 钟。
督办制度
一、根据《城川镇机关干部工作制度汇编(城党字 [2011]20号文件 制定的 《考勤制度》、《学习制度》、《值 班制度》等,由纪委委员牵头,每月两次对各办公室的执行 和落实情况进行定期检查。
二、对旗委、旗政府及相关职能部门交办的督办工作, 要落实专人负责, 限期内进行督办, 党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。
奖惩制度
为提高办公室全体工作人员的工作积极性,更好地促进 各项工作的顺利开展,党政综合办公室实行奖惩制度。(一公文管理。一是 收文及公文运行管理。全年未 出现文件漏登、送审延误或遗失的,奖收发 300元,出现漏 登、送审延识或遗失的,每次罚收发 20元,造成重大失误 或后果的,按有关规定进行处理。二是 行文管理。按时完成 公文草拟、质量达到要求,未出现失误的,奖相应工作人员 400元。公文质量较差或未按时完成的,综合性材料每次罚 50元、其他材料每次罚 30元。
(二行政事务管理。一是 考勤管理。全年未出现迟 到、早退或旷工的,奖 300元。出现迟到或早退的、每次罚 10元;出现旷工半天的、每次罚 30元,出现旷工 1天的、罚 50元,并向分管领导写出书面检查;旷工 1天以上的, 按党委、政府有关规定进行处。出现值班抽查不在岗的,每 次罚 30 元,造成重大后果的按有关规定进行处理。
(三)印章管理。严格按要求管理印章,未出现失误 印章管理 的,奖印章管理人员 200 元。每出现 1 次失误的,罚 30 元,造成重大失误的按有关规定进行处理。
(四)后勤管理。办公室、会议室长期保待清洁卫生的,后勤管理 奖办公室管理人员 300 元。每出现 1 次不清洁,并被镇领导 批评的,每次罚办公室管理人员 30 元。
(五)奖惩兑现。办公室工作人员工作情况由办公室 奖惩兑现 主任具体负责登记。办公室人员的综合考核工作在 12 月 25 日前完成,12 月 30 日前兑现奖惩。奖金由乡财政所筹集,罚金从当年奖金中扣抵。门卫工作制度 为进一步加强办公区域内的环境卫生和治安管理,保持 办事处工作有序、卫生整洁,确保各项工作顺利推进,给全 体工作人员创造一个良好的办公环境,特制定本制度。
一、门卫实行专人负责制,要求其忠于职守,严格履行 职责。
二、非因工作需要,严禁镇机关以外的机动车辆进入。要保证进出车辆畅通有序。
三、负责值班室、公共区域的卫生,做到随时保持整洁。
四、负责镇机关后勤财物的保管和机关大院的安全保卫 工作,随时保证水、电、门窗等的安全使用。
五、若遇重特大事故应及时向办公室主任或分管领导汇 报。
六、根据镇机关的作息时间按时开、关大门,关门后严 禁外来人员及车辆进出,如需进出必须进行登记。
七、夜间值班,认真做好巡查工作,对重点部位加强巡 逻,严格盘查形迹可疑人员,发现异常情况进行认真记录并 及时报告有关领导。岗位分工负责制
一、党政综合办公室所有岗位职责明确,实行一人多岗,分工负责制。
二、综合办主任向分管领导和党、政、人大主要领导负 责,对综合办公室实行全面管理,组织、协调、配合好其它 办公室有序开展工作。
三、各岗位工作人员向办公室主任负责,以完成工作制 度所规定的,领导交办的任务,随时安排的中心工作为重点,灵活机动,顺利推进镇机关的各项工作。首问责任制
一、服务对象咨询办事或来电来访,被咨询的第一位工 作人员即为首问责任人,首问责任人应当热情、礼貌,承担 解答,接待、办理、转交或引导责任。
二、首问责任人属于职责范围的事项,要根据服务对象 的要求,应当场或在规定的时限内办理或答复,因客观原因 不能及时办理或答复的,应说明原因,做好记录,以备查询。对手续不完备的,要一次性告知需补充的资料。
三、对属于其他部门或分管领导分管的事项,首问责任 人应热情说明情况并主动告知办理该事项的有关单位和责 任人或直接引导服务对象到承办人处。
四、首问责任人在接待服务对象时,应文明、礼貌、热 情大方,充分体现公仆品质和机关工作人员的良好风貌。服 务对象询问责任人职务和姓名时,应告知本人的姓名和职 务。
五、首问责任人本人不能解答或办理的,严禁以“不知 道或办不了”为由一推了之。首问责任人确因公务繁忙,无 法履行首问职责的,应予说明,并委托他人接待。注:其他制度执行《城川镇机关干部工作制度》相关规定 其他制度执行《城川镇机关干部工作制度》