第一篇:装财室工作职责
格尔木公安处装备财务室工作职责
为了进一步加强单位装备财务管理工作,严格落实各项规章制度,装备财务室坚持科学管理、依法理财的宗旨;坚持规范,优化服务的理念;制定如下工作责任制度:
主任职责:
1、负责本单位基本建设和资产管理工作,提出年度建设计划,负责制定单位国有资产管理办法和交通、信息设备、办公设备的申请、报批、购置、配备和警用装备的计划、申报、调运、发放和管理工作;负责建立固定资产台帐和国有资产统计报表制度,对本单位及所属单位国有资产使用情况进行监督管理。
2、负责装备、被装、文具、车辆、弹药仓库的管理及安全防范工作。
3、负责全单位行政在编公安民警人民警察服装计划、服装领取、发放、保管工作。
4、负责单位的政府采购工作。
5、负责承办领导办公会议和领导交办的日常公务。
6、负责上级和兄弟公安单位来客接待工作。
副主任职责:
1、负责申报、分配、管理公安行政业务经费及其它专项拨款,管理预算外经费;做好单位财务收支预、决算的汇总、编报和组织实施;定期编制财务报告和财务分析,反映预算执行情况;对所属单位的财务活动进行监督和管理。
2、负责单位机关及经费直供单位各项支出经费的计划、审核、报帐和单位各项收入的管理工作。
3、负责各项公安经费的预算申报、分配、下拨工作。
4、负责单位公安装备、被装的财务管理和结算工作。
5、负责本单位财务规章制度的制定和贯彻实施;组织单位会计岗位培训; 会计职责:
1、负责单位行政经费预、决算的编报和收支管理、核算并监督;办理单位正常经费支出、国有资产管理工作。
2、负责财务、装备以及档案资料的立卷、归档、保管、移交、查询等工作。
3、负责单位民警工资的调整、变动、申报、领取、发放工作。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
5、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
出纳职责:
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。
3、负责单位行政事业性收费、罚没收入的项目、标准的申报及票据的管理。
4、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。
5、做好本职工作的同时,协调做好财务负责人交办的其它事项。
第二篇:材料室工作职责
材料室工作职责
一、负责对GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的实施工作,按程序文件要求进行材料方面的管理活动,以保证材料的质量符合施工要求。
二、负责项目材料采购、验收、保管、发放等一系列管理工作及时进行材料的日常帐务处理,按规定及时提供材料的核算单据给相关部门。
三、负责项目材料管理中各类检查工作的落实,在日常工作中认真执行检查中提出的要求。
四、负责项目材料的各种统计数据和资料的汇总上报,及时向处部相关职能部门提供项目材料的核算数据,保证数据的准确、及时。
五、协助或配合项目其它部门为项目施工生产部门、生产一线提供强有力的后勤保障,及时提供生产所需物资,保证施工生产的顺利进行。
六、检查仓库的日常管理工作,注意检查物资的保管、保养、防盗、防潮以及标识工作。注意仓库内物资的库存数量,避免库存过多造成积压。
七、每月对库存物资进行盘点,核实材料的消耗数量,年终对仓库内物资进行清查盘点,做到帐物相符、帐帐相符,并登记好有关帐务。
八、做好需要材料部门完成的其它一切任务。
材料会计员岗位职责
一、负责贯彻执行国家的物资管理法规以及总公司和处部有关材料管理的制度,是项目材料费用的责任人,按要求建立材料帐薄,参与所在项目材料单价的确定。
二、负责项目材料的收发核算工作,按处部的要求填制各类材料经营报表,督促仓库保管员做好日常工作,督促收料人员及时按规定上交当天的收料单。
三、对项目材料的贯标工作负监督、指导的责任,负责编制物资申请计划表和物资采购计划表,并上报项目工务部门编制的工程项目材料需要量计算表和物资申请计划表。
四、根据材料采购员填写的合格分承包方审查表和项目实验室对样品的检测结果以及相关的资料,建立合格分承包方名册并报处部审批。
五、协同材料保管员对所采购的物资进行实物的验证并以书面形式通知质检部门进行质量检测,同时填好采购物资验证单。
六、负责带领项目材料管理人员在程序文件规定的时间对合格分承包方的供应质量进行评价,并把结果上报处部材料科。
七、负责编制项目顾客提供物资的需用计划和项目物资搬运计划;负责对本部门的文件资料按要求进行管理,编制本项目的有效文件清单。
八、负责项目限额领料工作的贯彻执行,材料的统计和项目材料经营情况的分析工作。
九、负责项目材料管理的其它有关事宜。
十、完成领导交办的其它工作。
材料保管员岗位职责
一、遵守材料管理的有关制度,记好仓库实物保管帐,保证所管材料的安全,不发生被盗现象和由于工作疏忽而出现材料变质的情况。
二、负责对周转材料的日常管理工作,在施工现场的周转材料必须安排好值班人员看守。在接收从处部及物资配件供应部所领材料时要注意核对数量、规格型号。退还材料时尽可能同规格同型号同车装运并附随货同行单(一式叁份),以便于接收验证。
三、负责对进场物资的实物验证,包括所购物资的规格、型号、数量、质量与计划要求相符,并向采购员索取物资的材质证明、产品合格证、生产许可证等有关资料。
四、参与对顾客提供物资的验证工作并且按要求对顾客提供物资分开保管,发现顾客提供物资不合格时按要求填写顾客提供不合格物资记录并按要求上报。
五、负责料场材料的标识和仓库内材料的标识工作,及时记录好材料的保管帐,保证帐、卡、物相符。
六、每月对库存物资进行盘查,填写材料收发月报表,年未对库存物资盘点作好盘点记录。
七、协助材料会计做好材料管理的其它一些工作。
八、完成领导交办的其它工作。
材料采购员岗位职责
一、采购员对A、B类物资的分承包方进行考察,并索取有关物资的资料,如实填写《合格分承包方审查表》,交项目材料会计或材料主管,同时提取一定数量的实物交实验室进行样品试验。
二、负责项目材料的日常采购工作,并对所采购的物资质量负责。A、B类物资的采购必须从合格分承包方名册中选择,同时向供应商索取所购物资的质保资料,C类物资必须保证有产品合格证。
三、采购物资时,必须以物资采购计划单或有项目领导签字的临时采购单为采购依据,保证所购物资与所需物资规格、型号相符。发票上必须注明具体的规格、型号。
四、采购员在采购物资时必须比质比价,廉洁奉公,不允许有损公肥私等其它不法行为发生。
五、物资的采购工作必须保证日清月结,实物及时交材料保管员,并办理验收入库的手续,移交所购物资的质量证明资料给相关人员。
六、协同其它材料管理人员共同完成项目材料的相关管理工作。
七、完成领导交办的其它工作。
材料收方员岗位职责
一、负责项目主要材料的验收和材料收方作业单的填制,同时填报材料采购台帐。保证所收材料的数量准确,质量达到施工生产的要求。
二、当天所收材料的收方作业单必须按时交材料会计,以过磅称重的形式进行收方的连同过磅单一同交材料会计。
三、负责料场材料的堆放和安全,采取适当的措施避免材料的流失。对材料的质量有怀疑时会同质量抽检人员共同进行验证,确实有问题的不予验收并要求货主拉离料场。
四、负责对料场所堆材料的标识工作和会同成本核算员每月进行一次材料的盘点工作,并对盘点结果进行分析找出原因,上报结果。
五、协同项目其它材料管理人员完成材料的管理工作。
六、完成领导交办的其它任务。
第三篇:汇总室工作职责
汇总室的岗位职责与制度规范
汇总工作体检中心各个部门的纽带、润滑剂,我们的体检中心就是一台大机器,每个螺丝及小部件都要有纽带相连,有润滑剂才能高速运转,可想而知我们这纽带、润滑剂在公司的重要性。
(一)岗位职责与规范
目的:
使汇总室明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度规范下顺利完成。第一条 服务宗旨
服务与质量并存,协调各个部门工作,树汇总诚信品牌。
第二条 服务对象
做到销售着客户转,汇总围着销售转,使体检报告第一时间准确无误的到达体检客户的手中。
第三条 服务信念
热情----以饱满的热情对待本职工作,急时反馈处理报告问题,对销售部门的反馈及查询要急时处理,做到不推诿、不拖延。
敬业----对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉----对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新----全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从----应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条 岗位规范
(1)汇总室的全体人员要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强。
(2)接待客户经理询问、查询时要热情,运用专业术语,认真解答客户经理提出的疑问。
(3)熟练掌握汇总室办公系统软件的运用,如遇到报告与导检单不符,一定及时查找原因,做到一单一报告。
(4)汇总室每天的工作情况,每天的问题单、回外送、早出、当天、健康证等科目,要做到核对、登记、签字,使工作内容具体化,保证汇总室的每一项科目都有具体人员负责。
(5)汇总室的形象要全体人员集体努力,如遇问题,先明确体检日期,体检是二店还是一店,出现在那个环节,注意语言沟通技巧,不做有损公司利益的事情。
(二)工作内容与工作流程 工作内容
1、工作细则
▲客人体检完成后,护士会把整理好的导检单送达到汇总室,包含(一店早出,二店早出,一店当天、二店当天、一店回外送、二店回外送、外检)初审人员认真核对导检单,如数目有问题则与护士沟通,数目准确无误签字确认。
▲每天按照一店早出,二店早出,一店当天、二店当天、一店回外送、二店回外送、二店问题单、一店问题单科目存放保存好。
▲初审人员按照日期顺序进行初审,日期早的要先审,确保36小时报告率,要做到认真核对体检项目,特别体重指数与血压。初审人员将初审完成的报告,交给打印人员打印。▲打印人员需要认真核对导检单与心电图,做到一人一号一报告,内容前后一致,不能一份报告出现2个导检号,2个心电图等。▲打印人员将打印完成的报告交给终检医生。
▲终检医生认真核对报告内容,检查各个科室录入文字性错误,写有“详见报告单”字样的科室,认真核对有无化验单、化验报告,确保报告的完整性、准确性。▲终检专家检查完毕后,由打印人员装报告封皮,确认数目是否准确,核对总名单,交由初审人员确认,初审人员签字后急时通知客服部领取报告。
▲初审人员每天需要处理回外送、问题单,及时整理问题单,涉及到那个科室,去那个科室沟通,在导检单上表明,什么项目没有结果,什么时候处理。做到客户查询问题时能明确是什么原因,每天处理好的问题单与回外送,需要认真登记,签字确认,及时通知客服人员领取报告。
▲初审人员需要注意体检报告是否打印的问题,如遇到不明确的单位,及时咨询客服部,做到该打印的打印,不该打印的不能打印,做到不为公司浪费一张纸,一滴墨。
▲汇总室的每一位工作人员都有责任、有义务为销售经理们查询、解答体检报告是否已经审核,如果未审核原因是什么,涉及到那个科室,有没有与科室沟通,科室医生怎么说,大概什么时候能出报告,遇到汇总室解决不了的,明确告诉应该找那个部门,不能推诿、拖延。
▲初审人员每日在通知客服部取报告的同时,上传报告率,必须达到90%以上才算合格,如遇到不合格情况,首先处理手里的问题单,问题单涉及到那个科室没有结果的,及时沟通,如果发现问题单处理不了,报告率不够的情况,及时上报部门领导,由领导处理。
第四篇:财人员工作职责
安顺开发区三联学校
财务管理制度
一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、报账员(出纳)必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。
二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。
三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。
四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。
五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。
六、参与并严格执行学校财务预算计划,合理使用资金,节约使用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。
七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。
八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。
九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。
十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。财务不得私立借现金给个人。
安顺开发区三联学校
第五篇:总工室工作职责
总工室工作职责及作用
我现在给大家阐述一下自身职责及作用:
一、总工室总的宗旨是服务公司,配合项目。
二、岗位职责:
1、参加工程投标,根据招标文件内容及图纸设计编制施工组织设计,编制施工进度表。
2、参与或督促新开项目的设计交底和技术交底,提出关键工序,提醒项目施工的注意事项。
3、建筑行业新规定法律法规、技术标准和施工规范等资料的收集和整理,为项目的开展提供相关的技术支持;
4、负责建立公司产品的质量标准体系、操作规范及作业指导书,严格推行公司质量管理制度;
5、参与每周工地质量、安全检查(工程项目的进度、质量和安全的定期检查与评估工作);
6、负责三位一体体系运行日常记录管理;
7、编制现场的相关施工方案及图纸会审工作;
8、按时完成公司领导安排的基他工作任务;
三、作用我归纳为三条:
1、参加公司的新工程投标,做好自己范围内的岗位职责工作及配合经营部及其他的科室的相关工作。
2、配合项目的工作,项目部提出的相关要求及时解决,根据项目的施工进展编制相关方案。
3、参加由质安部主持的工地质量、安全检查工作,提醒项目相关质量问题。