XX学院财务印章保管规定[模版]

第一篇：XX学院财务印章保管规定[模版]

XX学院

财务印章管理规定

学院财务印章是学院取款、付款，开具发票、证明，收费等的凭信，为规避财务风险，确保学院资金安全，规范学院财务印章的使用和保管，根据《会计法》和《河北省会计条例》的相关规定，结合我院实际，制定本管理规定。

一、我院财务印章的界定

我院的财务印章包括财务印鉴（由财务专用章和法人代表章组成）、财务处公章、财务处收费专用章、收（付）讫章、财务处人员个人名章等。

二、财务印章的管理原则

学院财务印章管理采取“专人保管、监督使用”的管理原则。

三、财务印章的保管规定

1．财务印章由财务处长按规定指定专人保管。

2．财务专用章由一般由指定会计人员保管；法人代表章由财务处长或出纳人员保管；财务处公章由财务处长保管；财务处收费专用章由学费管理会计人员保管。

3．财务处长个人名章由指定会计人员保管，其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

4．现金、银行、转账收（付）讫章均由出纳保管。

5．财务专用章和法人代表章任何时间均不能由一人保管。

6．各印章保管人应对其保管的印章负完全责任，不能擅自将自己保管的印章交由他人保管；也不能擅自接受他人保管的印章。

7．印章保管人员因病、短期出差等原因需要由其他人暂时保管印章时，必须经过财务处长同意，并要登记在案以备查。

8．外出办事若需带有财务专用章和法人章时，须经财务处长同意，两人以上同行，分别保管印章。

9．各类印章每次用毕，应立即放回原处；平时不用时必须放在上锁的保险柜或铁皮厢内，做到“人走章收”。

四、财务印章的使用规定

（一）印章的使用范围

学院的每种财务印章都有明确的作用，各类印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不能乱用、错用。各种主要印章的使用范围如下：

1．财务处公章用于：财务处对外的各种文件、报表；财务处开具的各种证明；办理职工调离手续；北校区集中收费等。

2．财务处收费专用章用于：学生退学、转学、毕业等手续；新校区各系部学生集中收费；集中收费后所有系的零星收费；办理一切与学生收费相关的业务。

3．财务印鉴用于：开具支票；发票；办理各种银行业务等。

4．现金、银行、转账收（付）讫章只在现金、银行、转账收讫或付讫时使用。

5．财务处长个人名章，只在各种财务报表中使用。

（二）印章的使用规定

1．各种财务印章要正确使用。

2．加盖财务印鉴（财务专用章、法人章）必须要有相关院领导和财务处长的签字；并应对所加盖的支票的编号进行登记备案。

3．财务印鉴的法人章只能用于与学院财务相关的业务，不能用于办理与财务无关的其他业务。

4．加盖财务处公章要有财务处长签字或批准。

5．加盖收费专用章须由收费管理会计批准。

6．不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。

7．各种财务印章的保管者，对加盖印章的内容要认真审查并负责；印章保管者有权拒绝为不合规定的、不规范的业务加盖印章。

8．凡私盖章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小追究相应的经济及法律责任。

9．在节假日期间更要严格按照规定执行。

10．已停用的财务印章应立即停止使用并清理上交，并对已加盖原印章尚未使用的票据﹑发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。

五、附则

本办法自下发之日起开始执行，以前制度规定如有与本办法相抵触的，以本办法规定为准。

本办法由财务处负责解释。

XX学院财务处

二〇XX年X月X日

第二篇：印章保管使用规定

印章保管使用规定

第1章 总则

第1条 目的

为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第2条 适用范围

公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条 印章的种类

1.正式印章，是指公司印章。

2.专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。

第2章

印章的刻制

第4条 印章刻制依据

1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

2.公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。

3.印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。第5条 印章的规格和材质

1.公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。

4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。

第3章印章的使用管理

第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。

(1)发送正式公文、电函、传真件等。

(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

第7条 印章使用申请

1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。

第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。

第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。

第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

第11条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第4章印章的停用

第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。

第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。

第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。

第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。

第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。

第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。

第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。

第20条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：

1.因保管不善造成印章丢失的；

2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附则

第21条 本规定由行政部负责最终解释。

第22条 本规定自公布之日起执行。

证照保管使用规定

第1条

为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。

第2条

公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。第3条

证照管理部门

行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。

第4条

证照的使用

1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。

2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。

3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。

4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。

第5条

证照的保管

1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。

2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。

第6条

本规定由行政部负责解释。

第7条

本规定自发布之日起执行。

第三篇：财务印章管理规定

财务印章管理规定

编制部门： XXXX有限责任公司财务部 审 批： 文件编号： 编制日期： 执行日期：

财务印章管理规定 第一章、总则 第一条、为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。第二条、财务印章指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章（银行印鉴）、发票专用章、刻有公司名称的收讫、付讫业务章。财务印章的管理是指对财务印章的申请刻制、保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。第三条、公司财务印章的使用程序和手续必须遵守本制度的规定，包括印章刻制申请、保管、领用、移交（交接）、变更、注销等。任何部门和个人不得违背本制度的规定。第四条、本制度适用于XXXX有限公司以及下属公司。第二章、财务印章刻制、变更、遗失和注销规定 第五条、财务印章刻制规定如下：

（一）财务专用章在公司设立时由行政部根据<公司印章管理规定>刻制，同时向所在地公安机关办理备案。财务经理（管理员）办理相关的领用手续。

（二）发票专用章和刻有公司名称的收讫、付讫业务章、法人代表（负责人）印鉴章的刻制由公司财务管理处提出申请，填写《财务印章刻制/变更/注销申请表》。按照下列规定的审批流程办理，同时法人代表印鉴章必须经法人代表的授权同意刻制。刻制财务印章审批程序： 第六条、财务印鉴是指财务专用章、法人代表章、财务负责人章。一般情况下设置使用的财务印鉴不得少于两枚，即：财务专用章和法人代表章。第七条、公司财务专用章、发票专用章和法人代表（负责人）印鉴章，只能各刻制一枚，不得重复刻制公司财务印章。如有特殊需要，必须报董事长审批。第八条、原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，由财务管理处按刻章程序提出申请，经终极权限人批准后刻章。重新刻制的印章文字字体应有异于原印章，以资区别。财务管理处办理印章的更换使用、注销和备案等档案管理。第九条、原有印章发生遗失或被抢、被盗时，应采取书面形式向公司董事会报告。同时刊登遗失公告，并于公告声明生效时财务管理处依据上述程序申请财务印章的刻制、注销和备案手续。第十条、公司发生注销时，根据董事会关于公司清算的程序和要求，由财务管理处填写《财务印章刻制/变更/注销审批表》报财务经理和财务总监审核，董事长批准后办理注销手续。第三章、财务印章保管及使用规定 第十一条、财务印章的使用范围

（一）财务印章应严格按照本制度的规定，依据公司经营活动的实际需要，经过审批权限人的批准结果使用，不得滥用财务印章。

（二）财务印鉴（财务专用章、法人代表章、财务负责人章）用于办理有关的银行业务，如：银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。但银行对账单、工资发放清单等确需加盖财务专用章的经济事项，应通过公司印章使用审批流程，方能使用。

（三）发票专用章用于公司经营业务需要开据的发票。

（四）财务专用章用于以收据收回员工各类的欠款、关联公司往来款等。

（五）刻有公司名称的收讫、付讫章用于各类的收、付款业务。

（六）原则上在对外报送的财务报表资料、业务单位对账单、空白银行票据、空白收据上使用财务印章。特殊情况按照印章管理流程审批后方可使用。凡违反财务印章使用管理规定的单据盖章均属无效票据。第十二条、财务印章的保管与使用管理规定

（一）财务印章的保管人员必须品德优良，忠于职守。

（二）财务印鉴实行分开保管的原则。财务总监负责保管法人代表章，财务经理负责保管财务专用章。财务印鉴必须放置保险柜内保管，保险柜的“钥匙+密码”必须由两名保管人员分别持有。当日终了印鉴放回保险柜内保管，保管人员必须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

（三）发票专用章和刻有公司名称的收讫、付讫章，由财务经理和财务总监共同授权财务职能部门经理或主管会计人员负责管理。发票专用章的保管人员必须与发票管理员相分离，即开具和保管发票的会计人员不得同时保管发票专用章。

（四）当财务印章保管人员调岗或辞职时，应填写《财务印章保管授权移交表》对新保管人员重新授权。财务专用章（印鉴）的保管人员由董事长授权，除此以外的财务印章的保管人员由财务经理和财务总监共同授权。

（五）临时性的交接。当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，应填写《财务印章保管授权移交表》由财务经理和财务总监共同指定临时印章（含印鉴）保管员，在前一天提前做好临时性交接工作。财务管理处设置《财务印章临时保管使用登记册》，财务印章临时保管员逐笔登记印章的使用情况。

（六）财务印章临时保管员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任；财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

（七）确因工作需要携带财务印章外出使用的，应填写《财务印章外出使用申请表》，经财务总监审核批准后，由部门的两名人员分别携带，监督使用。使用完后须及时将印章归还保管人。印章外带期间严禁使用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。第四章、财务印章档案的管理 第十三条、财务印章档案的管理由财务管理处负责建立印章档案。记录财务印章的刻制、注销、领用、保管员等信息，确保印章的保管记录以及使用记录的真实与完整性；不得对真实记录进行涂改或销毁。财务经理、财务总监定期检查。第十四条、废止的财务印章由财务管理处填写《财务印章刻制/变更/注销申请表》，经财务经理和财务总监审查封存后送缴上一级主管部门统一销毁。第十五条、所有财务印章移交、保管、使用、审批表单应送财务部资料管理员存档，建立财务印章管理档案。财务印章档案管理员必须对档案管理的真实与完整负责。第五章、附则 第十六条、财务人员违反公司本制度的规定，给公司造成损失时，必须承担相应的经济责任。第十七条、本规定由公司财务部负责制定，自董事会批准之日起执行。

（一）、附表：

1、《财务印章刻制/变更/注销申请表》（附表一）

2、《财务印章保管授权移交表》（附表二）

3、《财务印章临时保管使用登记册》（附表三）

4、《财务印章外出使用申请表》（附表四）附表一： 财务印章刻制/变更/注销申请表 申请部门 申请人 申请日期 刻制/变更/注销财务印章原因说明 刻制/变更/注销财务印章类型 □ 财务专用章 □ 发票专用章 □ 法人代表（负责人）印鉴章 □ 其他 审 批 人 审 批 意 见 审批日期 年 月 日 财务经理审批 审批日期 财务总监审批 审批日期 董事长审批 审批日期 法人代表（负责人）授权 授权日期 本表适用于财务印章的刻制、变更与注销时填写。附表二： 财务印章保管授权移交表 移交人姓名 所属部门 移交日期 接交人姓名 所属部门 接交日期 移交财务印章类型 □财务专用章 □发票专用章 □法人代表（负责人）印鉴章 □其他 财务经理审核 审批日期 财务总监审批 审批日期 董事长审批 审批日期 备 注 本表适用于印章保管员调岗、辞职或临时性的移交时填写。附表三： 财务印章临时保管使用登记册 使用日期 经济业务内容摘要 票据类别 金额 印章类别 经办人 本表适用于临时保管员印章使用情况的记录。附表四： 财务印章外出使用申请表 借用人姓名 所属部门 借用日期 保管人姓名 所属部门 借出日期 借用财务印章类型 □财务专用章 □发票专用章 □法人代表（负责人）印鉴章 □其他 印章外带使用说明 财务经理审核 审核日期 财务总监审核 审核日期 外带印章返回核销时间 本表适用于申请外带印章时填写。

第四篇：印章保管责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）： 印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）：篇二：2012.11印章保管责任书

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工 为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章；

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模

保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：

授权人： 篇三：印鉴保管责任书

印章保管协议书

第一条 为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法

行为的发生，特制定本协议。

第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。

第三条 印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保

护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

第四条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示

首次使用。

第六条 使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领

导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》）

1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

第七条 印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。2.证明的出具： 1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后，可加盖公章。4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。7.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公司总裁或被授权人审批，可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。8.总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第八条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写《携

章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。

第九条 有下列情况，印章须停用：

1、机构变动或机构名称改变；

3、印章使用损坏；

4、印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第十条 附则

有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章： 1.被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双

方加盖印章）；

2.有注明经手人签名而未签名的； 3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的； 4.表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）； 6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）； 7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。第十一条 其它

1、施印人未严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。

2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，授权审批人与印章保管人各一份，总裁办一份留底。

授权审批人（签字）： 印章保管人（签字）：

签署日期：篇四：公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期：篇五：印章管理及使用责任书

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

第五篇：印章保管承诺书

印章保管承诺书

篇一：公司印章保管承诺书

公司印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量：

三、保管印章种类：□公章 □法人章 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □部门章（部门名称）□其他种类章

四、领取印章日期：

五、保管期限：年年 6 月 3 日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权 的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。承诺人：

日期：

篇二：印章保管承诺书

印章保管承诺书

本人现就保管 公司印章做如下承诺：

一、本人有责任保证印章使用的安全化、合理化，保障 公司的利益

不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。二、三、四、五、六、七、保管印章数量： 枚。保管印章种类： 公司法定名称章领取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至项目建设施工队入场止。保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实

用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人

有以上行为。

十、保证在项目建设施工方入场后将所保管的印章交接给 公司负责

人。

十一、使用印章时依据 公司负责人 签字盖章扫描后填写好

《印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查，经双方确认签字并扫描存档后可使用印章。

十二、保证不利用自身关系未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受处罚。

如给 公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担相关法律责任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向

公司负责人 汇报并采取应急措施。公司可追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意相关处罚，并赔偿由此造成的一切费用及损失。

十四、印章的使用范围：见附表

（一）

十五、印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的收入证明等。

承诺人：

日期：

附表

（一）具体办理业务用章范围如下：

篇三：印章保管承诺书

公司印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人将在《公司印章使用规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合

理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为二、三、四、五、的发生。保管印章数量： 枚。保管印章种类：□公司法定名称章 □印章/印鉴 □签字章 □行政章 □人事章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □领取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至 年 月 日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实

用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人

有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印

章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时一律依据总公司负责人或总公司授权各部的印章使用批准人

签字确定的《印章使用申请表》后盖章，盖章后填写好《公司印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需有经过总公司批

准的书面的携带印章外出申请，申请中需列明外借的原因及归还

时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导

汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

承诺人：

日期：