第一篇:项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度
为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、5、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。6、7、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。
本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及«公司章程»的规定执行。
第二篇:项目部印章管理制度
项目部印章管理制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理制度。第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,工程部签署意见,人力行政部承办。
第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用,领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围,具体如下:
1、仅限于工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用;
2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
第四条 项目部在日常使用印章时,必须严格执行公司的章程,确保印章在范围内使用。每次使用做好公章使用台账,待该项目结束时,需将项目印章及台账一同回交公司人力行政部封存。
第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室,逾期不交,公司将登报声明作废,并从工资中扣除一定金额的费用;或因个人原因不慎丢失印章,专管员要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管,特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。
第七条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部印章用于非项目工程资料使用的;
2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;
第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。第九条 本制度自2017年3月1日起执行,项目部印章管理与使用承诺书
本人
(身份证号:)因具体实施公司承接的工程,于年月日领 用上标注字样为印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;
5、不擅自刻制冠有我公司字样的任何印章,项目结束后,由本人负责将本枚印章 送交公司人力行政部;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济 赔偿和相应的法律责任,并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。
附:印模
承诺人(签字、手印):
****年**月**日
第三篇:项目部印章使用协议书
项目部印章使用协议书
(以下称甲方)
(以下称乙方)
乙方因工程资料整理和编制及工程技术类工作需要,要求甲方提供该项目的技术专用章,为加强印章使用管理,严格控制不规范和超印章规定范围的使用,规避因印章使用不当而发生的法律风险。依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定,经双方协商,特订以下协议如下:
一、印章使用人、使用项目、使用期限、印章适用范围
1、保管人(使用人):
2、使用项目:
3、使用期限:至该工程结束
4、甲方提供的该项目技术专用章为(附印章样章):“
项目部专用章(非签约章)”仅限于该项目的工程资料及工程联系单两类的确认。
二、甲方职责
1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请,如使用未经甲方统一刻制的印章,均视为无效印章。
2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的,甲方有权追究责任;造成严重损失或情节严重的,移交相关部门处理。
3、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时,由公司统一办理。
三、乙方职责
1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位。
2、乙方要妥善保管印章,如有遗失,必须立即以书面形式向甲方报告。
3、印章只能专章专用,严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
4、严禁乙方将项目章借用他人保管或者使用,如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的,乙方应承担责任。
5、其他负有项目章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章,若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的,应承担连带责任。
四、违约责任
若乙方未按照流程申请、妥善保管项目章、未履行本协议其他义务或利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围,除赔偿甲方或第三方的经济损失外,还应按照甲方公司规定给予乙方相应的经济处罚,给甲方造成较大经济损失或者社会影响恶劣的,处罚加倍,并有权收回印章,作出声明和处理,一切法律责任和各种损失由乙方承担。
五、争议解决办法 未尽事宜,甲乙双方应在友好协商的基础上解决;如协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
六、本协议壹式三份,甲方执贰份,乙方执壹份。自双方签订之日起来生效,至印章收回无相关纠纷自动终止。
甲方(公章): 乙方(签字): 地址: 地址: 电话: 电话:
印章留样: 身份证号码(并附复印件):
订立日期:2015年09月03日
第四篇:工程公司项目部印章管理制度
工程公司项目部印章管理制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理制度。
第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,工程部签署意见,人力行政部承办。
第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用,领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围,具体如下:
1、仅限于工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用;
2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
第四条 项目部在日常使用印章时,必须严格执行公司的章程,确保印章在范围内使用。待该项目结束时,需将项目印章回交公司人力行政部封存。
第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室,逾期不交,公司将登报声明作废,并从工资中扣除一定金额的费用;或因个人原因不慎丢失印章,专管员要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管,特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。
第七条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部印章用于非项目工程资料使用的;
2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;
第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。
第九条 本办法自2014年8月20日起执行。
项目部印章管理与使用承诺书
本人(身份证号:)因具体实施公司承接的 工程,于 年 月 日领用规格
上标注字样为 印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》及《公司印章管理制度补充协议》,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;
5、不擅自刻制冠有“XX公司”字样的任何印章,项目结束后,由本人负责将本枚印章送交公司人力行政部;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。
附:印模
承诺人(签字、手印):
年 月 日
第五篇:天地人和项目部印章管理制度
娄底工程建设有限公司
天地人和住宅小区项目部印章启用公告
本公司自2012年7月5日正式启用天地人和项目部公章(天地人和住宅小区项目技术/资料专用章)。该章仅限于项目部代表公司与建设单位、监理单位、设计单位、工程质量、安全监督部门等相关单位技术文件的往来盖章(或该章仅限于本项目工程技术、质量、安全管理和工程资料的盖章)。凡需要使用项目部印章的各种资料,往来信笺等一律加盖由刘道丰同志管理的天地人和住宅小区项目部公章(或邓良才管理的项目技术/资料专用章)(印模附后),方可有效。项目部负责人或承包人私自刻制、使用未经公安局备案或超印章使用范围用印的,项目部负责人或承包人除对用印所产生的后果个人承担一切经济责任外,公司有权对责任人或承包人处以5000-10000元的罚款,解除承包合同、追究其民事赔偿责任和法律责任。
特此公告
印模印模
天地人和住宅小区娄底工程建设有限公司