XX项目部印章管理办法

第一篇：XX项目部印章管理办法

项目部印章管理办法

为规范 工程项目部（以下简称“ ”)印章管理，降低印章使用风险，确保印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废等环节规范有序，特制定了《 项目部印章管理办法》

（一）印章使用范围

（1）用于公司内部对口业务部门间联系工作的电文、通知、函件等。

（2）用于经 公司授权的项目管理相关的对外工作函件等。

（3）项目部章不得用于订立合同（协议）或补充合同（协议）等涉及经济的各类合同（协议）文件。

（二）项目部公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印登记表”（见附件1）。

（1）无公司主要领导批准文件，且涉及公司的授权书、承诺书等用印，都须事前填写“用印审批单”（见附件2）后方可用印。

（2）一般性用印由 项目部经理审批。

（3）严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。（4）用印申请人对所用印负责。

（三）项目部印章“用印登记表”由 项目部保管人员认真填写，用印人签字确认。

（四）项目部印章须设专人保管，印章管理人应作风正派，坚持原则，工作细致，严格执行印章管理制度，不得借掌管印章之便谋取私利。在具体施印时必须严格把关，对不合手续、不合规、不合法的，不得用印。

（五）印章保管人员因故临时请假，须更换保管人，并做好交接记录。

（六）印章应存放于安全、保密处。

（七）印章的使用限在项目部办公室内，未经事前书面批准，不得私自将印章带出。确因工作需要将印章带出使用的，须事前填写“印章借用登记表”（见附件3）,经项目部经理批准后方可带出。项目部印章带出期间，只可将印章用于申请事项，用印人对印章的使用承担一切责任。

（八）项目部印章内容需要变更或机构变化时，应停用有关印章并交由公司综合管理部予以封存或销毁。

（九）项目部印章发生遗失、损毁、被盗情况时，印章 项目部主管负责人应及时向公司综合管理部递交情况报告书，详细说明有关原因，报分管领导签批。公司综合管理部应根据情况按规定办理。除特别需要外，公司综合管理部将对废止印章保存三年，然后在征求原使用部门意见后再行处理。

（十）项目部印章的刻制应当严格履行相关的程序。严禁未经批准私自刻制印章，否则无论用于何种目的，公司都将严肃追究责任，并根据有关规定给予处罚。

（十一）有下列情形之一的，公司将追究有关人员的责任，并给予责任人相应处分。对触犯刑律的，移送司法机关依法追究法律责任：（1）违反印章刻制、保管、使用规定，致使公司利益遭受损失的。

（2）玩忽职守，致使印章遗失、损毁、被盗的。（3）利用掌管印章之便，为自己谋取私利的。

（十二）附件

1.《 2.《 3.《 管道项目部用印审批单》 管道项目部用印登记表》 管道项目部印章借用登记表》

第二篇：项目部印章管理办法

项目部印章管理办法

第一章

总 则

第一条 为规范项目部印章管理，规避因印章使用、管理不当而形成的各种风险，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称的项目部印章包括：行政印章和财务专用章。

第三条 公司成本控制部负责项目部（盖合同协议无效）印章的刻制、发放、回收和废止等有关工作。

第二章 印章的刻制与启用

第四条 凡设立项目部均应刻制行政印章（财务专用章根据实际需要刻制）。由成本控制部根据成立批文明确的具体名称到公安机关确定的专业刻字社刻制。

第五条 印章由分包单位主要负责人向公司成本控制部申请。申请时分包项目负责人填写《项目部印章刊刻申请表》、《项目部印章刊刻使用承诺书》。

第六条 项目部成立批文上预留印章印模，一式二份，成本控制部和分包单位各一份。

第七条 凡未经公司成本控制部刻制的印章，均视为伪造印章，公司将追究相关责任人的行政和法律责任。

第三章 印章管理及使用

第八条 项目部印章保管人接受总公司成本控制部监管。印章保管人的基本任职条件：(1)政治立场坚定，具有法律意识和良好的职业道德素质，作风正派，原则性强;(2)具有一定的文化程度，办事认真细致负责;(3)与公司签订了劳动合同的正式员工;第九条 使用项目部印章，必须报公司成本控制部备案。严禁用项目部印章办理借贷、担保和抵押手续；严禁用项目部印章从事任何与本单位业务无关的一切活动；严禁在空白介绍信、空白合同、空白纸张、空白单据、委托书、承诺书、担保书等纸质文件上加盖公司、项目部印章。

第十条 项目部印章只限用于招投标、与业主联系工作、建立工程资料档案、工程款转帐（必须持有效施工合同）。否则如用章不当给公司造成的一切经济及法律责任均由项目分包人承担，并承担由此造成的一切损失。

第十一条 违反本办法规定使用印章的，印章保管人应拒绝用印。

第十二条 公司下派业务代表只有公章及财务章的保管与监督权，无使用权，使用后必须有登记备查。

第十三条 项目部严禁私刻印章，如若发现私刻印章，追究相关责任人刑事责任并依据《印章管理办法》进行相应处罚。

第十四条

分包项目印章保管人应妥善保管好印章。印章遗失、被盗，项目部应立即向公安机关报案，并向公司申报，尽快在省级以上（含省级）报刊上予以公告。印章保管人应在12小时内书面报告公司。

第十五条

在任分包项目印章保管人因故不能继续管理印章，须按程序将印章移交公司成本控制部。

第四章 印章的更换、回收及废止

第十六条

责任单位因故需更换、重新刻制印章，按本办法程序重新办理印章刻制、领用手续。

第十七条

工程项目竣工后1个月内，印章保管人向成本控制部交回项目部印章及用印章登记本

第十八条 印章收回后，由公司成本控制部处统一保管，待该项目所有事项办理完毕后，再按有关规定废止。

第五章 责任追究

第十九条 使用项目部印章所产生的一切义务和责任均由责任人承担。第二十条

责任人盗用印章或采取其他非正常手段用印的，所产生的一切后果均由责任人承担。同时视情节轻重，由责任人向公司支付管理违约金5000-100000元，并追究相应的行政和法律责任。

第二十一条 印章保管人因保管不善，致使项目部印章遗失或被盗，印章保管人须向公司支付管理违约金2000元。

第二十二条 责任人或其授意的他人伪造、私刻印章的，须向公司支付管理违约金10万元，并承担由此造成的全部责任，涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第二十三条 印章保管人不按规定及时交回项目部印章，给公司造成损失或风险的，应承担相应赔偿责任。

第二十四条 成本控制部将不定期对项目部印章管理及使用情况进行监督和检查，发现项目部印章管理及使用过程中有违反本办法的，应立即制止，并提出处罚建议。

第六章 附 则

第二十五条 总公司保留进一步追究相关法律责任的权利。

第二十六条 本办法自发文之日起实施。

第三篇：项目部印章管理办法

项目部印章管理办法

第一条 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

第二条 项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。

第三条 项目部公章的责任范围只限于供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严谨在收发材料单上盖章，严禁出具任何性质的承诺，严禁开具工程量结算凭证等。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具承诺、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的总、分公司行政印章。

第四条 项目部公章由项目经理或公司授权的项目负责人专人保管。

第五条 项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的；

第七条 项目部公章必须在项目竣工验收七日内交还办公室，逾期不交的，公司视为作废。

第八条 本办法自2012年12月01日起执行。

安徽广厦建筑（集团）股份有限公司法务处颁

第四篇：分公司及项目部印章管理办法

分公司及项目部印章管理办法

1、本办法适用于公司所属各分公司及项目部印章管理；

2、分公司及项目部印章均委派专人管理，管理人即为印章责任人，分公司印章管理人由公司委派或指定，项目部印章管理人由分公司或公司指定；

3、印章责任人一经确定，必须报公司综合部备案，并向公司作出书面承诺，严格规范使用印章；

4、分公司印章仅用于各级单位、部门、业务单位的来往函件、业务咨询等；

5、项目部印章仅用于工程五方主体之间的来往函件、工程联系单，用于项目的经济技术资料，发布项目部有关通知、告示；

6、所有用印，均登记在印章使用薄以备查验；

7、分公司及项目部印章不得用来对外签订经济合同，不得用来签订借贷、担保、发包、分包等文件；

8、分公司及项目部印章不得在空白介绍信、空白合同、空白纸张、空白票据上用印；

9、分公司及项目部印章不得用于一切与本部门业务无关的活动。

XXX建设工程有限公司

第五篇：项目部印章管理制度

项目部印章管理制度

为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签署意见，人力行政部承办。

第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围，具体如下：

1、仅限于工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用；

2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

第四条 项目部在日常使用印章时，必须严格执行公司的章程，确保印章在范围内使用。每次使用做好公章使用台账，待该项目结束时，需将项目印章及台账一同回交公司人力行政部封存。

第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报声明作废，并从工资中扣除一定金额的费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管，特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。

第七条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；

第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。第九条 本制度自2017年3月1日起执行，项目部印章管理与使用承诺书

本人

（身份证号：）因具体实施公司承接的工程，于年月日领 用上标注字样为印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠有我公司字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章 送交公司人力行政部；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济 赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。

附：印模

承诺人（签字、手印）：

****年**月**日