商务函电与单证实训总结

第一篇：商务函电与单证实训总结

通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票

本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同

学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸单证简称单证（Documents），是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

第二篇：商务函电与单证实训总结(国贸商英专业)

通过一周的实训，使我对国际贸易单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。同时使我们的专业技术水平得到了有效的提高。

国际贸易单证制作是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：销售确认书和合同，不可撤销信用证，海运货物出口代运委托书与货物出口订舱委托书，装货单，海运提单，航空货物托运单，货物运输保险单，商检证书，出入境检验检疫机构品质证书，原产地证书，普惠制产地证书，商业发票，装箱单，汇票，受益人证明书，装运通知书进出口收付汇核销单等相关证书。

本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.我们作为国际贸易实务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易实务专业课、大二就开设了国际贸易单证这门课程，为了使

我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，本月份我系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易单证制作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。通过实训,我对单证制作过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.国际贸易单证制作在国际贸易中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际间贸易往来的频繁，国际贸易将会有较大的发展前景，而在国际贸易中发挥重大作用的国际贸易单证制作也会直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一份正确的，完整的，规范的单证，需要相关工作人

员认真负责、细心耐心地完成。作为一名国际贸易实务的学生，对于有关国际贸易具体操作的过程都应该有所了解，外贸单证制作是一名从事外贸工作人员必不可少的职业技能之一，所以，我们要重视这项技能，认真学习这项技能，只有这样，才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能。

第三篇：2011函电与单证实训项目二

实训项目二 支付方式，装运和保险

任务编号：2 任务名称：支付方式，装运和保险

技能要素： 信用证支付，托收支付，装运和保险 学时： 4学时 地点：实训室、机房

（一）实训目标

通过实训能掌握常用两种支付方式，装运和保险信函的基本句型和特定表达方式以及写作技巧，并能熟练准确撰写上述信函。

（二）知识点

1．信用证支付，托收支付信函的基本句型和特定表达方式。2．装运和保险信函的基本句型和特定表达方式

（三）实训内容

1．信用证支付，托收支付信函 2．装运信函 3保险信函

（四）实训考核方法

由指导教师根据任务的完成情况给予成绩评定。

（五）实训过程

拟设拟设外贸业务情景，完成情景中的工作任务 1.（1）

根据以下信息写一封回复信。

本公司主要经营汽车，收到买家12月20日的来邮，并遗憾地告知本公司不能接受其提出的见票后60天的付款交单方式付款，但为了促销其产品，允许即期付款交单的付款方式作为通融。

（2）Letter-writing practice.You received a letter covering the L/C of 200pieces of three hands with calendar watches Model 27SW-436 and 100 pieces of Multi-hands watch Model LJ-003 from GM Watch Intermational Co.Ltd, in which they asked for 15 days more extension.Please write a reply to reject L/C extension.2.（1）Write a letter to complain damaged shipment in the following aspects.The beginning of the letter is done for you.A.ten boxes were damaged B.200 of porcelain vases inside were broken C.CIF sale, contact insurance company with regard to compensation Dear Sirs, I am writing to you to complain about the shipment of porcelain vases(Order No.7456)we received this morning.（2）.Write a letter to apologize the delay of shipment in the following respects.A.bad weather of the loading port B.deliver the goods within the next 3 days

3.（1）.Write an English letter based on the following information: 1.向卖方订购10000箱矿泉水。2.包装要求：每瓶500毫升，12瓶装一纸箱，2纸箱装一塑料箱，内包装务请美观以利销售，外包装务请坚固以便长途海运。3.请卖方按要求包装并按时装运。

（2）Write an English letter based on the following information: 你是买方，现在给卖方写信，说明你们指定的运输标志。具体为：在一个圆形内写上你方名称缩写（BOC），圆形下面标明数量和目的港，另“易碎品”、“此端向上”等应刷在外包装上。另外说明卖方遵照你方要求行事的必要性。

4.Write an English letter based on the following information: 我方与买方以CFR价签订合同，但对方开来的信用证却要求CIF价，显然不符。为避免延迟装运，现写一封信给买方，讲明最简单的解决办法是在我处由我方投保，而不需要修改信用证。保费计200英镑，将从应付给对方的2%佣金当中扣除。余下的佣金我方将在收到货款后给对方汇去。希望对方能够接受。

第四篇：商务单证实训总结

商务单证实训总结

在专业老师的指导安排下，各小组分工合作进行了商英专业上岗前的第一次大规模实训。原计划为期一周的内容，在断续的不满三天的时间里很快就拉上上帷幕。现就实训的相关情况作如下总结：

经过小组成员的精心设计及准备，我们制定出了我们自己的业务背景，并对全体成员进行了细致的对号分工，由此产生出了一名进口商、两名出口商，以及两名进出口商所在地的相关机构负责人。接下来我们先后进行了业务磋商、拟写商务信函、签订合同、申请并开立信用证。接着拟办了相关的单据：制作商业发票、装箱单，申请并办理出口许可证，开立海运委托书以及申请并办理普惠制原产地证书。紧接着进行了报检、报关，办理保险，填制出口核销单，并取得海运提单，制作了汇票，以及最后发出的装船通知，截止至此，我们方才完成了外贸中的模拟的全部流程。在这个过程中，我依然记得我们面临的最大的，也是最容易出错的问题就是----所有单据开立的先后时间，以及在具体单据的操作中产生的条款不明确问题，幸而我们能够及时的找指导老师进行咨询，经过老师的进一步讲解，我们总能找到醍醐灌顶、茅塞顿开的感觉，进而及时地对出现的错误进行更正，从而保证单据的严谨性。

经过本次实训，各成员对国际贸易中商务单证业务流程及操作有了进一步的深入了解，进一步巩固了制作单证的基本知识，基本规则和基本内容，同时，也加强了各成员之间的分工作业及团体合作的团队意识，本次实训的宝贵经验必将成为未来工作的无形财富。

第 组

组员：刘凡 吴烁 林晓芳 冯仁胜 陈智安

第五篇：单证实训总结

单证实训总结

雨天，郁闷，悲伤。故有“春雨贵如油”之说，在春末初夏的时节，温度骤降，总会影响心情。今天是单训课程的第一课，好奇却又无奈、期待，复杂的心情似被雨水浸湿般。

推开教室的门，铺面而来的尘土气息，陌生的教室整齐的排列着笨重的机器，厚厚的灰尘似乎在向我们抱怨它们不被人重视，寻找到自己习惯的位置落座，开始擦拭机器。只是26个英文字母拼成的单词，即使它认识我，可是我不认识它啊。当然英语水平不好并不能成为阻碍，21世纪科技发展飞速的时代，自然有解决的办法了，找度娘谷叔啊！其实最让我头痛的是信用证。在操作题中，有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务，如果单据与信用证不符，银行是不付钱的，所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大，所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的，遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上，那些全都是英语，本来英语就不好的我，这下我的头都大了。天啊，好多的单词不会的，当时真的在想我要做到什么时候才能做完，有点沮丧。老师说知道找到关键字眼，问题就很快显现了的，按照我以前的习惯，我都是去找项目的关键描写词，不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然，经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石，可以磨掉你的旧习，磨亮你的青春。特别是青少年，要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢，必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务，尽管不是全对，但我已经尽我最大的努力。

通过一周的单证实训课程学习，使我对与进出口贸易有关的单据有了更深的了解。一开始对于这门课程毫无兴趣，反正与自己的专业无关学它干嘛啊?但是既然参与了课程的学习总要有收获！怀着惴惴不安矛盾的心情开始的单训征程。

第一节任老师对单证实训课程做了简单的介绍，上学期学过【国际贸易实务】，知道FOB,CFR等贸易术语，并不知道需要用在什么地方。在老师的帮助下，我们在浙课的国贸模拟实训的网站上注册自己的档案，看着满是英文的单据，才知道自己英文水平有多差劲。在老师悉心的讲解下，了解每个陌生的选择项，并试着去填写那一张张的单据。随后的几天里，我们按照老师的要求填写了一张又一张单据。反复的操作有助于我们将课本的理论融入到实训中去，陌生的单词也变得亲切了许多。从简单的读懂一张单据，知道每个栏目中应该填写什么内容，到填写一份完整的汇票，最后越来越得心应手。浏览着自己填写的每一张单据，努力总会有收获。虽然看似东西繁复无序，事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚开始的时候，看到那么多的单据真的是大吃一惊，惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续，需要那么多的国家部门通力合作，真是非常的不容易。无论做什么事都不可能事事顺利的完成，也没有什么事都可以做得完美无缺的，但是努力尽力去做总会有所收获。当你遇到失败，不灰心，继续朝成功的方向前进；如果你遇到挫折，不气馁，努力克服各种困难，成功会在不远之处向你招手！

通过这次实训，让我更深入的了解到，实际的操作过程虽繁杂，但为我们以后的就业积累了经验。单证实训课程使我掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能，更检验了我们平时所学的基础知识，同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点，对于我们提高个人能力来说无疑是锦上添花。受益匪浅的一次实训，为了以后在社会上游更大的发展空间，我们更要把握当下，积攒实力。