公司印章制度

第一篇：公司印章制度

公司印章制度

印章是公司权利的象征，如果公司的印章被他人盗用，公司的利益必然会受到影响。因此，私营公司需要建立完善的印章管理制度。私营公司内部印章管理制度包括以下几方面：

一、总则

1.目的本规定就公司内使用的印章的制定、改正与废止，管理及使用方法做出规定。

2公司印章的定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利、义务有关的文件上，因需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

二、关于制定与改刻、废止

1.提起议案者

公司印章的制定，改刻与废止的议案由秘书处长提出。

2.手续

秘书处长必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。

3.刻印与改刻

公司印章的刻制由秘书处长负责，同时，如果需要更换或废止的应由各管理人迅速将旧印章交还秘书处长。

4．废止印章的保存年限

除特别需要，由秘书处长将废止印章保存3年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

5.散失、损毁、被盗

公司印章在散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向秘书处长递交说明原因的报告书，同时秘书处长应根据情况依本章各条规定的手续办理。

三、登记办法

1、印章登记台账

印章在秘书处进行登记。

秘书处长应将每个印章登入印章登记台账内，并将此帐永久保存。

2.印章在公司以外申报时的登记

.印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书处长。

四、手续

1.盖章审批

公司章的使用依照以下手续:

公司及高级职员名章

（1）本公司

使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后（若经理不在时，由经理事先指定代理人），连同需盖章文件一

并交印章管理人。

（2）分店及工厂

在取得分店经理的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的部长呈递，由主管部长审查后依本条第（1）项所示手续办理。

（3）部门印章、分店及工厂印章

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属处长，或认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。

2.公司印章使用人

公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

3.代理使用印章人

代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。

4．用印手续的简化

常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写申请单的手续。

此时，印章主管人应将文件名称及制定文件人姓名记入一览表以备查考。

五、用印要领

1.用印区别

公司印章的用印依照以下原则进行：

（1）公司、部门名章及分店、工厂名章，分别用于以各自名义行文时;

（2）.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

2.用印方法

公司印章的用印方法有以下几条：

（1）公司印章应盖在文件正面。

（2）盖印文件必要时应盖骑缝印。

（3）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般参照以下规定进行：

① 公司名称章

名章一般盖于公司名称、部门名称、分店、工厂名称及出差地点的右侧。但公司名称与职务名章并用时应盖于名称中间或竖写名称的下方。

②职务名章

盖于职务名称的右下。如竖写书写盖于下方：

如

董

事

长

〇

〇

〇

印

① 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

② 股、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到董事长批准后，可采取印刷方式

六、附则本规定自×年×月×日起开始实行。

第二篇：20140822公司印章制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度

需提交申请报告，呈报总经理批准。公司印章外出期间，借用人只可将公司印章用于申请事由，并对公司印章的使用后果承担一切责任。

六、印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。公司印章管理制度

公司印章管理制度

管人员承担全部经济和法律责任，必要时公司将依照法律规定给予行政处罚或移送相关司法部门追究当事人的法律责任。

第三篇：公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度

一、总 则

1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。

2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。

3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理（不在时由分管副总经理代）三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。

2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。

3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。

4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理（不在时由分管副总经理代）批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。

5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。

6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。

7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。

8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。

四、印章借取

公司印章按原则不可带出，如有重要事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上（含印章管理人员）监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。

第四篇：印章制度

芦溪县县本级会计核算中心

印章管理制度

芦会字[2011]2号（2011年4月14日）

第一条 为加强印章管理，规范印章的制发、保管、使用及废止，保证印章的绝对安全和正常使用，确保中心各项工作业务开展，根据有关规定，制定本制度。

第二条 中心管理的印章主要有：

1、中心行政公章；

2、纳入县本级会计核算中心管理的单位财务专用章、单位法人章。

第三条 印章的使用

（一）中心行政公章：严格执行审批手续，未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。

（二）单位财务印鉴用于会计核算中心办理各单位具体会计业务和银行结算业务。各单位所有财务票据必须到会计核算中心委派会计处加盖本单位财务专用章；各单位在办理银行结算业务时，由报账员填写用款申请书，由委派会计在用款申请书上加盖其单位财务专用章，资金会计凭用款申请书开具支票，并加盖中心财务专用章；资金末纳入中心统一账户管理的单位在办理银行结算业务时，由委派会计在支票上加盖其单位财务专用章。委派会计不准将财务印鉴用于收款收据、白条或其它经济证明等不正当用途，不得将财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理审批手续经中心主任批准后方可办理。

（三）中心法人私章主要用于办理银行结算业务，在办理银行结算业务时，中心资金出纳在中心资金会计开具的支票上加盖单位法人私章；各单位法人私章主要用于单位报账业务，按核算中心要求，填制用款申请书，并在用款申请书上签字、盖上单位法人私章；资金末纳入中心统一账户管理的单位由报账员在核算中心委派会计开具的支票上加盖单位法人私章。第四条 印章的保管

(一)中心行政公章由办公室主任保管，不得擅自委托他人代管。(二)中心财务印鉴：财务专用章由资金会计保管，法人印章由资金出纳保管。

(三)各单位财务专用印章经单位授权后，由委派会计保管；单位法人印章由单位报账员保管。

（四）坚持交叉原则，防止法人印章和专用印章同时或前后交由同一个人保管。保管中心法人印章的同志因故需要临时移交印章时，其印章由邱雪连同志代为保管；保管中心财务专用印章的同志因故需要临时移交印章时，其印章由本中心会计代为保管；保管专户资金法人印章的同志因故需要临时移交印章时，由柜组对面复审员保管。

（五）印章管理人员调动或调岗时，须履行印章交接手续，交接人员和交接时间应记录在案；更换、作废或停止使用的印章，应及时上交中心办公室统一销毁。因业务查询，需要留用备查的，在上交时应注明留用时间。

第五条 责任 按照谁保管，谁使用、谁负责”的原则,印鉴保管人必须妥善保管印鉴，发现异常和丢失，应保护现场及时向领导报告，给单位造成损失或影响的，追究保管人责任。

第六条

本制度自文到之日起执行。

2011年4月14日

第五篇：印章使用制度

开拓掘进科印章使用管理制度

1、本制度管理对象为本科室公章。

2、本科室公章由当天值班人员负责保管，保管人员临时外出时可临时委托下一值班人员代为暂时保管，不得随意乱放。

3、科室下发的通知、证明、变更等技术类文档需加盖科室公章的，印章保管人员必须见文档上的正/副科长签字或口头同意后方可加盖。

4、技术协议、合同、上报报表等合约性文档及对外文档需加盖公章的，必须经正职科长同意后，在分管副科长监督下方可加盖；特殊情况下可由分管副科长电话向正职科长请示同意后，方可加盖。

5、科公章每天保管人员必须高度负责。工作期间如发现人员私拿私盖应立即制止，并问清原委，然后按本制度“

3、4”条规定执行。

6、保管人员负责监督保管期间公章的使用监督及维护，缺油时及时补充，发现损坏及时上报，不得影响正常使用。

7、以上要求需严格遵守，否则每次对责任人罚款50元。如发生由于监督不力，导致私盖公章给科、系统、矿带来不良影响的，另行分析处理。