第一篇:会计电算化08任务步骤
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doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。电大专科电算化会计形成性考核操作指导
08 任务 财务报表系统
[考核要求] 考核要求] 以账套主管“11 王方”的身份完成财务报表编制。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。[考核内容] 考核内容] 1.自定义报表 考生文件夹((1)打开考生文件夹(C:cwks姓名)下的“管理费用明细表1.rep” 考生文件夹 C:cwks姓名)(2)报表格式设置 1)设置A1单元格为“楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”。2)设置A1的行高为12毫米。3)在B2单元格设置关键字“年、月”。4)设置关键字“年”的偏移量为“-30”。(3)报表公式设置 B4=FS(“660203”,月,“借”,,“101”)B5=FS(“660205”,月,“借”,,“101”)C4=FS(“660203”,月,“借”,,“102”)C5=FS(“660205”,月,“借”,,“102”)B6=B4+B5 C6=C4+C5(4)报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”)请输入报表关键字“2011年1月”(重算第一页),生成当月管理费用明细表。(5)保存报表 将生成的管理费用明细表按原文件名保存。2.根据报表模板生成报表(1)新建报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则)。)(2)录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。(3)将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹(C:cwks姓名)下。考生文件夹(C:cwks姓名)考生文件夹
操作过程:
1.自定义报表 1.自定义报表 选择“打开[报表]应用程序” 输入用户各“11” 输入密码“1” 修改操作日期“2011-01-31” 单击“确定”(1)打开报表 选择左侧“财务报表” 系统提示演示版时选择“确定” 单击打开按钮 查找范围右端下拉列表选择C盘 双击文件夹列表中的“cwks”文件夹 双击考生姓名文件夹 双击其中的“管理费用明细表1.rep”文件(2)报表格式设置 单击报表左下角的“数值”使之转换为“格式” 1)单击A1单元格 选择“格式”菜单中的“单元属性” 选择“字符图案”选项卡 设置字体“楷体-GB2312” 设置字型“粗体” 设置字号“14” 选择“对齐”选项卡 设置水平方向“居中” 设置垂直方向“居中” 单击“确定” 2)选择“格式”菜单中的“行高” 在“行高(毫米)”后的输入框中输入“12” 单击“确认” 3)单击B2单元格 选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置” 选择“年”
单击“确定” 再次选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置” 选择“月” 单击“确定” 4)选择“数据”菜单下“关键字”菜单中的“偏移” 在“年”后输入“-30” 单击“确定”(3)报表公式设置 单击B4单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660203”,月,“借”,,“101”)” 公式中所有符号均为英文半角,下同 公式中所有符号均为英文半角,单击“确认” 单击B5单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660205”,月,“借”,,“101”)” 单击“确认” 单击C4单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660203”,月,“借”,,“102”)” 单击“确认” 单击C5单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660205”,月,“借”,,“102”)” 单击“确认” 单击B6单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“B4+B5” 单击“确认” 单击C6单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“C4+C5” 单击“确认”
(4)报表数据处理 单击报表左下角的“格式”,使之转换为“数据” 系统提示“是否确定全表重算”时选择“确定” 选择“数据”菜单下“关键字”中的“录入” 在“月”后输入“1” 单击“确定” 系统提示“是否重算第1页”时选择“是”(5)保存报表 单击“另存为”按钮 选择“文件”菜单中的“关闭” 2.根据报表模板生成报表 2.根据报表模板生成报表(1)新建报表 选择“文件”菜单中的“新建” 在“模板分类”列表中选择“一般企业(2007新会计准则)” 双击右侧的“资产负债表”(2)录入关键字 单击报表左下角的“格式”使之转换为“数据” 选择“数据”菜单下“关键字”中的“录入” 修改月为“1”,日为“31” 单击“确定” 系统提示“是否重算第1页”时选择“是”(3)保存报表 单击“另存为”按钮 将文件名修改为“资产负债表” 单击“保存” 关闭报表系统窗口 关闭畅捷通窗口 选择“交卷”进行交卷评分
第二篇:会计电算化实验步骤
用友U8V11实验步骤:
1.程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加— —数据源:default、数据库服务器:本机名(如不知道本机名,可以通过单击右下角类似主机的图标查看,服务器名即本机名)——测试连接——确定。
2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个 对话框,要确保第一行是本机名,如果不是,请更改成本机名。倒数第二行会自己出来,如果自己没有出来,请等一等,出来后,点击登录。账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号(学号后三位)账套名称(姓名班级,如张三文会123-6);启用会计期间(和手工帐的会计期间保持一致)——下一步——单位名称(手工账单位名称)——下一步(注意行业性质是2007 年新会计准则科目,其他不用变)——下一步(对勾全打上)——下一步——完成——是。
编码方案:第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2。其他行不用填写——确定。数据精度:不用变——确定。
权限——用户——增加(编号:001,姓名:自己的名字,所属角色:账套主管。编号:002-005是小组其他成员的名字,角色是普通员工)。
权限——权限——修改(001号所有的都打对勾,002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩)——保存。
3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框:第一行是本机名。第二行是001(即账套主管的编号),第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。
进入后:
1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加(增加二级会计科目点击增加,增加三级会计科目点击增加下级)。
2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后,进行试算,试算平衡后,开始填制凭证。3.填制凭证。财务会计——总账——凭证——填制凭证。此时会让设置凭证,选择最长的 那个,即:现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证 之后定义凭证类别:
现金收款凭证 借方必有 1001 现金付款凭证 贷方必有 1001 银行收款凭证 借方必有 1002 银行付款凭证 贷方必有 1002 转账凭证 凭证必无 1001、1002 4.然后开始逐笔输入凭证。
输入完后:退出当前系统,换一个人开始下一步的工作。
比如换成002,进入后:
1.财务会计——总账——凭证——主管签字。2.财务会计——总账——凭证——审核凭证。3.财务会计——总账——凭证——记账 4.财务会计——总账——期末——对账。]] 完毕后开始截实验报告要求的凭证的图片和明细账的图片。
截图完毕后,退出当前系统,换成001登陆,填制UFO报表。1. 财务会计——总账——UFO报表。2. 文件——新建
3. 格式——报表模板——所在行业选2007年新会计制度科目。财务报表选资产负债表— —确认——确定。此时会出现带有公式单元的资产负债表。4. 双击左下角格式,使之变成数据二字。5. 数据——关键字——录入——确认——是。
6. 利润表也是这样编制的。编制完成后,可以对资产负债表和利润表截图。
第三篇:会计电算化实训步骤
分享一篇文章:读了3年会计,是应该学到点什么了.....会计人员备忘录
每月底之前,增值税专用发票进项抵扣联要认证,最好20日前认证一次,若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发票(注意密码区不可折叠,不可涂改有污迹)
每月1日(各地抄税日按照当地国税部门要求办),一般纳税人要抄税。
每月5日之前,一般纳税人要报税。
每月10日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少。若有运费税,先向国税申报运费税抵扣报表)。一般纳税人远程电子申报;小规模纳税人,电话申报,按12366,根据提示音进行纳税申报。纸制报表一个季度送一次,一式三份。
申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。
每月8日之前报送统计报表给市统计局。
4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申报上季度企业所得税。
2月15日以前申报上企业所得税,先要通过审计部门审查。
2月15日以前要记着地税的上自核自缴工作,同时要注意国税有没有这一要求。
每季度结束后的10日内要申报按销售额计算交纳的“水利基金。”
4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金”.5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“在职职工教育费附加”。
“房产税、土地使用税”于3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金。
“车船使用税”在交养路费时收取。
防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分两次收取。
副食品基金按照职工人数*24元收取。
残疾人“保障金”按照本市上年职工平均工资*1.6%*人数
一般纳税人CA数字证书服务费500元,增值税开票系统维护费480元,远程电子申报系统480元。按年收取。
工会经费按照工会经费提取比例的40%上缴市总工会。
如果你是地方企业,可能还要交“地方教育费附加”。
千万别忘了买“印花税”票或注册增资时交纳“印花税”。
如果你还存在:土地增值税、屠宰税、宴席税、契税、农业税、耕地占用税,可要掂记着什么时候应该交了。
3月15日以前要进行营业执照的工商年检。(注意未分配利润若是负数,亏损不可超过注册资本的20%,否则对该企业是否能持续经营表示怀疑)
3月份要进行软件企业年检(具体要问当地的软件协会,要早点问)。
3月份要进行上各项保险的结算(具体要问当地的劳动保险局,要早点问)。
4月份要进行企业代码证的年检(具体要问当地的技术监督局,要早点问)。
6月份之前银行金融部门贷款证年检。
国地税年检,一般纳税人资格年检看税务部门通知。
行业性年检看行业主管部门的通知。
财务流程
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年 几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
计月末、月初工作实务
每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:
一、增值税税额计算
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。
二、计提地税税金
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
三、其他税种计算及缴纳
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。
(一)所得税
所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。
(二)按季度或半年缴纳的税种处理
有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。
(三)特殊税种单独处理
有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
四、做账资料准备
(一)现金、银行存款明细核对
货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对
将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(三)存货成本核算
每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
五、编制凭证
同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:
(一)完税凭证
每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理
将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
(三)费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
(四)成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
(五)做好费用计提及摊销
做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
(六)归集损益类科目,结转本年利润
将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
六、纳税申报
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束
新手会计,如何做账
会计新手,如何做账
(一)、到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的10个专业问题
1、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?
答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。
2、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?
答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等 贷:实收资本。
3、第一个月作账必须解决的一个小税种? 答:
一、增值税税额计算;
二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;
三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等
4、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么? 答:
(一)有限公司应当办理证件:
1、工商营业执照(正、副)本
2、组织机构代码证(正、副)本
3、国税、地税登记证(正、副)本
4、公章、财务专用章、法人私章各一枚
5、验资报告(企业留低)
6、公司章程一份
(二)有限公司费用
1、核名费用30元
2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)
3、工商注册费0.08%(按注册资本0.08%收取)
4、代码证费108元
5、国、地税100元
6、刻章600元(各地区有差异)
(三)有限公司办理程序:
1.当地工商行政管理局申请名称预先核准; 2.银行开立验资临时帐户存钱验资;
3.当地工商行政管理局办理工商营业执照; 4.刻章公司刻章;(公安局批准的企业)5.当地技术质量检验局办理组织机构代码证; 6.当地地方税务局办理地税登记; 7.当地国家税务局办理国税登记; 8.银行申请设立基本户;
5、如果公司只涉及地税税种,还要不要办理国税税务登记?
答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业,如果没有销售行为,只是提供服务(不含修理、修配行业),不需要办理国税登记。
6、建账时一般需要哪几本账?
答:第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
7、每月会计核算的流程是什么?
答:会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。
8、注册资金未到位需解决的几个问题? 答:应该在出资不到的范围内承担民事责任.9、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求?
10、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求? 答:
1、在国税缴纳的税种有增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、个人所得税。每月1-10日向所在地主管国税机关申报缴纳税款(其中:所得税为1-15日;个人所得税为1-7日);增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,商业企业年销售额达到180万元、生产企业年营业额达到100万元必须转为一般纳税人,其余为小规模纳税人。消费税的纳税人为生产和销售烟、酒、汽车、金银首饰等消费品单位和个人为消费税的纳税人;车辆购置税在购买车辆时缴纳;企业所得税为金融企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、中央直属企业和2002年1月1日以后新成立企业的所得税在国税缴纳;个人所得税为个人存款利息的个人所得税在国税缴纳。
2、在地税缴纳的税种有:营业税、企业所得税(除去在国税缴纳的部分)、资源税、个人所得税(除去存款利息缴纳的个人所得税外都在地税缴纳)土地增值税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税。每月1-10日向所在地主管地税机关申报缴纳税款(其中:所得税为1-15日;土地增值税、个人所得税为1-7日;车船使用税、城镇土地使用税、房产税为每年的3、9月)。
3、具体业务还应该买一些相关的书籍看一看。
后一部份的一些回复(个人看法)
(二)、到已成立且经过一段经营过程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题
1、应聘了出纳岗位在交接过程应注意的几个问题。答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包括:
1、列明支票张数及支票号码。
2、现金金额及票面额。
3、发票张数及号码。
4、帐簿名称及册数。
5、印章及其他类物品。交接双方核对无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保留一份交接清单备查。
2、应聘了会计岗位在交接过程应注意的几个问题。
1。将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2.。整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3。整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。4。交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备
(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。
会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
3、哪些原始凭证可以入账,哪些原始凭证不能入账? 答:《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据;合法是指符合国家税收规定,其他法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。
4、老板提出部分收入不入账,以达到少交税的目的该怎么办?
答:对企业来讲,如果想合理避税的话,除了争取税法范围之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能达到合理避税的目的了。
5、固定资产四种计提折旧的方法都可以用吗?
答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采用这两种折旧方法的理由,主要是考虑到固定资产在使用过程中,一方面它的效率或收益能力逐年下降,另一方面它的修理费用要逐年增加。为了均衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。固定资产折旧年限和折旧方法一经确定,一般不得随意变更。需要变更的,由企业提出申请,并在变更前报主管财政机关批准。
6、低值易耗品的三种摊销方法都可以用吗? 答首先是摊销方法问题:
《企业会计制度》规定的摊销方法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包括“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。其次是摊销核算的操作问题:
“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分别核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。再次是低值易耗品控制问题:
在“一次摊销法”下,由于在低值易耗品初次投入使用时就一次性将其全部价值计入有关成本、费用,帐面不再反映已投入使用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就形成了帐外资产,这无疑增加了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不符合权责发生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会出现这种情况。最后是“五五摊销法”问题: 在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不需要象“分期平均摊销法”那样要求确定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值标准,只需在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”相比,“五五摊销法”下,不会形成帐外资产。但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。因为,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:其实际价值已低于其原取得成本的50%),会导致这段时间少计成本、费用,以致在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润。这显然不符合谨慎性原则要求。或许这也正是新的《企业会计制度》下多数人不愿采用“五五摊销法”的真正原因。
7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎样执行?对会计核算有什么影响? 答:根据企业会计准则的规定:
无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:
(一)合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;
(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;
(三)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。
如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。
摊销无形资产价值时:
借:管理费用——无形资产摊销
贷:无形资产
8、企业所得税的纳税调整是在季度末调,还是在年末调? 答:年末调。
会计是零基础,6个月通过了注册会计师的 会计 财务成本管理 税法 经济法 公司战略与风险管理 5门课,想在这里和大家分享一下经验,也希望大家指教~~
资料下载:http://)报好科目后到现场自己再看一看顺便把钱交了。一般报名在3~4月份。费用不太清楚,不贵,当初我5门也只有500多。
3.关于报名资格的问题
财政部是这样规定的
符合下列条件的中国公民,可报名参加考试:
1.具有完全民事行为能力;
2.具有高等专科以上学校毕业学历、或者具有会计或者相关专业中级以上技术职称。
有下列情形之一的人员,不得报名参加注册会计师全国统一考试:
1.因被吊销注册会计师证书,自处罚决定之日起至申请报名之日止不满5年者;
2.以前参加注册会计师全国统一考试因违规而受到停考处理期限未满者。
很多同学会问大学生能不能报,几年级可以报,怎么报,明确和你讲可以的,但鉴于这个问题比较敏感于复杂,具体问题大家可以加我好友私聊。
4.关于通过率的问题
每年的出考率一般是50%左右,也就是说报了名只有一半人去考。去考的那些人里通过率是12%左右。也就是100人报名6个人通过。大家听到这里觉得通过率很低是吧。其实不然这门考试几乎一半考试的都是上班族。他们虽然有经验,但是时间是绝对不够的。相比大学生去考,个人觉得单科通过率这么也会上30%。而且比如许多童鞋报6门,真正玩命去读的可能之后2门,另四门就是重在参与,体验一下。根据我的调查,周围的同学只要认认真真读的话,不管报了几门,至少有一门到两门过的!总之你们看到了通过率比较虚,排除上班族和重在参与的人之后,通过率应该还是比较高的!
5.有关于CPA的职业规划的问题
我咨询了很多前辈,一般没有经验的CPA是一点都不值钱的,而CPA加上4~5年工作经验一般在大城市能拿到20万左右的年薪,CPA一些是在事务所往上做升合伙人,绝大多是都是跳槽去做企业的财务经理,然后往企业的高管发展,少数CPA会进入专职的咨询投资领域。在我学习的时候一些考友几乎都是已经工作了,工作后其实学习的时间相对就很少了,作为大学生有着充足的时间,而且如果大学毕业可以拿到CPA资格的话,你就已经赢在起跑线上了!
(七)关于事业的几点思考
各位,如果你能看到这里,我觉得已经不容易了,我想分享一下我的经历或许对你有帮助,我本人从高二开始创业,一开始做的是玩具批发,到了高三下半学期,被父母逼的参加高考,考进了华东政法大学,我非常谢谢他们,否则我可能依然像以前一样无知。
高考考完我仍然在创业,开过魔术培训班,做过网络社区,淘宝做卓越图书代购做到三钻石,进了大学我组建了200人左右的信用卡团队,说实话真的赚了一票。但与此同时我见到了千千万万的创业者,99%的失败者,1%的所谓的“成功者”依然为了生存苦苦挣扎。大学生创业潮的背后是一个一个血一样的失败。
我开始思考我的人生,其实大学生创业的成功才是真正的失败!他们不断地投入时间、精力创办一个企业,到头来绝大多数都是在维持生存,我敬佩他们,我曾经也是他们的一员。如果你们想听故事我们可以一起吃个饭,呵呵。但是,话说回来,我不想重走他们的路。但到底怎么做呢?当我迷茫时,偶然接触到了CPA„
CPA不是绝对的,你想有所成就不一定要考CPA,你可以考ACCA,CFA,司法考试,同声传译,MBA等等,为什么我一味强调考试呢,我的一位老师说过,考试的目的不单单是拿到证书,更重要的是在考试中磨练自己,收获自己。实践经验固然重要,不过我善意的提醒你,当你走上社会你一生都在实践,而下一段像大学里一样无忧无虑的没有家庭负担的学习时间,可能就是你退休之后了。
其实作为一个男生,要让奋斗成为一种习惯,30岁之前的时候你有无限的潜能和机会,一切还都有可能,30岁之后你会承担起家庭的重负。你的激情已经不如从前。有没有想过,你的一生可能会在平庸中度过?
第四篇:2014年会计电算化操作步骤
2014年新版电算化实务(第一套)操作步骤
1.给操作员“童会计”,增加“记账凭证审核”权限操作步骤:系统管理——财务分工——双击“财务”——点“童会计”—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。
2.增加一个会计科目,科目编码为“100209”,科目名称为“建行文三支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“09”——粘贴会计科目名称——建行文三支行---选“银行日记账”——确定——退出。
3.增加一个商务部的员工“胡正余”
步骤:基本设置——辅助核算设置——个人核算设置——找软件商务部并选中——点编辑——点新增——在人员姓名处输入或粘贴“胡正余”——确定——退出。
4.新增凭证常用摘要,内容为“银行利息收入”,助记码为“LXSR”,会计科目为“660301 财务费用/利息”
步骤:基本设置——其他设置——常用摘要设置——单击增加——内容复制(银行利息收入)粘贴一下——助记码复制(LXSR)粘贴一下——会计科目单击右侧选择“损益类——财务费用——利息”——确定——退出
5.收到建设银行海曙支行存款利息428.50元,填制记账凭证一张。凭证录入时间 2010年04月12日
借:银行存款--建行武林支行428.50
贷:财务费用--利息428.50
操作步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到建设银行海曙支行存款利息”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点建行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“428.50” ——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击财务费用——点击利息——点击确定——贷方输入或粘贴“428.50”——回车——保存——退出
6.徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年04月12日。借:管理费用--差旅费2450.80
贷:库存现金2450.80
步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“徐益群报销差旅”——会计科目处点三角号选择双击“损益类”——双击“管理费用”——双击“差旅费”——点“个人往来”——点省略号——双击徐益群——确定——回到凭证,粘贴借方“1 2450.80 ”——按回车键进入下一行——双击会计科目——点资产类——双击现金”出现一个对话框,点取消。——贷方粘贴或输入 2450.80 ——回车——保存——退出
7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2010年04月份的记账
操作步骤:系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,(系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)——日常账务——点凭证记账——选2010年04月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己(这一步很重要)
查看操作员权限,在系统管理_____财务分工里面看,做这题一定要有权限的人,做完一定要换成自己。
8.进入报表系统,计算2010年2月份的利润表,其中“营业利润”的本年累计数为________。操作步骤:点更换操作员-登录日期修改为选2010年02月28日,点确定登录。账簿查询——会计报表——文件——打开——选中利润表——点击打开——,点工具整表重算,找到营业利润——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!(先看登录日期,再看期末数列,再查货币资金款项)
注:以往同学在做时没有更换日期造成期末数据不正确,切记更换操作员登录时日期要选择2010-02-28
9.查询“会计科目余额表”会计科目“6602管理费用”2010年2月的借方发生额为__________元
操作步骤:账簿查询——会计科目余额表——点击查询图标——输入:2010年2月—2010年2月——确定——找到“6602管理费用”2010年2月的借方发生额——回到学生考试界面选择答案!
10.在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“岗位工资”,小数位数“2”位,设置工资公式为“基本工资*0.1”
操作步骤:点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“岗位工资”——看一下小数位,——点确定——公式设置——右侧工资项目处选择基本工资——上式公式定义中自动弹出基本工资——输入“*0.1”——确定——确定
11.工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。
名称为“高温出差津贴”,默认值“0”
条件项目:[内容][金额]
岗位=技术支持;100
岗位=硬件销售;100
操作步骤:基础设置——工资项目设置——公式设置——左侧工资项目下选其他补贴——右侧项目工资处选其他补贴——条件公式定义——输入或粘贴条件定义名称“高温出差津贴”——默认金额0——选中岗位——点增加——在内容里选技术支持(一定是选)——在金额里输入100——确定——再选中岗位——点增加——在内容里选硬件销售(一定是选)——在金额里输入100——确定--点保存——退出——点确定
12.修改仓库员工“费建林”的奖金为“550”元
操作步骤:日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“费建林”——确定——基本工资处直接修改为550——回车——退出
13.新增一个一级固定资产分类,类别名称为“文物与陈列品”,折旧方法“平均年限法”,折旧属性“正常计提”,卡片样式“通用卡片样式”,使用年限“10”
操作步骤:点“单击这里进入实务”进入固定资产管理系统——设置——固定资产分类表—点编辑——新增同级——类别名称后输入或粘贴“文物与陈列品”——使用年限10——折旧属性后选正常计提——折旧方法后选“平均年限法”——卡片式样后选“通用卡片样式”——保存——退出。
14.在“电子设备及其它”类别下新增一个固定资产,名称为“佳能数码相机”,增加方式“直接购入”,部门“办公室”,启用日期“2010-04-20”,使用年限“8”年,使用状态“在用”,折旧方法“平均年限法”,原值“5600”元,折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤:卡片——固定资产增加——选电子设备及其它——确认——在固定资产卡片里填相关内容:固定资产名称输入或粘贴“佳能数码相机”——部门选办公室,确认——增加方式选直接购入,确定——使用状况选在用,确定——使用年限“8” ——修改启用日期——折旧方法选平均年限法——原值5600——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
15.新增一张固定资产使用状况调整变动单,卡片编号“000004”,卡片名称为“海尔空调”,变动后使用状况“季节性停用”,变动原因“季节性停用”
操作步骤:卡片——卡片变动——使用状况变动——卡片编号处选“000004”——点其他位置,会自动出现一些题目相关内容海尔空调——修改变动后变动后使用状况“季节性停用”,——,变动原因处粘贴“季节性停用”——确定。
2014年新版电算化实务(第二套)操作步骤通过Admin新增财务组操作员“徐杰”,增加“结账”权限
操作步骤:系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入 “Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“徐杰”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号)——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“徐杰”——日常账务—选中结账——保存——确定——退出。(做完题目一定要打勾)增加一个会计科目,科目编码为“100212”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“12”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。增加一个软件销售部的员工“潘小民”
步骤:基本设置——辅助核算设置——个人核算设置——找软件销售部并选中——点编辑——点新增——在人员姓名处输入或粘贴“潘小民”——确定——退出。新增凭证常用摘要,内容为“收硬件销售款”,助记码为“YJK”,会计科目为“600102主营业务收入/硬件”
步骤:基本设置——其他设置——常用摘要设置——单击增加——内容复制(收硬件销售)粘贴一下——助记码复制(YJK)粘贴一下——会计科目单击右侧选择“损益类——主营业务收入——硬件收入”——确定——退出收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年04月12日
借:银行存款--工行西湖支行2400
贷:营业外收入--其他收入2400
操作步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行西湖支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” ——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出(做凭证先改日期,如果凭证错但没有保存直接修改就可以了,如果凭证错且已保存,但没有审核,要把凭证作废后,再补一张正确的,如果凭证错且已经审核,要把错的冲销后再补一张正确的。)从仓库领出原料A 500公斤,货款6,800元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年04月12日。
借:生产成本--基本生产成本6800
贷:原材料--原材料A6800
操作步骤:日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“从仓库领出原料A 500公斤”——在会计科目处点击下三角——双击成本类——选中基本生产成本——单击确定--借方输入或粘贴“6800”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“原材料”——单击“原材料A”——点确定——在贷方输入或粘贴“6800”——回车——保存——退出。请审核你自己填制的所有凭证,并进行2010年04月份的记账
操作步骤:系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,(系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)——日常账务——点凭证记账——选2010年04月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己(这一步很重要)
查看操作员权限,在系统管理_____财务分工里面看,做这题一定要有权限的人,做完一定要换成自己。进入报表系统,计算2010年2月份的资产负债表,其中“货币资金”的期末数为________。操作步骤:点更换操作员-登录日期修改为选2010年02月28日,点确定登录。账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——,点工具整表重算,找到货币资金——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!(先看登录日期,再看期末数列,再查货币资金款项)注:以往同学在做时没有更换日期造成期末数据不正确,切记更换操作员登录时日期要选择2010-02-28查询“三栏式明细账--6001主营业务收入“:
2010年1月20日,翁忠平收回硬件款为__________元
操作步骤:账簿查询——三栏式明细账——会计科目栏目旁的选取按钮 ——双击损益类——双击主营业务收入-硬件——点击查询按钮——在修改制单日期为题目要求——找到需
要的数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“物价补贴”,小数位数“2”位,设置工资公式为“基本工资*0.05”
操作步骤:点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“物价补贴”——看一下小数位,——点确定。公式设置——左侧工资项目下选物价补贴——右侧项目工资处选物价补贴——分段公式定义——读取工资项目选基本工资——计值系数输入“0.5”——确定——确定——确定!11 工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。
名称为“汽车补贴”,默认值“0”
条件项目:[内容][金额]
职务=总经理;800
职务=副总经理; 500
操作步骤:基础设置——工资项目设置——公式设置——左侧工资项目下选其他补贴——右侧项目工资处选其他补贴——条件公式定义——输入或粘贴条件定义名称“汽车补贴”——默认金额0——选中职务——点增加——在内容里选总经理(一定是选)——在金额里输入800——确定——再选中职务——点增加——在内容里选副总经理(一定是选)——在金额里输入500——确定--点保存——退出——点确定修改用户服务中心员工“林晓君”的奖金为“600”元
操作步骤:日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“林晓君”——确定——奖金处直接修改为600——回车——退出新增一个一级固定资产分类,类别名称为“文物与陈列品”,折旧方法“平均年限法”,折旧属性“正常计提”,卡片样式“通用卡片样式”,使用年限“10”
操作步骤:点“单击这里进入实务”进入固定资产管理系统——设置——固定资产分类表—点编辑——新增同级——类别名称后输入或粘贴“文物与陈列品”——使用年限10——折旧属性后选正常计提——折旧方法后选“平均年限法”——卡片式样后选“通用卡片样式”——保存——退出。在“交通工具”新增固定资产,名称为“雪铁龙轿车”、“投资者投入”、“总经理室”,启用日期“2010-4-8”、年限“10”年、“在用”,折旧方法“工作量法”,工作总量“300000”,工作计量单位“公里”,原值“138800”元,折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤:卡片——固定资产增加——选交通工具——确认——在固定资产卡片里填相关内容:固定资产名称输入或粘贴“雪铁龙轿车”——部门选总经理室,确认——增加方式选投资者投入,确定——使用状况选在用,确定——使用年限“10” ——修改启用日期——折旧方法选工作量法——工作总量粘贴“300000”——工作量单位粘贴“公里——原值138800——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。新增一张固定资产部门转移变动单,卡片编号“000011”,卡片名称为“电话机”,变动后部门“大客户部”,新存放地点“大客户部”,变动原因“使用需要调整”
操作步骤:卡片——卡片变动——部门转移变动单——卡片编号处选“000011”——点其他位置,会自动出现一些题目相关内容——修改变动后部门“大客户部”,—— 新存放地点“大客户部”——,变动原因处粘贴“使用需要调整”——确定。
每题做完之后都要打勾。第八题做完后做第九题时要更换操作员。
第五篇:《会计电算化》实务操作步骤
一,系统管理
1.增加权限:打开程序 系统注册 admin权限 增加相应权限(双击全选)
2.建立账套:打开程序 账套建立“已存账套”删除按给定的信息输入下一步下一步下一步完成建立;
3.设置账套主管:打开程序,权限,权限,“赵卫国”,右上角选择账套并在其前方选中“账套主管”即可;
4.增加操作员:打开程序,权限,操作员,增加,输入信息确定即可;
二,总账(基础设置,总账,往来)
1.增加会计科目:打开程序,输入进入系统信息,基础设置,财务,会计科目,增加,输入给定信息确定即可;
2.增加凭证:打开程序,进入系统,总账,凭证,填制凭证,增加,更改凭证类型、输
入制单日期、填写附单数据,填写摘要、科目名称、金额,保存即可;
3.查总账并联查明细账:打开程序,进入系统,总账,账簿查询,总账,选择相应会计
科目,把光标放在当前累计前方的方格处点击,明细,退出即可;
4.设置供衣商档案:打开,进入,基础设置,往来单位,供应商档案,光标点击“00
无分类”后点击增加,输入给定信息即可;
5.设部门档案:基础设置,机构设置,部门档案,增加,输入给定信息,保存;
6.设凭证类别及限制科目:打开,进入,基础设置,财务,凭证类别,选择限制类型及
科目(双击科目后出现放大镜、点击放大镜分别选科目),退出;
7.结账:打开,进入,总账,期末,结账,下一步,对账,下一步,下一步,结账;
8.修改辅助项及金额:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,打到“转001”证,点击
应收账款、在放大镜后方处点击,加部门、人员、金额,保存即可;
9.审核凭证记账:打开,进入,总账,凭证,记账,下一步即可;
10.输入期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,输入即可;
11.查询科目余额表:打开,进入,往来,账簿,客户余额表,客户科目余额表,选择科
目,确定,退出。
12.查询总账:打开,进入,总账,账簿查询,总账,选择科目,确定;
13.查询供应商科目明细账:打开,进入,往来,账簿,供应商往来明细账,供应商科目
明细账,选择科目,确定,退出。
14.查询应付票据账龄分析:打开,进入,往来,账簿,往来管理,供应商往来账龄分析,选科目,确定,详细,退出即可。
15.查询客户科目明细账:打开,进入,往来,账簿,客户往来明细账,客户科目明细,选择科目,确定,选中1月31日、点击上方的凭证,退出,退出即可。
16.设置凭证类别:打开,进入,基础设置,财务,凭类别,选记账,确定,退出即可。
17.查明细账并查到对方科目:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择科目、并选
中下方“是否按对方科目展开”,确定,退出即可。
18.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,选中末级科目、点击
增加,输入信息,保存,退出,退出即可。
19.查询总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,确认,点击上方“累
计”退出即可。
20.查询个人科目余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人科目余额
表,选择科目,确认,退出即可。
21.修改凭证:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,找到凭证,更改信息,保存,即出
即可。
22.查询固定资产账龄分板表:打开,进入,往来,账簿,往来管理,客户往来账龄分析,确定,点击上方“详细”退出即可。
23.查询个人余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人余额表,选择
部门、个人,确认,退出即可。
24.设置职员档案:打开,进入,基础设置,机构设置,职员档案,输入信息(可选就选、不可选输入),退出即可。
25.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,把已“记账凭证“去
除勾选,确定,退出即可。
26.查询部门科目总账、显示累计:打开,进入,总账,辅助查询,部门总账,部门科目
总账,选择科目,确认,累计(在合计后方方格选中),退出即可。
27.查询损益类总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,选择科目类型,确认,退出即可。
28.查询月份综合明细账:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择按“月份综合明
细账”、选科目,确定,退出即可。
29.查询凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选择凭证类别,辅助条件,选择会计科目,确定,退出即可。
30.查询期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,双击应收票据期初余额方框,增加,改日期、选客户、输入摘要、方向、金额,退出即可。
31.审核凭证:打开,进入,总账,凭证,审核凭证,选择凭证类别,确定,找到“0002
号”凭证,确定,审核,退出即可。
32.高置外币及汇率:打开,进入,基础设置,财务,外币种类,输入币符、币名,确定,在右方框1月份记账汇率输入,退出即可。
33.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选末记账凭证、凭证
类别、凭证号,确定,退出即可。
34.查询供应商科目余额表:打开,进入,往来,账簿,供应商往来余额表,供应商科目
余额表,选择科目,确定,退出即可。
三,工资(工资)
1.查询纳税所得申报表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,关闭。
2.设置工资项目:打开,进入,工资,设置,工资项目设置,增加,填写给定信息
即可。
3.设置工资项目计算公式:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正
式人员,工资,设置,工资项目设置,选中对应工资项目,在右方输入公式即可。
4.生成记账凭证:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,业务处理,工资分摊,选中“应付工资3”、采购部“、明细到工资项目,确认制单,保存,退出即可。
5.查询工资发放条:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,账簿,工资表,工资发入条(双击),确认,退出即可。
6.定义工资转账关系:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资分摊,工资分摊设置,输入内容,完成,返回,选中“应付工资1”、采购部,确定,退出即可。
固定资产统计表,双击,确认,退出即可。
3.查询明细账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账,固定资产明细账(选择部门名称),确定,退出即可。
4.资产变动:打开,进入,固定资产,卡片,变动单,原增值加,输入内容,保存,确定,退出即可。
5.计提折旧、生成凭证:打开,进入,固定资产处理,计提本月折旧,是,是,退出,点击上方“凭证”,选科目(固定资产、累计折旧),保存,退出,退出,是即可。
6.查询总账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账簿,固定资产总账,双击,选类别名称,确定,退出即可。
7.查询使用状况分析表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,分析表,使用状况分析表,双击,确定,退出即可。
8.资产增加:打开,进入,固定资产,卡片,资产增加,选类别,输信息,9.设置固定资产类别:打开,进入,固定资产,设置,资产类别,增加,输入信息,保存,退出即可。
10.查询汇总表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,折旧表,双击折旧计提汇总表,确定,退出即可。
五.应收应付(采购、销售、基础设置)
1.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,点无分类,增加,输入信息,保存,退出即可。
2.查询余额表:打开,进入,采购,供应商往来账表,供应商往来余额表,勾选包含“入库单”“末审核发票”,确认,退出即可。
3.核销发票:打开,进入,销售,客户往来,收款结算,选客户,点核销,本次结算中输入金额,保存,退出即可。
7.录入工资原始数据:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资变动,输入内容,计算,汇总,退出。
8.查询要求资项目构成分析表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打
开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资分析表,部门工资项目构成分析表(双击),确认,选中全部,确认,全部选中,确认,退出即可。
9.查询工资发放签名表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资表,工资发放签名表,双击,选择部门,确认,退出即可。
10.建立人员档案:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,设置,人员档案,上方“+”号增加输入信息,退出即可。
11.设置工资类别:打开,进入,工资,工资类别,新建工资类别(若没有该项、可
关闭工资类别后再打开),输入,下一步,选部门,完成。
12.