酒店总办-01印章管理制度

第一篇：酒店总办-01印章管理制度

总经理办公室工作手册

文件名称：印章管理制度版号：A

文件编号：WI—ZB—01修改号：01

页数：

1.0目的严格和规范地印章管理

2.0适用范围

酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜

3.0职责

总经理办公室及各部门印章保管者

4.0工作规范

4.1印章刻制

4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准；

4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规

格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制；

4.1.3 新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查；

4.1.4 启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知；

4.1.5 领用新章时，由总办作登记。

4.2印章保管

4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工

会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室（副）主任负责保管；

4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管；

4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。

4.3印章使用

4.3.1 印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规；

4.3.2 印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领

导批准；使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。

总经理办公室工作手册

文件名称：印章管理制度版号：A

文件编号：WI—ZB—01修改号：01

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4.4印章停用

4.4.1 由于机构变动或部门（单位）撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行

清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续；

4.4.2 经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。

5.0支持性记录

《印章登记簿》

第二篇：酒店印章管理制度范本

酒店印章使用管理制度范本

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护酒店利益，杜绝违法行为的发生，规范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。2.印章使用

2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记；

2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记； 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章；并造册登记。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管； 3.2 各部门印章由各部负责保管； 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管；

3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责；

3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用；

3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。4.印章销毁

4.1 印章停止使用时，需交行政部上报公安机关按照相关法律程序进行销毁。

第三篇：酒店印章管理制度（范文模版）

煤乡酒店印章、证照使用管理制度

印章、证照是酒店对外行使权利和承担责任的象征，具有法律效力，必须按规定范围使用妥善保管。为保证印章、证照的正确、安全的使用，特制定如下规定：

一、酒店、煤炭印章使用管理制度

1、酒店总经理授权由办公室负责管理，并掌握使用。主管人对印章的使用要严格把关，妥善保管。

2、以酒店、煤炭名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，必须履行登记手续，由经办人填写《公章印鉴申请表》，写明日期，部门及用章事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可用印，并在领导回来时补办相关手续。

3、酒店印章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续，并有监交人在场。

4、任何人不得以任何借口要求在空白纸张、介绍信、表格以及企业、个人书写的证明信件、材料上加盖印章。

5、酒店员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

6、使用印章要坚持随用随盖，严禁事前盖章，也不得事后补章，同时做到人在章在，人走章锁。印章不用时必须入柜加锁。

7、凡私盖印章或利用印章舞弊者，一经发现给予严厉

惩处，并要负法律责任。

8、任何情况不得携带各类印章外出或外借。若因工作需要确需将印章带出，需提交申请，经总经理批准，由两人以上共同携带使用。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

9、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

二、酒店、煤炭证照使用管理制度

1、酒店及煤炭的营业执照正、副本、组织机构代码证正、副本，税务登记证正、副本，各种卫生许可证正、副本以及关于酒店、煤炭其他证照正、副本由办公室统一管理，并按照有关规定要求按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

2、证照使用及复印件由经办人填写《证照借用申请表》履行登记手续，写明日期，部门及借阅事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可生效，并在领导回来时补办相关手续。

3、证照一般不得携带外出使用，如有特殊情况带出使用，必须经总经理、分管领导签字批准后方可带出使用。证照带出期间对证照的使用承担一切责任。

9、发生证照丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

三、本制度从发布即日起实施。

煤乡酒店综合办

第四篇：酒店印章使用管理制度

云南凯蓉酒店管理有限公司

托管项目帝恒大酒店

印章使用管理制度

签发：

根据酒店关于印章使用的管理规定，为了严格规范印章的使用，对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定：

一、总则

1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件的发生，维护酒店的利益，特制定本办法。

2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

二、公用印章种类：

1、酒店公章一枚，酒店合同专用章一枚，财务专用章一枚；

2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。

二、印章的保管

1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管

2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管

3、各部门公章由部门经理亲自保管

4.印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

5.建立印章管理登记本，专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

三、印章的使用规定

1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文；

② 以酒店名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等； ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等；

④ 各部门对总经理室的呈文，对协调部门的工作联系用章； ⑤ 本酒店员工办私事，确需酒店出具证明信等情况； ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。

2、使用酒店印章需提出申请，经总经理室领导签字同意后方可用印，总经办要实行登记管理。

3、各部门公章使用由各部门经理申请，只对内使用，各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料，经部门经理批准后报总经办审批。

4、每次用章需及时登记在册，以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。

5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。

6、印章必须妥善保管，随用随取，如不按规定使用印章，保管人员有权拒绝办理。

7.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

8.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

11.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。12.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、责任规定

1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经办报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不 2 得擅自使用。

3.违反本办法的规定，给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

以上管理规定请各部门遵照执行！

帝恒大酒店 2013年1月18日

第五篇：总办文员管理制度

总办文员管理制度

第一条总台及各楼层值班人员，统称总办文员。

第二条总办文员上班需着工作装、化淡妆。

第三条 总办文员要按以下程序工作：

8：15到公司，穿着工作服，检查打卡机，挂领导值

班牌，开空调机(夏天)；

8：20，站立迎候员工上班，主动递送卡片；

8：30收卡；

第四条总办文员对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周 到。对来找高层管理者的客人，要问清事先有无预约，并主动通知 被找者。

第五条各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的 工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒 茶水。会议结束后，立即清理会议室，第六条值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应 先关好空调机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班离开时应通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。

第七条总办文员如违反本制度，视情节给予其批评，或处 50元以上100元以下罚款处理。屡教不改的，扣除当月奖金直至 给予辞退处理。