Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文

第一篇：Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文

Office办公自动化结业论文

Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文

物电学院 ****电子信息工程 **** ***

摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向

正文

OFFICE XP 30个技巧

1.快速定位——书签

在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。

2.使用自定义序列排序

使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置

3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片

在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.4.平均Word文档的分栏

我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。

5.更快速的“全部保存”

有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

6.如何群发邮件

在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。

在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。

7.Word 表格计算

在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用1、2、3„表示

8.Word斜线表头

将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。

9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换

当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦

然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。

10.快速重复输入

在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

11.送你一个外出“小秘书”

在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。

12.Outlook时间的自然语言支持

在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可；3节假日：如国庆节，元旦，建军节、圣诞节等；4星期：如星期

五、礼拜一等；5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向

只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用

14.字符与Unicode代码的互换

首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X

15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。

16.快速选定Excel区域

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

17.插入水印

要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。

18.Excel自带的示例文件

在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.19.找回丢失的Word文件

单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）

20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧

如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。

21.给Outlook个人文件夹(.pst文件)加把锁

在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。单击需要的.pst 文件，再单击“设置”。单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。单击“确定”。

22.制作有颜色的公式

使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过“视图”-“工具栏”-“绘图”，调出“绘图工具栏”，单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影，再点选“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

23.活用WORD的特殊字符替换功能

点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！

24.最大化和还原窗口的技巧

除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗？我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。

25.获得邮件传递结果通知

对所有邮件都设置送达或阅读通知

在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。

26.对单个邮件获得通知

在邮件中，单击“选项”。

在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。

27.使用PowerPoint制作相册

启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。

28.使用Word汉英互译

中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。

29.如何消除缩位后的计算误差

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。

30.在Outlook中实现快速邮件检索

在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献

[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01

[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01

[3] 洪涛 《计算机办公自动化教程》 西北工业大学出版社2007-08-01

第二篇：Office办公自动化高级应用 第二届B

教育部教育管理信息中心

第二届全国ITAT教育工程就业技能大赛预赛试题

办公自动化高级应用（B卷）

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在指定的路径下创建以姓名和准考证号命名的文件夹，并将试题答案存放在以题号命

名的子文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文

档中用到的两个示意图（图

一、图二和图三）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。

然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各年龄段人口数和人口总数，记算各年龄段全部

人口、男性和女性“占总人口比重”和男女性别比（以女性人口数为100计算）；使用Excel的排序功能，将人口比重最高的五个年龄段填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各年龄段人口占总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）

（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）

评分标准：

一.字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二.表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的四个数值（各5分，共20分），能够正

确列出人口比重最高的五个地区（各1分，共5分），正确画出图表（15分）。

教育部教育管理信息中心

三.页面制作正确（首页4分，其他每个页面2分，共24分），页面切换动画正确（6分）

第三篇：Office高级应用论文

Office办公自动化结业论文

Office高级应用论文

所在学院

专业班级

学号

姓名 物理与电子工程学院页码1/6

【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。

【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新

1.1world的高级应用

2.1将页面设置加入右键菜单

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

2.2用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题

工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情，比如写一份产品推介或说明书什么的。可是，要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表，那更是需要将其后的所有图表逐一修改，岂不麻烦?

其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。

在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。

如果提供的标签不适合您的需要，还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。

现在我们就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。

如果在Word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。

2.3用Word“域”的方式插入能自动更新的日期

经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期，但如果需要打印当天的日期，可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，帮助我们在打印文档时自动更新日期。

我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项

中选择“可用格式”，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”的形式插入日期，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便

1.2Excel的高级应用

2.1Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法

Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。

其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

错误显示1：#####!

原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。

解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!

原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!

原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!

原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!

解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。

原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

2.2确保Excel文档安全的必备技巧

用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的——

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工

具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

【参考文献】

⑴Shiny 《微软office技巧专区》天级网软件频道 2008.06.18

⑵(美)波特//伦纳德|译者:张乐华//朱珂//许晓哲//谢晖 《office2007应用大全》人民邮

电 2008。05。01

⑶金光华 主编.《Excel在财会管理系统中的应用》电子工业出版社 2000.1.

第四篇：第二届试题Office办公自动化高级应用

预赛试题A卷 Office办公自动化高级应用

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文档中用到的两个示意图（图一和图二）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各地区人口数和相应比率，记算各地区“新出生人口”、“死亡人口”和“新增人口”；使用Excel的排序功能，分别将“新出生人口”和“人口自然增长率”最低的五个地区填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各地区人口占全国总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）评分标准：

一、字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二、表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的三个数值（各5分，共15分），能够正确列出“新出生人口”和“人口自然增长率”最低的五个地区（各1分，共10分），正确画出图表（15分）。

三、页面制作正确（每个页面3分，共24分），页面切换动画正确（6分）。

预赛试题B卷

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文档中用到的两个示意图（图

一、图二和图三）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各年龄段人口数和人口总数，记算各年龄段全部人口、男性和女性“占总人口比重”和男女性别比（以女性人口数为100计算）；使用Excel的排序功能，将人口比重最高的五个年龄段填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各年龄段人口占总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）评分标准：

一、字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二、表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的四个数值（各5分，共20分），能够正确列出人口比重最高的五个地区（各1分，共5分），正确画出图表（15分）。

三、页面制作正确（首页4分，其他每个页面2分，共24分），页面切换动画正确（6分）。

复赛试题A卷 Office办公自动化高级应用

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“论文样稿”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文档中用到的全部示意图。（60分）

二.使用【Excel素材】文件家中“家庭收入”文件中所提供的数据，对照“家庭收入统计表”的格式，完成表格的绘制。然后使用Excel的相应函数和表格中给出的数据，统计出“家庭收入统计表”下方的各项数据；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映李强和章晓丽两人月薪变化的折线图和反映家庭各项收入占家庭总收入的饼图。（35分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿，并为演示文稿设置动画效果。（25分）

附加题：参照【Word素材】文件夹中的“客户资料卡”，使用Word绘制该表格。（30分）

复赛试题B卷

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“论文样稿”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文档中用到的图

2、图

4、图6和图8。（60分）

二.使用【Excel素材】文件夹中“工资数据”文件中所提供的数据，对照“工资表”的格式，完成表格的绘制。然后使用表格中给出的数据和工资计算方法，计算“业务提成”和“合计”两个数值，并使用Excel绘制“金城科技公司业务员工资图表”三维柱形图，要求在图表中体现出每个员工的基本工资、业务提成和合计工资。（35分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿，并为演示文稿设置动画效果。（25分）

附加题：参照【Word素材】文件夹中的“个人履历表”，使用Word绘制该表格。（30分）

决赛试题 Office办公自动化高级应用

一.使用【Word素材】文件夹中提供的图片和文字素材，参照文件夹中“教材版式”的样式，使用Word对文字和图片进行排版。（50分）

要求：

1.正文字体采用5号宋体字，行距为18磅，首行缩进2字符，段前和段后间距为12磅。

2.图片名称采用小5号宋体字，与图片居中对齐，不得与图片之间出现断页换行情况。

3.其它各级标题均需采用宋体字，字号可自行设定，但须注意下级标题的字号须小于上级标题的字号。同一级标题的字体、字号、行距、段前和段后间距必须保持一致。

4.整个版面段落清晰紧凑，间距适中。图片大小适中，并采用合理的方式进行排列，不得出现大面积留白。

5.注意页眉和页码的位置及内容变化。按照提供的版式样式制作页面外廓线并插入图标。

二.使用【Word素材】文件夹中的图片和文字素材，自行归纳要点，制作授课用演示文稿，并为演示文稿设置动画效果。（40分）

要求：

1.可以选择已有的PPT模版，也可自行设计新的模版，但应注意模版形式应适合于教学使用。

2.对内容进行合理的归纳和总结，切忌将全部文字照搬到演示文稿中。

3.幻灯片动画效果应协调美观，切忌使用过多种类的效果，以免影响教学使用。

4.整个演示文稿的布局结构应具有一定的内在连续性，结构清楚，内容划分准确。

5.字体和段落设置得当，并适合在投影仪上使用（即不要使用过小的字号，且字体颜色与背景有一定的反差）。

三.打开【Excel素材】文件夹中“固定贷款利率的等额分期还款计算器.xls”并分析该表格所提供的计算功能，注意各项金额之间的计算关系。使用Excel提供的函数、条件格式等工具，自行设计一个具有与该计算器相同功能的工作表。（90分）

要求：

1.在蓝色区域内未输入全部数据前，下方所有的计算表格内不得显示任何数值。

2.注意在输入数据的过程中，输入不同的数据后月还贷明细的变化。

3.注意在不同的贷款年限下，还贷明细的变化。

4.对于蓝色区域的单元格，使用合理的工具提醒用户注意所输入数据的格式和要求。

5.题目所提供的表格样式仅供参考，考生可自行设置表格的样式，但必须实现该表格所具备的全部功能。

6.表格中红色的使用说明仅用于提示考生该计算器的使用方法，参赛者在比赛中无需制作该部分内容。

提示：

期初金额为本期还款前剩余的本金金额，第一期的期初金额即为贷款总额。

期末金额为本期还款后剩余的本金金额。

利息总计即为各期所支付贷款利息之和。

本期偿还利息为本期期初金额与月利率的乘积。

月还贷金额即在固定利率下贷款的等额分期还款额，其金额共包含本期偿还利息和本期偿还本金两部分。在Excel中提供了专门函数计算月还贷金额。

第五篇：预赛试题A卷Office办公自动化高级应用

预赛试题A卷 Office办公自动化高级应用

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文档中用到的两个示意图（图一和图二）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各地区人口数和相应比率，记算各地区“新出生人口”、“死亡人口”和“新增人口”；使用Excel的排序功能，分别将“新出生人口”和“人口自然增长率”最低的五个地区填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各地区人口占全国总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）

评分标准：

一、字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二、表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的三个数值（各5分，共15分），能够正确列出“新出生人口”和“人口自然增长率”最低的五个地区（各1分，共10分），正确画出图表（15分）。

三、页面制作正确（每个页面3分，共24分），页面切换动画正确（6分）。