8 电子档案质量保证书

第一篇：8 电子档案质量保证书

附件8：

建设工程电子档案质量保证书

我单位向厦门市城市建设档案馆移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。

特此保证。

工程（项目）名称：

载体名称：

载体数量：

单位（公章）：

审核人：

日期：

第二篇：电子档案质量保证书

电子档案质量保证书

我单位本次移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。特此保证。

档案内容：

载体：

数量：

单位（公章）：

审核人：

日期：

第三篇：电子保证书

电子保证书

班会完了之后，大家三三两两地散了，似乎又意犹未尽。我兴冲冲地吃完饭，惊悚的回忆着最后让人抠紧脚趾母儿的杨贵妃版《你不知道的事》。此刻思想还很荡漾，完全没有什么想要写作业的意思。四下瞟了几眼，拿起死党的手机就冲回了座位，她也没说什么，只是哼哼唧唧了几句。这下我就更加放肆了，甩开一切准备开干。就好像人类已经不能阻止我打游戏了。于是，这种猖狂很快就有了代价……

张扬小同学从我身旁晃了过去，并且说了一句：小心杨国锋来了……我不以为然，仍然专心致志的切我自己的，并且暗暗高兴幸好自己没上当，不然得

多丢人。就在这时候，一张放大的脸一样的东西凑了过来，屏幕黑了一些，我皱着眉头转过去——遭了！那张熟悉得不能再熟悉的脸不就是……！顿感万分后悔，可是他那邪恶的手已经伸了过来：拿来。就算我再懊悔，都已经不能阻止悲剧的发生。哦豁，手机遭收了。“你出来。还敢带头在那里破坏纪律！我是不是说过在教室不准打游戏，我说过没有！说过没有！？”杨老师很生气，后果很严重，我无可辩驳。

同学们，杨老师的的确确说过最好不要把电子设备带到教室里，更严禁打游戏。是的，我却把他的话完完全全干干净净的抛到脑后。我在教室里打游戏，而且还在大家都没打游戏的情况下打游戏，这简直是太不对了。这是明目张胆地破坏纪律，这真的很不对。班上有纪律，身为2班的一员，就应该严格遵守，不能有任何懈怠。这一次，我公然破坏，这是很严重的错误。如果2班每个人都像我一样，就会有53个人一起打游戏，那就不是一个班级了，而是散乱的一群无头小鸟。只会乱飞乱撞，不懂的组织纪律。

再次，我严肃并深刻的做出保证。所以，同学们千万不可以向我学习啊，我也不会再这样了。同学们，版规是神圣的，没有规矩不能成方圆啊。我这样的行为是万万不可取的。由于这次严重的错误，给大家作了单面教材。我希望，任何同学都不要再做教材了，更不会是反面的。这次深刻的保证使我刻骨铭心，我会改正错误，明确自身的义务和原则，合格在2班自由快乐地好好学习。希望大家引以为鉴，不要重蹈我的覆辙。保证书毕。

电子档案质量保证书

我单位本次移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。特此保证。

档案内容：

载体：

数量：

单位：

审核人：

日期：

附件8：

建设工程电子档案质量保证书

我单位向厦门市城市建设档案馆移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。

特此保证。

工程名称：

载体名称：

载体数量：

单位：

审核人：

日期：

电子游戏守法营业保证书

本人现经营场所管理条例》，《文化部 公安部，国家工商行政管理总局关于进一步加强游艺娱乐场所管理的通知》

及化部 公安部国家工商行政管理总局《关于进一步加强游艺娱乐场所管理的通知》的通知精神，严格遵守以下各项规定：

1，不设置具有赌博功能的电子游戏机机器，机种，电路板等游戏，游艺，动漫设施设备；

2，不以现金或者有价证劵作为奖品，不回购奖品； 3，电子游戏机每单次游戏消费金额不超过4元，每

人每天用于游戏的消费金额不得超过200元等的规定和要求；

4，不擅自变更机型机种，不擅自增加机型机种； 5，不非法接纳未成年人；

6，每台机型明码标价，让消费者明白消费，坚决杜

绝任何赌博行为；

7，不擅自变更机型机种，不擅自调高分值，不擅自

增加机型机种，不接纳未成年人，不超时经营。本人现经营的对以上几点承诺坚决做到。

承诺人：时间：

南京理工大学泰州科技学院

电子电气工程系学生生产实习安全保证书

为了树立学生在生产实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全保证书。生产实习期间，参加实习的学生应自觉做到以下几点。

1、参加实习者应当先征求家长同意，应于实习前将家长签字的生产实习安全保证书交至系部。

2、严格遵守实习单位规章制度，自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念。

3、严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后才能离开。

4、珍惜学院荣誉及自身健康安全，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。必须有为自己负责的态度。

5、遵纪守法，注意自己的人身和财物安全，若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、辅导员报告。

6、严格按实习单位规定进行实习和操作，注意防火、防电、防水等，不去游泳池、江、河、湖、海等地游泳或洗澡。

7、严格遵守交通规则等法律法规，不做违法乱纪行为，不参加传销等非法活动。

8、不参与损害学院和实习单位名誉的任何活动。

9、我自觉签订此安全保证书，保证做到以上几点。否则，一切后果由本人负责。

参加生产实习的学生签名：

电话：

参加生产实习学生家长签名：

电话：

时间：年月日

第四篇：档案保证书

档案保证书

本人

（身份证号），由于个人档案暂由

管理，且个人档案不能由本人提取，暂不能提供档案证明于

，本人特此保证档案内容及所属单位的真实性，并愿意承担由此带来一切可能后果。

承诺人：

日期：

第五篇：电子档案管理办法

邑等档案室实行电子化管理实施方案

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

确保安全原则

各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

网络建设

1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。2接入单位办公网和业务网

档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。3数据交换

数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。

软件系统建设

1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。5 电子文件归档管理系统

是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6 数字档案室管理系统

应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。7 档案进馆和报送管理系统

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。8 档案查询利用系统

在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。

数据库建设

1数据库种类

档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。2 档案资料目录数据库

室藏档案应按照DA/T18和DB37/T53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。

室藏资料应按照GB3792.1和GB3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。3 电子档案数据库

根据GB/T18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、视频型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。4 数据采集和加工 档案资料目录数据的采集

按照DA/T18和DB37/T536的规定采集档案目录数据。按照GB3792.1和GB3792.2的规定采集图书资料目录数据。5 电子档案数据的采集 6 电子文件收集归档

单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。

归档文本型电子文件推荐采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文档；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG2或AVI格式。7 档案数字化加工

档案室应有计划地采用成熟的数字化技术对室藏非电子档案进行数字化加工。纸质档案按照DA/T31的规定进行数字化加工。

照片档案采用扫描方式进行数字化时，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；扫描仪光学分辨率应不低于600dpi；扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW格式压缩；扫描图像缩放比应为100%。

录音带数字化时应选用44.1kHz，16bit来进行立体声采样。数字化后存储格式应为WAV或MP3。

录像带数字化时数据传输率应不低于4Mb/s，采用MPEG2压缩存储标准。

数据管理与维护 应指定专人负责档案数据的维护与管理。2 数据入库

电子档案及其目录数据应进行齐全性、准确性、完整性、安全性、有效性鉴定，确认达到相应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。3 数据修改

入库后的档案数据一般不能修改。入库数据确有错误，应形成书面报告，按相关制度的程序规定批准后方能修改。.4数据备份

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存。并定期进行更新备份。有条件的单位，宜采用双机热备加磁盘阵列柜存储管理。5数据删除

入库数据不能随意删除。经价值鉴定确无保存价值的档案数据，按相关制度的程序规定审批同意后，按要求删除数据。删除数据应形成纸质记录存档。

查询利用 单位办公自动化系统应设置非涉密档案在线查询利用的功能链接。档案室应利用本单位办公网实现非涉密档案在线查询利用；利用电子邮件或其他通讯方式实现非在线查询利用。3 涉密档案不能上网利用。应建立完善的网上查询利用记录，对档案查询利用进行全程监督。编制提供本单位基础数字、重要工作和重大事件等信息资料，通过办公网络提供档案信息服务。

安全管理

1物理安全

档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件；采用温湿度自动控制系统，使库房温度保持在17—20℃之间，相对湿度保持在35%—45%之间；设置门控系统、监控报警系统，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS系统等外围辅助设备，健全环境安全和介质安全等功能，确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。电子档案库房应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。有条件的单位应建造标准的电子档案库房。2数据安全

档案室应健全系统备份、容灾恢复和电磁兼容等功能，配备防火墙、入侵检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测

等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。3 计算机病毒防治

采用国家有关主管部门审验通过的查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。4 网络入侵防护

采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，并通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。5系统漏洞扫描防护

通过系统漏洞扫描系统，主动查找网络中存在的各种漏洞，及时采取相应的补救措施，避免可能引起的破坏。6 身份鉴别

采用各种有效措施对通过网络进行在线移交、信息检索等活动进行身份鉴别，保证用户身份的合法性。7访问控制

通过网络硬件设备和软件组合功能对用户进行操作权的限制，包括功能权限制和数据权限制，主要防范用户的越权访问。8 信息加密

包括传输加密和存储加密。网络设备应支持相应的加密协议。9安全审计

利用数据库、操作系统、安全保密产品和应用软件的审计功能进行安全审计、评估。10 保密管理

应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密规定切实做好保密管理。

制度建设 电子文件归档制度

明确电子文件归档范围、责任、格式、程序、方法、时限和质量要求等。

2档案数字化规程

明确规定本单位各种门类、载体档案进行数字化的具体要求。档案安全保密制度

明确规定电子档案安全管理职责要求和措施方法，网上利用权限的划分标准，以及档案阅读使用范围。档案数据网上查询利用制度

明确规定网上查询利用档案的范围，查询利用的程序方法及安全要求。5 档案数据管理维护制度

明确规定档案数据入库、修改、检测、备份、删除等操作的具体程序和方法。6 电子档案鉴定销毁制度

明确规定电子档案鉴定销毁的基本原则、方法和技术要求。7 档案数据网和信息设备维护使用制度

明确规定档案数据网操作管理要求和程序方法，规定计算机等信息设备维护使用要求。

施工、监理与验收 数字档案室应根据国家有关规定，由具有信息系统工程施工资质的公司进行施工，并聘请具有信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。档案管理软件系统和数据安全管理，均应通过省档案局专业验收。

邑等档案室实行电子化管理实施方案

邑等完小