员工购买、借阅图书管理规定

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第一篇:员工购买、借阅图书管理规定

员工购买、借阅图书管理制度

一、通则

第一条本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本对顶办理。

第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质。

第三条本规定的制定、修改与废除,由企划室提议、常务董事会决定。

二、收集与购买

第四条企划室应按照第二条规定,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。

第五条购买图书由根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行,并由企划室主任对购买图书的各个环节进行控制与检查。

第六条企划室必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。

第七条如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

第八条对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。

三、整理与借阅

第九条凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号。

第十条设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

第十一条所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目,并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。第十二条每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。

第十三条所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两至三处,加盖公司印章。

第十四条所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。

第十五条每年按图书管理卡,对书架上的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。

第十六条如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向图书室主任做出报告,按主任指示行事。

第十七条必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或被清理掉的图书的管理卡剔除出来。

第十八条企划室必须每年整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。

四、图书的借阅

第十九条图书原则上只借给本公司员工,除企划室主任允许的情况外,借出图书不得转借其他人。

第十二条借阅图书工作有企划室主任指定专人负责。

图书借阅管理办法

第一条为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通,便于广大员工借阅,特制定本办法。

第二条凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,应先向管理人员登记并取书。

第三条定期性报刊杂志,原则上于一周内归还,月刊则可于两周内归还。

第四条一般书籍在一个月内归还,逾期者不续借。

第五条每次每人限借杂志一本、书籍二本,期限已至而未归还者,应承担一定责任,可进行适当罚款。

第六条离职时,必须还清所借书籍、杂志。

第七条对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,需负责赔偿。

第八条本办法自颁布之日起实施。

第二篇:员工购买图书管理规定范文

员工购买图书管理制度

一、通则

第一条本公司图书的购进、保管、整理、发放等管理业务均按制度办理。

第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质。

二、收集与购买

第三条每月初由公司员工根据自身岗位特点填写图书购买计划,并报行政部采购负责人汇总。采购负责人负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书购买渠道。

第四条如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

第五条对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。

三、图书管理规定

第六条凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号后交由各申请购买人保管。

第七条每月行政部门需汇总已购图书,更新公司图书目录,并且按月把新进图书情况通知各部门,以便各岗位员工图书交流。

第八条如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向行政部门做出报告,按价赔偿。

第九条离职时,必须还清所借书籍、杂志。

第十条对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,需负责赔偿。

第十一条本办法自颁布之日起实施。

第三篇:图书借阅管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

图书借阅管理规定

文件编号:DZHR0403019

版 次:A

页 次:1/1

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

4、内容:

4.1 公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

4.2 每年6月、12月中旬彻底清查一次。

4.3 公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他

第四篇:图书借阅规定

图书借阅规定

1、目的:为营造良好学习氛围,提升公司员工整体业务水平,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:行政人事部负责图书的借阅管理。

4、内容:

(1)公司所有图书由行政人事部图书管理人员编号登记入册。

(2)每月行政对公司所有图书及借阅记录进行一次清查。

(3)专业图书以部门为单位,在行政人事部登记备案,由部门负责人统一保管。

(4)每周周三至周日(休假日除外)为图书借阅时间。

(5)公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅图书时必须先做好登记。

(6)员工如需外借,须先征得图书保管人员同意,每次最多借阅一本,最长时间不得超过三天;如要续借,须归还书籍后重新办理外借手续。

(7)如要借阅的图书已被借出,则向保管员报备,等图书归还后按报备先后顺序优先借阅,续借者往后顺延。

(8)员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失,处书籍原价2倍以上罚款,如不能责任到人,则由图书保管人员负责。

第五篇:图书借阅管理规定

深圳xxxxxxx有限公司

图书借阅管理规定

文件编号:dzhr0403019

版 次:a

页 次:1/1

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

4、内容:

4.1 公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

4.2 每年6月、12月中旬彻底清查一次。

4.3 公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

4.4 每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。

4.5 公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必须先查览目录卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

4.6 员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

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