技术档案资料制度

第一篇：技术档案资料制度

技术档案与技术资料管理制度

1、档案是人类的重要财富，技术档案与技术资料是生产技术工作的主要依据，电力技术档案与技术资料管理的质量，直接影响通讯的畅通和电网的安全、经济运行，也反映了管理工作的水平。

2、为了管好、用好技术档案与技术资料，调度通信所应设专责人管理。建立健全相应的设备技术档案。

3、要加强技术图纸的管理，图纸要配备齐全，如发现损坏或有缺项的要及时补齐，设备运行中，电路有变动要及时修改图纸，必要时写变更说明，要有签名，以便日后查找，图纸与实际相符，要保持图纸资料的整洁，不能在图纸上乱写乱画。

4、借阅图纸资料要登记、签名，应按规定日期交还，损坏和遗失要追究责任，外单位人员借阅图纸资料，应经所长同意，进行登记后，由借阅人写好借据后方可借阅，并限期归还。

5、档案资料应妥善管理，每月由所长检查一次，防霉、潮、虫蛀，并应注意补充、完善，对不按标准要求及时整理、更新的专责人，每月按调度通信所工作考核标准进行扣分，列入当月绩效考核，并作为评选当月工作之星的必备条件之一。

6、本制度适用于调度通信所内各班组、专责人，对违反本制度，建档不齐全、不及时或保管不完善者，一旦查出，与绩效考核奖金兑现，并作为年度评先的必备条件之一。

借阅图纸资料要登记、签名表

第二篇：安全档案资料存放制度

安全档案资料存放制度

一、各级学校要设立专门的安全工作档案。

二、每学期的安全工作资料，都要整理存档，（各级安全文件，各次安全检查考核）内容齐全，不得间断，短缺。

三、资料按以下内容整理存放：

1、组织机构（领导组、安全教育工作计划、会议记录等）

2、文件资料（中央、省、市有关领导对学校安全工作的指示、讲话，及有关安全工作的文件等）

3、日常管理（值班记录，纪律教育，例行检查，交通安全等）

4、活动资料（请示汇报，法制教育，活动方案，总结等）

5、责任考核（层层责任制，考核方案，评估情况等）

6、安全保卫（周边环境，保卫人员，门卫人员，登记情况，后勤，卫生工作情况等）

7、事故处理（事故报告，事故经过，处理情况等）

8、表彰奖励（表彰决定）

第三篇：档案资料立卷归档制度

档案资料立卷归档制度

第一章总则

第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。

第二条、归档的文件材料按立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章资料文件的收集管理

第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。

第六条 项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。

第七条 现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。

第八条 项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。

第九条 各部门兼职文书的职责：

1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。

3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

第三章归档范围

第十条 项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第十一条 上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十二条 项目部对外的正式发文与有关单位来往的档案文件。

第十三条 项目部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报。

第十四条 项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十五条 项目部关于干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十六条 项目部大事记及反映项目部重要活动的简报、照片、录音及录像等资料。

第四章平时归档立卷

第十七条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，集中统一保管。

第十八条 各部门应根据本部门的业务范围，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。卷内目录放在卷首。第十九条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，交本部门归卷。

第二十条 及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

第五章案卷质量要求

第二十一条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持资料文件之间的有机联系完整性，区别不同，便于保管和利用。

第二十二条 在归档的资料文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；

第二十三条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；

第二十四条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第二十五条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第二十六条 案卷各部分的排列格式：封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第六章附则

第二十七条 本制度自印发之日起实施。

第四篇：合浦县法制办档案资料保管制度

合浦县法制办档案资料保管制度

一、凡收集接收进馆的档案资料，必须符合进馆的质量要求，并按全宗、目录编号入册，按顺序归入该全宗的箱柜内保管。

二、档案的存放按全宗目录从左至右，从上至下的顺序排列。

三、馆藏档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，按照借阅利用制度规定执行。

四、馆内档案资料橱柜，应放置防虫、杀虫药物，并定期补充调换，以保持药效。

五、馆内档案资料，必须定期用药物进行熏蒸消毒。

六、馆内档案资料的保管，应经常进行检查，要求做到规范化、标准化、科学化逐步实现管理现代化。

七、对已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程序办理

第五篇：档案资料借阅制度

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。