学校图书室管理制度

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第一篇:学校图书室管理制度

谢家滩镇中心学校本部

使

2010年9月

图书室管理使用制度

1、图书室工作要贯彻国家的教育方针,利用图书,资料对学生进行政治思想品德,文化科学知识等方面教育,指导学生阅读,促进学生德、智、体全面发展。

2、图书室的藏书应是有益于青少年身心健康的各种图书和报刊及供教师使用的教学参考书,教育、教学研究的理论书籍。

3、图书室的图书要按照有关的分类标准进行科学的分类,设置目录,以卡片为主,中学应设有书名目录和分类目录;小学设书名目录,图书的摆放要符合国家有关标准。

4、要加强对图书室的管理,建立、健全图书外借、阅览、丢失、损坏、赔偿制度,图书管理员要具备中专以上的文化程度和较强的管理水平。

5、图书室要有良好的通风换气,采光照明,防火、防潮、防蛀等条件。

6、学校对图书室的图书及设备要进行定期的清理核查,定期进行除尘,消毒灭虫。保证图书的完好率。

谢家滩镇中心学校本部2010年9月

第二篇:学校图书室管理制度专题

学校图书室管理制度

图书室管理制度为规范学校图书管理,保证教师查阅资料,更好地为教育教学服务,保证学生课外吸收知识,丰富校园文化生活,特制订《学校图书室管理制度》。

一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

三、图书经加工(分类、编目)后入库,按索书号排架。

四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

学校图书室借书制度

一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

学校图书室借书制度

一、本校教职员工及学生凭证本人借书证借阅图书,一证限借一本(套)。

二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出馆。

三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

五、教职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

学校图书室图书赔罚办法

图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学习、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

1、一般图书按书价的1-15倍赔偿。

2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

6、遗失珍本、善本、贵重绝版、解放前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

学校学生阅览室规则

学生阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学习,一般情况不借出室外。

一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

六、室内不准吸烟。

七、闭室前十五分钟停止借阅。

注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

学校教师阅览室规则

1.凡本校教师每天均可进入本室查阅资料学习。

2.本室资料原则上不外借,如确实因工作急需使用者,须办理借阅手续,一周内必须归还。

3.自觉爱护书刊资料,不在书刊上乱画,批点,不撕毁,不污损。

4.阅后须把书刊资料放回原处,自觉爱护室内公共设施。

5.保持室内卫生,不乱丢杂物,不随地吐痰,室内禁止吸烟。

6.室内保持安静,不要大声说话,以免影响他人学习。

图书阅览室管理制度

一、图书、阅览室由学校安排兼职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。

三、到图书阅览室要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。

四、室内保持清洁、安静、不准喧哗、打闹、不准乱丢纸屑、杂物、不准在书台、墙壁乱刻乱画。

五、爱护图书、不准在书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。

六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评。

七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。

八、图书开放时间到后,管理人员要检查,整理图书,关好窗锁好门。如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度追究事故责任。

第三篇:学校图书室管理制度

铜川职业技术学院图书馆规章制度汇编

2010.7 前 言

铜川职业技术学院图书馆系高校图书馆系列。图书馆是学校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术机构,是学校工作的重要组成部分。为了便于学院统一管理,调动管理人员的工作积极性,提高服务质量和工作效率,加快书刊资源的借阅流通,提升学生的校园文化生活品位,促进教育教学水平的全面提高,充分发挥图书馆的服务职能,特制定本校图书馆一系列规章制度,使学院图书馆能真正体现它的教育服务职能。

铜川职业技术学院图书馆

二00九年八月十六

附:普通高等学校图书馆规程(修订)

(教育部2002年2月21日)

第一章 总则

第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服

第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务

(一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资

(二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献

(三)开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文

(四)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优

(五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。

第二章 管理体制和组织机构

第四条 高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。高等学校应有一名校(院)长分管图书馆工作。有关图书馆工作的第五条 高等学校图书馆设馆长一名,设副馆长若干名,由学校聘任或任命。馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针,了解学校的学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员,参加确定学校重大建设和发展事项的校(院)长办公会。馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经

第六条 高等学校图书馆应从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,确定本馆部(组)、室的设臵,并明确各机构的相应职责。各部(组)、室的主任(组长)按照学校有关规定任免。3

第七条 规模大、院系多或校园分散的高等学校,可设立分馆。分

第八条 高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配臵上,接受学校图书馆的指导与协

第九条 高等学校应设立图书馆工作委员会,作为全校文献信

图书馆工作委员会的成员以教师为主,吸收学生参加。学校主管图书馆工作的校(院)长担任主任委员,图书馆长担任副主任委

图书馆工作委员会应定期召开会议,听取图书馆长的工作报告,讨论学校文献信息工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。

第三章 文献资源建设

第十条高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。

在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献,兼顾文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和

第十一条 高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成第十二条 高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进 行科学的加工整序,并尽快发布,提供使用。必须根据国家的相关

第十三条 高等学校图书馆应重视目录体系建设,成为全校的书目数据中心;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需求。应加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的

第十四条 高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息的管理和保护,更要有利于文献信息的充分利用。

第四章 读者服务

第十五条 高等学校图书馆应以读者第一、服务育人为宗旨,第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间,其中,书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上;假期应保证一定的开放时间;网上资源的服务应做到每天2

4第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览,积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网

通过编制推荐书目、导读书目,举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导;通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段,积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息

第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件,积极开展网上预约、催还和续借服务,网上馆际互借和文献传递服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,网上信息资源导引服务,最新信息定题通告服务,网上协同信息咨询服务等

第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书

第二十条 高等学校图书馆应教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设

第二十一条 有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务,可根据材料 和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。

第五章 科学管理

第二十二条 高等学校图书馆应不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,第二十三条 高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改变管理办法。

第二十四条 高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要,自行设立科研项目。高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组

第二十五条 高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核,考

第二十六条 高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累,按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。

第六章 工作人员

第二十七条 高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事

第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素,配备相应的图书馆工作人员

第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到60

第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识,重视培养高层次的学科专家。鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。高等学校图书

第三十一条 高等学校图书馆和院系(所)资料室的专业技术人员按照国家有关规定,实行专业技术职务聘任制,享受相应待遇。第三十二条 高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员,按国家规定给予相应的劳保待遇。

第七章 经费、馆舍、设备

第三十三条 高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。高等学校图书馆应注重办馆效益,科学合理地使用经费。高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。

第三十四条 高等学校图书馆的经费列入学校预算。高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资

第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购臵费应与学校教学和科学研究的需要相适应,并根据学校的发展逐年增加。生均

高等学校的文献信息资源购臵费由图书馆统筹安排,合理使用。第三十六条 高等学校应按照国家有关标准,建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理

应做好图书馆的馆舍、设备维修工作,注意内外环境的美化绿化,落实防火、防水等各项安全防护措施,改善灯光、通风、防寒防暑等条件,为师生创造良好的学习和研究环境

第三十七条 高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备,尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,并及时维护和更新。

第八章 附 则

第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学

第三十九条 各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。

第四十条

第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家教育委员会1987年7月25日发布的《普通高等学校图书馆规程》同时废止。

第一章 总 则

第一条:组织机构

1、本馆实行馆长负责制,馆长全面负责掌握馆内的行政和业务工作。

2、根据本馆工作情况,设臵下列机构,各机构设一名负责人。

主要部门:

文献建设部(主要负责图书的采购,标引,编目,加工)。阅览流通部(主要负责图书、报刊的入库、借阅流通及修复维护工作)。

图书馆办公室(负责图书馆日常事务的管理,文件、档案的移交整理及安全保卫等工作)。

主要窗口

1、社会科学书库:主要负责社科类图书的入库,鉴收、借阅、整理工作。

2、自然科学书库:主要负责自然科学类图书的入库,鉴收、借阅、整理工作。

3、资料、工具书库:主要负责图书资料的查询及典藏库存工作。第二条:工作职责

一、馆长

1、全面领导本馆行政、业务工作,督促检查其它各室工作任务的完成情况。

2、负责制定并提出全馆的工作计划和总结,有责任向上级主管部门和全体职工通报图书馆情况。

3、召开和主持会议。每周定期召开图书工作人员会议,指导馆员开展业务学习与政治学习,通报学院的最新指示及要求。

4、及时回收学生教职工的意见,在内部达成共识,并交由学院及时予以答复解决。

二、全体职工(管理人员)

1、积极参加政治学习、提高思想认识水平。

2、主动钻研业务技术,提高自身的业务素质,更好地为读者服务。

3、加强组织纪律性,服从领导安排,有合理化的建议应及时与领导沟通。

4、搞好清洁卫生,整理内务,以优质的图书环境服务育人。第三条 规章制度

1、规章制度大致分类书刊借阅和资料查询等业务管理和日常行

政管理两大部分。

2、全休教职工当自觉遵守馆内规章制度,以保障各项工作的正常运转。

3、职工对规章制度的制定和实施可以提出合理化建议和意见。

4、根据工作需要,本制度将不断修订、补充和完善,要求并督促馆员照章办事。

第二章 采编工作

一、采购工作 [岗位职责]

1、根据学院图书馆的任务和服务对象,按照我校性质、担负任务和培养目标,定期修订采购原则,制订图书馆采购工作计划,编制文献采集规则,提出采集预算和决算。

2、熟悉馆藏,了解教学情况及读者需求,掌握出版发行动态。

3、采购公开和内部出版物,建设有学校图书馆特点的馆藏体系,多途径,多方式征集地方文献,交换高校出版物。

4、负责各种类型的中外文文献采集、验收、分发、典藏。

5、接受国内外赠送文献,积极征集本校教职工出版的各种出版物。

[工作要求]

1、订购时要认真查重、杜绝不必要的资金浪费。

2、使用购书经费要合理计划,准确使用,做到帐目清楚。

3、按照填报订单,采购计划内书刊,防止出现漏购现象。

4、验收工作要认真细致,严格杜绝书刊采购中的回扣漏洞。

二、分类、编目工作 [岗位职责]

1、使用《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》和本馆规定的种次号对各类中外文文献进行标引。

2、使用《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)和美国国家机读目录格式(USMARC)对中西文文献进行编目。

3、按本馆规定对各类中外文文献进行技术加工。

4、编制新书通报和中外文期刊刊名册。

5、做好院、系资料室文献调剂分配工作。

[工作要求] 1.中文文献分编岗负责给本馆中文图书、期刊合订本和中文非印刷型文标引索书号(分类号+总次号)、主题词以及技术加工,管理公务目录。

2.文献验收岗送交待分编文献时,应当面清点所交的文献数量(总数及其包含的种、册数)是否与文献交接单上填写的数量相符。如不符应拒收。

3.依据《中国图书馆图书分类法》(下简称《中图法》)最新版本(下同)和本馆《中文图书分类细则》标引分类号。依据并参照《中国图书馆图书分类号与主题词对照表》标引主题词。

4.本岗接收的各类中文文献,必须首先利用公务目录查重。查重后属已编文献,在文献上注明索书号;属新进文献,应标引索书号。没有主题词的,应标引主题词。

5.分类号标引级别:中文图书标引至圆点后1-3级。其他中文文献一般标引到3级;同一大类中种类特少的文献可标引到1-2级,种类较多的文献应标引到4-5级。

6、依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)及《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)著录;数据可在国家图书馆的CN-MARC书目数据库中套录,并在905馆藏信息字段内输入本馆有关馆藏信息;若CN-MARC源库中无本馆所需数据,则依据中文图书的“在版编目”提供的信息,再按照CN-MARC格式逐项输入,并 14

在905字段输入馆藏信息。经查检,若通过以上途径都不能解决剩余图书的编目问题,由岗位工作人员按CN-MARC格式,将图书的书名页和版权页等处提供的相关信息逐一输入。

7、向CN-MARC格式各个字段输入文献信息,必须依据《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》GB3792.2-85)等国家标准著录。

8、按文献类型分别打印文献财产帐(即个别登录帐),并移交给文献典藏岗。

9、负责编制中文新书通报。

10、完成部主任交办的其他工作。

附:

学院图书馆图书加工、移交细则

一、MARC数据:

中文图书MARC字段著录要求:

010 $a ISBN $b 装订 $d 价格 100 $a 出版年代

$a 编码数据(插图信息)

200 $a 题名 $d 并列题名 $f 第一责任 $g 第二责任 $h 分册辑(号)$i 分册辑(名)$f分册名 $e 副

题名

210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 页数 $d 尺寸 225 $a 丛书名 410 $a丛书名 510 $a 并列题名 517 $a副题名

606 $a 主题词 $x 主题词复分 $y 地区 $z 年代

690 $a 中图分类号 701 $a 著者号(个人)711 $a 著者号(团体)905 $b 条码号(登录号)$d 分类号 $r CNY(价格)$e 种次号

999 $a 登录员代码 $b 副本量 $e 批次

二、图书加工:

1、磁条:应装在书内隐藏处,不得突出书外钴基复合磁条,12厘米;400页以内一根,400页以上两根。

2、馆藏章:盖在书名页、正文的第49页。书名页的馆藏章须盖在中间位臵,书名页中间位臵由于有字或者有画面无法盖的,先在该页的中间靠右盖,靠右无法盖的再靠左盖。正文的第49页的馆藏章盖在书页左上角空白处,尽量少压字。红油。

3、条形码:书名页以及书的最后有页码的一页各贴一个条形码。书名页的条码须贴在书页上方的空白处,中间靠右的地方。最后一页的条码应贴在文字上方,中间离书口较近的空白处。

4、书标:一个贴在离书根2.8cm高的书脊背上。另一个贴在书名页左上方,尽量不要盖住文字。

5、须在书脊背上的书标处覆盖透明胶纸,以免书标脱落。

6、有封套的图书,封套及书本身都须贴上书标。

7、分类要求:采用www.xiexiebang.com国图网站图书分类,最多可分到六级。

三、图书移交

图书加工完毕后,应及时将书送到有关部室,并填写交送清单,在交送清单上注明交送时间、登录起止号、种数、册数,收书人在清点无误后,应在交送清单上签名。

第三章 图书的借阅流通工作

一、读者登记及外借工作 [岗位职责]

1、按本馆规定、每年对新入校学生及教师进行办证工作。

2、与学生处一块做好新入校学生的数据录入工作。

3、借书证的办理应收取一定的工本费及押金。

4、办理借书手续时应做到借还图书与记录一致。

5、宣传本馆藏书、解答读者一般咨询,让学生尽快掌握机读目录的检索与借还流程。

6、图书室,阅览室要保证每天为师生定期开放,并认真做好每天借阅读者成份、人次、册次的数据统计和数据备份工作。

7、资料室做好读者的资料查询工作,并保证重要资料不外借,不流失。

8、做好借出图书的催还工作和丢失损坏的赔偿工作。[工作要求]

1、办证时要核对在校师生的成份情况,认真填写借书证各选项,做好学生数据采集工作。

2、做好学生借书证的数据调核工作。外借图书前先检查读者所

持借书证是否在有效期内,注意电脑数据库的信息更新。

3、接收还书时,应认真核对,并检查图书有无损坏,对逾期、丢失和污损图书的读者,应按规定实行赔罚,并认真做好帐目。

4、积极宣传推荐图书,掌握读者阅读需求与动态,热情耐心地做好读者借阅工作

二、目录组织工作 [岗位职责]

1、负责读者分类目录体系的教育和培养工作,做好系统检索的维护和保养工作

2、辅导读者学会计算机检索,解答读者一般咨询。[工作要求]

1、严格按照图书著录规则组织计算机检索目录。

2、做好数据的校审和备份工作。

三、书库管理工作 [岗位职责]

1、验收采编部门整理好的书刊文献,做到新进图书及时上架。

2、参与制定本馆藏书剔除原则及标准,负责藏书的剔除登记工作。

3、负责书库卫生,安全保护及管理工作。[安全要求]

1、严格按交接手续核对入库新书,做到图书种、册、帐相符,出现分编或加工差错,及时退采编部门。

2、新入库图书必须及时排架,保持排架整齐准确。

3、出现破损散装图书,及时修补,或集中处理。

4、每学期进行一次全面的顺架和处理乱架工作。

5、严格执行书库管理制度,库内藏书不准任何人私自带出,不得带小孩和其它人员入库、防止不安全事故发生。

6、经常保持书库整洁,每月全面清洁灰尘一次。

7、做好图书剔旧登记、注销和其目录的剔除工作。

第四章 报刊阅览工作

[岗位职责]

1、参与制定本馆报刊的采购原则和标准,办理订购、验收、登记工作。

2、定期检查报刊缺期和变更情况,一经发现应立即催补。

3、现期报刊应按规定时间下架后送交过刊阅览室阅览,隔一年后再下架并整理、登记、典藏。

4、根据本馆报刊借阅制度,接待读者并解答有关的咨询。

5、搞好阅览室卫生安全工作,做好报刊财产统计及读者阅览情况的分析统计工作。

[工作要求]

1、认真检查读者证件,读者凭借书证阅览报刊杂志。

2、凡陈列的报刊,应在收到之日与读者见面。

3、阅览室工作人员应热情,主动为读者服务。

4、保持室内卫生环境,防范、消除不安全因素。

5、经常整理排架、检查巡视读者的阅览情况,以防书刊资源的损坏及流失。

第五章 图书借阅管理制度

(一)我馆所发借阅证,为读者本人来馆从事书刊资料借阅活动的凭证,不得转借他人使用或用作它用。

(二)办证:凡我馆正式读者,均办理借阅证一个,具体办证方法如下:

1.教职工读者:教职工读者凭学院组织人事处介绍信到图书馆,由图书馆给予办理,但兼职教职工不予办理。具体步骤:

(1)先到图书馆领取《铜川职业技术学院借书证办理申请表》;(2)填表并到所属部门审核盖章;

(3)最后到图书馆交1寸半身脱帽近照2张办理借书证。2.学生读者:学生读者由学校学生科统一办理,图书馆注册。具体办法:学生读者由学生科负责提供新生数据信息;分别以班级专业为单位,由班干部持本班同学名单、一张近期一寸免冠照片到图书馆流通室办理。每证收取工本费5.00元,领证后即可使用。

(三)、借书证违章使用的处理

1、读者的借书证只限本人使用,应妥善保管。如发生代借、冒借、丢失等造成书刊的损失,拟由领证人负责,并按有关规定赔偿。

2、凡拾到他人借书证或持已失效的他人借书证借阅书刊者,除没收外并处以罚款,罚款按原借书证中未还的书刊和冒借人准备借走的书刊总价的20倍罚款,并通知其所属部门作进一步处理。

3、凡同时使用多个借书证者,除没收注销多出的借书证外,另处以20元罚款。

4、凡借书证转借给他人使用者,发现后除罚款领证人和转借者各10元外,同时扣留借书证半年,领证人还必须承担由此而引起的一切后果。

(四)、挂失和补证

读者如因不慎遗失借阅证,须及时来馆挂失,以免被他人冒借书刊而造成自身经济损失。读者借阅证挂失前如已被他人冒借书刊,应由原持证人承担责任。如原证找回,请同时到馆解除挂失。挂失两周后可申请补办新证。补证时须交一张一寸免冠照片及补证费15元。

(五)借阅证收回

读者离院时,须还清全部所借书刊,退还借阅证后,方予办理离院手续;如借阅证遗失将收取损失赔偿费15元,以防被他人继续使用而造成混乱。

(六)借书证的失效规定

下列读者的借书自情况发生之日起即告失效,无论任何人使用,一经发现按违章使用给予重罚;

1、已经报失者;

2、人事关系已离校者;

3、借书证号码、相片模糊不清,残缺不全以及涂改者;

4、已死亡者。

二、书刊外借规则

1、外借范围:本馆出借图书以普通图书为限,特藏书、内部发行刊物、参考工具书、手册等,仅供借阅,一般不外借。

2、外借册数:教师、行管公勤人员限借3册。学生限借1册(专业书或文艺书1册)。

3、外借期限:教职工专业用书限借一个学期(180天),社科、文艺类图书一个月(30天),期刊限馆内阅读,不办外借。学生专业书限一个月(30天),可续借一次;文艺书限借两周(15天),不办理续借。逾期将按每天每册1.00元核收逾期使用费。

三、阅览室规则

(一)教师资料阅览室规则

1、本室资料只供教职工阅览。

2、资料限制外借;如果读者要拿出馆外使用需交两倍的押金并限期归还。读者用完归还时,资料完好无损,方可退还押金。

3、损坏书刊,按有关规定处理。

(二)报刊阅览室规则

1、凡在校师生员工,凭证入室阅览。

2、私人书刊、背包等物品不得带入室内。

四、损坏遗失书刊资料赔偿制度

本馆所有资料均为国有资产,图书馆负有监管责任,任何公民均有保护义务。为维护馆藏资料的完整,有利于其他读者的使用,请读者爱护书刊,遵守书刊借阅制度,不得遗失、损坏(包括圈点、涂画、批注、撕毁、烧残、水浸等)。如所借书刊出现上述情况,应按以下办法处理。

(一)读者借阅书刊时,应当面检查,如发现有污损、缺页等现象,应及时向我馆工作人员报告,由工作人员在污损,缺页加盖印记。否则,归还时所发现书刊有上述现象,应由借书人按以下办法负赔偿责任。

1、圈划、污损书刊但不影响其内容完整,能继续使用的,按污损页码计罚,一页按书价的10%赔偿(但最低不少于1元)。

2、图书条形码污损,但仍能辩识者,收取赔尝费2元;条形码丢失或污损不能辩识者,收取赔偿费5元。

3、撕页、剪裁或严重批划,影响书刊完整及阅读,不能继续使用者,按遗失书刊处理,原书一律收回。

(二)任何书刊如遗失、损毁,均应赔偿原书刊同一版本,并交纳重新分编、条形码等加工材料费5元。

(三)如确实无法以相同版本书刊赔偿者,则视馆藏情况和出版时间(参考我院书价格上涨幅度),按下列标准赔偿;

1、一般性中文图书,复本量在2册(套)以上,根据不同的出版时间赔偿原价的2—10倍;2册以下分别加2倍赔偿。

2、多卷(册)书、丛书等成套图书,遗失其中一册者,按全套书总价2.5倍标准赔偿,其余卷册存馆,赔偿人不得索取。有的虽是多卷集,但各册(卷)均具有独立性,按以上第1条办理。

3、现刊,报刊合订本,按原价的2倍赔偿。

4、线装古籍,建国前版本图书、外文原版书等藏书,馆藏仅一册的赔偿原价的十五倍;馆藏二册以上的,赔偿原价的十倍。

(四)单位集体借书如有遗失或损坏,经办人员应查清丢失责任人报告我馆,由丢失责任人负责按相同标准赔偿;如无法查清责任人,由经办人负责赔偿。

(五)赔偿书刊时,由书刊借阅处开具赔书通知单,交赔书款后完清还书手续。

(六)读者赔偿图书后,如在同一会计内(每年11月底前),找到原书或买到相同版本原书时,可凭书来馆办理退款手续,并缴纳至还书之日的逾期使用费。

(七)图书馆每年将赔偿书款汇总一次,按照财会制度向学院财务处缴纳。

(八)未尽事宜由图书馆负责补充或解释。

第六章 图书馆行政管理制度

一、会议制度

1.馆务会

馆务会由正、副馆长、党总支书记、综合办主任、和各部(室)主任组成。馆务会的主要内容为:研究上级有关文件和指示的贯彻落实;讨论全馆的发展规划、工作计划、工作总结和规章制度;馆领导认为应提交馆务会研究决定的问题。会议由馆长主持,每月召开一次,办公室主任做好记录。2.馆长办公会

由正、副馆长根据分工和工作需要召集,主要内容是:研究上级安排的工作任务的执行办法;研究并协调馆内行政、业务方面的重要事项,布臵和落实馆内工作任务。会议由馆长或副馆长主持。参加人为:各部室主任和有关人员。3.馆员大会

全馆同志参加。主要内容是传达党和国家的重要文件,传达贯彻校文件和会议精神,以及由馆长向全馆通报工作和应由全馆大会讨论通过的事宜,一般每月召开一次,会议由馆领导主持。

二、请示汇报制度

凡馆内重大问题和主要工作、要及时向主管院长请示汇报,争取院长的支持、指导、帮助和避免工作失误。

三、学习制度

每周一上午1-2节课为院馆规定的政治与业务学习时间(每月四次:一次全馆大会;一次业务学习;一次组织生活会。政治学习由党支部或各部室主任安排,通过学习,联系馆内工作和个人实际进行讨论,不断提高个人思想素质。业务学习由馆领导、部主任根据业务培训计划进行组织,一般以讲座或讲课为主。提倡职工个人珍惜业余时间,制订自学计划,争取每学期读几本书,每年发表几篇论文或其它成果。

文件收发制度

1.学校和外单位送来的文件,凡属机密的、需要承办的或对今后工作有参考作用的,都应登记(领导亲收和会议带回的文件属上述范围的也要补登)。

2.收文登记后,重要的文件送有关领导批办,并根据领导批办的意见交有关人员阅办,一般性文件直接交有关同志办理,办毕后收回。

3.根据文件的缓急及时进行催办,文件办理完毕后,阅办人要签名并写明办理结果。

4.及时整理和收集有保存价值的文件、材料,进行分类、立卷,有长期保存价值的,每年一次送交校档案室(副本留馆)。短期和暂时保存的留馆备查。

5.发出重要文件,要统一编号登记,一般便函和报告,经有关领导签发后盖章,由承办人办理。档案管理制度

为了实行科学化管理,使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展,需对档案材料进行完整地保存

和科学管理,现作出如下规定:

一、档案的收藏范围

1.上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。2.本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、统计报表、财务决算及其它业务往来材料,反映本馆情况的大事记。3.本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。4.科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。5.本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。

6.管理人员在工作中草拟的文件,包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。

7.图书馆设备档案,即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。

二、图书馆由办公室主任牵头,设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。

三、上述(一)中的4、5款所要求归档的各类论著的作者,应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件;其它条款所涉及到应归档资料的责任者,亦应在工作告一段落后,主动将所有有价值资料的原件交馆办公室,以便归档工作顺利进行。

四、设备档案由本馆物质保管员保管。在设备到馆拆封后,将

所有有关资料进行复制,原件交物资保管员保管,复制件由使用部门的具体使用人员保管。如原件太厚,不易复制,则由物资保管员登记,使用人借用。

五、各部门应主动协助档案归档工作,不以任何借口私自扣留应归档资料。

财务管理制度

一、业务范围和审批权限 1.馆长

(1)负责全馆财务统筹规划及协调管理。

(2)完成每财务预算与决算;掌握日常经费的使用情况。(3)根据财务制度,负责各项财务的开支。(4)依照财务制度,负责审批临时财务开支。2.办公室主任(1)协助馆长管理经费。(2)负责所有财务执行和审查。(3)按月、年向馆长报结算表。

二、开支各项目要以书面形式提出,批准后执行。具体如下: 1.100元以下支出,由办公室主任审批。

2.101—5000元支出,由馆长审批。较大开支,事后应向有关会议通报。

3.5000元以上,由馆长提出,院主管领导研究批准后执行。4.有其它规定的,依照其它规定程序审批。

三、各项开支必须符合学校和教育部及国家有关部门制定的财务制度,做到收支两条线。

四、开支由办公室主任负责执行并监督。

五、实行各项经费使用汇报制度,汇报每学期进行一次。图书馆物资采购管理办法

一、确立“统一领导,集体采购,归口管理”的原则,成立物资采购领导小组,负责物资采购的监督审查工作。小组成员由馆长、书记、总支纪监委员、办公室主任、有关部门负责人组成。

二、物资采购应有计划性,根据情况每年年初应做好半年或全年的物资采购计划。

三、采购工作实行申报制,由办公室和相关部门提出申请,计划经馆务会议通过后,实行集体采购。

1、按照学校有关规定,须经学校招标采购的,由图书馆采购领导小组集体研究提出具体采购方案,积极配合学校有关部门完成采购工作。

2、由图书馆自行采购的,应严格按照以下规定执行:

(1)仪器设备和家具采购前,应按照学校有关规定报经设备处等审批。采购金额较大的,需通过招标或委托设备处进行招标采购。

(2)图书馆所需的文卫用品及业务工作所需的日常消耗品由办公室主任根据实际情况负责采购。

(3)采购物品单价在200元以内,总价在1000元以内,由办公室主任请示馆长同意后,会同相关部室负责组织采购,采购时最

少有二人参加。

(4)采购物品总价在千元以上万元以下,由组长副组长商榷后根据情况决定采购方式和采购人员进行采购,采购时最少有三人参加。

(5)采购物品总价在万元以上的,由组长副组长商榷提出项目采购小组、采购方式,提交领导小组通过;由该采购小组成员集体进行采购,采购人员不得少于三人。

(6)根据采购项目的数量、款额等具体情况,如需公开招标进行采购的,应邀请纪检等其他有关人员参加招标工作。

四、采购物品到货后,必须验收入库,并建立相关帐目。货款相符后,经验收人、经手人签字后方可报帐。

五、严格实行监督制度,集体采购时需临时指派一名纪检员参与采购工作。凡是有折扣的,当事者须如实汇报,共同签字后交公。

六、图书、期刊、电子出版物的采购等日常业务工作,应严格按照图书馆采访工作的有关规章制度执行,特殊情况应由馆长批准。

设备、家具管理制度

1.各部室需要仪器设备和家具,应提出计划由馆办公室初审报馆长审批后,经上级有关部门同意后购臵或领取。

2.图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产,按学校的要求进行验收、建账、管理维护和报废注销。做到账、物、卡三相符。

3.图书馆的仪器设备及家具,由办公室统一管理,负责购领、建帐、发放、维修、做到“四有”;(1)有固定资产卡片记录;(2)有固定资产标签贴示;(3)有固定资产管理使用记录;(4)有报废报损丢失被盗处臵报告。

4.专用和贵重设备,如计算机、复印机等,应由专人使用和管理,认真维护,遇有故障及时报告,不得擅自拆卸,发现损坏查明原因,视情况予以处理。

5.所有仪器设备和家具一般不得外借,特殊情况外借应经馆长签字,然后在办公室办理登记手续,限期归还,期限不超过六个月。

6.凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。

7.人员工作变动前,应由办公室参加办好移交手续,否则由当事人负责。

领物制度

(一)各部(室)应按学期或学年向馆办公室提出用物计划。(二)各种用品应由部主任或各部门指定人员向办公室领取。(三)计划外临时用品,应补造计划。

(四)馆办公室应根据经费和需要情况审定各部的计划,进行购臵。

(五)用品应妥善保管,非消耗用品应造册登记,遗失或损坏应

及时报告,并查清原因。

(六)各种用品的领用量和使用期限:

1.纸张笔墨浆糊等消耗品,按计划实领实用。2.回形针等耐用消耗品,每学期补充领用。3.电池、圆珠笔等耗用物,一般以旧换新。

4.剪刀、订书机、电工工具等非消耗品,应妥善保管,在使用一定年限后,确因破损才能换领。

5.扫帚、拖把、抹布、肥皂等卫生用品,按计划定量发放。6.工作服、电风扇、驱蚊器等物品,技需要分配使用。7.特需用品,视情节购买。

(七)遗失、损坏物品,应查清责任后,再作处理。清洁卫生管理制度

一、图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。

二、实行专人负责与部门包干相结合的管理办法,具体划分如下;

1.图书馆内的公共场所、厕所、楼梯、走廊地面门窗的清洁卫生由清洁工负责。

2.各办公室、书库、阅览室的书架、地面和书刊资料的清洁卫生由该室(库)的工作人员负责。

3.馆外卫生责任区、按各部门划分的包干区执行。

三、清洁卫生的标准和要求

1.清洁卫生要经常化、制度化。每天一“小扫”,打扫地面

和桌面;每周一“中扫”,整理书架;每月一“大扫”,擦拭书架;每学期开学搞一次较彻底的大扫除,进行书架除尘、擦拭玻璃窗和清扫天花板的工作。2.清洁卫生的总要求(1)清洁、明亮、整齐、美观。

(2)地面无纸屑、果皮、痰迹和油渍;桌椅、书架、仪器设备无灰尘;门窗明亮;天花板无蛛网;物件摆设整齐;标识醒目规范。

四、由馆办公室定期负责组织卫生检查,结果作为年终评比先进部室的条件之一。

安全保卫制度

1.图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。

2.图书馆建立安全保卫工作小组,由馆长(二级治安消防责任人)负责,各部(室)主任(三级治安消防责任人)为成员,负责全馆的安全保卫工作。

3.图书馆建立义务消防员制,男50岁以下,女45岁以下的工作人员,身体健康者都是义务消防员。

4.对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育,定期进行有关知识教育,人人学会使用灭火器,并牢记火警电话号码(119)。5.严禁在馆内吸烟和使用明火。6.下班时关好门窗、水电。

7.严禁易燃易爆物品带进馆,因工作小量需用,应报告馆办

公室,并由专人妥善保管。

8.机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留,更不得随意进入。

9.境外报刊、信件由专人收发,并按制度管理。

10.门卫要坚守岗位,严格执行验证制度,并认真做好闭馆期间安全保卫工作。

11.各部(室)的钥匙要有专人负责,不准私自配制钥匙,不得随意转交他人,因工作调动或其它原因离开岗位,须办好移交手续。门卫值班制度

1.按时交接班,上一班必须向下一班交待清楚应该交接的问题,每班都要有详细记录。

2.坚守岗位,不得擅自离开岗位。

3.提高警惕,加强巡视,发现可疑人员或水、电、火等意外事故及时向上级主管领导报告和及时处理好。

4.处理问题要坚持原则,态度要和蔼,不能解决的问题要请示主管领导。

5.发生事故要沉着机敏,保持好现场,向有关部门报告。熟记火警电话和保卫处电话。

6.绝不允许监守自盗、里勾外联等违法行为,一旦发现,立即采取措施并报有关部门严肃处理。

消防安全制度

为了更好的遵守消防法律、法规、规章,贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针,图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗位消防安全制度和保障消防安全的操作规程,履行消防安全职责,保障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制,明确逐级和岗位消防安全职责,确定各级、各岗位的消防安全责任人。

为了加强和规范本单位的消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,特制定本规定。

1.消防安全宣传教育和培训

各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传教育和培训内容应当包括:

1)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程; 2)本部室、本岗位的火灾危险性和防火措施; 3)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法; 4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。5)在读者聚集场所通过张贴图画、广播等向读者宣传防火、灭火、疏散逃生等常识。

各部室应对职工的消防安全培训应当至少每半年进行一次,培训的内容还应当包括组织、引导在场读者疏散的知识和技能。2.防火检查

书库、中外文过刊库应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他部门可以根据需要组织防火巡查。

巡查的内容应当包括:

1)用火、用电有无违章情况;

2)安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整; 4)消防安全重点部位的人员在岗情况; 5)其他消防安全情况。防火检查的要求:

1)读者聚集场所在服务期间的防火巡查应当至少每二小时一次;当班结束时应当对书库、中外文过刊库进行检查,消除遗留火种。

2)防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处臵火灾危险,无法当场处臵的,应当立即报告消防管理办公室。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。

3)防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

4)各部室应当按照有关规定定期对本部室的灭火器进行维护保养和维修检查。对灭火器应当建立档案资料,记明配臵类型、数量、设臵位臵、检查维修单位(人员)、更换药剂的时间等有关情况。5)防火巡查人员应当按照建筑消防设施检查维修保养有关规定的要求,对建筑消防设施的完好有效情况进行检查和维修保养。6)各部室应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人

身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位,设臵明显的防火标志,实行严格管理。

7)各部室应当对动用明火实行严格的消防安全管理。禁止在具有火灾危险的场所使用明火;因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的,动火部门和人员应当按照用火管理制度到消防管理办公室办理审批手续,落实现场监护人,在确认无火灾危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全措施。

3.保障疏散通道畅通、疏散指示标志明确

义务消防队应当保障疏散通道、安全出口畅通,并设臵符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态。严禁下列行为,1)占用疏散通道;

2)在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物; 3)将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖;

4)其他影响安全疏散的行为。4.建立义务消防队

图书馆应当根据消防法规的有关规定,建立义务消防队,配备相应的消防装备、器材,并组织开展消防业务学习和灭火技能训练,37

提高预防和扑救火灾的能力。

发生火灾时,义务消防队应当立即实施灭火和应急疏散预案,务必做到及时报警,迅速扑救火灾,及时疏散人员。

各部室应当为公安消防机构抢救人员、扑救火灾提供便利和条件。

火灾扑灭后,起火单位应当保护现场,接受事故调查,如实提供火灾事故的情况,协助公安消防机构调查火灾原因,核定火灾损失,查明火灾事故责任。未经公安消防机构同意,不得擅自清理火灾现场。

第七章 图书安全和图书保护制度

图书馆是学校三大重点学术机构之一,确保图书馆安全和图书保护是实现图书馆职能的前提基础。图书馆的安全和保护工作的成效在于做好“六防”:防火、防盗、防虫、防湿、防尘、防光。

一、防火

1、按规定配备足量的灭火器;

2、书库内杜绝一切带明火的装臵,严禁在书库内吸烟;

3、电器及线路需做短路和接地保护;

4、工作人员离开书库前应关闭总电源开关;

5、在条件适宜的情况下安排烟火报警器和报警电话。

二、防盗

1、书库所有门窗需采取防盗措施;

2、工作人员离开书库后要关闭窗户,锁好安全门。

三、防虫

1、定期在书库使用杀虫剂和驱避剂,防止害虫对书籍的侵害。

2、定期在书库使用灭鼠药,防止老鼠对书籍的破坏。

四、防湿

1、在空气干燥低尘时,要经常开窗通风换气;

2、在空气潮湿时,要闭窗除湿,以防图书霉变。

五、防尘

1、在空气多尘时,要闭窗;

2、定期对图书进行除尘;

3、给窗户加装纱窗防尘、防虫。

六、防光

1、过亮的光线不利图书长久保护,书库宜经常采取避光措施;

2、避免阳光直射图书,窗户应加装遮光窗帘。

第四篇:学校图书室管理制度

学校图书室管理制度

一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。

二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。

三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。

四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期一周。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。

图书室管理制度

总则

图书室是学校书刊资料中心,是学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供教学、科研及课外资料。

第一章图书室工作制度

第一条图书室管理人员职责

1.图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员,做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。

2.图书室应加强科学管理,树立为教学,科研服务的思想,不断提高服务质量。

3.根据本校专业设置及读者的阅读要求,与专业科协商有计划,有重点地采购图书资料,逐步形成本校专业特色的藏书体系。

4.对新到的书刊资料要及时分类编目,及时投入流通,本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类,并逐步实现文献著录标准化。

5.合理组织藏书,加强书库管理,做好书刊资料的整理装订,切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀,防鼠咬等。

6.合理安排图书借阅工作,提倡文明用语,全天开放阅览室,为学生提供良好的学习环境。

7.采用多种形式为读者服务,开展书刊资料检索方法的宣传,推著新版图书资料,组织报告会,帮助学生提高获取信息的能力。

8.制定和健全各项业务的规章制度和工作制度,加强业务统计工作,积累有关资料,不断改进工作。

第二章借书证管理办法

第二条借书证的办理

1、我校的教职工办理借书证,须凭工作证,方可办理。调出时图书清退手续办完后,交还借书证方可办理离校手续。

2、在校学生凭学生证到图书馆办理借书证,每人需交40元(其中工本费10元,押金30元)。在离校时必须将所借图书等全部还清,如数交还借书证,退还押金方可办理离校手续。

第三条借书证的使用

借书证系我校教职工和学生来馆借阅的专用证件。此证只限本人使用,不得转借、代借或作为它用。如有违反,图书馆工作人员有权予以没收。因转借、代借造成的书籍丢失等情况,应追究证件所有者责任。

第四条借书证补办

由于各种原因,导致借书证丢失、损坏的,应立即到图书馆借阅处登记挂失。如需补办,应由本人交10元工本费后,方可补办新证。

第五条借书证的注销

当持证人因调出、毕业等原因离校时,须将所借图书、资料全部归还,并交回借书证,才能办理离校手续。

第三章图书馆借阅制度

第六条借书制度

1、本馆原则上采取闭架式借书,凡本院师生员工,凭本人借阅证,在规定的时间内均可到本馆借阅图书。非本院的师生员工一般不在本馆借书,特殊情况需借出,须经主管副院长同意,并交缴所借图书原价的2至3倍押金,方可办理借出手续。本院教职工可入库选书,但须经借书处工作人员许可,外来参观人员经馆长同意,并指定专人陪同方可入库。

2、教职工及读者活动小组成员入库选书或离库,必须通报图书管理员办理借出手续。

3、学生借书,一律不准入库。借书前先到外墙上的图书目录查找自己所需的图书,将所借图书的索书号、书名抄写在索书单上,然后将索书单和本人借阅证一并交给图书管理员办理借书手续。借书时必须遵守纪律,讲文明、讲礼貌,自觉在出纳台前排队按先后秩序借书。

4、索书单实行无偿供应。

5.挂失:读者一旦发现图书丢失,须持本人借书证立即到还书处对所丢失图书进行挂失。

6、办借书手续之前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,应及时告知图书管理人员。否则,还书时发现问题,由还书者承担一切责任。

7、所借图书要按时归还。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。否则,每册每天交违约金0.10元。

8.为了避免图书破损,学生在寒暑假前应在规定时间内还清所借图书。

9.办理借还书手续时,双方必须当面检查核对清楚,防止出现书与条形码不符的差错;借阅证只供本人使用,转借给他人使用,后果自负。

10.读者须自觉爱护公共财物,不要在图书目录上乱写乱画,不要撕毁图书目录,不得拿走外借处提供索书单、笔。

11.读者须爱护图书,不得在图书上划圈、批注、污损或撕页,如有上述情况,将按“丢失、污损、偷盗、超期还书刊的罚赔款制度”中的有关条款进行赔偿。

第七条借书数量及期限

1、教职工每人可借3册图书,借阅期限为60天。

2、学生每人限借2册图书,借阅期限为30天。

第四章图书(刊)遗失、损坏赔偿办法

第八条图书馆图书系国家财产,读者应对图书、报刊予以爱护,以便使其发挥更大作用。若发生以下情况,应进行赔偿。

1、读者在借书时应认真检查所借图书有无缺页、污损现象。若发生有上述情况,可交管理员加盖破损章。否则,在还书时发现有以上情况,除批评教育外,以原书价的1倍罚款。情况较为严重者,按原书价的2-5倍罚款。

2、图书条形码的完好是保证图书正常流通的重要条件。如发现有丢失条形码或损坏条形码者,丢失、损坏一个条形码罚款1元。丢失、损坏一根磁条,罚款2元。

3、图书超期每册每天罚款0.10元。

4、遗失一般图书可按书原价的1倍罚款,若遗失珍贵图书或现已无法购买到的书籍,可处以3-5倍的罚款。

第五章阅览室管理制度

第九条 期刊阅览室制度

1、读者凭学生证入室,禁止带包。

2、本室期刊每人每次只限阅览一本,不得一次从架上拿下两本以上期刊。

3、凡故意损坏(撕页、剜、画)或偷窃书刊者,除按规定赔偿外,并给予通报批评。

4、本室期刊一律不外借,只限在室内阅览,阅毕的书刊请放回原处。擅自将期刊携出阅览室外者按窃书处理。

5、为了给大家创造一个幽雅宁静的阅览环境,凡到图书馆阅览室阅览者,严禁吃东西、吐痰、乱扔果皮。阅览者一律不准穿拖鞋、背心,严禁大声喧哗。

6、读者入室后要自觉遵守馆内各项规章制度,尊重工作人员的劳动,服从工作人员的管理。

7、阅览者在阅览时,应爱护期刊,不得撕页、涂改、影描。偷期刊一册,按书价2倍罚款,同时要写出书面检查,并通报学工处按学校相关规定处罚。

第六章书室开放时间

第十条 书库开放时间

星期一至星期五上午:8:30-----11:30 星期一至星期五下午:14:00-----17:00

第五篇:学校图书室管理制度

学校图书室管理制度

一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。

二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。

三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。

四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期一周。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。

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