第一篇：读者协会-图书馆的新生力量
读者协会-图书馆的新生力量
任云
（无锡工艺职业技术学院江苏无锡214206）
[摘要]介绍了图书馆成立大学生读者协会的背景、成员的选择、培训以及协会在图书馆工作中发挥的重要作用等。
[关键字] 图书馆；读者协会；读者服务
图书馆作为高校的三大支柱之一，在高等教育中发挥着巨大作用，更好的为读者服务，成为了图书馆一切工作的出发点和归宿。以我院无锡工艺职业技术学院为例，全院40万馆藏书中，有十几万书的平均借阅率低于10次。学校近1万在校生，还有好几百学生到毕业时候出现0借阅量。同时，很多学生对图书馆的规章制度、服务功能等都很陌生，为此,我校图书馆本着更新观念,增进与读者联系 ,更深层次为读者服务的原则,成立了以大学生为主体的读者协会[1]。
一、读者协会成员的选择
在电子信息发达的当今，读者可以通过很多渠道获取信息，互联网就是一个便捷而快速的通道。也正因此，相当一部分读者开始不经常或者不习惯于利用图书馆，所以图书馆面临着读者日益甚少的尴尬，如何改变这一现状，成了我们图书馆的一个工作重点，为此图书馆对读者协会成员的选择就非常重要。首先，他们本身应该是图书馆文献资源利用率相对比较高的读者，了解图书馆的馆藏资源，熟知图书馆的规章制度。以我院为例，学院一共有7个系，图书馆从每个系中挑选协会成员，每个系挑选的协会成员负责人2名，底下成员若干。选拔时候偏向选择两种学生：一种是组织能力、宣传能力、协调能力比较强的学生，图书馆经常会举办各种读者活动，需要有这种能力的学生来操办；一种是学习成绩优异，爱读书、善于思考，这样的学生有时在班上有种榜样作用。读者协会是一个团体，成员有明确的分工，各司其职。
二、协会成员的培训
有些学生虽然加入了协会，但还不知道具体应该做什么？所以，首先要对成员进行综合培训，培训内容包括知识培训和素质培训，其中知识培训包括：图书馆的各种规章制度、图书馆的馆藏设置、图书馆的相关知识等等。一般首先我们是带着成员实地参观图书馆各个室，了解图书馆的环境布局，对各项服务工作有
个大致了解。其次，让他们对图书馆有更深入的了解，比如图书馆图书是按照中图法分类排架的，成员需了解各种分类，熟悉图书的排架规律等；比如如何利用图书馆的查询设备，进行各种文献资源的检索。素质培训包括：培养成员的表达能力、写作能力、处理人际关系的能力等。通过一系列培训后，我们会进行一下相关的综合考核，比如规章制度的考核、排架的考核等，只有合理的会员才能正式上岗。
三、发挥协会成员的作用
读者协会是以学生为主的一个社团，需要发挥大学生的特长，激发他们的热情，让他们参与到图书馆的管理和活动中，这样既能密切图书馆馆员和读者的联系，又能积极有效地促进图书馆工作的开展。读者协会在图书馆的管理中基本发挥了以下的重要作用
（一）架起了读者与图书馆的桥梁
协会成员基本是学生组成的，他们更能站在学生的角度和读者沟通，了解学生的阅读心理、阅读需求以及阅读规律，协会架设了图书馆联系广大读者的桥梁，为广大师生搭建了信息交流平台，通过平台，图书馆可以收集读者的意见和建议，及时了解信息、调整思路、改进工作，根据读者的需求有针对性的开通新的服务领域，提高服务的质量，扩宽服务的深度。同时也让读者了解图书馆的的基本情况、各种规章制度和工作方式，发挥读者的主动参与性、主观能动性，让图书馆和读者之间形成良好的互动关系，两者在互助中更好的受益、成长。
（二）宣传导读功能
读者协会成员在图书馆的实际工作的参与过程中，对图书馆的各项规章制度、馆藏分布、馆藏资源相对比较了解，加上他们利用自己是学生身份的优势，更好更方便的在读者中开展广泛的宣传作用[2]，鼓励读者自觉地参与到图书馆的管理中来，自觉地维护图书馆的环境、爱好图书馆的文献资源等。比如，图书馆的学生自修室，基本是无人监管的，在这种情况下，存在在自修室内乱吃东西、乱扔垃圾、大声喧哗等行为，读者协会可以用利用其不良行为造成的后果，以口头训导、海报曝光等方式进行宣传教育，读者之间的相互监督，比图书馆工作人员的监督和说教更有效。读者协会每年都会举办各种类型的读者活动，通过这些活动，不但活跃了校园氛围，更增加了图书馆与读者之间的相互交流，让读者接
触到更多更好的资源。在开展的各种读书活动中，潜移默化地形成读书、爱书的良好风气。
在WEB环境下[3]，读者之间的交流方式更是多样性。现在学生借助电脑、手机等平台，可以不受空间和时间的限制，进行交流。读者系会根据大学生不同的兴趣爱好，建立了各种交流群，有学术交流群、文学创作交流群、参考咨询群等等。读者可以通过群，随时发表对图书馆工作的意见和建议，图书馆可以随时发布有新动向：比如新书到馆，会把图书信息发布于群内，协会成员帮着宣传推荐给读者。读者可以利用参考咨询群，不必亲自来到图书馆来就可以随时咨询问题，极大的方便了读者。尤其是对大一新生，阅读哪些图书和如何阅读，都是需要导读的。馆内工作人员有限，不可能与每个咨询的新生一一细致解答，所以无法满足个体需求。因此作为高届的协会成员，他们通过群，给新生一些参考意见和建议，让新生更快的融入到图书馆中来。
（三）服务管理功能
读者协会是图书馆很重要的资源[4]，是图书馆服务工作的好帮手，让读者参与到图书馆的日常管理工作中。比如图书馆采购新书，以前我们都是把订单分发到各系，有各系老师推荐图书，这存在很大的个人偏好因素，而且老师毕竟上课也忙，不能面面俱到的挑选好各类图书。所以，我们让协会成员参与图书的选购中，我们分发书单，让协会成员按到各系进行宣传、征订，学生自己推荐的图书馆一般利用率是相对比较高的，学生推荐的图书也是我们购买的重点。
图书馆定期会开展一些培训讲座[5]：如入馆教育、数据库的使用培训，图书馆知识和资源介绍讲座等，图书馆工作人员一般比较紧张，一人一岗，所以我们就利用读者协会做好这一系列工作。比如入馆教育，由学生讲解更易被新生介绍，因为学生之间更贴近，更知道彼此的需要。还有一些学术讲座、培训之类的，协会成员组织的各种培训最大的特点是他们了解大学的需求，更能根据大学生的要求自拟题目，定期或不定期的开展培训，这样不仅在很大程度上减轻了图书馆工作人员和资金方面的压力，又培养了协会成员的服务精神，调动了他们的参与意识，提高了他们的综合能力。
读者协会定期精心策划各项读者活动，对广大学生进行阅读引导，吸引更多的阅读主体进行较高层次的阅读。学生的想象力丰富、创造性强，能做到活动
内容实用、形式多样、组织精细、效果明显。我们过去组织的“好书推荐”、“新书导读”、“征文活动”、“读者排行榜””等活动，效果不错，既有针对性地指导了学生借阅书籍，更扩大了图书馆的阅览队伍。
读者协会在图书馆的工作中起到非常重要的作用，需要把读者协会工作作为一项长期的工作制度，让其可持续发展。协会刚成立时间不久，很多方面也存在不足，比如缺少长期的规划、缺乏总体策划等等，这些也是今后工作的努力方向，相信可以通过慢慢的工作积累，形成良好的模式，读者协会与图书馆会很好的长期合作下去，两者的工作会不断创新和发展。
参考文献
[1]丁晓惠．浅析高校图书馆成立“读者协会”的构思．图书馆论坛。2011，(12)：221—222．
[2] 曾滨．读者协会学生参与高校图书馆管理工作的思考．农业图书情报学刊，2010(9)：265—268．
[3]任仙姬．Weh2．0在图书馆网站构建中的应用．数字技术与应用，2010，(1)：97—99．
[4]秦云．浅谈高职院校读者协会在图书馆导读中的作用．图书情报工作，2009(s1)：99—100．
[5] 张雪贞．浅议读者协会与图书馆工作[J]．巾国科技信息，2008(15)：156—159．
作者简介：任云(1979-)，女，江苏宜兴人，无锡工艺职业技术学院图书馆流通部主任，馆员。研究方向：图书馆管理。
电话***
地址：江苏省无锡宜兴荆邑南路99号无锡工艺职业技术学院图书馆，邮编：214206
第二篇：图书馆读者协会简介
图书馆简介
新余学院图书馆创建于1985年，与新余师范和新余卫校图书馆合并组建从目前的新余学院图书馆。
目前正在建设的新图书馆大楼高五层，总建筑面积达27300平方米，将设功能各异的阅览室近20个，纸质藏书达100万余册，阅览座位达3878个，将更好的发挥为全校科研和教育服务的功能。
受图书馆面积等客观因素的限制，图书馆目前收藏纸质图书34万余册（含期刊合订本），电子图书50万种，数据库有《中国期刊全文数据库（CNKI)》.《维普中文科技期刊全文数据库》.《中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CDMD)》.《方正Apabi》.《超星数字图书馆》等，中外期刊1200余种，期刊合订本1.8万余册，报纸有40余种，特色馆藏有《四库全书》1500册和台湾著名教授胡述兆先生文库7千余册。
图书馆设有馆长室，副馆长室，办公室，采编编目部，流通部，期刊阅览部，技术部等主要机构。
为了使图书馆藏书总量达到评估标准，根据学校目前情况，新书和特价书同步采购，新书45万册，特价书15万册（特价书要求是近三年内出版的图书），总经费1275万左右，目前我校各专业图书所占比例：文科为69%，理工为31%。此次采购主要偏向五个升本专业和太阳能系专业。其中理工各专业图书采购35万册，文科各专业图书采购25万册。目前文科新书采购册数为18.75万册；理工专业采购26.25万册；文科特价书6.25万册；理工特价书8..75万册。
目前我校图书馆正在建设之中，即将建成的图书馆面向全校师生服务，本着公平，公开，共享的服务理念，发挥“巾帼文明岗”的示范作用，致力于开架服务，免费服务，定题服务，提供外借阅览，用户培训等多种形式的服务工作。
你问我答
1.读协与图书馆有什么关系？
答：读协是属于图书馆管理的学生社团组织，组织开展各种有益的读书活动，为更好的发挥图书馆的教育职能，与读者沟通起到桥梁作用。在利用图书馆过程中，碰到有关问题向谁咨询？ 答：可以向馆内任何一位工作人员咨询。
3.读者身份变了，需要重新办理借阅证吗？
答：读者身份变了，需要新办借阅证，因为随着身份的变化，借书量和借书期限有所变化，应到办证处交还旧证，重新办理借阅证。4可以用别人的借阅证借书吗？
答：不能，借阅证只限本人在图书馆借书和查阅资料，不得转借他人使用，若发现使用他人借阅证借书者，借和被借双方停止借书三个月。
4.图书超期为什么要收取逾期费？
答：实行收取逾期费制度是为了保障图书的正常流通，维护大多数读者的利益培养读者在规定的时间内还书的习惯，每本书超期一天收取逾期费0.1元。5怎样快速找到需要的书？
答：登陆218.87.100.231图书馆网站，进入书目查询，即可知道图书馆有无此书，是否被借出，具体位置在哪里。6．电子阅览室有何作用？
答：面向我校师生，提供馆内电子信息资源查询。
读者协会简介
读者协会是由图书馆牵头组织成立，在校团委和图书馆指导下的大学生文学性社团，协会从2004年10月20日成立至今，历经6年风雨，管理已逐步完善，协会连续6年被评为优秀社团，并编辑校内著名期刊《图书馆报》，多次邀请校内著名教授演讲，受到一致的好评！一个协会的发展离不开各种丰富的特色活动，我协会作为一个文学性社团，一直以来以营造校园文化氛围，丰富同学学习内容，提高同学阅读等方面的艺术欣赏水平为宗旨，有组织的开展各种有益的读书活动，为更好的发挥图书馆的教育职能，与读者沟通起到桥梁作用，除此之外我协会也开展了各项文艺活动。
我们的口号：同一个梦想，同一条心，争创最满意协会。
我们的会训：谦虚热情完善充实自我。
我们期望在我们的社团里能够让你得到真正的锻炼，找到真正的朋友，让我们的大学更充实，更丰富。
我校首届“图书馆之星”总决赛精彩纷呈
王方春报道 4月24日晚，我校附东多媒体教室内热闹异常，气氛活跃，由我校团委及学生社团联合会主办，读者协会和林间及红帆船文学社共同承办的“图书馆之星”总决赛在此举行。学生组织负责人和社团代表及学生200余人观看了此次精彩的决赛。
当然晚上，同学们怀着激悦的心情来到决赛现场，带着高涨的热情观看此次总决赛。本次比赛分为五个环节，在基础题和必答题中参赛选手们镇定自若，你追我赶，展开角逐。在个人才艺展示环节中，12位选手用自己独特的方式深情演绎，内容丰富多彩。有趣的小品，悠扬的笛声，优雅的歌声，动情的诗歌等精彩的表演，让在座的同学和嘉宾大饱眼福，陶醉其中。最后，经过层层角逐，09新闻班的邱玲同学以深厚我文学功底赢得了本届“图
书馆之星”的冠军。
通过本次活动，充分展现了我校大学生的新气息和新风貌。同时，为爱好文学，追求新知的同学提供了一个展现自我的平台，进一步丰富了校园文化内涵，提升了同学们的精
神境界。
部门介绍：办公室：执行协会内部考勤（包括对值班误时，开会迟到，早退等现象进行监督）宣传部：负责每次活动的宣传工作（开会通知和制作海报等）及活动摄影。网络部：管理协会网站和成员电子档案。组织部：负责协会活动，文艺活动节目征集与排练，实施并协调其他部门共同执行任务。外联部：负责对外联络，协会经费筹备，活动联谊。财务部：管理协会所有财务支出。读书部：负责图书馆报的采编，组织协会成员开展读书活动，引导读者读好书，读新书（新书介绍，新书评价，专题讲座，新书推荐）负责“读者之声”栏目文章采集，出版读者协会校内特色刊物《图书馆报》。康乐老人中心设点办：负责策划康乐老人中心的活动及带领人员到活动地点，参与活动并管理活动。爱心图书室，与主席团一起参加活动，加入新余爱心家园，管理下村爱心图书室 纳新启示
大学生活开始了，新的人生起点，大家是否希望在新的生活里能找到更多和自己志同道合的朋友，加人一个好的社团也许可以更加丰富你的大学生活，满足你的愿望。读者协会作为一个文学性社团，期望大家能够加入，愿大家能沐浴在书籍的海洋，找到更多朋友。时间;2010年9月9日—9月16日 地点：宿舍前 注意事项：
1携带本人一寸照片两张报名。2会员入会待遇：
1)凡协会成员均享有借书优惠（比非会员可在图书馆多借2本书，借书时间也多一个月）2)协会编辑校内著名刊物《图书馆报》，会员作品可优先刊登，我社也开设了一个读者交流平台，本平台现链接在校图书馆网站，点击率非常高。现有全校注册会员3108名同学。3)在原有竹韵艺术中心的学员基础上，我协会现搭建了一个学习的平台，把民乐带进了大学生活，让每一个有音乐爱好的同学都可以进来学习交流，同时带动和激发更多同学认识和喜欢民乐感兴趣我同学可以加入我协会的竹韵民乐兴趣小组，可免费学习笛子葫芦丝洞箫巴乌等。4)协会成员可凭工作证在学校电子阅览室免费上网学习及查询资料。5)协会宣传部为培养会员宣传能力特免费教会员书法 6)会员必须配合图书馆的一切活动，服务图书馆。联系电话：***（会长）
详细情况可到报名处咨询
不
本报讯 刘佳报道 为响应社会号召，鼓励学生奉献爱心，5月23日读协新老成员与新余市爱心家园志愿者团一同来到良山敬老院进行一次爱心奉献活动。
23日，在指导老师李老师的带领下，全体同学携带着食品乘车顺利到达良山敬老院。活动中，同学们积极为老人按摩捶背，陪老人聊天和给老人讲故事。每个人都为老人们送上去一份炙热的爱心。
此次活动不仅丰富了同学们的课余生活，更是为老人们送去了自己的一份问候与爱心，这极大地发扬了“为了美好生活，人人献出一份爱”的优良美德。
第三篇：图书馆读者协会2012-2013学年工作总结
读者协会2012年下半年工作总结
图书馆读者协会于2012年5月正式成立，属于今年拿新成立的协会之一。我们本着“分享图书，传递价值”的理念。创建此协会，是为了营造南华大学的书香氛围，让更多的大学生多读书读好书，同时通过一系列活动带动大家读书。
由于协会今年是新成立，所有的东西都得一步一步来，我们开始四处挖掘人才，最终组成我们现在的理事机构。理事会员开始招新之前我们什么资金都没有，我们最终在弘辰小吃一条街拉到了一批赞助。这笔赞助成为了我们协会以后开展活动的资金预备。
理事招新：9月20日上午，我们在弘辰和北校摆点招新。整个招新过程出现了诸多问题，首先是我们几个人手不够，准备工作做的不足。他们大一军训完了我们还没准备好招新。
新生入馆教育和会员招新：我们在会员招新的当天晚上就在图书馆一口报告厅举办我们协会的首次活动“新生入馆教育”。新生入馆教育我们是联合校学会和图书馆一起开展的。整个活动办下来正规证据，没有什么太大的问题。
微益中国活动：我们的微益中国和图书漂流是一起开展的。活动前期我们分配人员在弘辰收集书籍和本子。后期整理之后才发现出了很多问题，整个活动做的准备还是不足。
图书漂流活动：图书漂流活动作为我们协会的特色活动，第一期在图书馆一楼大厅隆重举行。活动后期的还书问题又成了一个很大的问题。做的准备不充分。
总结：作为今年新星成立的协会，我们有一股激情和冲劲。带着这样的信心我们想把我们协会做强做大。同时，这之间也出现了不少的问题。第一，活动太少，协会没有足够的活动带动大家互相认识了解，同时感受活动的乐趣和意义。第二，活动经验不足，开展一个活动前期的准备工作做的不是很好。没有考虑周全的计划。第三，活动后期总结不到位。总的来说，本学期我们协会做得还不是很好，有待下学期进一步加强。再接再厉。
第四篇：图书馆读者协会章程通用版
湖北汽车工业学院读者协会章程
（讨论稿）第一章 总则
一、协会名称：湖北汽车工业学院读者协会
二、协会性质：由院团委领导、社团管理联合会管理、图书馆业务指导下的非学术性学生文化社团。
三、协会宗旨：贴近读者，服务读者，发挥资源优势，促进学风建设，繁荣校园文化。
四、协会任务：以共建共享信息资源为基础，以提升信息素养和技能及大学生综合素质为目的，以促进学风建设为重点，（1）宣传信息资源，以增强读者对信息资源的认识和了解；（2）通过举办学术讲座、评书活动、优秀读者评选等活动，教育、引导和帮助广大读者科学、合理、高效的利用信息资源，提高读者的信息素养，激发读者的读书热情，促进我院的学风建设；（3）通过定期和不定期的读者调查和读者交流座谈会，密切与读者的联系，建立图书馆与读者交流的渠道，以促进图书馆读者服务水平和质量的提高，更好地满足读者的实际需求。
第二章 组织机构及职责
协会设会长一名、副会长3名，下设秘书部、组织部、宣传部、公关部、财务部，每个部设部长一名，并根据情况设副部长和干事若干名。协会领导每学年初换届一次，由全体会员竞选产生。
协会设指导教师小组，由图书馆、团委和系教师担任。
1、指导教师职责：负责指导协会的活动内容及方向，协调协会与图书馆的关系，及图书馆与各系教师之间的联系。
2、会长职责：把握协会的工作方向，统筹规划协会的总体工作，保持与指导老师、顾问的联系、沟通。
副会长职责：协助会长工作，督办计划的落实，做出工作总结，听取各部上报的工作情况，协调各部门工作。
3、秘书部职责：协助会长做好各项活动的策划及本协会书面档案的管理工作。
4、组织部职责：负责发展会员，评选干部，组织考核、换届，负责会员的奖惩。
5、宣传部职责：负责实际的宣传工作，如活动的内容及形式，活动场地及设施的安排、活动的宣传等；负责《读者之友》报的主办和发行工作。
7、公关部职责：负责与各系读者进行沟通了解，及时准确向图书馆反映读者需求，并负责与校内外的社团和组织进行联系，寻求各方面的支持。
8、财务部职责：负责记录各种形式的经费收入、支出和社团物品的管理，并由财务部长定期组织财务报告会，做到财务透明，帐目公开。
各部人员各负其责的同时能够积极协助其它部门完成协会工作，并根据会长的安排，完成临时布置的任务。
第三章 会 员
一、入会条件
喜欢读书、热爱图书馆建设，具有集体主义精神，承认本协会章程的学生，经本协会批准后均可成为本协会会员。
二、入会程序
1、填写入会申请表，进行入会会员登记。
2、经协会组织机构讨论，对申请者的入会资格进行审查。
三、会员的权利
1、参加协会举办的各种活动。
2、对协会的工作进行监督，提出建议与意见。
3、同等条件下优先参加图书馆勤工助学和学生馆员活动。
4、学期末，有机会被评选为优秀会员、优秀社团干部。
5、会员有退会的自由。
四、会员的义务
1、遵守协会章程，执行协会决议，完成协会安排的各项任务，为协会工作献计献策，按时缴纳会费。
2、遵守图书馆的各项规章制度，爱护文献资料及相关设备设施。
3、积极参加协会活动，了解读者动态，关注图书馆的发展。
4、收集反映学生读者对图书馆的要求、建议与意见。
5、会员要熟悉图书馆的信息资源，做好图书馆的宣传工作。
6、对于没有完成应尽义务的会员，协会经研究决定有权取消其会员资格。
五、会员纪律
1、对于违反图书馆规章制度，取消其会员资格。
2、对严重扰乱本协会正常活动秩序者取消协会会员资格。
3、无极特殊情况不能缺席活动，因事不能参加活动者须向协会组织部请假，准假方可不参加，其余视为缺席。
4、对累积三次缺席并不向协会组织部说明理由者取消协会会员资格。
5、每学期至少向组织部递交一份读书心得或者是个人工作总结。
6、会员要使用规范文明用语。
第四章 会员奖励制度
每学年评选一次优秀读者，优秀会员和优秀社团干部，分别由图书馆、院团委和读者协会予以奖励和表彰。
第五章 社团经费
本协会经费的主要来源：会员缴纳的会费，院图书馆的经费支助，来自社会团体及个人的捐赠。
第六章 附则
一、本章程自读者协会成立之日起实施。
二、本章程的解释权在读者协会，读者协会有权根据图书馆及协会自身的发展状况做相应修改。
2010年3月17日
第五篇：阜阳师范学院图书馆读者协会章程修订
阜阳师范学院大学生读者协会章程
第一章
总则
第一条：协会名称：阜阳师范学院大学生读者协会，简称读者协会。第二条：协会性质：本协会是由校团委领导、图书馆指导，在校学生志愿参加的大学生社团组织。
第三条：协会宗旨：充分发挥图书馆的教育职能，密切图书馆与读者间的关系，为读者提供一个信息交流平台，以书会友，引领读书文化，活跃校园文化氛围，促进校园文化创新，共建书香校园。
第四条：协会口号：读，天下书；品，世间味。
第五条：本协会的日常工作及其活动受校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导与监督，并严格遵守《阜阳师范学院社团管理条例》。
第六条：本协会的日常工作实行民主集中制原则，统筹安排，保证社团经费收支的透明化、一体化。
第七条：本协会建立并完善的一切规章和决定都不得与总章程相抵触。协会的组织机构和成员活动都应自觉遵循本章程规定，维护本章程的权威。
第二章
主要任务
第一条：积极广泛地在读者中开展各种“读书、评书、爱书、管书”活动，在全校形成一种良好的读书、爱书氛围。
第二条：了解广大读者的阅读倾向和需求，反映全校读者对图书馆工作的意见和要求，及时对图书馆的工作提出合理的改进意见和建议。
第三条：协助图书馆做好各种规章制度和服务项目的宣传工作，积极参加图书馆组织的各项活动，发挥图书馆联系读者的桥梁和纽带作用。提高读者对图书馆的认识，使读者能够充分利用图书馆，增强图书馆与读者的联系，接受读者的监督，为读者提供优质的服务。
第四条：组织全校学生广泛开展爱书、爱馆、爱校、爱协会的“四爱”和争创文明读者活动，表彰先进，树立正气，消除借阅中的不良现象。
第三章
组织机构 第一条：本协会管理机构由会长、副会长、办公室主任、各部部长组成。协会管理机构设会长1名，副会长2名，办公室主任1名，部长若干名，共同制定并执行本协会的规章制度。协会管理机构必须具备下列条件：
（1）拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，有良好的政治面貌并在思想上积极要求上进；
（2）具有社会责任感和奉献精神，能够妥善处理集体利益和个人利益的关系；
（3）熟悉本章程，支持本协会的工作，有较高的组织和管理能力；（4）工作上自觉主动，积极实践，勇于创新；
（5）生活作风优良，成绩优秀，能够处理好学习与协会工作之间的关系。第二条：本协会的最高决策和管理机构是协会管理机构，其主要职责是：（1）制定、修改协会章程；
（2）拟订、审批协会的工作计划和工作报告总结；
（3）定期筹备召开协会的会员代表大会，向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况；
（4）决定会员的吸收及除名；
（5）决定设立办事机构，分支机构，代表机构和实体机构；（6）决定部长及其他主要负责人的委任与更换；（7）领导协会开展各项工作；（8）决定其他重要事宜。
第三条：协会管理机构每月召开一次工作例会，工作例会的相关要求如下：（1）协会负责人必须出席会议；
（2）协会管理机构成员必须按时出席，长期不参加工作例会的成员，协会管理机构有权对其进行相关处分；
（3）协会管理机构需要表决的会议采取投票或举手表决制。表决方式根据会议需要决定。到会人数必须超过应到人数的三分之二，该次会议通过的决议方为有效。重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制，日常一般性决议的表决实行二分之一的简单多数制。
第四条：协会负责人的任命 协会负责人应在阜阳师范学院社团管理委员会和指导老师的监督下由首次会员大会民主选举产生。
（1）选举办法：选举采取差额选举或普选形式，竞选采取演说、答辩等方式；
（2）选举程序：在首次会员大会上公布候选人名单，以全体会员参与的无记名投票方式选出协会负责人；
（3）候选人条件：成绩优良，作风正派，工作积极，态度认真的会员均具有候选人资格，其中有突出表现者优先；
（4）阜阳师范学院团委和图书馆有权对各负责人的资格进行审查核实（包括政治素质和业务素质）；
第五条：协会负责人的换届、退出和除名
协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发，在尊重会员民意的基础上，民主、公平、公开的进行，换届工作应征询协会指导老师的意见，在校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的指导监督下进行，原则上协会负责人连任不得超过两任。
（1）学生毕业离校即自动退出协会；
（2）有违法乱纪败坏协会声誉甚至是影响到阜阳师范学院名誉的成员立即予以除名；
第六条：协会负责人的职责
（1）服从校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导；（2）定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划；（3）组织协会会员开展各项活动，并做好工作记录及工作总结；（4）协调本协会与阜阳师范学院社团管理委员会及其他社团之间的关系，努力使工作开展的有声有色；
（5）培养推荐协会接班人，做好负责人的换届工作。第七条：具体机构安排及职责
设会长1名，副会长2名，下设办公室，组织部，宣传部，实践部，信息技术部。
（1）会长 对整个协会负责，主持协会的全面工作，组织召开部长级会议，确定协会机构设置，布置协会整体工作方案，确定本协会各个阶段的工作目标和任务；确定各部门的日常工作，主持每月一次的工作例会；监督各部门工作，对各部门工作进行监督并考评，选拔优秀协会干部；加强内部人员的团结，充分调动积极性，协调各方关系，争取各方支持以求达到最佳；负责协会重大活动的筹备和组织；及时与图书馆方面联络，组织召开会员大会，安排换届选举。
（2）副会长
协同会长处理好协会内大小事务，作好分工负责的各项工作，当会长有事不能正常行使职权时，代理会长处理协会内外事务。
（3）办公室
设主任1名，秘书1名，干事若干名。主要职责：
①负责安排办公室的值班和管理日常事务，负责协会的考勤工作； ②负责各类会议、活动的安排准备工作，做好后勤保障工作和相关记录； ③负责监督各部门的工作，传达和执行部长级会议下达的各项任务； ④负责本协会的档案管理、财务管理，做好财产登记，负责办公用品的购置与保管。
（4）组织部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责： ①负责组织会员的招新、入会审批； ②负责干部的审查、考核工作；
③负责协会活动的策划、提出具体的实施方案；
④负责协调协会各部门之间的关系，加强各部门之间的交流，使协会成为一个有机联系的整体。
（5）宣传部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责协会的宣传、推广工作，扩大协会在校园内外的影响，为协会的进一步发展创造条件；
②负责协会活动的宣传工作，包括文字编辑、版面设计及海报制作，并撰写活动的总结报告；
③负责协会会刊的组稿、编辑、出版； ④负责协助图书馆收集读者的意见与建议，协助图书馆做好各项宣传工作。（6）实践部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责联系校外的一些单位和企业，为协会举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系；
②负责协会的外事工作，与阜阳师范学院社团管理委员会及其他社团保持联系，对外协调；
③负责协会与校内外各媒体和企业间的联系与合作； ④负责寻求协会与外部开展各项联谊活动； ⑤负责组织协调本协会会员开展一些实践活动； ⑥负责协会的一些日常活动，如晚会的举办等。（7）信息技术部
设部长1名，副部1名，干事若干名。主要职责：
①负责协会网站的制作与维护，网络宣传工作，为读者构筑网上交流平台； ②负责网上资源的搜集、整理，为协会的发展建言献策；
③负责向宣传部提供具有新颖性的大众化消息和有意义的图片资料； ④负责会刊电子版本的制作。
第四章
活动内容
（1）每学期初，按照社团管理委员会统一规定开展招新活动；（2）招新后举行竞选，为协会培养新的机构人员；（3）开展“走进图书馆”系列活动；
（4）邀请资深学者做专题讲座，介绍文坛发展，帮助广大学生更加了解读书文化，培养同学文学兴趣；
（5）开展“做图书馆优秀管理员”活动，从协会中选拔优秀会员参加；（6）开展“图书漂流”活动；（7）开展“书香校园”系列活动；
（8）举办读者心得交流会，举办读者沙龙活动，促进读者与协会之间的交流，更好地为协会发展服务；
（9）举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛，为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台，并邀请相关老师做评委；
（10）与兄弟社团举行内容相关的交流活动；
（11）编辑出版《书海撷香》电子会刊，架构图书馆与读者的联系桥梁；（12）协助图书馆做好各种服务项目和规章制度的宣传工作；
本协会组织开展的一切工作都要充分利用同学们的课余时间，并掌握一定的工作尺度，不能影响同学们的正常学习。
第五章
会员的权利与义务
协会面向全校读者招收会员，志愿参加的会员享有协会的基本权利，并承担相应义务。
第一条：申请成为会员的基本条件（1）拥护本协会的章程；
（2）有志愿加入本协会“为读者服务，做好读者”的愿望。第二条：会员加入协会的程序
（1）提交申请，并缴纳照片2张，积极与协会保持联系；（2）工作人员登记档案；（3）分发会员证。第三条：会员的基本权利（1）对协会工作享有参与权；（2）有选举权和被选举权；
（3）对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利；（4）享有参加协会组织的面向会员的活动权利；（5）享有在校图书馆每人多借2本图书的权利；（6）有优先参加图书馆信息素质教育的权利；（7）其他应予享有的权利；
（8）有机会被评为优秀会员、优秀协会干部，由图书馆颁发证书及奖品；（9）会员有退会的自由。第四条：会员的基本义务
（1）自觉遵从协会章程，执行协会管理机构审批通过的决议；（2）服从协会组织的领导，维护协会的权益和声誉；（3）积极参加协会组织开展的各项活动；
（4）收集反映读者对图书馆的要求、建议与意见；
（5）会员每学期至少交一篇读书心得或对图书馆的真实感受或在《书海撷香》会刊上发表一篇文章；
（6）每学期至少参加2次图书馆实践活动；（7）其他相关义务；
（8）对没有完成应尽义务的会员，协会管理机构经研究决定，有权取消其会员资格。
第六章 协会的管理制度
第一条：部门负责制：每个部门分工协作，做好本部门的工作，同时积极保持与其他部门的合作；
第二条：值班制度：定期去读者协会办公室值日；
第三条：档案制度：协会所有的资料将储存在档案库里，由办公室进行保管； 第四条：奖惩制度：
（1）本协会每学期期末对协会成员进行考核，评选出优秀会员、优秀干事。（2）评选方式由会员本人填写申请或经他人推荐，提名并经全体会员公开选举，最后交图书馆指导老师审核批准。
（3）参评人员要求平时表现良好，无违纪处分，积极参加协会的各项工作，且业绩突出。
（4）对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰，授予荣誉证书和奖品。（5）对优秀部门颁发部门奖，予以鼓励。
（6）对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员，经部长级会议讨论后可破格提拔。
（7）累计两次无故不参加值班、例会、图书馆实践者，取消评优资格，累计三次者经部长级会议讨论后取消会员资格。
（8）对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告，情节严重者，经部长级会议讨论后取消其干部资格。
（9）对于故意拖延时间不按时完成任务的会员，视情节轻重给予相应处罚。（10）对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员，轻者予以警告，重者经协会部长级会议讨论后取消其会员资格。
第五条：考核制度
每学期考核一次，为100分制管理，分为会议考勤、活动考勤、值班考勤、业绩考评四个方面，期末按总分的高低排名并评选出优秀部门、优秀干部、优秀会员。
（1）会议考勤（30%）
a例会：无故缺勤一次扣4分，无故迟到者扣2分。
b部门会议：由各部长负责考勤，无故缺勤一次者扣2分，无故迟到者扣1分。
c大型会议：每个部门缺席5人以上，作一次会议事故记录，即记一次通报批评。
（2）活动考勤（20%）a无故缺勤扣4分。b无故迟到扣2分。
c活动过程中不积极主动扣2分。（3）值班考勤（20%）a无故不到者扣2分。
b值班不做好记录或不认真记录扣1分。c值班过程中不主动与来访读者交流扣1分。（4）业绩考勤（30%）
由指导老师和理事长结合各部门阅览室的管理情况、大型活动中的表现及其他部门评价等各方面进行综合评价。
第六条：纪律制度
（1）准时参加会议，不迟到，不早退，有事请假，由办公室查人。
（2）会议开始所有成员应将手机调为震动或者关机。
（3）会议期间不允许交头接耳，嬉戏打闹。
（4）集中精力开会，严禁在会议期间处理与会议无关的事情。
（5）开会期间认真听取他人的观点，积极发言，踊跃表达自己的观点 第七条：本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。
第七章
附则
第一条：本章程最后的解释权归阜阳师范学院大学生读者协会所有。第二条：关于退会。（1）由办公室统管。
（2）各部长接受退会申请，并把名单交办公室做记录。第三条：协会做实践活动的注意事项。
（1）以协会名义进行至少是各部的名义而非个人名义。（2）不经批准不得以协会名义进行活动。（3）各部密切合作。第四条：会员证
（1）会员需对会员证认真对待不得随意转借他人一经发现没收其证。（2）证件丢失需交费重新办理（3）必要活动要求出示会员证。具体细节在工作中定出
本章程从本协会成立之时生效。本章程最终解释权归大学生读者协会。
阜阳师范学院大学生读者协会
2011/11/15
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