第一篇:企业员工培训需求分析 暑假调查报告1
企业员工培训需求分析
摘 要: 当今企业越来越重视对员工的培训, 然而培训的效果却常达不到预期目标。究其原因大多是企业在进行培训时缺乏合理有效的需求分析。本文将从员工培训需求分析的内容,意义,方法,流程四个方面来阐述,希望对企业员工培训有所帮助。
关键词:培训;员工;需求分析
所谓培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基础,对企业的培训工作至关重要,是使培训工作准确、及时和有效的重要保证。
一、企业员工培训需求分析的内容
培训需求分析需从多维度来进行,包括企业、工作、个人三个方面。
1.进行企业分析。企业分析指确定企业范围内的培训需求,以保证培训计划符合企业的整体目标与战略要求。根据企业的运行计划和远景规划,预测本企业未来在技术上及企业结构上可能发生什么变化,了解现有员工的能力并推测未来将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短。
2.进行工作分析。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌
握的技能和能力。
3.进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。由于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此,看培训能否促进员工的个人行为发生所期望的转变。如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。
二、企业员工培训需求分析的意义
培训需求分析作为现代培训活动的首要环节,它在培训中具有重大意义。具体表现为:
1、充分认识现状与目的差距
培训需求分析的基本目标就是确认差距,即确认绩效的应有状况同现实状况之间的差距。绩效差距的确认一般包含三个环节;一是必须对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识技能能力的标准或模式是什么?二是必须对现实实践中的或现实缺少的知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识,技能、能力与现有的知识、技能、能力之间的差距进行分析。这三个环节应独立有序地进行,以保证分析的有效性。
2、促进人事管理工作和员工培训工作的有效结合当需求分析考虑到培训和开发时,需求分析的另一个重要作用便是能促进人事分类系统向人事开发系统的转换。现代包括企业在内的一般组织之中,大部分有自己的人事分类系统。人事分类系统作为一个资料基地,在做出关于补偿金、员工福利、新员工录用、预算等的决策方面非常重要,但在工作人员开发计划、员工培训和解决实际工作中等方面用处很小。
3、提供解决工作中的实际问题的方法
这是进行培训需求人分析的重要原因之一。可供选择的方法可能是一些与培训无关的选择,如组织新设与撤销、某些岗位的人员变动、新员工吸收,或者是几个方法的综合。一个选择便是对已经工作在组织中的工程人员进行再培训,另一个选择可能是雇佣已经获得高薪的、非常有资格的工程专家,或者是组织雇佣一些低薪的、缺乏相关素质的员工,然后对他们进行大规模培训。所有这些方法的选择具有不同的培训分类。最好的方法是把几种可供选择的方法综合起来,使其包含多层次的培训策略。这样有利于节省成本,又能够较好的实现目标。
4、能够得出大量员工培训的相关成果
培训需求分析能够形成一个规划开发与评估的研究基地。一个好的需求分析能够得出一系列的研究成果,确立培训内容,指出最有效的培训战略,安排最有效的培训课程。同时,在培训之前,通过研究这些资料,建立起一个标准,然后用这个标准来评估所进行的培训项目的有效性。
5、决定培训的价值和成本
如果进行了好的培训需求分析,并且找到了存在的问题,管理人员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。这个时候需要培训人员将不进行培训的损失大于进行培训的成本,那么培训就是必然的、可行的。反之,如果不进行培训的损失小于培训的成本,则说明当前还不需要或不具备条件进行培训。
三﹑培训需求分析的方法
培训需求分析有多种途径,如从企业经营战略着手,从现有员工的构成结构入手,从对企业的现有工作绩效进行分析入手,或由工作中的一些重大事件(一般为失误)入手等等。尽管培训需求分析的突破口和路径不同,但各种分析的结果大体上应该是相同的,因为组织
中存在的问题是客观的,组织所需要达到的目标也是客观的。所以从哪一个方面入手并不重要,重要的是在需求分析过程中采取正确的方法,依靠合理的手段。
这里介绍比较有代表性的两种方法:
1、诺伊分析方法
诺伊分析方法是由著名企业管理专家R·A·诺伊提出的,它包括组织分析、任务分析以及人员分析三个要素。
在进行培训需求分析,制定培训规划时,可以将调查收集的数据分门别类,分别归入组织、人员、岗位这三个层面,然后从这三个层面上进行具体、详尽的分析,以获得所需的信息。
2、必要性分析方法
所谓必要性分析方法,是指通过收集并分析信息或资料,以确定是否通过培训来解决组织存在问题的方法。它包括一系列的具体方法和技术。必要性方法的意义在于:通过对组织进行彻底的分析,以确定组织中所存在的问题的类型以及是否可以由培训来解决这些问题,还包括了运用培训方式来解决这些问题的成本和收益如何等等一系列问题。
四﹑企业员工培训需求分析流程
通过企业人力资源部的培训专员及其查阅公司相关文件,可以分析出企业培训需求分析流程主要分为六个步骤:
第一步:制定年度培训计划
年度培训计划是在每年年初根据公司本年经营目标以及政府相关部门对公司
员工的行业规范要求予以制定。年度培训计划的主要内容包括本年度公司计划参与培训的员工人数及其职位分布状况、本年度用于培训的预算经费、可能会涉及到的培训课程内容、需要达到的培训目标等要
素。企业参与年度培训计划制定的主要是公司高层,包括董事会、总经理、副总经理等,此外,人力资源部经理也加入了年度培训计划制定的工作中,负责计划的撰写。
第二步:收集培训需求
企业培训需求的收集主要是采用员工自愿申报的方式进行,各部门员工根据自身情况,在规定的时间内将自己的培训需求书面提交给部门经理,然后由部门经理进行整理后提交给人力资源部,部门经理个人以及其他中高层员工的培训需求则直接提交给人力资源部。第三步:审查培训需求
企业根据对于上一步骤提交的需求,筛选出有效需求。筛选的标准主要是看该需求是否符合公司的年度培训计划。
第四步:编制培训方案
企业是以年度培训计划作为指导,将通过审查后的培训需求作为重要参考,进行培训方案的编制。
第五步:报审
企业的人力资源部将编制好的培训方案上报至总经理处,等待总经理审批。总经理根据公司发展现状、培训计划的切合情况以及培训资金使用状况,对培训方案的可行性进行审查,并予以批复。如果培训方案被驳回,则需要对培训方案作进一步调整,从而对培训需求进行进一步筛选。
第六步:实施培训
这是培训需求分析的最后一步,也是培培训项目实施的开始。经过总经理批
准的培训方案回传给人力资源部,人力资源部则根据总经理批复,按照培训方案的要求组织相关部门人员进行培训项目的实施。
培训需求分析作为企业员工培训的首要和必经环节,是其他培训活动的前提
和基础,是实现培训目标的保证。因此必须明确培训需求分析的意义,内容,掌握培训需求分析方法,流程,对于培训事业具有相当大的现实意义。
参考文献
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第二篇:调查报告(关于员工培训需求调查报告)
调查方案
一、调查目标
调查■■■■钢铁有限公司供应部员工培训需求,作出进行分析和结论。
二、调查对象
■■■■钢铁有限公司供应部员工。
三、调查内容
员工培训需求。
四、调查方法
观察访问,采取问卷式调查和主动与调查对象接触交谈相结合,并亲身体察实际情况。
关于员工培训需求调查报告
■■
一、员工培训需求的调查概述
百年大计,以人为本。企业的发展说到底是人的发展。企业竞争归根到底也是人才的竞争。当代社会,面对日新月异的发展和进步,学习速度和培训速度也是提升人才速度的重要参数。培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今市场上,立于不败之地的企业必定是那些能够使其员工充分发挥自己全部潜能的企业。
为了充分了解员工思想现状,了解对员工培训要求和规划,建立了解统一化、结构化的内部培训体系。20■■年■■月■■日至20■■年■■月■■日,本人在■■■■钢铁有限公司供应部(以下简称:■■钢铁供应部)进行了对供应部员工培训需求调研。采取问卷式和访谈式两种模式进行调查,较为全面地掌握了供应部员工的基本情况和对员工培训需求的认同,分析原因,并形成此报告。■■钢铁供应部负责全公司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产、基建、技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购和供应。供应部以■■■■钢铁有限公司的年、月生产经营计划和生产单位的实际需求为依据,进行采购管理,保证采购物资及时到位;并对供应商进行管理,确保供应商保质保量完成供货;同时通过产品检验、使用跟踪等手段对采购全过程进行有效的管控,并向供应商提供改进信息。
供应部所的部门职责决定了供应部所采购的原料物资直接关系到■■钢铁的生产,而且■■钢铁企业使命:为■■建设提供精品建筑钢材。这就要求■■钢铁的每个员工都必须以推进■■经济区发展为己任,为■■经济区的建设和发展提供品质优良的建筑钢材。
二、员工培训需求的调查结果及分析
■■钢铁供应部的员工的工作量在不断的提升,如没较强的业务知识和工作
经验作为支持和保障,因采购工作滞后而影响生产的严重后果是难以想象。这说明对于加强员工的素质建设才能促进企业的发展,才能实现■■■■钢铁有限公司的企业愿景。本人着力于五个方面开展调查,分别为:企业发展理念与企业文化、组织结构与岗位设置、人才管理与技能提升、团队精神状况和素质、个人专业知识与技能的发挥。
(一)企业发展理念与企业文化
1、企业发展方向较为明晰。根据调查资料显示,约有95%左右的员工认为,自己对本部门的发展战略表示了解或十分了解,这主要是与部门目前的工作重点和工作目标有关,但剩余的5%左右员工表示了困惑,这必然会造成实际工作缺乏目标,或者人力资源的较大浪费。
2、95%员工熟知部门的精神和价值取向。采购产品的质量是部门的生命,它直接关系到公司的任务目标。因而“建设效益领先、管理科学、资源节约、环境友好的现代钢铁企业”的管理思想已深入了部门的员工,可见企业文化对员工的职业道德建设起到了较大的凝聚作用。
3、企业在制度建立及文化建设方面需更进一步完善。调查数据显示,认可部门有一个非常健康文化的比例达到100%。另外,95%的员工认为部门的制度体系非常完备,而认为不完备的人数仅为5%。
(二)组织结构与岗位设置
1、组织结构和设置得到广泛认同。90%的员工对部门现行组织结构认同,并表示与个企业生产息息相关。部门现有员工中,95%员工对现有机构设置表示赞同,认为现行设置方式在实际工作中发挥了积极作用。
2、现行职能职责与实际工作衔接较好。依据调查结果,85%员工认为目前的岗位职能配置有效,而认为其在实际中有指导性、参考性作用的仅占15%左右。
(三)人才管理与技能提升
1、在人才使用上,管理层获得了较高的支持率。各科长作为供应部的中坚力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,95%左右的基层员工认为,科长在管理员工做到了用人所长,仅有少部分员工认为存在不公平现象。
2、科室内部沟通基本顺畅。多数员工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,工作衔接十分理想,而且做到了有问题实时反馈、及时处理。
3、员工急需提升的方面。根据调查数据显示,在以后的工作中,管理层需在以下几个方面提升个人素质,依次为:领导艺术、责任心、上下级沟通、团队文化、业务能力、思想意识、员工激励;基层员工的调查显示,则依次为:业务能力、团队文化、责任心、上下级沟通、领导艺术、思想意识、员工激励。
(四)团队精神状况和素质
1、团队士气良好。在实际调研中,85%的员工认为我们团队的精神非常高昂,另有,15%认为我们团队是一个充满协作、团结一致的集体。
2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动员工的积极性和责任感。在调查中,个人利益没能很好的与个人绩效相挂钩问题突出,只有30%的人员认为个人利益与个人绩效相挂钩。
3、团队的素质能满足工作要求。65%员工认为■■钢铁供应部的团队素质与其他优秀团队相比,总体水平不差上下,25%认为略差,10%认为差距较大。
4、在员工与团队合作的信心方面,70%员工认为团队正向有利方向发展,15%认为没有变化,15%保持观望状态。这说明员工对团队的认可和信心较强。
5、在团队素质的总体提升方面,50%的员工认为提升缓慢,50%的员工认为没有调整。这反映出■■钢铁供应部的团队素质需要加大力度提升。
(五)个人专业知识与技能的发挥
1、员工业务技能的自我评价得到提升。员工普遍认为,在实际工作中自身的业务技能相对满意,这一比例高达80%,仅有10%左右的员工认为自己的业务技能比较完备,与此同时,10%员工对自身知识与技能表示了不满,希望在以后的工作中逐步提升。
2、在业务技能转化上并不理想。75%员工认为自身的技能基本得到发挥,25%员工认为没有完全发挥,可见员工的潜能和能力有待于进一步开发。
三、员工培训需求调查的存在问题
通过这次调查,本人感受到■■钢铁供应部在员工培训需求的调查中存在不
少问题,需要通过员工培训来进一步提高员工的素质和业务技能,才能更进一步提升工作效率,更为有效的实现员工与企业的双盈,才能确保■■钢铁渡过钢铁企业的生存危机这一难关。
1、人员少、业务繁重:供应部克服人员少、资金短缺的困难,面对■■钢铁近些年技改项目多、采购工作量大,且品种多的压力,针对生产单位新的管理制度与工艺要求,积极主动配合生产单位做好本职工作,将采购工作分解到4个采购业务科室。在调查中了解到■■钢铁供应部负责采购工作的仅有26人(其中管理层9人:部长级4人、科室负责人5人),其余24人为仓库管理人员,就同等规模的钢铁企业来说,采购人员配置偏少。
2、缺乏主动学习的热情:供应部员工随着工作年限的增加和业务的增多,学习的动力和热情逐渐减退。习惯于满足一般的完成任务,不太想进一步去做深入研究学习。不少员工过分依赖凭经验采购,在物资采购中经常存有凭经验和事后分析进行物资采购和管理的现象。
3、虽然■■钢铁定期对员工开展培训,并且扎实的做好团队建设,但这种培训缺乏专业指导性的针对性,难以满足供应部员工在业务层面的培训需求,而且过分强调团队,在某种程度上忽略了个人绩效、业务技能转化这类关系到个人发展的问题。
四、员工培训需求调查的结论与建议
根据目前■■钢铁供应部的培训现状,为了让培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系,坚持以人为企业生存和发展之本,建立健全人力资源管理机制,创建学习型组织,全方位提升员工素质。重视员工权益保障,激发和调动人的主动性、积极性和创造性,构建和谐企业,实现人与企业共同发展。
1、加强员工多元化沟通。定期的开展员工层面、员工与管理层层面的交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决,便于科室之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调;同时充分利用公司内的OA系统、BBS平台等渠道来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。
2、强化员工责任心的培养。针对本供应部的工作情况和工作特性,对员工加强服务生产的意识培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给
部门发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
3、调整员工配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人的特长,以避免人才的浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团对活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
加强员工培训激发员工的创新能力,改变员工的平庸工作行为,尽可能降低管理成本。在今后的工作中不断对各类员工进行不同目的的分类培训,以满足不同员工的不同需求,更好的激发员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理层一道,把工作做得尽可能好,有利于让员工觉得实现了自己的人生理想,同时又能实现企业与员工价值最大化。
第三篇:关于员工培训需求调查报告
关于员工培训需求调查报告
培训的良好开展,将为员工创造一个学习环境并能使员工在这样环境中获得或学习特定的与工作要求密切相关的知识、技能及素质。为保证培训工作能有效开展,使培训开展更能切合员工实际工作需要,人力资源部于近日对单位各岗位员工进行了一次有关企业员工培训需求的调查,调查采取问卷形式,对单位各岗位95名员工发放问卷,涵盖了科室、销售、管理等岗位,回收95份,全部为有效问卷,公司员工都能如实填写并提出一些非常好的意见和建议,对我们今后的工作具有很大的推动作用。经过对问卷整理分析,现以报告形式从员工培训观念、培训实际需求及对培训评价和期望三个方面叙述调查分析结果:
一、关于员工对培训的观念认识理解
调查结果显示,对于培训的重要性认识,有46%的员工认为非常重要,52%员工认为重要,只有3%的人认为一般,从这个结果来看,可以分析出:随着就业压力的增大及因企业间人才的竞争而对员工提出新的标准要求,加之由于新人员在工作开展中遇到的诸多工作困难及问题,不能得以有效解决,因此无论是企业(管理者代表)还是员工都希望通过一种有效的方式来解决以上存在的问题,而培训做为这样的有效方式马上就得到的员工的认可及参与意识。
在对培训参与方式及学习方式调查结果上来看,93%员工是单位要求参加培训,79%的员工是通过工作中学习,从这方面来看,可以分析出虽然大家对培训重要性都在一定认识,但对真正的培训模式及培训机制认知度不够,也侧面反映出以往培训给予员工感觉到的收获不是很大,知识获取更多是经验积累,而不是通过培训获得相应知识,这一推断也正好符合职工对单位给予培训数量的评价,44%员工还是认为单位提供培训数量不够,56%员工认为还可以。
二、关于培训需求调查
从员工对培训科目选择结果来看,与各岗位所相关的科目都呈现出员工需求的特征,如:选择鞋品知识培训的71%,销售技巧培训63%,客户服务9%,导购原则15%,服务礼仪13%,零售行业及零售客户特点31%,单位管理制度20%,计算机技术37%,销售技能49%,营销知识50%,最终对员工所推荐的三门课程来看,与现代社会发展所需掌握的计算机技能,与营业人员工作开展所需掌握的商品知识,与单位整体发展经营相关的市场营销被极力推荐,上述统计结果真实反映出单位员工在整体上均存在不同程度的知识欠缺,其实这也与员工前期所接受的正规教育也就是专业性有较大关系,目前单位整体人员学历偏低,因此对各类与工作关联知识都希望得到培训,步入社会工作后,因受家庭、工作等影响很少有时间或条件像在学校那样接受正规教育训练,而作为培训若能系统化,合理化,时效化,则正好能够满足员工这种知识渴望。
在对培训方式及方法选择上,也呈现出与学校教育不同的形式,选择参观交流的19%,选择课堂讲述的53%,座谈研讨的31%,游戏示范的25%,现场操作的33%,外派学习11%,分析认为:企业培训不同于学校教育,培训对象均为成年人,因此培训的方式与体制较学校应有明显改变。另外培训不要似渔夫散网,应有充分的针对性。
三、关于对培训评价和期望的调查结果分析
通过调查可以看出,关于培训开展上,62%学员认为培训内容的合理性和教材的实用性对培训效果影响较大,38%的学员认为培训讲师水平对效果影响较大,59%的学员认为培训方式与手段对效果影响较大,与此相关联的另一问题选择上,83%学员愿意选择单位资深人士为培训师,37%学员选择专职培训为培训老师,27%的学员选择厂家技术人员。
基于上述结果,分析认为:单位开展培训上应利用企业自身资源组建单位内部讲师团体,这样既节省庞大的培训讲师费用,又能使单位相关资深人士将工作中所积累的知识与经验有效传达给员工,做到了资源的整合利用。另一方面,通过总结以往单位所组织的培训,缺乏统一的教材及教务管理,更多为机动性、零散性培训及讲课内容,对培训教师管理也缺乏正规的验收及要求,因此在培训系统化上,包括教材编写、上课老师的管理须继续完善、深入,也就是说需要在整体培训机制上给予建设、完善。
调查中还有一条信息较为重要,在对“你对公司管理制度有哪些不了解”结果选择上,2%选择企业文化,39%选择人事政策和制度,13%选择薪酬福利制度,8%选择企业发展,22%选择战略目标,22%选择激励和奖惩制度,换句话讲,这其中实质反映了员工对单位各项制度都存在不同程度的理解(认识)欠缺,这种问题的存在必将引伸至工作中,进而影响自己工作心态,因为不能良好获知单位相关信息及制度思想理念的实际含义将与本人所想象中的企业相脱节,产生差距,这也许会引发三种后果:
1、引起人员辞职
2、造成工作效率低下
3、工作中缺乏积极性
与此相类似的问题,23%员工认为企业管理水平欠缺,44%员工认为素质修养欠缺,5%认为企业文化建设不够,34%员工认为合作方面有欠缺,也有3%员工认为企业凝聚力不够,分析认为,这与上述问题有一定关联,造成这样选择结果有:
1、不能有效认识掌握单位制度,进而认为企业管理水平、企业文化有欠缺
2、由于新人员较多,目前工作较为紧张,彼此之间沟通交流机会较少,造成相互之间陌生感,进而影响到工作合作、配合上。
3、从单位员工整体学历来看,中专以上(含中专)人员只占30%左右,高中以下(含高中)约占70%左右,整体上接受系统教育,专业教育的员工偏低,这也在一定程度上造成知识欠缺问题,在不同的问题答案中均反映出这一点,知识欠缺同时也必将影响整体员工素质。
4、从单位管理层讲,人员真正接受过专业的、系统化的培训或教育较少,多为靠单位上级及工作中经验去主持开展工作,这样必然导致工作在发展中的前瞻性、系统性欠缺,同时也有可能造成工作安排不合理,给予职工直接影响,便是管理水平欠缺。
通过此次分析,最终可以总结如下:
1、单位员工对培训的重要性、意义及目的均有一个良好的认识与理解,这也为培训工作的顺利开展奠定了前提基础条件。
2、培训的选择上,无论是培训方式,还是培训内容均体现出岗位特点性,即不同岗位有不同要求,同一岗位要求基本起于一致,这也反映出我们职工在工作中确实存在普遍性的工作问题而不能得以有效解决,这也为培训方式、手段、内容的制定指明了方向。
3、通过调查,还是可以看出部分员工对单位不同制度
不理解,一定程度上会影响到员工的工作积极性及经营工作,这也为培训指出了一块重点方向。
2006年11月4日 总结部门:人力资源部
第四篇:企业员工培训需求分析(共)
企业员工培训需求分析
摘 要: 企业越来越重视对员工的培训, 但培训的效果往往达不到预期目标。究其原因是企业在进行培训时缺乏合理有效的需求分析。本文将从员工培训需求分析的内容,意义,角度,方法,流程五个方面来阐述,以期对企业员工培训有所帮助。
关键词:培训;员工;需求分析
所谓培训需求分析是指通过对企业及其员工的目标、技能、知识等方面进行系统的鉴别与分析,寻找员工现有状况与应有状况的差距,以确定是否需要培训及培训内容的一系列活动过程。如何做好员工培训需求分析,对准确把握公司内部员工培训脉搏,有效提高员工队伍整体素质,实现公司大变革、大发展有着极其深远的意义。
一、企业员工培训需求分析的内容
(一)员工个体分析
员工个体分析是以员工个体作为企业员工培训需求分析的对象,主要分析员工个体现有状况与应有状况之间的差距,在此基础上确定谁需要和应该接受培训及培训的内容。主要分管理人员和操作工人的培训需求分析。企业管理人员培训需求分析。对企业管理人员进行培训需求分析的一个重要方面是绩效分析,一般通过绩效评估的方式进行。通过绩效分析,可以发现管理人员绩效水平的高低,从而进一步寻找绩效水平低的原因,以确定如何通过培训来解决问题,近而求得绩效水平有一定的提高。另一个重要方面是对管理人员专业知识、业务能力进行分析,即对某一管理人员所从事的专业管理模式、管理职责及管理的日常工作等作为一个分析标准,同本人现有专业知识、业务能力进行分析比较,寻找他们的差距,以此为依据来决定谁需要参加培训及培训的内容。另外,也可以通过问卷调查、座谈讨论等灵活多样的形式,结合个人培训档案记录,来确定管理人员的培训需求。企业操作工人培训需求分析。操作工人是企业生产的具体操作实施者。操作者技术素质的高低决定了企业生产任务完成的好坏、产品质量的优劣。因此,操作工人培训需求分析是企业培训需求分析的一个重要方面。操作工人培训需求分析是指对照本工种初、中、高级工的《操作规程》和《岗位规范》标准、应知应会内容,同工人现有的技术水平、工作态度、责任心作比较,寻找在本工种应知应会方面的差距,以此来确定操作工人的培训需求。
(二)企业组织分析
培训需求的企业组织分析主要是指通过对企业完成某一项任务(工程)所需的知识、技能状况同现有状况的差距的分析,来确定组织的培训需要及培训内容。确定企业完成某一项任务(工程)所需的知识、技能标准,即组织的目标。这对培训计划的设计与实施起决定性作用。一般来说,组织目标决定培训目标,培训目标为组织目标的实现服务。有什么样的组织目标就有什么样的培训目标,组织目标与培训目标具有内在的一致性。因此,在培训需求分析中,组织目标的确定应该尽可能详细具体。对照组织目标,做好人力资源分析。主要是对组织内现有人力资源状况的分析,内容包括人员的数量、质量,结构等方面。在企业改制、变革过程中,针对实现组织目标存在的问题,寻求通过加强员工培训有效解决的办法,迅速制定培训计划,为公司现有员工提供培训指导,为完成新的工作(工程)任务做准备。
二、企业员工培训需求分析的意义
员工培训需求分析作为企业员工培训的首要和必经环节,是其它培训活动的前提和基础,在培训全部过程中具有重要作用。具体表现为:
1.确认差距,明确目标。培训需求分析的基本任务之一是寻找个体或组织现有状况与应有状况之间的差距,包括绩效差距,专业知识、实际技能存在的差距等,为做好员工培训工作树立目标。
2.选择办法,解决存在问题。在差距明确之后,以此为依据来决定谁参加培训以及培训的内容。这是进行培训需求分析的重要原因之一。
3.为培训成本分析提供依据。在进行了培训需求分析,并找到了存在问题后,就要将培训成本引入培训需求分析中,也就是要进行不培训的损失与培bll的成本之间的比较。如果不培训的损失大于培训的成本,那么,培训就是可行的;反之,如果不培训的损失小于培训的成本,则说明当前还不需要或不具备条件进行培训。
三、企业员工培训需求分析的角度
建立有效的培训体系,首先要从需求分析入手。许多企业在最初制定培训计划时不是深入的进行培训需求调查, 而是根据现有热门培训招生简章想当然的选择员工培训的内容;或者是从企业各个层面选取一些自认为应该被培训的员工,所以往往造成培训与需求相脱节的现象。那么如何进行培训需求分析才能使培训达到自己想要的目的呢?在进行需求分析时可以按需求的主体即“谁的需求”来划分成两个层次:组织需求和个人需求,从这两个角度对培训需求进行分析。
(一)组织需求分析
组织需求是企业需要就组织层面和工作层面进行分析。要实现企业的发展目标和规划, 提高各个部门的工作绩效, 解决实际工作中存在的问题, 就要对员工进行相应的培训。
1组织层面的分析。培训需求的组织分析涉及到影响培训效果的有关组织的各个方面,包括组织目标分析、组织资源分析、组织特征的分析以及环境影响的分析等方面。可以这样说,组织分析是要在给定企业经营战略目标的条件下, 决定相应的培训——判断企业中哪些员工或哪些部门需要培训,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求, 为培训提供可利用的资源及管理者和同事对培训活动的支持。比如:组织的目标是要进入高新技术行业,就要注重对员工的技术培训,储备技术人才;对某些工作绩效较差的人员或部门,进行有针对性的培训;对工作中有些不能完全胜任其职位的人员进行培训。
2.工作层面的分析。培训需求的工作分析是通过查阅工作说明书或具体分析完成某一工作需要哪些技能, 了解员工有效完成该项工作所必需的条件,找出差距。也即工作分析能够确定某一工作的各项培训任务,精细说明各项任务的重要性、频次和掌握的困难度, 并揭示成功完成该项工作所必需的知识、技能和态度等培训内容。比如:市场部需要面临的是经常变化的外部环境, 那么就要注重创新性培训和市场预测能力的培训;财务部门则需要进行财务方面的管理, 就要注重财务软件应用的培训。
(二)个人需求分析
个人需求须从组织方面和个人方面进行分析。组织的个人需求分析往往只是片面地考虑到员工个人的需要或者是组织对于这个员工的要求,很难调动员工的积极性起到良好的激励作用。
1.从组织方面分析。从组织方面进行个人分析是从员工的实际状况的角度出发,分析现有情况与工作要求之间的差距, 以形成培训目标与培训内容的依据。从组织方面进行分析员工的个人情况有助于了解谁需要接受培训,以及怎样进行培训和培训的方式等等使企业的培训取得预想的效果。
2.从个人方面分析。个人需求是员工个人对增强自身竞争能力, 进行自我充电的需求。这一需求是自发的, 自上而下的。许多人将培训的机会作为选择工作或职位的考虑因素之一,说明个人需求与组织需求不是同源的。当员工为了更好的胜任自己的职位。寻求更多的在企业内部的发展机会,产生培训需求时, 组织需求与个人需求往往能有机的结合起来起到事半功倍的效果。
四、企业员工培训需求分析的方法
根据“二八原理”,培训组织工作 80%的时间需要用在培训需求分析与培训计划阶段。成功的培训需求分析需要采用合理有效的方法,常用的需求分析方法
一般有八种, 包括观察法、问卷法、访谈法、测验法以及关键事件法。
1观察法:观察法要求调查者亲自到员工工作岗位上去了解员工的具体情况, 通过与员工一起工作, 观察员工的工作技能、工作态度, 了解他们在工作中遇到的问题。使用观察法的时候, 调查者应避免在正式的场合下进行, 否则容易造成被观察人员的紧张及不适应。
2问卷法:问卷法是通过将一系列的问题编制成问卷, 发给培训对象填写之后再收回分析, 以此来获得有关需求信息进行分析的方法。问卷法是现今收集资料最常用且最有效的一种分析方式。但是在使用的过程中应该注意合理的设计问卷中的问题, 注意对问卷进行编号处理以保证回收率。
3访谈法:访谈法是调查者针对某一特定目的, 通过与调查对象面对面的谈话方式了解情况, 收集所需要资料的方法。访谈的形式可以根据访谈对象和内容而进行灵活变化。在使用访谈法时应提前对所访谈对象及性质、内容有充分的准备,并在谈话时进行必要的记录以确保收集到所需要的信息。
4.测验法:测验法是采用一套标准的统计分析量表, 对企业中类人员的技术知识熟悉程度、观念、素质等进行评价的方法,根据评价结果来确定培训需求。在使用这个方法时应注意控制题目的数量,以确保测出员工真实的水平。
5.关键事件法:关键事件法是在员工工作的过程中,通过观察,记录下组织内部或外部发生的对员工或客户影响较大的事件,以此来收集信息, 确定培训需求的方法。采用这种方法往往需要耗费大量的时间来观察员工以免漏下那些关键的事件,但是由于关键事件的偶然性,如果不能完全了解情况, 容易导致调查人员以偏概全,分析结果出现偏差。
以上五种方法各有特点,采用那种方法进行培训需求分析主要还是根据企业对于培训本身的要求。一般情况下最好采用混合使用的方式, 挑选两种或者多种方法,以某种分析方式的优点弥补另一种方法的缺点, 提高培训需求分析的准确性。
五、企业员工培训需求分析流程
通过企业人力资源部的培训专员及其查阅公司相关文件,可以分析出企业培训需求分析流程主要分为六个步骤:
第一步:制定培训计划
培训计划是在每年年初根据公司本年经营目标以及政府相关部门对公司 员工的行业规范要求予以制定。培训计划的主要内容包括本公司计划参与培训的员工人数及其职位分布状况、本用于培训的预算经费、可能会涉及到的培训课程内容、需要达到的培训目标等要素。企业参与培训计划制定的主要是公司高层,包括董事会、总经理、副总经理等,此外,人力资源部经
理也加入了培训计划制定的工作中,负责计划的撰写。
第二步:收集培训需求
企业培训需求的收集主要是采用员工自愿申报的方式进行,各部门员工根据自身情况,在规定的时间内将自己的培训需求书面提交给部门经理,然后由部门经理进行整理后提交给人力资源部,部门经理个人以及其他中高层员工的培训需求则直接提交给人力资源部。也有企业先采用问卷的形式调查培训需求状况,从上而下的收集培训需求信息。
第三步:审查培训需求
企业根据对于上一步骤提交的需求,筛选出有效需求。筛选的标准主要是看该需求是否符合公司的培训计划。
第四步:编制培训方案
企业是以培训计划作为指导,将通过审查后的培训需求作为重要参考,进行培训方案的编制。企业的培训计划主要是从宏观角度对公司的培训工 作提出指导,而培训方案则包括培训实施的具体信息,如培训的内容、时间、场 所、方法、培训师来源、所需经费等。不同的培训课程需要编制不同的培训方案,以作为培训实施的依据。因此,培训方案需要较为专业的人力资源管理的相关知 识和熟悉公司培训状况的员工进行编制,公司的培训方案编制主要是由人力资源 部的培训专员负责。
第五步:报审
企业的人力资源部将编制好的培训方案上报至总经理处,等待总经理审批。总经理根据公司发展现状、培训计划的切合情况以及培训资金使用状况,对培训方案的可行性进行审查,并予以批复。如果培训方案被驳回,则需要对培训方案作进一步调整,从而对培训需求进行进一步筛选。此步骤的参与者主要是企业总经理。遇特殊情况,如总经理出差在外,则由分管公司人力资源开发的副总经理进行审批。
第六步:实施培训
这是培训需求分析的最后一步,也是培培训项目实施的开始。经过总经理批 准的培训方案回传给人力资源部,人力资源部则根据总经理批复,按照培训方案 的要求组织相关部门人员进行培训项目的实施。
培训需求分析作为企业员工培训的首要和必经环节,是其他培训活动的前提 和基础,是实现培训目标的保证。因此必须明确培训需求分析的意义,内容,掌握培训需求分析方法,流程,对于培训事业具有相当大的现实意义。
参考文献
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第五篇:企业培训需求调查报告
企业培训需求调查报告
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企业培训需求调查报告一
第一部分:培训需求调查概况
公司201X年的培训需求调查分析从201X年12月15日至201X年12月26日。参与部门为公司所有11个部门(包括叶片业务部)。
本次调查问卷主要分四个项目,分别为公司管理状况调查、个人工作状态调查、培训现状调查、具体培训信息。公司管理状况调查有6项,主要调查员工认为公司和各部门存在哪些问题,各部门之间的沟通情况,以及考核指标是否明确等问题;个人工作状态调查有4项,主要调查个人在工作中存在的主客观障碍以及个人不足的地方;培训现状调查有10项,主要有前期培训存在的问题、培训方法、时间、频率等。
第二部分:培训需求调查表的统计
此次问卷统计实际数量为281份,综合管理部(17/17)、设备动力部(21/23)、党群工作部(2/2)、安全环保部(3/3)、仓储物流部(13/34)、叶片业务部(147/413)、财务产权部(8/11)、质量部(16/27)、技术部(9/15)、整机分厂(36/145)。
第三部分:培训需求调查分析与总结
根据调查问卷反馈,综合管理部进行了分析,结果如下:
一、公司管理状况调查(单位:人)
1、您认为公司主要在哪些方面存在问题:
2、您认为您所在的部门内部有哪些主要问题:
3、您能否充分了解直接上级对您的期望的工作目标:
4、您能否清晰的明确自己的绩效考核指标:
5、公司各部门之间的沟通顺畅度:
6、您个人认为将每一个员工参与培训的次数和效果纳入其绩效考核中是否合理:
由调查结果可知,公司与部门主要存在的问题有内部沟通、管理制度、团队精神、员工技能、企业文化践行等,各部门之间的沟通顺畅度一般。
企业培训需求调查报告二
员工培训是公司给予员工的最大福利,也是公司提升员工素质、培育人才,不断发展壮大的重要方法。因此要开展有效的员工培训,必须制定合理的培训计划,对201X的培训工作进行评估是制定201X培训计划的一项前提工作,只有对现有工作进行了较为全面的评估,才能发现工作中存在问题,才能在以后的工作中逐步改善并加以完善。
201X年2月初,综合管理部在全公司范围内进行了201X培训需求调查。本次培训需求调查主要分为两部分:《员工培训需求调查表-纸质版》和《员工培训需求调查表-电子版》,对公司的培训现状和培训需求进行了调查,现将相关调查结果分析整理报告如下:
一、调查问卷及调查对象
为了有效提高调查的针对性及可信度,综合管理部设臵了两种版本的调查,调查问卷详见附件1;调查对象为公司管理员及秩序维护队领班级以上员工。
二、调查问卷结构与内容
调查问卷结构主要分为三部分:第一部分是员工基本信息,第二部分是员工对培训各方面的需求;第二部分主要从培训教学方式、新员工集训时间、培训侧重点、日常工作和学习中遇到的困难、培训中应设臵的课程和环节五方面了解员工的培训需求;第三部分为培训的意见和建议。
三、调查问卷的发放和回收
综合管理部发放纸质版和电子版问卷共计130份,回收105份,回收率为%,基本能代表大部分同事的需求与建议。
四、培训需求调查结果统计及分析
1、鉴于公司员工的特点,您认为最有效的教学方式是?
最有效的教学方式共设臵8个选项,其中员工认为拓展训练、内部新老员工经验交流等教学方式在培训中效果更佳。
2、新员工集中培训,您认为每期持续多少天为宜?
新员工集训时间共设臵7个选项,有%的员工选择15天,需求较集中。
3、您认为培训重点侧重于哪些方面?
在培训侧重点方面,共提供12个选项,根据员工需求主要集中在a、b、c、d四个选项上,其中75%的员工希望加强业务能力的培训。
4、您在日常工作与学习中经常会遇到哪些方面的困难?
工作和学习中遇到的困难设臵了6个选项,%的员工认为自身的物业专业知识不够,需要特别加强。
5、请您根据自身的实际情况,挑选出培训中应该设臵的培训课程和环节。
培训应设臵的课程和环节提供了22个选项,员工选择主要集中于图示内选项,其中更以物业服务沟通技巧、质量管理及8S管理、物业法律法规、物业服务礼仪礼节、军训、企业文化等六项需求比较集中。
根据调查结果显示,员工大部分喜欢理论与实际相结合的教学方式;在参加新员工集训时,建议时间缩短集中,在初步了解公司概况后进行岗位实际操作,在实践中不断获得进步;相对于理论课程,员工更倾向于业务技能及职业素养的学习;绝大多数人员认为自身的专业知识不足,日常处理事务时经常会遇到专业难题,需进一步加强;在培训课程及环节方面,物业服务沟通技巧和质量管理课程相较其他更受员工欢迎。
五、201X培训规划1、201X培训待改进事项
(1)培训时间合理化。根据培训现状、培训需求分析,201X年的培训时间应根据不同层次、不同岗位的员工及工作性质选择不同的时间进行培训。
(2)培训形式多样化。减少枯燥的课堂讲授,增加与现有工作项
目相关的案例分析、研讨会等培训形式,以提高受训人员的参与程度和实际培训效果。
(3)培训内容实用化。职业化、专业化应是201X培训的主题,无论是基层员工还是管理人员,实操能力、沟通技巧、业务能力等培训都应列入201X的培训计划,对于专业的培训,则必须和项目、工程紧密结合,从实际管理工作中开发课程。
(4)新员工培训标准化。加强新员工的上岗培训、考核是目前培训工作中的重点,只有做好新员工培训工作,才能培育出合格的员工,才能确保工作正常运作。
2、201X培训计划
在总结了201X培训工作得失之后,应根据调查结果制定合理的201X培训计划,找出重点培训项目,但这仅仅构成了201X培训工作的主体框架和思路,后续制定培训计划并非一成不变,综合管理部将根据员工的实际需求及公司发展需要,适时调整、增加相关课题加以完善,初步的201X培训计划见附件2。