第一篇:人力资源管理有关培训的团队小结
人力资源管理有关培训的团队小结
这次我们小组合作完成了人力资源管理有关培训方面的PPT作业,在制作的过程中我们经历了很多艰辛与困难,但是经过我们大家的共同努力,我们最终克服了困难,圆满的完成了任务。下面是我们这个团队对于本次作业的一个反思,一个深刻的小结。
要做一个ppt简单,但要做好一个ppt就是件难事。这一点相信同学们也有亲身感受。
那么就先来谈一谈我们的分工吧。xx是我们的队长,所以他负责的是掌控大局,也就是我们ppt制作的大体方向,当然,这需要我们全体队员事先对书上的内容做一个大致的了解,然后由他来决定采用什么样的形式来阐述我们的ppt。xx和xx是负责资料的筛选与查找,他们通过书上的内容来找到合适的材料然后给xx和xx(也就是我啦),接着由我们对这些材料的内容进行进一步的筛选,最后完成ppt的全部制作。
下面是我们所选取的一个案例。
RB制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有近400名工人。大约在一年前,公司因产品有过多的缺陷而失去了两个较大 的客户。RB公司领导研究了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上的工人,质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管 理意识。于是公司决定通过开设一套质量管 理课程来解决这个问题。
质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每周五晚上7:00—9:00,历时10周,公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如果一名员工积极地参加培训,那么这个事实将被记录到他的个人档案里,以后在 涉及加薪或提职时,公司将予以考虑。课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像片,并进行一些专题讲座,内容包括质量管理的必要性,影响质量的客观条件.质量检验标准,检查的程序和方法,抽样检查以及程序控制等。公司所有对此感 兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。
课程刚开始时,听课人数平均60人左右。在课程快 要结束时,听课人数已经下降到30人左右。而且,因为课程是安排在周五的晚卜,所以听课的人员都 显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听到一半 就提前回家了。在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理 评论说:”李工程师的课讲得不错,内容充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人人胜。听课人数的减少并不是他的过错。”
紧接着,我们结合书本上的知识,开始了激烈的讨论。
一、这次培训在组织和管理上有哪些不合理的地方?
1)没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目 没有对员工进行培训需求调查与分析目标不明确,也不了解员工对培训项目的认知情况;
2)培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员心不在焉,影响培训效果;
3)没有对培训进行过程的监控,不能及时发现问题,解决问题;
4)对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果进行评估;
5)没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题,不利于提高受训员工的学习积极性。
二、如果你是RB公司的人力资源部经理,你会怎样安排这个培训项目?
1)首先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求;
2)对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点,培训经费预算,培训讲师的安排甚至对讲师的培训等;
3)选派合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题;
4)培训结束时对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果;
5)对培训的总过程以及结果进行总结保留优点,剔除问题缺点,为下一次培训积累经验。
最后,我们认真研究了书本,又进行了一般培训方法的总结。
(1)讲授法:属于传统模式的培训方式,指培训师通过语言表达,系统地向
受训者传授知识,期望这些受训者能记住其中的重要观念与特定知识。
(2)工作轮换法: 这是一种在职培训的方法,指让受训者在预定的时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验,一般主要用于新进员工。现在很多企业采用工作轮换则是为培养新进入企业的年轻管理人员或有管理潜力的未来的管理人员。
(3)工作指导法:这种方法是由一位有经验的技术能手或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训,如果是单个的一对一的现场个别培训则称为我们企业常用的师带徒培训。负责指导的教练的任务是教给受训者如何做,提出如何做好的建议,并对受训者进行鼓励。这种方法并一定要有详细、完整的教学计划,但应注意培训的要点:第一,关键工作环节的要求;第二,做好工作的原则和技巧;第三,须避免、防止的问题和错误。这种方法应用广泛,可用于基层生产工人。
(4)研讨法:按照费用与操作的复杂程序又可分成一般研讨会与小组讨论两种方式。研讨会多以专题演讲为主,中途或会后允许学员与演讲者进行交流沟通,一般费用较高。而小组讨论法则费用较低。研讨法培训的目的是为了提高能力,培养意识,交流信息,产生新知。比较适宜于管理人员的训练或用于解决某些有一定难度的管理问题。
(5)视听技术法: 就是利用现代视听技术(如投影仪、录像、电视、电影、电脑等工具)对员工进行培训。
(6)案例研究法:指为参加培训的学员提供员工或组织如何处理棘手问题的书面描述,让学员分析和评价案例,提出解决问题的建议和方案的培训方法。案例研究法为美国哈佛管理学院所推出,目前广泛应用于企业管理人员(特别是中层管理人员)的培训。目的是训练他们具有良好的决策能力,帮助他们学习如何在紧急状况下处理各类事件。
(7)角色扮演法: 指在一个模拟的工作环境中,指定参加者扮演某种角色,借助角色的演练来理解角色的内容,模拟性地处理工作事务,从而提高处理
各种问题的能力。这种方法比较适用于训练态度仪容和言谈举止等人际关系技能。比如询问、电话应对、销售技术、业务会谈等基本技能的学习和提高。适用于新员工、岗位轮换和职位晋升的员工,主要目的是为了尽快适应新岗位和新环境。
(8)企业内部电脑网络培训法: 这是一种新型的计算机网络信息培训方式,主要是指企业通过内部网,将文字、图片及影音文件等培训资料放在网上,形成一个网上资料馆,网上课堂供员工进行课程的学习。这种方式由于具有信息量大,新知识、新观念传递优势明显,更适合成人学习。因此,特别为实力雄厚的企业所青睐,也是培训发展的一个必然趋势。
下面是我们在做的过程中所使用的一些方法和发现的一些问题。
首先从检索工具来看大部分同学用的是百度百科,主要是应为它简单快捷。从而,我们容易忽视了更专业的中国知网等更专业的检索工具,因而也就在一定程度上缺少了学术上的严谨性以及资料的广泛性。
内容筛选方面,我们也存在很大的不足,主要表现在ppt上常常呈现一大坨一大坨的文字。过多的文字内容不仅令人感到繁琐难以吸收,同样也影响了ppt的美观。然后就是,很多同学只是照着检索到的内容照本宣科,而不是在理解的基础上,通过自己的语言表达出来。
再者,从我们制作的ppt来看。我们也有许多细节问题需要注意。
一·背景太花哨。我们的ppt所要展现的主体是我们所要讲述的内容而不是我们的ppt背景!
在这次展现的漂亮的ppt是吸引了我们的眼球,但吸引我们的眼球的常常是那些漂亮的背景,一张ppt过后我们记住的是ppt背景,对于内容却全全不知。这显然是喧宾夺主了。
二·动作设置不合理。ppt是不是越多动作设置越好,我看不然。在展示的ppt中,很多既有动画、声音又有文字可谓升温并貌。但很多时候声音和动画却是插入的不合理的。比如说在进行文字讲述的时候就不适合放劲爆的音乐。过多的音乐和动画也会让人感到繁杂。这些大家都是有亲身感受的。
三·缺少必要的图片或图示。在演讲者费劲九牛二虎之力讲完一大段文字性的概念的时候应为时间有限,常常大家只是欣赏了这样一段朗读,而没有真真理解他在讲什么,相信大家都有的体会,应为没有人的思维能那么敏捷。但我们试图理解的时候演讲者已经进入下一张ppt开始传授新内容了,如此一接一,结果就是你的ppt让人一无所知。生动的图片和图示却能在最大程度上达到解释的目的,也大大提高了人们的理解速率。所以有的时候图片比文字跟重要!
通过大家的共同努力,我们圆满的完成了这次PPT的制作任务,又一次锻炼了我们学习的能力以及参与团队合作的能力,这将是我们之间一段难忘的回忆。
第二篇:人力资源管理培训
HR在一个企业里为企业的人才优势有着不可或缺的力量,对于一个HR新人来说,在人力资源的管理中要着重加强自身的培训,合理利用人性化的管理手段等这些对你的职业有着至关重要的意义。
一、尊重他人
在你的职位上去尊重每一个公司的员工这是你能否在这个公司立足的一个至关重要的条件,要最大限度的和员工进行沟通,去了解去认识员工,而不是对员工的行为不闻不问的。只有让员工感到被尊重,他们才会真正意义上的去融入到这个公司,去认同公司的管理方式。
二、信任他人
只有你对员工信任了,才能委托一些重要的任务给员工。人力资源管理要能够很公平公正的对待每一个员工,而不能因为自己不喜欢这个人而疏远和他的关系。我们每一个人多有被他人重视的需要,人事就是要让每个员工感受到他们在公司里是受到信任的,并且是在这个公司的发展中必不可少的,这样才能更好的完成人力资源管理的工作。
三、不要轻易许下诺言
现在有很多企业在招聘员工的时候会比较困难,因此有很多人事就会在招聘时满足招聘人员的要求,有的时候一些条件甚至超出了自己的权利范围。当然人事这样是在为企业尽上自己最大的努力,也一直和员工周旋着,但是你开给员工的诺言无法兑现的时候只会让员工对这个公司的印象变的不好。因此对于员工HR们千万不要轻易的许下诺言。
四、评价要有度
有的时候一些不经意的评价时常会缺少一些严密的思考和调查,甚至有的时候会变得很主观色彩,会让你的员工只会对你有所抱怨,并且对公司的人事管理变得不太信任,从而影响到了之后工作上的积极性,同时也会给HR自己的工作带来诸多的不便。
五、和员工步调一致
只要步调一致,HR在工作时才会得到员工们的认同,才能真正的体现出你在企业中的价值,这也需要你在平时的工作中多与员工接触沟通。
第三篇:人力资源管理培训
二、工作分析的方法
定性分析方法、定量分析方法
定性的工作分析方法
(一)实践法
由分析人员亲自从事所需研究的工作,由此掌握工作要求的第一手资料。
(二)观察法
1、观察法使用的原则
。被观察者的工作应相对稳定;
。适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作,不适用于脑力活动为主的工作;
。注意样本的代表性;
。尽可能不要引起被观察者的注意,不应干扰被观察者的工作;
。观察前要有详细的观察提纲和行为标准。
2、观察法的优缺点
优点、。能够比较深入全面了解工作要求;
。收集到的多为一手资料。
缺点、。不适用于工作周期较长和以脑力劳动为主的工作;
。不适宜观察紧急且非常重要的工作;
。工作量太大;
。有些员工难以接受;
(三)访谈法
1、访谈方式 : 单独面谈、集体面谈、主管面谈、讨论会
2、访谈内容:工作目标、工作内容、工作的性质和范围、所负责任、所需知识与技能,等等。
(四)问卷调查法
。当职务分析牵涉到分布较广的大量员工时,问卷调查法是最有效率的方法。
【问卷调查法的优缺点】优点:省时省力,费用较低,调查面较广,速度较快
缺点:问卷设计要求较高,缺乏交流、引导。
(五)资料分析法为了降低职务分析的成本,应当尽量利用现有资料。
(六)关键事件法
1、关键事件法,又称典型事例法,是对实际工作中工作者特别有效或者特别无效的行为(即关键事件)进行简短的描述,通过积累、汇总和分类,得出实际工作对员工的要求
【关键事件法的优缺点】
优点:可揭示工作的动态性质;适用于大部分工作;对于防范事故、提高效率;有较大作用,等。
缺点:需大量时间;可能漏掉一些不明显的工作行为;很难非常完整地把握整个工作实际,等。
(七)工作日记法
工作日志法,是在企业主管人员的领导下由员工本人自行进行、按活动发生的先后顺序随时填写的一种职务分析方法
(八)实验法
(九)工作秩序分析法
【定量的工作分析方法】
(一)职位分析问卷法(PAQ)
(一)职位分析问卷法(PAQ)
1972年,麦考密克(E.J.McCormick)提出的应用性较强的数量化职务分析方法。
它是一种完全结构化的职位分析问卷,由工作分析人员填写。
(二)管理职位描述问卷(MPDQ)
由托纳和平托在1976年提出。
共包括13个维度,197个问题:管理者关心的问题;承担的责任;受到的限制;工作的各种特征。
(三)美国劳工部职位分析法
该方法可对不同工作进行量化评价、分类以及比较。
该方法的核心就是从信息、人、事三个方面对每个职位进行分析评价。
(四)功能性职务分析法(FJA)
与美国劳工部职务分析法相似,但有两个区别:
1、功能性职务分析法不仅基于信息、人、事进行工作的等级评价,它还考虑以下四个方面:
得到具体指导的程度;运用推理和判断的程度;需要数学能力的程度;需要的口头表达及语言能力。
2、功能性职务分析法还确定工作绩效标准和培训要求。
第六章培训与开发
第一节培训概述
一、培训的涵义培训(training)是根据企业的实际工作需要,通过学习、训练等方式提高员工素质、知识及能力等的过程。
培训是根据企业的实际工作需要,为提高劳动者素质和能力而对其实施的培养和培训。
对企业组织而言,培训可以发掘人的潜能,发挥人才作用,为组织目标的实现服务。
就员工个体而言,培训可以使员工适应新环境,掌握新技术,了解不断更新的组织任务,应付要求更高的挑战性工作。
二、员工培训的主要目的◆培训可提高企业或个人的工作绩效水平。
◆培训可以增强组织或个人的应变、适应和创造能力。
◆培训可以有助建立优秀的企业文化,提高和增进员工对企业的认同感和归属感。
三、培训的必要性
(一)企业需要培训
1、培训可以提升企业竞争力;
2、培训是高回报的投资;
3、培训是解决问题的有效措施
(二)员工需要培训
1、不培训就被淘汰;
2、未来求职的竞争,是学习能力的竞争;
四、什么时候需要培训1.企业需要改进工作业绩2.加强安全生产3.提升和晋级4.开拓新市场和新业务
5、招募新员工
6、需要解决某个新问题;
7、引进新技术、新系统或新程序
8、颁布新的法规
9、实行组织变革
五、培训的误区
1、培训是浪费金钱,不能产生利润;
2、培训要马上见效;
3、培训是“为他人做嫁衣”
4、培训耗时、费钱、费力,不如让人力资源部把精力放在“挖人”上;
5、培训是培训部门的事;效果不佳,也是培训部门的事;
6、培训就是讲课;
六、培训与人力资源其他环节关系
第2节培训的原则、内容、形式和体系
一、员工培训的原则
◆理论联系实际,学以致用的原则
◆因材施教的针对性原则
◆专业知识技能培训与企业文化培训兼顾的原则
◆全员培训与重点提高的原则
◆前瞻性与持续性原则
二、培训的内容1、知识培训
2、技能培训
3、素质培训
三、员工培训的形式
◆新员工的培训
◆在职培训
◆离职培训
◆模块式技能培训(MES)
新员工的培训入职培训:
入职培训直接影响到员工的自尊心和自信心,及对企业的认同感、以后愿不愿意留在企业中。
新员工培训主要目的就是让员工适应你企业的文化。
新员工入职培训涵盖的内容]
组织方面:历史、组织结构、厂区、员工手册、规章制度、试用期规定、主要管理者介绍等;
员工福利:发薪日期、假期、法定假日、培训、福利、保险、公司给予的特殊服务等;
工作职责:工作地点、任务、安全、目标、与相关部门关系等;
把员工介绍给别人及参观厂区(公司)
[新员工入职培训的陷阱]:员工在短时间内被灌输过多知识;部门主管给员工极初级工作;
在磨合期给员工太多工作;匆匆介绍完就把员工推向工作;
新员工的培训
。岗前培训:向新员工传授岗位操作的基本知识和技能,帮助了解岗位性质、特点和要求等。
。在职培训:不脱产的一般文化教育 ;岗位培训教育;换岗培训
。离职培训:离职培训就是让员工离开工作岗位到大学或其他单位亦或在本单位专职学习一段时间,一般在半年、一年或更长时间内。离职培训的方法可包括课堂教学、影视教学或模拟教学等
模块式技能培训(MES)
四、培训的主要种类;学徒式培训;工作指导培训;实习培训;工作轮换;课堂讲授;讲座和讨论;案例分析;角色扮演;自我指导学习法;情景模拟;商业游戏;行为塑造;冒险性学习;行动学习;视听培训;计算机培训;互联网培训;远程学习
五、培训的体系:一个典型的企业培训体系:既应该涵盖纵向的各层次员工即从最高层管理者至一线员工的培训;也应该包括横向的即各经营管理职能部门的培训。
第三节 培训的过程管理
一、培训的过程 :培训需求分析、培训方案拟定、培训实施、培训效果评价、培训跟踪反馈
1、培训的需求分析
员工需求分析:员工个人目前实际工作绩效与企业标准绩效间的差距
工作需求分析:明确某项工作的工作内容、标准及对员工的知识技能等要求
组织的需求分析:根据企业目标、战略等确定组织的培训需求
[需要培训的3类人员]:需改进:更熟悉胜任;有能力:更重要复杂岗位;有潜力:更高层次岗位
[员工培训需求分析]员工个人考核绩效记录;员工自我评量、态度评量;员工知识技能测试;现场观察、调查问卷;访问专家
1.培训方案的拟定****
选择适当的培训项目
确定培训对象
负责人、组织者、工作人员
培训内容、形式、方法
培训地点、场地、设施
经费的预算及筹集方式
课程设置、教材资料、教师、教学方法、考核方法等
住宿、饮食等后勤保障措施等
3、培训的实施:针对培训的需求特点,制定具体的培训方法和手段。然后,按照设计完成的培训计划,实施具体的培训。
4、培训效果的评价
反应(Reaction):受训者主观感受(满意程度){问卷},是对培训效果评价中最常用的类型,也最不可靠。
学习(Learning)、:学习到什么(培训前后比较);受训者知识、技能、态度、行为方式等方面的收获【测试】 行为(Behavior):受训者培训后工作行为的改进程度(工作表现及是否正利用所学)【360度评估】行为改变工作绩效 组织绩效
结果(Result):对组织产生的积极效果(组织由于培训变得更好?)【事故、成本、质量、士气、生产率、利润、人员流动率等】
■培训效果的量化测定TE=(E2-E1)×TS×T-C
TE--培训效益;E1--培训前每个受训者一年产生的效益;E2--培训后每个受训者一年产生的效益;TS--培训的人数;T---培训效益可持续的年限;C---培训成本。
培训效果的转化
有利于培训成果转化的工作环境特征:直接主管和同事的鼓励;工作任务安排;反馈结果;不轻易惩罚;内、外部强化;
阻碍培训效果转化的主要因素:与工作有关的因素,如缺乏时间、资金、设备不合适,很少机会使用新技能等;缺乏管理者支持;缺乏同事支持;
5、培训的跟踪反馈:将培训的目标达到状况反馈到培训与开发的需求分析上,只有满足了需求的培训才能宣告一次培训过程的有效终结。
二、关于培训过程的相关问题
1、培训最重要的是:一个中心两个基本点
一个中心:学员
两个基本点:培训需求;跟踪培训效果
2、培训流程中的障碍
怎样决定学员需要什么(教什么)
怎样决定学员的学习效果(最大化)
怎样选择适当的培训方法
怎样保证培训效果被学以致用
怎样确定培训方案有效
3、影响培训效果的因素
培训师不适当培训;没有使学习原理具体化;专注听讲;课后实践;反馈
3、如何使培训效果最大化
培训成本控制;培训合适时间;培训合适地点;动用一切设备;根据企业实际需要聘请培训师
三、培训的组织和管理 ◆系统规划◆落实责任 ◆制定政策◆创造条件 ◆及时考核
第四节人力资源开发
开发与培训的比较
一、在职辅导培训:在职辅导培训是最普遍的人力资源开发方法。该方法可用于操作技能及管理技能的培训。员工在在职辅导培训中主要是通过观察和模仿来获得从事某项工作所需的技能。
二、工作轮换 :工作轮换是指企业有计划地按照大体确定的期限,让员工轮换担任若干种不同工作的做法,是一项成本较低的组织内部调整和变动。
三、继任计划:继任计划是指确定和持续追踪高潜能员工的过程。具体来说,开发高潜能员工要经历以下三个阶段:
◆ 在组织中选择一批高潜能员工。
◆ 高潜能员工开始接受开发活动。确保他们具有良好的口头和书面交流能力、人际交往能力和领导能力。◆ 由组织中的最高管理者来确认这些员工是否适应企业文化,并了解其个性特征是否能代表企业形象。
四、角色扮演 :角色扮演最常用的方法是让受训者根据简单的背景材料(如剧本或规定的情景)扮演分配给他们的角色。
五、行动学习:行动学习是指给一个管理团队或者个人一个实际工作面临的问题,让他们通过合作分析问题
并制定解决问题的行为方案,然后由他们去实施这一方案的开发方法。行动学习是一种实际的演练。
由于学习过程就是实际工作的过程,所以对管理者所形成的学习效果是比较难以忘记的。因此,学习的转移率是比较高的。
第四篇:人力资源管理课程小结
人力资源管理课程小结
6月12日,我参加了西师大的精品课程“人力资源管理”,由复旦大学管理学院副教授、博士后姚凯老师为我们主讲。
首先,姚教授从“构建可持续发展的竞争优势”的视角分析了人力资源管理的几大模块。姚教授在课程体系中阐述了胜任力、薪酬与绩效管理、培训与发展三大环节的知识。在讲解胜任力方面,姚教授运用了胜任力的冰山模型模型分析了胜任力所包含的各要素之间的关系;以及如何进行高效的招聘面试和甄选适合自己企业发展的人才;在阐述薪酬和绩效管理方面内容时,姚教授运用了多种数据分析模型,同时也强调了KPI指标的提取。在提到薪酬管理时,重点向学员们介绍了薪酬管理的必须步骤:岗位分析、岗位评估、市场情况、薪酬政策的必然联系。对培训与发展知识的讲解,姚教授运用美国通用电气公司、香港长江实业公司以及台湾台塑集团作为案例来阐述,培训与发展是公司发展扩张提供人才的保障,是提升工作绩效的方式,是维护及提高营运标准的基础,是维护公司文化的保证,是引进新的管理、技术及方法的前提。
通过此次“人力资源管理”课程的学习,我认识到随着人力资源专业的发展与成熟,人力资源工作的使命不断得到提升,人力资源不再是传统意义上的单纯人事管理,已经逐渐上升到了战略的高度,与企业的生存发展密切相关。通过学习,结合实际,我个人认为要做好人力资源工作就要做好以下几个方面。
1.做好人力资源战略规划
要依据公司的人力资源战略和实际发展情况,组织制定公司的招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度,并组织实施;同时做好工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,并对公司组织结构设计提出改进方案。
2.做好人员的招聘与配置
在招聘渠道方面,可以通过内部招聘、人才中介、现场招聘、网络招聘、校园招聘、广告招聘等。在人才选拔方面,可采用面试、笔试、人才测评相结合的方法;在人才录用方面,要重学历更重能力,重资历更重业绩。在人员配置方面,要组织相关部门共同制定合理的人员编制,并鼓励员工在公司范围内适当的轮岗即合理的流动。
3.做好员工的培训与发展工作
在培训内容上可分为文化与战略、职业技能、专业技能、和管理技能等四个部分实施。在培训层次上可分为三类:包括高层培训、中层培训、职员培训。在培训性质上又可分为入职培训、在职培训和晋升培训。在培训渠道上分为岗位学习、业余学习、课堂培训、外派培训、参观考察、企业交流、外聘讲师等。并通过人才测评、个人培训需求调查、公司对岗位的要求等方面来帮助员工制定职业生涯规划、组织相关培训,保障员工与企业共同发展。
4.做好绩效考核和激励工作
通过有效的激励机制,能够开发员工的潜能,提高组织的绩效。坚持定量评价与定性评价相结合,结果评价与行为评价相结合。并可以建立相应工作所需流程、报表等体现工作内容、业绩的资料,这样既可以详细说明员工本身的工作量及完成情况,同样利于企业推行长期的绩效考核并落到实处。
5.做好薪酬福利工作
以岗位为核心,建立岗位评价体系,给各个岗位进行客观公正的评价,制定合理的工资标准,在同工同酬的前提下,保持一定的灵活性。岗位相同,不同资历和能力的人则工资可以有差别。相同的岗位、相同的资历,因个人的绩效不同,获得报酬也应该不一样。福利方面,要逐步完善集体福利和个性福利。集体福利如食宿、交通、有薪假期;个性福利如给与学习机会、疾病补助等。
6.建立企业和员工的和谐关系
要做到深入了解每一个员工的工作和生活情况,即使解决员工工作和生活中的问题。入工作关系、工作压力、岗位能力、培训需求、生活问题、家庭问题、心理问题、个人成长等等。
2011年6月17日
第五篇:创建高效团队(人力资源管理)
精品讲座下载网:.海量管理讲座下载
创建高效团队
摘要:在当今风云变幻的市场环境下,企业的生存环境越来越复杂。一方面国际化竞争、本地市场的开放、跨国家和地域的交流与合作等等对庞大且行动缓慢的企业提出了严峻的挑战,信息、通讯等行业技术日新月异,企业的竞争手段越来越多,游戏规则变得愈加难以把握。另一方面信息、通讯技术及管理科学的发展又为企业尝试新的组织结构提供了技术和管理方法的保障。在此背景下,越来越多的公司采用了一种灵活的组织形式-----团队。随着团队组织在公司中的大量出现,团队管理逐渐成为一个研究的一个热点和焦点。这要求我们认识到高绩效的团队的重要性。
关键词:高绩效 团队 创建
一、高绩效团队的内涵
所谓团队就是一群人以项目或任务为导向,成员之间同心协力,用群体的智慧结合成巨大的创造力,高效地实现团队共同的目标。提到团队,我们一般指的是高绩效的团队,而非一般意义上普通的团队。因此高绩效的团队应该具备以下的特征:
①、清晰的目标。②、相关的技能。③、高度的忠诚、承诺、活力。④、相互的信任。⑤、良好的沟通。⑥、适当的领导。⑦、最佳绩效。⑧、肯定与欣赏。⑨、士气。
二、高绩效团队建设的必要性
市场竞争日趋激烈,企业中各项工作的复杂和综合程度不断提高,问题的难度亦不断加大,靠单个部门或个人的单打独斗已经无法适应客观环境的变化和要求,无法适应市场环境的要求。团队,是在没有改变整个组织框架的情况下,构建起的“行动小分队”,它既可保证整个组织的稳定性,又可灵活应对市场环境的各种变化。因而,对一个组织而言,有目标各异的各种高绩效团队存在,将大大提高组织对市场环境的反应能力和适应能力,促进组织在瞬息万变的市场环境中生存和发展。
团队是由具有不同知识、技术、技能、技巧,拥有不同信息的人所组成的群体,每个人所擅长的领域不同,可以汇集解决实际问题所需的各种智慧、经验和创造力,可以快速解决具有复杂性特征的各种实际问题。因此,构建协同作战、联合进攻的团队已成为竞争制胜的关键之所在。
良好的团队氛围,可以提供个体之间相知、相识的平台,促进个体间感情的交融,消除精品讲座下载网:.海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!联系QQ:8152502
51相互之间的提防心理,从而促进成员相互间伙伴式的协作、支持和信赖。团队可以根据市场环境的变化,自己确定目标、制定计划、整合资源,实行自我管理和自我控制,满足团队整体及团队成员自我实现的需求。同时,通过团队组织模式进行决策,可以集思广益,降低决策环境的不确定性程度,消除信息的不对称,提高决策的速度和正确性。
团队对组织学习也有很大的促进,表现为两个层而:一是个体层面。团队是由在同一产品价值链上,拥有不同知识、技术、技能、技巧和信息的人所组成的群体,一般而言,陌生而又相关的环境条件,更能刺激学习,更能调动学习的热情。一个好的团队的重要特征之一,是具有充分交流沟通的体系,它能够促进个体知识的共享,从而有效地改进整个组织的学习,促使学习型组织的形成。
三、团队建设中普遍存在的问题和误区
(一)误认为团队利益高于一切,将团队等同于一般群体
很多企业认为培育团队精神就是要求团队的每个成员都要牺牲小我,换取大我,否则就有违团队精神,就是个人主义在作祟。这使许多企业重整体优势,远离个人英雄主义,但追求趋同的结果必然导致团队成员的个性创造和个性发挥被扭曲和湮没。而没有个性就意味着没有创造,这样的团队只有简单的复制功能,而不具备持续创新能力。其实团队不仅仅是人的集合,更是能力的有机结合。团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势。
(二)重人情,轻纪律,害怕冲突
不少企业在团队建设过程中过于追求团队的亲和力和人情味,认为“团队之内皆兄弟”,严明的团队纪律是有碍团结的。这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不力,使制度形同虚设。纪律是胜利的保证,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜,否则充其量只是一群乌合之众。很多人认为团队合作就是要保证内部和谐,任何争吵或者与团队意志不和谐的声音都有害于团队团结,不利于提高团队凝聚力。
(三)逃避责任,缺少投入,不公平的竞争环境
在团队协作中,逃避责任是指团队成员在看到同事的表现或行为有碍于团队集体利益的时候,不能够给予提醒。团队成员逃避责任的主要原因是不愿在指出别人不妥的行为之后造成人际关系的紧张,或者倾向于有意避免不愉快的谈话,尽管对同事的表现心怀不满或怨恨,他们会把责任层层推卸或压在团队领导身上,而置企业整体利益于不顾。优秀的团队则能够克服这些顾虑。
四、创建高绩效团队的思路
(一)建立共同的愿景,形成强烈的团队意识。领导者要制定出共同的目标,还要使这一目标具有一定的吸引力,以得到其他成员的认同,从而成为他们的动力。共同的目标能够发挥团队成员所有的潜能,鼓励大家在可行性前提下超越眼前的条件限制,激发大家的斗志,让大家心甘情愿地为团队做事,从而取得高绩效。
(二)谋求正确的领导力,建立和谐的沟通渠道。企业未来战略目标的实现不能仅依靠企业家个人的能力,必须有一支有远大抱负和共同追求的管理团队,要靠高素质的企业家群体来完成,而这群人最基本的特质就是具有正确的领导力。要谋求正确有效的领导力,授权是必然要面对的问题。在团队建设中有效授权对领导、员工及公司等多方面都有利。在领导方面,授权可以让他们空出较多的时间作策略性思考;在员工方面,授权可以使他们学习新的技巧和专长,让他们有机会发挥自己的能力;在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效和凝聚力。
(三)建立有效的激励机制。美国哈佛商学院詹姆斯教授的一项研究表明,一个人如果受到激励,就会发挥他全部潜能的80%,没有受到激励,其潜能只能发挥出20%,可见激励对于团队工作而言是不可或缺的条件。团队管理者可根据团队成员的不同需要制定和实施不同的激励机制。例如,对于团队中高成就需要者来说,从努力到个人目标的飞跃就是最好的奖励,只要他们从事的工作能给他们提供个人责任、信息反馈和适度冒险,他们就能从内部得到激励。通用电器公司总裁杰克·韦尔奇曾对GE的领导者们说:“你们是一个不断获胜的队伍中的一员,最佳团队中的一员,全世界最推崇的团队一员。你们必须热爱你的员工,拥抱你的员工,奖励你的员工,激励你最好的员工。如果失去最好的20%员工,是你们的失职,如果留下最差的10%员工,同样也是你们的极大错误。”这说明了建立有效的激励机制十分必要。
(四)发挥团队核心人物的作用,解决信任的问题。大量的事实证明,团队核心人物的存在与否、质量如何,对团队的形成和绩效的取得,具有重要的影响。但对团队核心人物有特殊要求:第一,团队核心人物不应是组织指定的。这是由团队的自组织性质所决定的,团队核心人物的形成,不是取决于行政组织的认可,而是决定于成员对其作为“核心”的认同。第二,团队核心人物需要组织的培养和打造。组织在团队核心人物形成过程中,不是无所作为的。自组织的过程,毕竟是缓慢的过程。组织要想快速建立团队,适度的干预是必须的。在这一过程中,尤其要注重团队核心人物的培养和打造,通过他组织过程,达到自组织的目的。
(五)培养强烈的竞争意识,提高团队成员的责任感。谈及团队精神,很多人认为团队内部不能有竞争,避免“内斗”。但如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他会发现无论是干多干少,干好干坏,结果都一样,那么他的热情就会减退。竞争是人类生存和发展中普遍存在的实践活动,它是促进生产力提高、科学昌盛、文化繁荣的一种力量,也是促进人们创新能力发展的重要推动力。在团队中,既存在着竞争又存着协作,团队的成功就是凝聚力和竞争力相互协调的结果。碍于人际关系和激烈的竞争,人们对他人的错误视而不见,即使这会影响整个团队。具有讽刺意味的是,当团队成员由于逃避责任导致整体效益下降而影响个人利益时,成员们则会相互怪罪。而优秀的团队的成员是通过积极担负责任来促进彼此的关系,表现出相互的尊重和期待,当然,也有共同的良好收益。
团队领导要解决这个问题,主要任务是为团队建立整体的责任机制和监督机制,通过公布工作目标和标准,定期进行简要成果回顾,严明奖罚制度等来敦促成员负担责任,指派一些个人能力较强的人为主要责任人,并使其责权利相结合,起到表率作用,适时进行团队嘉奖,来培养团队成员负责任的习惯等等。
参考文献:
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