第一篇:做好新人培训,让新员工感受企业关注
做好新人培训,让新员工感受企业关注
成功的新人培训,可以给新员工传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,为新员工迅速适应企业环境,并与其它团队成员展开良性互动,打下了坚实的基础。
公司HR或者培训部门安排的新员工入职教育、交叉培训以及与公司优秀老员工学习交流等一系列环境适应性培训很常见。因为刚刚进入企业的员工,无论过去是否具备工作经验,都会对自己能否适应新的环境和文化、能否胜任新的工作、能否和上下级以及同事之间处好关系、个人未来发展前景如何等问题产生不同程度的忧虑,新员工培训一方面可以帮助新员工了解公司情况,了解工作的流程与制度规范,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式,使新员工能尽快进入工作角色;另一方面也可以帮助他们排除心理上与经验上的不适感,稳定情绪,进而提高工作技能。然而,现在企业常见的培训模式往往以单向的教育为主,员工被动接收,参与性不强,而且培训师是进行重复作业,培训方式单一老套,所以常常难以起到良好的效果,甚至变成无效的培训,这也是令HR真正恐怖和头疼的事情。
要真正做好新员工入职培训,就要突破两大误区:
一、不能只讲企业的发展和成长,要举例子说明员工的发展和成长;员工个人的职业生涯设计和企业的发展规划在战略意义上应该和必须是一致的。这一点十分重要!
二、不能只有对员工的要求、行为的禁忌,必须这样必须那样,而绝口不提对员工的关爱,要告诉他们:有些事情不能急,有些事情暂时不能为,人际关系不能破,等等,开局好就布局易了!
培训方式要多样化
新员工课程设计和培训的形式其实可以多种多样,企业可以根据自己的实际情况选择采用。在提出解决方案之前,让我们先看看一个真实的案例。
故事发生在杭州,那是一个阳光明媚的星期五,一家国内饮料行业的龙头企业为期三天的高层管理人员《NLP卓越领导力特训营》到了最后一天,培训班上有28名学员。上午9点,培训室的电话铃突然响了,是参加者罗亮的紧急电话。罗亮接完电话后匆忙挂掉,说他要离开培训班一个半小时。
他解释说,那天也是在另一个地方为新员工做为期一周的入职培训的最后一天。原计划是对新员工进行1.5小时的讲授式培训,但是讲师因故不能前去培训。由于罗亮以前做过这方面的培训,因此被邀请去代替原来的讲师。然后,他就离开了。
赶到培训地点后,他发现自己没有关于这方面的讲课材料和教材。怎么办呢?他想起在特训营里培训时学到的一个培训原理:“学习就是创造,而不是照本宣科。”于是,他立刻就有了一个培训计划。
走进培训室,罗亮发现学员们都处于昏昏欲睡的状态中,他们已经接受了一周的培训,大量的培训资料一个接一个,让他们感到异常乏味。
为了让他们回归真实的生活,罗亮叫他们立正站好,从1到4报数,然后分成四个小组。他叫这四个小组分组活动20分钟,去向老员工进行咨询,问老员工类似如下的问题:“你认为优秀的销售人员需要具备什么样的素质?”“当我们在日常的销售当中,我们必须要注意什么,会发生的最糟糕的事情是什么?“罗亮告诉他们要在20分钟内找到尽可能多的信息,并把他们的发现收集起来,以供大家一起消化吸收。然后,各个小组就按照他的指示分头行
动了。
20分钟后,他们回来了,一个个都情绪激动,充满生机,完全摆脱了昏睡状态。当每一组汇报收集的信息时,罗亮仅仅需要偶尔问一些问题。更令他惊讶与兴奋的是,学员们几乎已经掌握了他所要教授的全部内容,而且是以一种更有效的方法。只用了50分钟,而不是原来的1.5小时。
大家对罗亮的这种授课方式报以长时间的热烈掌声。他们告诉他,这是他们一周中所见到的最好的培训方式。
这个案例给我们的HR或培训师在设计这类课程和选择培训方式时有以下启示:学习者完全参与学习能够提高学习效率;学习不是被动的信息存储,而是知识的主动创造;学习者的广泛合作能够提高学习效率;以体验式行动为中心的学习经常要优于以讲解为中心的学习;以体验式行动为中心的学习方式的设计时间,要少于以讲解为中心的学习方式的设计时间。
课程设计要有针对性
上述案例只是那个聪明的培训师的“急中生智”。正式培训课程的解决方案应主动遵照以下五个步骤来设计这类培训课程
1、明确培训的目标与最后结果;
2、设计知识/技能的陈述、讲解、演示;
3、设计体验式学习;
4、培训课程的实施;
5、评价与改进。使培训即使不具备企业环境支持、领导发动、绩效驱动等完备条件时,也可以更成功。但要注意的是,上面五步的逻辑顺序是前后相关、严密接合的。不要为求速度而跨过中间环节。
其中第一个环节决定着培训的出发点与价值点;第二个环节取决于培训师的自身积累与水平;第三个环节是培训的核心,是学员的最主要阶段;第四个环节考验培训师的临场控制能力与培训经验;第五个环节是培训课程提高的关键。
尤其是“讲解”与“体验式学习”是重中之重。一般来讲,“讲解”阶段要占总培训时间的20%,而“体验”则占到了80%。但在设计阶段,常常是“讲解”要花费培训师大量的时间去准备知识与道具,“体验”设计常常相对用时较短。
体验式学习效果最佳
同时在培训中要运用多种学习方式,调动学员多种感官参与。多种感官参与包括身体的、听觉的、视觉的、智力的。只有多种感官同时被调动时,学习效率才会最大化地提升。比如:学员坐在教室里过久,精神集中度就会降低。站起来,四处走走,不时地做一些体力运动,促进大脑的血液循环,会使整个身体投入到学习之中,最终改善人们的学习。
另外,培训师在培训中适时地提问让学员大声回答,或进行小组讨论,以及丰富多彩的多媒体的讲解工具,会刺激学员的感官,也可以激发学员的学习热情。还有,培训课后的相关测试和布置家庭作业,更是一个能使学员由感性上升到理性,把经历提练成心理模型的过程。这是学习的升华。
所以,HR或培训师只要了解了成人学习的特点,就可以灵活安排和运用各种培训形式与方法。对于企业基本情况介绍可以采用参观、讲解、亲身体验等形式;职业基本素质可以由企业内部领导、老员工与新员工座谈,现身说法,也可采用演讲的形式;团队与沟通的培训,可以采用游戏、户外拓展等方式,让每一个参与的人能够有切身感受;融洽新老员工的气氛,可以采用文娱、体育等多种形式;对于岗位工作,部门负责人可以采用讲解、演示、示范操作等形式进行。
作为HR或者培训师不要奢求设计一个一劳永逸、一成不变的学习项目,而要创造一个灵活的开放式的设计逻辑。只有设计一个可以不断发展的项目时,才能保证培训的持续成功。英盛培训网建议应该鼓励学员主动奉献他们自己对于改进学习项目的想法。同时,要把培训的改进视作是学员的任务之一。这样才能不断的把握学员需求及适应方式的变化。本文来源:英盛培训网
第二篇:企业如何做好新员工培训
摘要:员工培训是企业人力资源开发的重要手段,做好新员工培训更是企业人力资源开发必不可少的环节,本文就企业如何做好新员工培训从四个方面进行了积极的探讨。关键词:做好 新员工 培训
所谓新员工培训即为新进入企业的员工指引方向,使之对新的工作环境、条件、工作关系、职责、内容、规章制度和组织期望有所了解,使其尽快地融入企业并投身到工作之中进行的培训。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。公司HR或者培训部门究竟应如何组织新员工培训,才能取得良好的培训效果呢?笔者结合自己参与企业新员工培训的经验,认为要做好新员工培训重点要做好以下工作:
做好新员工的培训需求分析,明确培训目的作为新入职的员工,最渴望就是要了解公司的现状,公司未来的发展,自己在公司有哪些机会,需要付出什么,又将得到什么?因此作为新员工培训的目的主要是使他们能了解企业,尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人和企业的协同发展。通过分析新员工的培训需求,可以树立正确的培训目标,从而有利于采用合适的培训方法。拟定详细的新员工培训计划
计划是行动的指挥棒,要想使新员工培训有序进行,在培训前必须拟定好详细的培训计划。在新员工培训计划拟定中重点要落实好以下事情:一是培训师资的问题,培训师资如何直接关系到能否取得好的培训效果,培训教师除了具备相应的专业知识外,必须还要懂得相应的培训方法和培训技巧,会做的人不一定就能说出来,因此培训师的甄选非常重要;二是要做好培训场地的安排,不是所有的培训都一定在室内进行的,需根据培训的内容和方法选择相应的培训场所;三是做好后勤保障安排。员工来到公司,就像家里新增了一个成员,只有给他提供必要的物质保障才能让他很快感受到家的温暖。
合理设置培训内容
通过新员工培训,主要是让员工更快熟悉企业的运作,了解自己将要干什么?怎么干才符合组织的要求。所以在新员工培训内容上可以从以下方面设计:首先安排企业发展史的介绍,这次培训主要是让新员工了解公司的过去,展望公司的未来,以及企业文化和倡导的理念等知识,这个内容一般安排公司领导层的人讲比较合适;然后由人力资源部门的负责同志给新员工介绍单位的规章制度,组织构架,岗位任职要求,要新员工明白自己在企业可以如何发展,要发展需准备什么?怎样做才是组织期待的行为,有利于帮助新员工进行职业规划;其次,要向新员工进行价值理念,角色转化过程中应注意的问题等方面的培训,这类课程可以请外部的培训师进行培训,俗话说外来的和尚会念经,通过内部培训师资和外部培训师资的合作可以提升培训的档次,调动学员参与的积极性;随后就是岗位要求和岗位技能的培训,这方面的培训一般由用人部门的负责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准备什么?合理的培训内容设计可以让员工在短时间内了解企业,了解岗位的要求,少一些迷茫,多一些从容。
培训评估要贯穿培训的全过程
在培训实施过程中, 为了保障培训效果,提高培训管理水平,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目标出发去跟踪其成效,应该对新员工培训的各个环节都进行评估,通过培训前评估,可以保证培训需求确认的科学性,确保培训计划与实际需求的合理衔接;帮助实现培训资源的合理配置;保证培训效果测定的科学性;通过培训中评估,可以保证培训活动按照计划进行;培训执行情况的反馈和培训计划的调整;过程检测和评估有助于科学解释培训的实际效果。通过培训效果评估,可以及时检验培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障培训的知识及时吸收和消化。通过培训评估,可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对性的改进。新员工培训是一个持续的过程,需要用爱心、耐心去浇灌。我们要将新员工当作内部客户,把内部客户的培训工作做好了,他们就会时时散发出企业的芳香气息,并且将这种气息传递到外部客户和企业更新鲜的血液中去。
员工培训是企业人力资源开发的重要手段,是现代组织人力资源管理的重要组成部分,实施员工培训有利于提高员工的个人素质和工作能力,从而提高组织的整体水平和工作效率。作为刚入职的新员工,能否尽快熟悉企业,完成角色转换,就需要企业高度重视新员工培训了。
参考文献:
于法鸣等,企业人力资源管理师[M],中国劳动社会保障出版社。
丁琳、岳占仁,对症下药做培训[J],人力资源开发与管理2007.11。
徐杰,企业员工培训的Last Mile[J],人力资源开发与管理2008.1。
第三篇:浅谈企业如何做好新员工入职培训
国家职业资格全国统一鉴定
高级企业培训师论文
(国家职业资格一级)
论文题目:
浅谈企业如何做好新员工入职培训
姓 名: 林国 身份证号: ***111 准考证号: 所在省市: 山东省东营市 所在单位: 山东东营东胜海天酒店有限公司 浅谈企业如何做好新员工入职培训
姓名:林国
单位:山东东营东胜海天酒店有限公司
摘要:
新员工入职培训是企业将新员工由“社会人”转化为“企业人”的重要手段。目前,中国有80%以上的企业对新员工进行入职培训,但由于认识上的误区和执行中的问题,使得新员工入职培训流于形式化,达不到预期效果。本文对企业新员工入职培训过程中普遍存在的问题进行了简要分析,从加强对新员工入职培训的重视、建立完善的新员工入职培训体系、明确新员工入职培训各方的职责、挑选优秀的培训讲师、采取灵活多样的培训形式、进行学习效果反馈评估等几个方面对如何做好新员工入职培训提出了自己的建议。关键词:入职培训;反馈与评估;信息循环
一、引言
及时、规范、全面的新员工入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节,目前,中国有80%以上的企业对新员工进行入职培训,但由于认识上的误区和执行上的问题,使得很多企业虽然下大力气进行了入职培训,却未收到预期效果。如何探索出一条适合自己企业模式的新员工入职培训,为企业培训出真正的“合格品”,才有利于员工在走上工作岗位后成为“优秀品”,让入职培训效果事半功倍。
二、什么是新员工入职培训
新员工入职培训,又被称为新员工岗前培训,是一种专门为新员工设计和实施的培训形式,是企业将聘用的员工从“社会人”转变成为“企业人”的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成(1)为团队一员的过程。一般来说,入职培训包括企业文化培训、企业规章制度培训、企业环境熟悉、岗位知识和技能培训四个方面的内容。具体的说,就是通过入职培训让新员工熟悉企业发展的历史、现状及未来的前景,了解企业文化、规章制度和工作纪律,学习岗位所需的技能或 知识,并在培训中转变员工不适应企业发展的理念和习惯,使其尽快融
(2)入企业整体环境之中。
三、新员工入职培训的重要性
知识经济时代,人力资源管理凸显出越来越重的地位,而培训正是开发人力资源的重要途径。员工入职培训作为培训体系的起点,既是企业选才招聘的后续步骤,也是企业做好留才工作的第一步,其作用和意义不言而喻。
1、新员工入职培训可以使新员工对企业有一个全面了解
通过新员工入职培训,可以使新员工熟悉工作场所,了解规企业章制度、组织结构和发展目标等,对企业有一个全方位的了解,有利于新员工适应新的环境;通过新员工入职培训,可以使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,有利于新员工尽快进入岗位角色,胜任工作。因此,积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。
2、新员工入职培训可以为企业培训出“合格品”,便于统一管理 新员工入职培训,有点类似于车间的粗加工,虽然没有经过再细化处理,但此时,员工已经烙上了企业的标记,员工会按照在培训中学习到的理念来指导自己的行为规范,并会在实践中,处处体现出企业中一员的风范,所以,成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础,有利于企业各项管理工作的开展。
3、新员工入职培训可以为企业提供了大量的人力资源分析资料 人力资源管理是企业生存和发展的一个重要组成部分。新员工入职培训由人力资源部牵头进行,在培训员工的同时,企业也应通过新员工培训中发现的各种问题和积累的信息,如哪种类型的员工更容易适应该行业,对企业文化产生认同;对于企业目前的入职培训,员工还有哪些想知道和了解的内容等等,为企业提供了大量的人力资源分析资料,为今后的招聘、选拔、职业生涯规划等提供信息反馈。
四、新员工入职培训中普遍存在的问题
虽然新员工入职培训意义重大,但事实上很多企业并没有充分认识到此项工作的重要性,往往只是把入职培训作为新员工到岗的一个工作步骤,走过场,完成的只是新员工的入职手续,达不到预期的效果。企业入职培训工作既不能让领导满意,也不能让员工满意,存在着一些误区。
1、新员工入职培训安排缺乏系统性和规范性
在入职培训的安排方面,很多企业只是在文件中提到要对新员工进行培训,并没有一个完整的入职培训体系,而且在实施过程中常常以工作忙、人员少为借口,将新招聘的员工直接分派到部门开始工作。这样做虽然暂时缓解了人手上的压力,但由于新员工对企业缺乏了解,对新岗位、新环境不适应,所以常常感到无所适从,处处觉得自己是个多余的人,天长地久很容易产生强烈的失落感和自卑感。
2、新员工入职培训内容缺乏针对性和有效性
在入职培训的内容方面,很多企业缺乏规范性的培训文本或讲义,所谓的培训也就是安排一天或两天时间,带领新员工参观企业,给新员工讲解员工手册及企业规章制度。培训内容的不完整,使得新员工不能快速适应企业,上岗后也不能很快胜任工作,自己对自己的能力产生怀疑,上司对新员工的能力也产生怀疑,反而造成了人员流动的恶性循环怪圈。
3、新员工入职培训方式缺乏互动和创新
在入职培训的方式方面,很多企业多以讲师单向讲授为主,缺乏培训的互动与反馈,采取“填鸭式”灌输,在短时间内向新员工灌输大量知识,而不论员工是否能够理解。培训方式的单一和老化也是导致参加培训的新员工对培训缺乏兴趣、亦是入职培训较难取得效果的重要因素之一。
4、新员工入职培训效果缺乏反馈和评估
在入职培训的效果评估方面,很多企业的评估方式较为简单,仅仅停留在培训后的一个简单考试上,事后不再做跟踪调查。这种考核形式对于被培训者来说,会认为考核只不过是走过场,没有什么实质性的作用,往往会忽视培训的重要性。这样一来,入职培训的巨大投入肯定是 不能收到预期效果的。
五、企业应如何做好新员工入职培训的几点看法
新员工入职培训对企业和员工个人来说都具有重要意义,如何提升培训效果,对企业来说是一项重要的课题。要做好这项工作,我们可以尝试从以下几方面努力改进。
1、加强对新员工入职培训的重视
企业应从制度上对新员工入职培训工作加以保障,将其作为一项重要工作来抓。正如老话所讲的“磨刀不费砍柴工”,对新员工进行培训的过程,正是为了可以做出更多好刀,为企业砍更多的柴。只有企业重视,新员工入职培训才能有保障,才会有力度。
2、建立完善的新员工入职培训体系
企业应建立完善的新员工入职培训体系。新员工入职培训包括哪些内容,需要由哪些人来做,多长时间一个周期,新员工经过培训后需要达到什么效果,如何对培训效果进行考评等等都是新员工入职培训体系的重要内容。只有建立了完整的新员工入职培训体系,才能使培训工作按计划有序开展下去。
3、对于新员工入职培训的看法
目前,很多企业对于新员工入职培训都是在员工进入企业后对员工进行少则一两天多则一周的培训,笔者认为这种方法是不可取得。
作为新员工入职培训,是员工进行企业后对新员工进行“调教”的阶段,因此,这个阶段,应该是从员工进行企业开始,到员工正式独立顶岗甚至是包括后期的再督导为止的。
在这个阶段,首先是企业对员工的培训,也就是企业的“大课”,是需要员工周知的内容;其实是部门的培训,是需要员工了解关于部门的一些知识;再次,就是岗位上的培训,这时候,为新员工选一位好师傅,做好工作的传帮带就显得非常重要了。
只有正确理解新员工入职培训的内涵,做好“对症下药”,才是正确的做法。
4、做好新员工入职培训需求分析并做好培训方案(1)入职培训需求分析
做好新员工入职培训需求分析是做好培训方案的前提。需求分析包 括以下几个方面:
首先,是行业的分析。确定企业培训需求,保证入职培训符合企业的战略目标和发展需求。
其次,是对工作岗位进行分析。工作岗位分析是根据员工岗位确定员工通过培训所要掌握的员工技能熟练程度、知识掌握程度。
再次,是对个人的分析。就是对员工现有能力水平与适应岗位所需能力进行对照,研究需要哪些方面进行提高,哪些方面需要培训。
(2)做好培训方案
人力资源分析师应根据在培训前所进行的入职培训需求所得到了信息进行整理,制定出一套系统的培训方案,包括培训日期、时间、参加培训人、培训内容等方面。把培训方案做细做精,对做好入职培训有着重要的意义。因此,做为入职培训师,应当养成良好细心的工作习惯,在培训前,做好对培训方案的准备工作。同时,对于培训方案,还应学会及时调整,就如同一位老师为不同的班级将同一课讲若干遍,针对不同的班级传授同样的课程,要学会用不同的方法和手段让不同班级的人,如何不让自己感觉是一堂课讲了若干遍,每一遍讲起来都能感觉到有激情,有亮点,这是对培训师的讲解水平和自身内在修养及多年来经验的一个综合考验。
5、明确新员工入职培训各方的职责
新员工入职培训不是人力资源一个部门的事情,对于新员工培训,一定要明确人力资源部、高层管理者、岗位所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,明确不同内容的责任主体,并在各自部门和岗位的考核中予以体现,以保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。
6、挑选优秀的培训讲师
在新员工入职培训上,员工面对相对陌生的环境,他们对于企业的了解,最初也是从培训讲师身上的点点滴滴来感触的,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态度、绩效和行为,而这些因素和培训讲师自身的素质关系密切。因此挑选优秀的培训讲师授课,对新员工的影响可以说是潜移默化、润物细无声。
7、采取灵活多样的培训形式
新员工入职培训不仅包括课堂教学,还有角色演练、现场辅导、专 题讲座、拓展训练等多种形式。不同的方法有着不同的特点,关键是针对培训资源、培训对象等因素特点,合理选择采用,将其灵活组合,使其发挥最大效用。
8、进行学习效果反馈评估
作为一个封闭的信息循环系统,反馈环节必不可少。没有反馈环节,无法得知培训工作效果的好坏,也无法尝试更新改进。具体的反馈形式可以有多种:与受训员工面谈、问卷、对受训员工若干年的追踪调查等,总结经验与不足,为以后培训工作提供有益借鉴。
9、做好新员工入职培训档案的管理
新员工入职培训,对于新员工和企业来讲都有着重要的意义。新员工入职培训,不仅可以让新员工更好的了解和适应企业,同时还是企业对新员工进行再发掘的过程。在新员工入职培训中,是一个双赢与互动的过程,也是企业根据员工个人需求对员工做出职业生涯规划的一个重要根据。因此,新员工入职培训阶段的档案管理工作也是新员工入职培训中的一个重要组成部分。
新员工入职培训资料,应该包括以下几个方面。一是员工档案。即每位员工在进入企业前的状态,包括学历、就业经验、特长等许多方面。这样可以便于培训者掌握整体培训人员的情况,做有针对性的培训,并在课堂上发挥员工的特长,增强整个团队的凝聚力,在参加培训的小队伍中,更快地整合为一个和谐整体;二是每个人建立一个培训档案。对于所要接受培训的内容让员工有个了解。员工参加培训的需保留档案,以便未参加的对所欠缺部分进行“补课”;二是培训考核的档案,培训考核是对员工参加培训掌握情况的检查,同时也是对培训师的检验,如果是个别成绩存在着不够理想的情况,可能是个人原因,但如果在培训后出现了普遍不理想的情况,企业则需要引起对培训师的重视了,必要的时候则要进行更换。最后,就是员工在进入岗位后,部门培训的档案,包括培训师傅是谁,培训内容,课程等几方案。
五、总结
总之,新员工入职培训是一个系统的工程,是实现员工发展和组织效益双赢的过程,企业应当在实践中不断建立完善自己的新员工入职培训体系,让新员工可以通过培训更好更快地融入到企业中,对企业认同 并发自内心的归属,才是真正成功的入职培训。
参考文献:
(1)杨一言,迈好第一步:新员工入职培训[J]车间管理,2006,(3);44-45(2)滕宝红,这样培训员工才有效,[M].北京,北京大学出版社,2008
第四篇:如何做好新员工培训
目录 新员工概述................................................................................................................2
1.1 新员工的界定
..............................................................................................2 1.2 新员工的分类................................................................................................2 2 新员工培训概述及作用............................................................................................3
2.1 新员工培训概述
..........................................................................................3 2.2 新员工培训作用............................................................................................3 3 新员工入职培训普遍存在的不足........................................................................3
3.1 培训目标不明确
..........................................................................................4 3.2 随意性大,缺乏系统规划和战略眼光
.........................................................4 3.3 强调规章制度培训,忽略观念、意志、职业意识培训
.............................4 3.4 入职培训方式简单、方法单一
..................................................................5 3.5 入职培训评估欠缺........................................................................................5 4 新员工入职培训的特点
...........................................................................................5 5 新员工入职培训对策与建议................................................................................6
5.1 依据企业战略和新员工职业发展建立培训计划
......................................6 5.4 健全保证培训效果的措施..............................................................................7
如何做好新员工入职培训
摘要:新员工入职培训,主要是针对企业的新进人员,目的就是使员工快速地了解整个企业的情况,培养员工对企业的归属感,获得与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,进而能快速地胜任工作,更好地规划职业生涯,提高工作绩效。随着知识经济的来临,企业已越来越深刻地意识到新员工入职培训对企业生存与发展的重要意义。本文结合企业实际和新员工的特点,对现代企业员工培训中存在的不足和对策进行探讨。
关键词:新员工;培训;不足;对策
人是企业的第一资源,是企业自主创新的灵魂,是企业核心竞争力的源泉,“企”业去掉“人”就是“止”业。企业的人是由新员工和老员工组成,新员工是未来的老员工,老员工是过去的新员工。新员工是企业潜在的人力资源,需要雕琢才能成为企业需要的优质资源,正如一块铁,可以生锈腐朽,也可以百炼成钢,新员工的入职培训就是将铁炼成钢的至关重要一步,好的入职培训,将使新员工终生受益。因此,新员工入职工培训越来越受到企业的关注和重视,很多企业人力资源部门已将新员工入职培训列入重要议事议程,但如何搞好新员工的入职培训,成了知识经济时代人力资源管理的新课题。不同的企业,企业的不同要求,新员工入职培训的内容、侧重面、目的、时间和方式各不相同。目前,企业新员工入职培训随意性较大,缺乏连续性、系统性和一致性,培训效果千差万别。为探讨如何搞好新员工入职培训,提高新员工入职培训效果,达到新员工入职培训预期目的,本文做了以下探讨。新员工概述
1.1 新员工的界定
新员工是新进入一份工作、一个岗位或组织的特殊员工群体。大多数情况下,新员工对新工作和新环境是陌生的,因此会经历一个从不熟悉到熟悉的过程,即新员工组织社会化过程。这段过渡时期没有明确、固定的时间界限,不同情境下的持续时间也长短不一。综合各个学者对新员工的界定,本文将新员工界定为新进入一份工作、一个岗位或组织的从事目前工作的时间不超过一年的员工。
1.2 新员工的分类
新员工包括三类:一是刚进入企业的新员工;二是外来的有一定工作经验的员工;三是企业内部换岗的员工。为防止产生歧义,我们将讨论的对象界定为应届新员 2 工。新员工培训概述及作用
2.1 新员工培训概述
新员工培训又称入职培训、岗前培训等,是专门为新员工设计并实施的培训形式,更是一个在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续竞争优势等方面有着独特作用的过程。
新员工培训的形式多种多样,按照培训计划的完整性区分为有计划严密的正式培训和同事之间的非正式个体引导活动;按照层级可以分为企业和部门两个层次;按照脱产情况可以分为脱产培训和在岗培训;按照培训目的可以划分为文化培训和基本岗位技能培训等。
2.2 新员工培训作用
对企业来说,由于员工没有理解企业文化、价值观以及工作要求所带来的损失恐怕是难以估计的,而新员工培训可以有效地避免或降低这些损失,同时培训也是一项回报率很高的投资。曾有人问摩托罗拉公司如何计算培训的投入产出效益,他们说每投入1美元的培训成本,可以带来30美元的收益!
当前形势下,应届毕业生虽然能过关斩将顺利获得企业的职位,但是他们在校期间长期与社会实践脱节,导致其没有完全准备好接受职场的洗礼。因此,在正式工作之前,他们需要得到企业的帮助,而培训就是一个非常好的方式。
首先,培训新员从学生角色转化到社会人的过程中发挥着重要的作用,使新员工学会做一个有职业理想和追求的企业成员。有效的培训对新员工会产生深刻持久的影响,甚至决定了他们今后工作的成败。其次,企业录用的新员工并不是一开始就具备完成规定工作所必需的知识和技能,培训可以帮助员工熟悉、适应新工作要求。
最后,新员工通常缺乏在企业新集体中同心协力的工作态度,该培训可以培养员工对企业产生认同和归属感,帮助他们顺利地融入到团队中去。新员工入职培训普遍存在的不足
新员工入职培训是企业自觉自发行为,是企业将员工雕琢成人才至关重要的第一步,由于没有规范性的培训作业指导书和指导教材,企业在运作过程中基本上是各行其是,内容和形式五花八门,人力、物力、时间投入了,效果并不理想,3 究其原因,主要存在以下不足。
3.1 培训目标不明确
许多企业对为什么要进行入职培训含糊不清,培训目标是什么模模糊糊,结果入职培训流于形式,走过程,培训者和被培训者都不满意,效果可想而知。新员工在人生新的起点到企业参与的第一件事就不满意,就像满怀信心跨进公司,迎面泼来一盆凉水,心里凉了半截,对企业的信心受到重创,为日后隐性人才流失埋下种子。
新员工培训不是福利,是企业培养人才的必经环节,因此,新员工入职培训的目的主要是帮助新员工了解企业,认识企业,逐步到达融入企业;帮助新员工转变观念,认同企业价值导向;帮助新员工调整心态,做好从学生到员工角色的转化;帮助新员工磨练心智,培育团队意识,为成才打下基础。因此,只有在认识新员工培训的目的后,才会有的放矢,达到预期的效果。
3.2 随意性大,缺乏系统规划和战略眼光
许多企业新员工培训一个突出问题是随意性太大,缺乏系统规划和战略眼光。很多企业对新员工培训内容、培训时间、培训方式、培训教师的甄选等都很随意,缺乏前瞻性,缺乏系统的思考,没有进行系统规划,没有将新员工培训放到战略性人力资源的高度来考虑,要么人云亦云,要么千篇一律,东一榔头西一斧,跟企业发展战略不搭界,跟企业系统性培养人才缺乏联系和衔接。
既然新员工培训是为了雕琢人才,帮助新员工尽快成才,那么,新员工培训一定将引进人才、稳定人才的目的结合起来,一定要跟公司人才培养的战略结合起来,一定要跟企业发展战略结合起来,这样,培养塑造出来的人才才符合企业发展的需要,才能推动和促进企业发展,因此,新员工入职培训千万不能随意,要战略化、系统化。
3.3 强调规章制度培训,忽略观念、意志、职业意识培训
由于许多企业对新员工培训目标不明确,随意性较大,导致培训内容不能有的放矢,新员工培训中往往强调企业规章制度培训,忽略观念、意志、职业意识培训,因此,在培训内容上,主要以企业各种规章制度、薪酬福利政策为主,涉及观念、意志、职业意识等方面的内容较少。
对新员工来说,企业各种规章制度培训固然重要,但是,对新参加工作,特别是刚从学校出来的学生来说,观念、意志、职业意识的培训尤其显得重要,对刚跨进企业大门的学生来说,企业是一张白纸,可以画最美最好的图画,而观念、意志、职业意识培训是新员工画最美最好的图画的彩笔,他们能否及时调整心态,转变观念,尽快转变角色,入职培训中的观念、意志、职业意识培训起到至关重要的作用。
3.4 入职培训方式简单、方法单一
目前企业新员工入职培训中大多是采用传统的授课方式,少数企业增加了军训内容,总体来说,还是方式简单、方法单一。针对新员工入职培训内容不同,应采取不同的方式。规章制度本身枯燥无味,单纯采用传统授课方式,效果更差。如果采用模拟作业环境进行劳动纪律、安全制度等方面的培训,可以起到意想不到的效果;又如意志力培训可通过军训或攀岩等方式培训;观念、团队精神、职业意识培训可采用体验式培训等等。不仅活跃培训形式,更重要的可以鼓舞新员工士气,激发他们进入职场的热情,使他们感受到新环境的生机与活力,给新员工终身难忘,使新员工终生受益,为稳定、留住人才做了积极的铺垫。
3.5 入职培训评估欠缺
由于培训效果具有滞后性、间接性,且培训具体的收益很难计算,从而加大了培训效果测量的难度,加上对培训评估战略意义认识不够,而且我国培训评估工作还处于探索阶段,方式、方法不够完善,因此,新员工的培训评估根本就没有受到应有的重视,多数企业压根就没有做新员工培训评估。新员工入职培训的特点
新员工的入职培训与员工知识性培训、技能性培训不同,有其固有的特点,这种特点决定了新员工培训内容设计、教师甄别、培训方式与其它培训是有区别的,要搞好新员工的入职培训,首先要弄清新员工入职的特点,要弄清新员工培训特点,首先要弄清培训对象的特点。新员工培训对象有以下特点:
(1)处在由学生到员工角色转变的临界状态,既是员工,但学生气十足。
(2)有学识、有主见,如果培训内容、培训形式没有新意,很难吸引他们。
(3)对社会缺乏了解,但又轻视社会经验的积累,认为一学就会。
(4)胸怀大志,雄心勃勃。
(5)对企业的了解认识停留在表面、感性的认识。
在了解了新员工培训对象特点后,可以总结出新员工培训特点有:
(1)针对性、时效性强,即只针对新员工,且是入职前。
(2)培训内容范围广,涉及面宽
(3)以点带面,不涉及深入研究。
(4)以调整心智、转换角色、了解环境和熟悉人际关系等主要目的。
(5)培训方式灵活多样。
新员入职工培训特点,为提高新员工入职培训的认识,理清新员工入职培训思路和怎样开展新员工培训,提供了重要依据。
新员工入职培训对策与建议
5.1 依据企业战略和新员工职业发展建立培训计划
(1)战略与职业生涯规划是设计培训系统的出发点。
将新员工的职业发展与组织战略结合起来,不仅能有效地满足组织的人力资源需求计划,增强组织培训经费使用的针对性,而且能够充分地调动新员工的积极性,实现组织与员工双赢。
做好新员工培训前的准备工作企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。对企业整体和企业每个成员的价值取向及行为取向起引导作用;对企业员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用;能产生一种巨大的向心力和凝聚力从各个方面把其成员聚合起来;具有使企业成员从内心产生一种高昂情绪和奋发进取精神的效应。因此,企业文化是新员工入职培训的核心内容。企业文化的内容非常广泛,但在新员工入职培训中主要包含以下内容:
①经营思想(也称企业哲学)培训。经营思想是一个企业特有的从事生产经营和管理活动的方法论原则,是指导企业行为的基础。培训目的是要求员工在激烈的市场竞争环境中,面对各种矛盾和多种选择时,按照企业提倡的方法论和逻辑思维指导自己的行为。经营哲学的培训主要采用授课方式。
②公司愿景的培训。企业愿景是充满渴望状态的蓝图,是企业对未来的发展方向和目标的构想、展望和憧憬,包括企业长期的发展方向、目标、目的、自我设定的社会责任和义务,明确界定公司在未来经济社会范围里的影响力、贡献力、在市场或行业中的排位(如世界500强)等。公司愿景培训目的是激发新员工对企业的未来充满信心,使员工将个人目标与组织愿景、工作行为结合起来,激发员工按照组织要求设计高质量目标、提高自我效能。公司愿景的培训主要采用多媒体教学方式。
③企业精神培训。企业精神是指企业基于自身特定的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向,并经过精心培养而形成的企业成员群体的精神风貌。企业精神培训目的是增强员工的凝聚力、感召力和约束力,启发员工的信任感、自豪感和荣誉感。企业精神培训主要采用授课方式。
④价值观培训。企业价值观是指企业在追求生产经营过程中所推崇的基本信念和奉行的目标,是指企业决策者根据企业性质、目标、经营方式,经过长期培育、引导后,所形成的共同观念和价值取向。价值观培训是教给员工一个判断事物的标准,让新员工知道什么是重要的,什么是可有可无的;什么是该做的,什 6 么是不该做的;什么是可贵的,什么是要抛弃的。促使员工勇于承担责任、相互关心、追求卓越。价值观培训主要采用体验式。
⑤规章制度培训。企业制度是在生产经营实践活动中所形成的,对人的行为带有强制性,并能保障一定权利的各种规定,如薪酬福利制度、绩效管理办法等。规章制度培训帮助员工规范行为模式,使员工的活动得以合理进行,内外人际关系得以协调,员工的共同利益受到保护。规章制度培训主要采用情景模拟方式。
⑥团队意识培训。团体意识是指整体配合意识,团体意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素。团队意识培训的目的是培养整体目标意识,将个人目标与组织目标相结合,培养集体成就感,客户(内部客户和外部客户)服务意识,积极主动意识,使命感和团队危机感。团队意识培训主要采用拓展培训方式。
(2)意志培训。
意志力是指一个人自觉地确定目的,并根据目的来支配、调节自己的行动,克服各种困难,从而实现目的的品质。意志培训的主要目的是为了培养新人的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风、战胜困难的勇气。意志培训主要采用军训的方式。
(3)宣讲公司模范人物的典型事例。
榜样的力量是无穷的,通过组织职工挖掘模范人物的先进事迹,将模范人员工作、生活、学习的点点滴滴,总结、抽象出融汇、贯穿于模范人物的人格品质,,并将这种人格品质提升为文化修养,使新员工从模范人物的人格品质中感染体会精神实质,体会文化的力量与魅力;用模范人物的价值观念、创新精神、工作作风、道德品质与丰硕成果滋润新员工的心田。宣讲公司模范人物的典型事例培训,主要采用演讲的方式。
(4)主要产品和工艺和新技术发展方向培训。
向新员工简要介绍公司主要产品和主要工艺用流程,并简要阐述技术发展方向,使新员工对公司的产品、工艺流程和技术发展方向有大至的了解,加深员工对公司的深入了解。主要产品和工艺和新技术发展方向培训,主要采用现场参观方式。
(5)职业意识培训。
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。职业意识培训主要采用演示 和情景模拟的方式。
5.4 健全保证培训效果的措施(1)建立完善的培训奖惩机制
奖惩对象应涵盖高层领导、人力资源部门、业务部门、培训师以及受训者。从而使高层提供政策、方向和支持,培训部提供方法、制度资源,业务部门积极配合,讲师有效组织培训,员工积极参与,推动培训工作有效进行。
(2)建立规范的培训反馈和评估体系
管理者可以使用表格收集受训者对培训的反馈信息,保证组织及时改进新员工入职培训计划。对培训成果的评估有利于组织总结经验,更好地展开下一次入职培训。培训效果评估要坚持过程评估和结果评估相结合。评估可采用领导观察、深度访谈、小组讨论等多种方法。
①建立新员工入职培训评估制度。新员工入职培训难度大、周期长、内容多,因此,新员工培训必须制度化,并对评估时间、内容、层次、评估责任人等内容通过制度化的方式明确下来。
②建立多层次的新员工入职培训评估体系。新员工入职培训评估体系分五个层次。第一层次是对培训设计的内容进行评估,评估内容的适用性和合理性;第二层次是对学员内容的掌握情况进行评估,如本企业精神的精髓是什么、规章制度的掌握等等;第三层次是对新员工角色的转换、心态的调整、环境的适应性等情况进行评估;第四层次是对新员工一年后的稳定情况进行评估;第五层次是对新员工的成长、成才情况进行评估。
③建立动态的新员工入职培训评估数据库。数据定性数据和定量数据收集、整理、录入、分析评价。定性方面的数据包括:工作态度、责任心、业绩增长、能力加强等、内外部顾客满意度、士气、工作氛围等。定量数据包括:出勤率、合格率、生产效率、贡献率、事故率等等。
④选择评估方法。新员工入职培训评估按时间可以采用当期评估、中期评估和长期评估。当期评估是在新员工入职培训结束后对培训内容和学员对培训内容掌握和总体感受进行的评估;而中期评估和长期评估则对新员工受训进入岗位后工作一段时间后对环境的适应性、企业价值观的认同、融入企业等情况评估。对不同层次的评估可以采取不同的方法。对第一层评估可采用问卷、评估调查表的方法;对第二层的评估可采用笔试、写感想、座谈交流等;对第三层的评估可采用关键事件法,即通过关键事件的访谈测量受训前后角色转化情况在行为上的变化。对第四层的评估可采用受训新员工流失率(含隐性流失率)评价法。第五层次可采用能力胜任特征模型、职位升迁、贡献率等方法进行评估。
⑤新员工入职培训评估总结阶段。
确定新员工入职培训评估报告。根据新员工入职培训评估期,评估报告分为当期评估报告,中期评估报告和长期评估报告三个阶段组成。第一阶段评估报告主要 8 包含是培训项目概况,包括项目投入、时间、参加人员、主要内容等;第二阶段评估报告主要是受训员工的稳定性、岗位适应性、积极性、融入企业等内容;第三阶段评估报告主要是员工成长、员工成才等方面的内容。
⑥跟踪反馈。每一阶段评估培训报告确定后,要及时在企业内进行传递和沟通。一些企业往往忽略了这点而造成新员工入职培训评估与实际工作脱节,为评估而评估。新员工入职培训评估报告应传递到受训员工、受训员工的直接领导、培训主管、组织管理层。新培训评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施并不断跟踪,企业可以根据培训效果调整培训内容和培训方式。6 结语
新员工入职培训是人力资源管理过程中一个关键且不可缺少的环节。入职培训过程是企业和新员工的一个磨合过程,在这个过程中企业向新员工传递公司文化、战略走向、规章制度、素质要求等,新员工希望自己能在培训中获取有效的信息资源、胜任工作所需的素质,以及一种归属感。入职培训的执行情况决定了员工进入组织的磨合成本,以及组织日后的绩效、员工个人的职业发展,因此只有做好良好的新员工入职培训才能实现企业和员工的双赢。
第五篇:让新员工融入企业
让新员工融入企业
许多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。
但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现,对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司(CorningGlassWorks)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工3年后的保留率要高出 69%.另一项由德州仪器公司(TexasInstruments)进行的调查显示,与那些入职流程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早2个月达到最佳工作效率。
最近,荷兰亨特集团(HunterDouglas)发现,通过提升员工的入职流程,他们得以将员工流失率从6个月内居高不下的70%降到 16%.这些变化也提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。
翰威特咨询公司(HewittAssociates)曾对有效的员工入职流程与员工投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的企业,其员工的投入度也最高。
所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他们为成功做好准备呢?
实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率,而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。
有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下几大问题。
一、你让员工觉得备受欢迎了吗?
如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企业。
在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(TheNHHEAFNetworkOrganizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼CEO德劳因(ReneDrouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。
二、你激起员工的荣誉感了吗?
入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工传达了以下的信息:你加入公司是正确的决定。
你有幸成为公司的一部分。
你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。
如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命,以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄傲的故事,激发员工对企业的自豪感。
三、你帮助新员工看到企业全局了吗?
理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。
在美国东北三角州牙齿服务公司(NortheastDeltaDental),新员工不仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(FrankBoucher)会向新员工解释资金是如何进出该企业的。借助“资金图”(MoneyMap),新员工能够熟悉企业的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司的角度来思考和行事。
四、你展示了员工的重要性吗?
仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。
在DesignerBlinds公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商—编者注),当新员工参观工厂时,他们会经过公司的荣誉榜(PrideBoard),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命而跑”(TheRelayforLifeWalk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者注),以
及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息: “在公司,你不是普通的一员,而是具有独特生活和身份的个体。”
五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗?
互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和令新员工融入企业的活动。
在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师戈克尔(JoanGoeckel)会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。