第一篇:会议室、培训室管理制度
会议室、培训室管理制度
第一条:为了保证会议室、培训室清洁和设施的齐全完好,同时保证各部门的培训需要,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司各部门。
第三条:各部门如需使用会议室、培训室,必须提前至行政部前台登记预约,由行政部统筹安排。(前台内线8000)
第四条:进入会议室、培训室的人员都应保证室内卫生的干净、整洁,如有损坏应照价赔偿。
第五条:操作者应小心使用培训室的设备,尤其是电脑和投影仪,使用时应按正常的操作流程进行,如因个人操作失误而造成设备的损坏,应按公司要求予以赔偿。
第六条:培训室使用完毕后,组织者应关闭所有的电源,个人应将使用过的椅子及时归位。
第七条:培训室使用完毕后,组织者应及时告知行政部前台文员,由前台文员检查设备后上锁离开。如未通知前台文员而导致设备、仪器丢失,由申请人负责照价赔偿。
第八条:如在周六、日有培训需求的,应提前通知行政部,以便为其提前配备好设备。
第九条:自本制度实施之日起,公司所有培训一律到培训室,不得占用其他会议室。
本制度由富盈电子有限公司行政部制订。
XXXXXXX电子有限公司
行政部
2012年6月26日
第二篇:培训室管理制度
培训室使用流程管理制度
为加强培训室的管理,保证公司各项培训的顺利进行及规范有序使用,提高培训室的利用率,特制定培训室使用流程管理规定。
一、培训室的管理,由公司企业管理部负责。各科室安排的各种培训需提前三天登记,由企业管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。
二、企业管理部按每周培训安排表提前准备好培训室。及时做好培训室内设施设备方面的一切安排,做到培训室干净整洁,桌椅排放整齐,培训结束后应有培训室卫生责任部门及时打扫清理,培训室负责人员需在培训前20分钟到场,对所需电脑、投影仪、音响系统等设备进行调试(如若培训室负责人不能提前到场,应提前安排他人做好准备工作),已保证培训计划的正常进行。
三、凡使用培训室的部室负责提供培训用品,使用人员应爱护培训室的公共设备,培训室内不得随意乱贴乱画。
四、培训室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由企业管理部统一负责。培训室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、培训室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因个人造成的损失将追究的责任。
培训室第一责任人:李森
2011年12月15日
第三篇:会议室管理制度(模版)
会议室管理制度
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生,保障会议室的有效使用和会议室的正常举行,特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。
音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门(车间)使用会议室需提前通知管理部,登记会议室领用记录表,如需使用灯光、音频、视频设备,同时通知管理部,以便做好调试工作。
会议中,请保持您的手机在静音或振动状态,以创造良好的讨论氛围。
使用会议室时,必须爱护会议室的设备,保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员,由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁,遇到会议时,要一次一清洁。 每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果(必要时)等工作。
认真管理和维护会议内的各类物品,做到会散、人走、电源关、门关。
与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿。
行政部宣 XX年X月X日
第四篇:会议室管理制度
望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度
为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条 一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。
第三条 日常管理要求
(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度
为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条 二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条 日常管理要求
(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。
第五篇:会议室管理制度(精选)
一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所,由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源,保证各科室合理高效使用会议室,确保医院会议、学习如期进行,特制定本管理制度,望各科室及全院职工自觉遵守,爱护会议室设备,按规定使用会议室。
二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。
三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。四 各科室如需要使用时,应提前一天做计划,向院办室提出书面申请(说
明使用日期、时间、内容),会议室管理员建立使用登记本,如多个会议冲突,院办室根据会议的重要性,协调统一安排。五 在会议室内应着装整齐(正式活动穿正装)男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿
过于暴露的服装、拖鞋;不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六 会议期间将手机调为震动,不准大声喧哗,做到举止文明。
七 各科室使用完毕,需收拾物品,桌椅归位,清除残余物品,保证会议室干净整洁。
八 会议结束后,院办室人员需检查并打扫会议室,关闭电源,关好窗户、空调,锁好门。
九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。
十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。
十一 会议室物品按规定不外借,如需外借时,向院办室打借条,会议室管理员做好登记,及时催还。
十二 各科室请配合执行以上内容,保证会议室高效、规范使用。