员工外出培训管理制度专题

第一篇：员工外出培训管理制度专题

公司员工外出培训管理办法

一、制定目的规范外出培训管理，保证外出培训质量，特制定本制度。

二、适用范围

适用于新项目外出培训员工。

三、外出培训的计划、实施、管理

1、外出培训计划由公司办公室培训制定，根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训组员。外出培训人员与公司签订《培训协议》，此协议一式两份，培训人员和公司各执一份。

2、培训费用

包括培训费、资料费、住宿费、伙食费（注：自己负担，公司给一定补助）、交通费等。由公司一次性预借报销的方式，参加培训前，公司预先支付其预算范围内的所需费用；培训期间，若发生其他费用，采取培训人员预先垫付，培训后凭发票预以报销。

3、管理规定

(1)培训人员纪律规则

①培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。

②培训人员应遵守领队安排，尊重领导，团结同事。对领导安排的工作必须按要求高标准的完成，做到不准打架斗殴，不顶 1

撞领导，不背后议论。

③上岗期间统一着工装，佩戴工作标志。做到举止端庄，注意言行举止，以维护公司形象。

④在上班期间必须坚守岗位，不准睡岗、串岗、脱岗。

⑤按时上下班。不得迟到、早退、旷工，违者按公司考勤管理制度处理。

⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。

⑦严格遵守实习单位的规章制度，严禁在厂区内吸烟，严禁把火种带入厂区。

⑧遵守实习单位常规，尊重实习单位工作人员，不与实习单位员工发生争执，如有纠纷时及时上报领队。

⑨统一食宿，遵守实习单位食堂管理规定和宿舍管理规定，按时就餐，按时就寝，厂区内不大声喧哗，嬉戏打闹。

⑩高标准的完成公共区域的卫生，领队及相关人员定时对宿舍和公共区域的卫生进行检查和评比。

（2）培训人员安全制度

①进入现场人员必须按要求佩戴劳保用品，注意人身安全。②工作期间严格遵守操作流程，按车间师傅指示不违规操作，并服从车间管理，尊重车间师傅。

③工作期间发现异常情况及时采取必要措施，并立即上报领

导。

④培训人员必须按照车间规章制度，规范行为，不得随便动用他人工具，消防器械，使用前必须经过领导批准。

⑤休息时间培训人员不得擅自外出，如有特殊事宜须向领导请示后与同事结伴出行。

⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。

⑦培训人员应妥善保管个人财产，以防丢失及经济纠纷。

（3）培训人员学习任务

①培训人员须按照公司领导要求快速准确的掌握本岗位技术及专业知识。

②培训人员积极参加技术、业务学习，积极参加公司安排的各种学习活动。

③培训人员每人每日总结本日学习心得，按时上交班组长。④班组长每天针对学习情况进行总结，领队每个星期要召开班组会议，总结上周学习情况，并安排下周工作任务。

⑤领队每周日前将学习总结及下周工作安排以电子邮件发送给公司主管领导。

⑥培训结束，每个成员都要以书面写自已的学习心得；每个组都要完成工作总结；最后班组要完成总的工作总结。最终上报公司领导审阅。

⑦外出培训实习过程因特殊情况，此规定根据实际情况具体落实。

本制度自发行起即日生效，解释权归办公室，未尽事宜根据《公司管理规范》处理。

第二篇：员工外出培训管理制度

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培训管理制度

第一章 总则

第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。

第二条 本制度参照公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定

第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由行政部视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。第四条 出差的审核决定权及流程如下：

1、商务工作网上未体现的。

有厂家临时组织的开会、培训，直接发送到相关部门经理邮箱的，由该部门经理负责把开会、培训通知打印，报送行政部进行审核，并填写出差申请表，最后由总经理签批。第五条 交通工具的选择标准

（一）短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

（二）远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，黑吉辽3省内培训，选择硬座出行。如武汉等南方城市，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

（三）如因个人原因延误订票日期，又无法申请取消开会、培训的，导致必须乘坐飞机出行的，超出乘坐火车费用的，由个人承担。公司将酌情进行处罚。

第三章 出差借款与报销 第六条 费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。人事行政部审核及报送总经理审批，严格按照计划执行，不得超支，原则上不超出计划费用。第七条 公差借款

（一）借款的首要原则是“前账不清，后账不借”

（二）出差或其他用途借大笔现金时，应提前向财务预约，并由总经理审批；

（三）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣罚借款人工资，直至扣清为止。

（四）借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。

（五）公差借款额度由行政部按公司出差预算标准进行审核。第八条 报销流程

按财务规范粘贴《报销单》——部门主管或经理签字——人事行政部核算补助标准——财务部核实——总经理审批——财务部报销。

第四章 差旅管理 第九条 出差申请与报告

（1）出差之前必须提交《出差申请表》，注明出差时间、地点和事由，行政部据此进行出差费用核算。

（2）将《出差申请表》报送行政部留存、记录考勤。（3）出差中途生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费用不予报销。

（4）员工出差完毕应应立即返回公司，并于3日内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如机票、车票）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

（5）员工出差后，必须每日下午4点前向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。

（6）出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部报销费用。

（7）未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司不予报销，并按旷工处理。

第十条 费用标准及审批权限，如下表所示。

差旅费用标准及审批表

住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下：

公司工作人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间。工作人员及中层管理人员当地各县区出差，当日完成工作能够在17:00之后返回的，必须连夜返回。

出差补贴标准

1、远途出差者，计算出差补贴一般采取“以实际到达时间为准”的原则。出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

2、出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。

3、出差时间乘坐交通工具超过8小时以上者，补助每餐20元标准。

第十一条 员工离职培训费用核算

1、普通员工自培训结束之日起，为公司服务未满一年者，公司全额扣除该员工培训所发生的所有费用。

2、中层以上管理人员公司委派外出培训者，为公司服务未满一年者，公司全额扣除该员工培训所发生的所有费用。

第五章 附则 同性上下级共同出差时，下属将扣除住宿补贴，异性上下级执行原标准。

餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。

本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。本管理制度自领导签批之日起开始施行。

总经理签批：

行 政 部 2014年4月1日

第三篇：员工外出管理制度

员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。本规定适合美普瑞科技有限公司各部门员工；

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理的。

二、外出时间规定：

视地点之远近，事情之繁简，外出人员需到总务部填写外出登记表，注明外出时间、事由等，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，方可外出工作。

2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。

3、遇偶发事件需马上外出办理的，应到行政部报备，返回时应立即补上外出登记表。

4、私自外出，在外出登记表上没有备案的，考勤视为旷工。

5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告上级主管并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下：

1、普通员工：由部门主管核准。

2、部门主管：由部门经理核准。

五、外出注意事项：

考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下。

六、本制度由总务部制定，自颁布之日起实施。

第四篇：员工外出管理制度

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员工外出登记制度的管理规定

为规范管理，统计绩效与工作数据，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

1、正常上班时间，凡外出办事所有员工一律在前台办公室文员处填写《员工外

出登记表》，实行事前登记。

2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《员工外出登记表》记录，并

在“返回时间”档预估返回时间。

3、外出人员在外出办事结束后，须在打卡机上进行打卡记录。

4、如果上班时间有急事需外出，可以请两个小时的带薪假，但每个月最多只允

许请两次，请假事由必须真实，办理因私外出手续，请先到行政部领取《因私外出申请表》，报行政部门审批、备档，早上不可以请因私外出，因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出，通过电话请假者无效。

5．违反规定依下列制度执行：

A、外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两

人证实者，作自动离职处理。

B、外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口

头警告，第二次按自动离职处理

C、外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按

自动离职处理。

D、员工外出和返回都需进行打卡登记，未登记者作旷工处理。

E、员工外出办公未按规定办理手续，经公司两人证实者，两人证实有误需负连

带责任。

6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤

结果

报送部门：全体员工

执行部门：行政部

解释部门：人事部

第五篇：员工外出管理制度

员工临时外出管理制度

单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行

一、有下列事情者，可申请外出：

1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。

3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

4.行政事务，必须马上赶办或计划办理。

二、外出时间规定：

1.根据工作内容，在临时外出申请单上填写预估时间，返回后考勤人员按实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1.外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报副总核准。离开公司时，凭此条到行政人事部进行登记，门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单，若无不予放行。

2.遇偶发事件需马上外出办理的，外出应到人事简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

3.私自外出，且外出申请单没有交到人事备案的，考勤视为旷工。

4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理，未回者有无请假单者按旷工处理。

四、临时外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门经理核准。

2.部门经理：由副总核准，副总不在暂由人事核准。

五、外出注意事项：

1.往返请注意交通安全，如未能在预估时间内返回者，应先行与本部门经理联系，返回公司后到考勤处更正。

六、本制度由总经理批准后正式执行。

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