会展场馆租赁合同内容（推荐五篇）

第一篇：会展场馆租赁合同内容

会展场馆租赁合同内容

摘要:场地租赁合同是租赁合同的一种，其主要内容包括：出租场地的用途、出租使用的面积、出租的时间、场地单位租价及总价、各服务项目的收费、违约责任、付款方式及时问、附属文件等。

场地租赁合同是租赁合同的一种，其主要内容包括：出租场地的用途、出租使用的面积、出租的时间、场地单位租价及总价、各服务项目的收费、违约责任、付款方式及时问、安全责任、甲乙双方责任和义务、提供的服务项目、优惠项目、保险规定、担保条款、赔偿条款、仲裁条款、合同终止条款、附属文件等。从以上合同内容可以看出，场馆租借虽然租期短，但涉及的内容非常多，需要商洽和确定的条款较多，需要非常谨慎地处理，否则很容易为随后的展会活动带来不必要的麻烦。

(1)场馆租赁合同应约定出租场地的用途和时间。在合同中要明确表明出租场馆在约定时间内所要举办的展会全称，并且约定合同生效的前提条件是该展会已经依法取得政府部门审查批准。场馆出租的时间应包括筹展期、展览期和撤展期三个阶段的时间，如有必要可以在合同中注明这三个阶段的具体时间。在合同中还需要约定场馆在三个不同阶段的开闭馆时间，如超过合同时间，则需要按加时情况另计费用。

(2)出租场地的面积计算也是一个需要认真商洽的问题。出租场地是否包括场馆内外通道的面积?哪些属于计费面积，哪些属于非计费面积?如果有两个展会同时在一个会展中心举行，如何处理公共面积?一般来说，场馆的出租主要以展览面积定价，展览面积包括室内展览面积和室外展览面积。需要指出的是，展览面积不仅仅是展位面积，还涵盖展位之间的通道面积。当展会举办方需要租借其他的会议室、办公室或服务台时，场馆方可以考虑是否需要额外收费，或者确定免收费的办公室数量。公共区域一般不额外收费，但必须对公共区域的使用作出一定的限制，如：

①符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供电设施及通信设施。

②不损坏展馆设施。

③不影响同期举办的其他展览会。

④所有布置应做到设置牢固，不对人员造成伤害。

⑤室外场地的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害。不影响交通。

(3)在租赁合同中要清楚地标明场地租赁价格和其他服务收费标准。场地的租赁价格可以按单位租赁价格(即每天每平方米的出租价格)乘以计费场地面积，再乘以总的租赁天数得出；也可以用整个展厅作为基本定价单位乘以租赁天数得出。由于场馆租赁的收费项目较多，涉及的内容也较广，所以合同的这部分阐述要尽可能详尽，甚至可以采用附件的形式另外注明，以免在场馆使用过程中发生矛盾。

(4)在合同中还需要注明费用的支付方式和取消租赁的方法。场馆租赁费用的支付一般分多阶段进行，在签合同之后交一定比例的定金，之后可以分期交付。费用分多少次支付，每次支付的比例是多少，这些都由双方协商确定，但在展会活动开幕之前场馆方一般会要求主办方支付所有的费用。

由于签订合同之后，活动主办方还须办理一些其他的手续。有可能因手续办理或者其他原因，导致主办方会做出增租、退租或更改场地的决定，因此在签订合同时要对这些情况进行说明。一般来说，主办方需要增租场地，场馆方在条件许可的情况下应尽可能满足主办方的需要，只需签一个补充合同予以说明。若主(承)办单位需变更使用场地，须向场馆方递交变更场地申请表并说明原因，批准后双方另签补充协议。若主(承)办单位要退租场地，须向会展市场部递交退场申请表并注明退场原因及退场位置，经场馆方批准后可以退租，但须按合同规定支付退场补偿费，通常越迟退场，补偿费越高。在合同中应明确注明展会活动主(承)办方退租的补偿标准。

(5)合同中应注明场馆租赁双方的责任和义务。场馆方主要的责任是按照合同要求提供会展活动的场地和相应的服务；活动主(承)办方的责任是合法合理地使用所租用的场地。具体的内容可以在合同中列明。当合同的一方违反其中的约定时，要追究其责任，并需要处以一定的违约金。违约责任和违约金的数额可以在合同中予以详细说明。如果双方对违约责任有争议时，合同双方首先应本着友好的态度协商解决，否则可以在合同中约定仲裁机构和法院予以评判。

(6)为了保证场馆内所举办的会展活动的合法性，场馆方应在合同中约定有关事项，如展会活动内容和主题的合法性、知识产权保护责任、活动宣传资料的合法性等，这些责任应在合同中说明。

(7)由于会展活动受环境因素的影响较大，有些活动主(承)办方会借不可抗力原因来取消展会活动，从而免于承担违约责任，因此在合同中应明确界定不可抗力的范围。同时为了降低会展活动和会展场馆的风险，活动主(承)办方应为场馆及场馆工作人员购买保险，若在租赁期间发生任何的风险事故。场馆方可以获得相应的补偿。

(8)在合同中应注意合作双方的信息披露条款和保密条款。信息披露条款是指合同双方应互通信息，保证活动的正常进行。保密条款指合同一方在未经另一方同意的情况下，不得将其信息向第三方泄露。

在签订合同前，场馆方和会展主(承)办方应就以上的一些事项进行商讨和确认。正式签约时，合同签订人应是双方单位的法定代表人，非法定代表人必须持有法人授权委托证明书。以合法代理人的身份签字。租赁合同正本及附件共一式两份，双方在约尾处签 字盖章，并加盖合同骑缝章。

在签订场馆使用合同之后，场馆方应向租赁方提供场地的技术图纸、参考展位图及办理展览手续所需的其他文件，以便活动主(承)办方办理相关的手续。

总之，场馆租赁合同较一般的住房和设备的租赁合同复杂很多，其原因是场馆的出租场地面积大，时间短，提供的设备较多，活动所需的服务项目和内容较多，从而导致了场馆方在签订合同过程中要认真仔细地推敲。

编辑：西点会展网

第二篇：场馆租赁合同

篮球馆租赁合同

甲方：

乙方：于志刚

甲乙双方根据各自职能签署体育场馆租赁协议。本协议中，甲方是体育场馆权利的所有者，即出租人，乙方是承租人。经甲乙双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》以及有关的法律法规的规定，为明确双方的权利义务，就有关事宜达成如下协议：

第一条定义乙方租赁的体育场馆名称是 威海市商业银行体育馆，场馆的地址是高区。租赁的位置包括为场馆的篮球馆，租赁物的用途用于篮球训练。

第二条租赁期限租赁期限自年月日起至年月日止，每周周三、周六十八点到二十点用于篮球训练。

第三条租金与支付期限和方式：租金总额为元人民币；租金支付方式为现金；本合同租金在合同签订时一次性全额支付。

第四条甲方权利：甲方有权依法制订有关治安、消防、安全、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。甲方有权协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿，直至单方解除合同。

第五条 甲方义务：

5.1甲方应当按照约定将体育场馆交付乙方使用，为乙方提供场地及相关配套设施和训练条件，保障乙方正常进行训练。

5.2除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常的训练活动。

5.3甲方应对场馆进行管理，维护并改善场馆所具有的训练功能。

第六条乙方权利：乙方有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

第七章乙方义务：乙方应本着公平合理、诚实信用的原则使用场地，不损害国家利益及其他人的合法权益，并承担因违法经营造成的一切后果。

第八章 保险

甲方负责投保的范围为：公共责任险、火灾险等财产保险险种。

第九条 违约责任

9.1乙方承租期间，甲方应保证没有第三方主张权利，如因第三方主张权利，致使乙方不能正常举办训练，甲方应当赔偿乙方的损失，并每次支付乙方300元。

9.2甲方未按约定提供场地或用水、用电等场所内的比赛设施设备、器材，致使乙方不能正常进行比赛的，应免除相应的租金，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同，并要求甲方赔偿相应的损失。

9.3因大型赛事、停电等不可抗力原因的原因，使乙方不能正常场地时，甲方应当提前3天通知乙方，甲方应延期相应天数补偿乙方，如乙方不需要延期，甲方按每日200元标准补偿乙方。如果场地无法复原的，本合同自动解除，应退还剩余租金，双方互不承担违约责任。

第十章合同的解除、变更、终止

10.1甲乙双方均不得无故解除、变更合同，否则承担严重的违约责任10.2甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的，应提前10日书面通知对方，经协商一致办理解除租赁手续，按照租金总额的30%标准向对方支付违约金，其他手续由乙方自行办理。因甲方自身原因提前解除合同的，除按约定支付违约金外，还应减收相应的租金。

第九条有效期和终止

9.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日（以较晚发生者为准）。

第十条争议解决方式因本合同引起或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决，协商不成，双方均提请威海仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。第十一章其它

1场地在租赁期限内所有权发生变动的，不影响本合同的效力

2本双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件，规章制度的内容与合同约定相冲突的，以本合同为准，但国家法律、政策另有规定的除外。

3协议一式两份，签字盖章生效，甲乙双方各执一份。传真签字具同等法律效力。相关附件为本协议的组成部分，签字盖章后具同等法律效力。

本合同正本一式份，双方各执份；

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（公章）

代表（签字）

电话：

乙方（公章）

代表（签字）

电话：

签约时间年月日

第三篇：场馆租赁合同

第二版（整）

合同编号：

场馆租赁合同

甲方（出租方）: 法定代表人： 负责人： 联系地址： 联系电话: 乙方（承租方）： 法定代表人： 负责人： 联系地址： 联系电话：

根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲、乙双方就场馆租赁事宜达成如下协议：

一、场馆基本情况

1、场馆坐落于，建筑面积为平方米。

2、甲方持有合法出租权证明文件：。场馆不存在查封或者其它法律规定不允许出租的情形。

3、场馆相关配套设备设施：□空调、□灯光、□其它。

4、甲方保证该场馆可以进行工商登记注册，甲方协助乙方办理工商登记注册事宜并提供办理过程工商局所需任何应由出租方提供的资料。

二、场馆租赁用途

租赁用途：。如乙方变更租赁用途须取得甲方同意。

三、租赁期限及时间段

1、租赁期限自 年 月 日至 年 月 日止，甲方应于 年 月 日前将场馆按约定条件交付给乙方，其中 年 月 日至 年 月 日系免租期。

2、合同期满后，在同等条件下，乙方有续约优先权，租金另议，租约另定。但乙方应提前 2 月以书面形式向甲方提出续约申请，甲方在合同期满前 1 月向乙方正式书面答复。

四、租金及相关费用

1、场馆租金为 元/月。租金总计¥ 元（含税），即人民币大写 圆整。除上述租金外，乙方不再承担其它任何费用。

2、支付方式及时间：

2.1方式：□月付 □季度付 □其他。第二版（整）

合同编号：

2.2各期租金支付时间及金额： ； ； ； ；以此类推。

3、乙方以转账方式向甲方支付上述租金，甲方账户信息： 户名： 账号： 开户行：

4、甲方在收到租金后10日内向乙方开具正式的发票。

五、其它相关费用的承担方式

1、租赁期内的下列费用由甲方承担：水费、电费、供暖费、物业管理费、房租租赁税费、卫生费、车位费等。

2、租赁期内的下列费用由乙方承担： 无。

3、本合同未列明的与场馆有关的其它费用均由甲方承担。如乙方垫付应由甲方支付的费用，甲方应依据乙方出示的相关缴费凭据向乙方返还相应费用。

六、变更与转租

除甲、乙双方另有约定外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可在租赁期内将场馆部分或全部转租给他人。

七、场馆的维修与维护

1、租赁期内，甲、乙双方应共同保障场馆及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态：

2、对于场馆及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损坏，甲方应在接到乙方通知后 3小时内维修（设施故障危害乙方人身财产安全的，不受本条约定期限限制，甲方应在乙方报修后立即到场排除故障或提供替代设施）。逾期不维修或无响应的，乙方可代为维修，费用由甲方承担。甲方因维修场馆影响乙方使用的，应减少相应租金或延长租赁期限。

3、因乙方单方原因保管不当或不合理使用，致使场馆及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或根据甲方出示的发票按折旧价格赔偿。

4、乙方经甲方同意可以装修租赁场地，租赁期限届满后乙方是否将场地回复原状由甲乙双方协议。

八、双方权利及义务：

1、甲方保证对其出租的场馆具有所有权或出租权，出租场馆无权属争议，甲方有权签订、履行本合同。第二版（整）

合同编号：

2、甲方保证场馆的合法性，非违法违章建筑，无任何抵押或抵押形式的债务纠纷。

3、租赁期间，甲方应保证场馆的卫生清洁，保证场馆的水、电、暖气正常供应，保证相关设备符合乙方租赁用途，甲方不得阻挠、干涉乙方正常的经营管理活动。

4、租赁期间，甲方应为场馆提供安全保障，保障场馆建筑结构及配套设备设施的状态良好。如因甲方管理不当造成乙方的人身或财产损害，由甲方承担责任。

5、除本合同另有约定，在租赁期内乙方可不分时段地使用场馆及配套设备设施，进行与租赁用途有关的经营管理活动。如甲方需乙方配合其大型活动的，应提前三日通知，并征得乙方同意，甲方按照占用场馆时间补足乙方延误时间。

九、违约责任

1、租赁期间，除不可抗力外，任何一方不得提前终止本合同，如一方提前终止合同，除归还未发生租金外，违约方向守约方支付月租金的 200 %作为违约金，并承担守约方损失。

2、租赁期间，因所有权或出租权发生变动、产权争议或甲方无合法出租权导致乙方无法使用场馆的，甲方应向乙方支付 伍万元违约金，退回乙方未发生的相关费用，并承担由此给乙方造成的损失。

3、如甲方逾期交付场馆或乙方逾期支付租金，每逾期一日，违约方向守约方支付月租金的万分之五作为违约金。

十、合同解除

1、经双方协商一致，可以解除本合同。

2、甲方有下列情形之一，乙方可单方解除合同。

2.1延迟交付场馆或拒绝维修或维修期限过长等甲方原因致使乙方无法使用场馆达10日；

2.2场馆严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

2.3场馆被认定为违章建筑或被查封或权属争议或甲方无合法出租权的。

3、乙方有下列情形之一，甲方有权解除本合同。3.1乙方利用场馆进行违法活动。3.2迟延支付租金达10日的。

4、法定其它单方解除合同的情形。

十一、不可抗力

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造第二版（整）

合同编号：

成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、**、政府行为等。如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在不可抗力情形消除后两天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十二、争议解决

在本合同履行过程中若发生争议，甲、乙双方应友好协商解决，若双方协商不一致，任何一方均可向场馆所地人民法院提出诉讼。

十三条、其它需要补充事宜：。十四条、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）： 代理人（签字）代理人（签字）

年 月 日 年 月 日

第四篇：气排球场馆租赁合同

编号：_____________

气排球场馆租赁合同

甲 方：__________________________________________________________

乙 方：_______________________________

签订日期：___________年______月______日

出租人（甲方）： 承租人（乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实的原则，双方就羽毛球场之事宜，经协商达成协议如下：

第五篇：会展场馆服务的含义及内容

广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全方位服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。在这两个概念中，其主要的区别是服务的主体和形式不同。

从主体上看，广义的会展服务主体是会展活动的外部机构，如会展场馆、广告公司、工程搭建公司等；而狭义的会展服务主体是会展活动的主办方或承办方，是会展活动的内部机构。从形式上看，广义的会展服务主体是提供直接的服务项目，如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等；而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务，会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务，如贵宾的接待服务等。

如果按照以上的划分原则，当会展场馆作为某个会展活动的租赁场地，场馆的会展服务属于广义的会展服务；当会展场馆自办展会，这时的场馆会展服务可以看成是狭义的会展服务。无论是属于广义的会展服务或是狭义的会展服务的范畴，场馆会展服务的内容一般可以分为以下几类：

(1)秘书礼仪类服务。指在会议和展览期间提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询、会展调研等内容的服务。

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(2)安全保卫类服务。为保证会展活动正常开展，防止出现人员或物质安全事故所做的工作称之为安全保卫类服务。

(3)设计安装类服务。指对会展活动现场展位展台、开幕式现场等进行设计和施1二安装的服务。

(4)物品租赁类服务。指为参展商或与会者提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等各种设备或物品租赁的服务。

(5)运输仓储类服务。指为参展商提供展品场内运输以及展品包装物品储存的仓储服务。

(6)广告宣传类服务。指为会展活动的参展商提供企业或产品宣传，扩大活动期间企业或产品知名度的服务。

(7)后勤保障类服务。为保证活动正常进行所需的服务，如紧急医务救治服务、餐饮服务、保管箱服务、电信服务、银行汇兑服务等。

有些学者将会展场馆内提供水、电、压缩空气、照明、冷暖空调、电话及国际互联网、清洁卫生、停车等归于场馆服务的内容，本书中将这些内容归为场馆设施管理之中，因为这些内容是各场馆管理中所必须提供的有形设备设施。据此，本书中将场馆服务归纳为以上七类，本章节将针对每个类别分别进行探讨。

对于不同的会展场馆，由于市场定位的不同，其所提供的服务也会有所差异。对于以国际性的会展活动为目标市场的场馆，其所提供的服务项目及形式徳马吉国际展览有限公司 http://www.xiexiebang.com/

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将更加全面和国际化；而立足于本土会展活动的会展场馆则在服务上更倾向于亲切和务实。在提供服务的方式上也可以是多样的，既可以是场馆自身提供服务，也可以聘请专业公司提供相关的服务，或者采用特许经营的形式向参展商或活动的其他参与者提供相关的服务。无论是特许还是聘请，会展场馆都要对这些专业公司进行资格评估或认定，以保证他们能够为客户提供优质周到的服务。

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