会展合同的目的和内容

第一篇：会展合同的目的和内容

合同的目的和内容： 合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。

（1）房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。

（2）工作间及房价：某些酒店或者会议场所会为工作人员提供特别的优惠房价。（3）套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。

（4）房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

（5）平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。

（6）无转移条款：即会议举行期间如遇酒店所订房间超出实际接待能力时，不得使会议人员转移其他酒店。

（7）入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。

（8）提前入住和推迟退房的需求与酒店的规定如有所偏差，则一定要在合同中注明。（9）预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

（10）会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，合同中需确定一个调整时间。（11）会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

（12）24小时租用：如过是按24小时租用酒店会议室，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。

（13）会场变动：合同中已注明预定的是哪些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。

（14）房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

（15）结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是个人来付的；这些问题必须在合同中说明。

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（16）餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。（17）仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定

会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

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（18）视听设备租用：明确视听设备的种类（可以包括设备的品牌）、数量、租用时间、费用。（19）会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。（20）电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同

中。（21）展品的处理：展品运进、运出酒店的时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。

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（22）最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。（23）安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。

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（24）残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。（25）合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。（26）免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方不负责任。（27）订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

第二篇：会展场馆租赁合同内容

会展场馆租赁合同内容

摘要:场地租赁合同是租赁合同的一种，其主要内容包括：出租场地的用途、出租使用的面积、出租的时间、场地单位租价及总价、各服务项目的收费、违约责任、付款方式及时问、附属文件等。

场地租赁合同是租赁合同的一种，其主要内容包括：出租场地的用途、出租使用的面积、出租的时间、场地单位租价及总价、各服务项目的收费、违约责任、付款方式及时问、安全责任、甲乙双方责任和义务、提供的服务项目、优惠项目、保险规定、担保条款、赔偿条款、仲裁条款、合同终止条款、附属文件等。从以上合同内容可以看出，场馆租借虽然租期短，但涉及的内容非常多，需要商洽和确定的条款较多，需要非常谨慎地处理，否则很容易为随后的展会活动带来不必要的麻烦。

(1)场馆租赁合同应约定出租场地的用途和时间。在合同中要明确表明出租场馆在约定时间内所要举办的展会全称，并且约定合同生效的前提条件是该展会已经依法取得政府部门审查批准。场馆出租的时间应包括筹展期、展览期和撤展期三个阶段的时间，如有必要可以在合同中注明这三个阶段的具体时间。在合同中还需要约定场馆在三个不同阶段的开闭馆时间，如超过合同时间，则需要按加时情况另计费用。

(2)出租场地的面积计算也是一个需要认真商洽的问题。出租场地是否包括场馆内外通道的面积?哪些属于计费面积，哪些属于非计费面积?如果有两个展会同时在一个会展中心举行，如何处理公共面积?一般来说，场馆的出租主要以展览面积定价，展览面积包括室内展览面积和室外展览面积。需要指出的是，展览面积不仅仅是展位面积，还涵盖展位之间的通道面积。当展会举办方需要租借其他的会议室、办公室或服务台时，场馆方可以考虑是否需要额外收费，或者确定免收费的办公室数量。公共区域一般不额外收费，但必须对公共区域的使用作出一定的限制，如：

①符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供电设施及通信设施。

②不损坏展馆设施。

③不影响同期举办的其他展览会。

④所有布置应做到设置牢固，不对人员造成伤害。

⑤室外场地的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害。不影响交通。

(3)在租赁合同中要清楚地标明场地租赁价格和其他服务收费标准。场地的租赁价格可以按单位租赁价格(即每天每平方米的出租价格)乘以计费场地面积，再乘以总的租赁天数得出；也可以用整个展厅作为基本定价单位乘以租赁天数得出。由于场馆租赁的收费项目较多，涉及的内容也较广，所以合同的这部分阐述要尽可能详尽，甚至可以采用附件的形式另外注明，以免在场馆使用过程中发生矛盾。

(4)在合同中还需要注明费用的支付方式和取消租赁的方法。场馆租赁费用的支付一般分多阶段进行，在签合同之后交一定比例的定金，之后可以分期交付。费用分多少次支付，每次支付的比例是多少，这些都由双方协商确定，但在展会活动开幕之前场馆方一般会要求主办方支付所有的费用。

由于签订合同之后，活动主办方还须办理一些其他的手续。有可能因手续办理或者其他原因，导致主办方会做出增租、退租或更改场地的决定，因此在签订合同时要对这些情况进行说明。一般来说，主办方需要增租场地，场馆方在条件许可的情况下应尽可能满足主办方的需要，只需签一个补充合同予以说明。若主(承)办单位需变更使用场地，须向场馆方递交变更场地申请表并说明原因，批准后双方另签补充协议。若主(承)办单位要退租场地，须向会展市场部递交退场申请表并注明退场原因及退场位置，经场馆方批准后可以退租，但须按合同规定支付退场补偿费，通常越迟退场，补偿费越高。在合同中应明确注明展会活动主(承)办方退租的补偿标准。

(5)合同中应注明场馆租赁双方的责任和义务。场馆方主要的责任是按照合同要求提供会展活动的场地和相应的服务；活动主(承)办方的责任是合法合理地使用所租用的场地。具体的内容可以在合同中列明。当合同的一方违反其中的约定时，要追究其责任，并需要处以一定的违约金。违约责任和违约金的数额可以在合同中予以详细说明。如果双方对违约责任有争议时，合同双方首先应本着友好的态度协商解决，否则可以在合同中约定仲裁机构和法院予以评判。

(6)为了保证场馆内所举办的会展活动的合法性，场馆方应在合同中约定有关事项，如展会活动内容和主题的合法性、知识产权保护责任、活动宣传资料的合法性等，这些责任应在合同中说明。

(7)由于会展活动受环境因素的影响较大，有些活动主(承)办方会借不可抗力原因来取消展会活动，从而免于承担违约责任，因此在合同中应明确界定不可抗力的范围。同时为了降低会展活动和会展场馆的风险，活动主(承)办方应为场馆及场馆工作人员购买保险，若在租赁期间发生任何的风险事故。场馆方可以获得相应的补偿。

(8)在合同中应注意合作双方的信息披露条款和保密条款。信息披露条款是指合同双方应互通信息，保证活动的正常进行。保密条款指合同一方在未经另一方同意的情况下，不得将其信息向第三方泄露。

在签订合同前，场馆方和会展主(承)办方应就以上的一些事项进行商讨和确认。正式签约时，合同签订人应是双方单位的法定代表人，非法定代表人必须持有法人授权委托证明书。以合法代理人的身份签字。租赁合同正本及附件共一式两份，双方在约尾处签 字盖章，并加盖合同骑缝章。

在签订场馆使用合同之后，场馆方应向租赁方提供场地的技术图纸、参考展位图及办理展览手续所需的其他文件，以便活动主(承)办方办理相关的手续。

总之，场馆租赁合同较一般的住房和设备的租赁合同复杂很多，其原因是场馆的出租场地面积大，时间短，提供的设备较多，活动所需的服务项目和内容较多，从而导致了场馆方在签订合同过程中要认真仔细地推敲。

编辑：西点会展网

第三篇：会展服务合同

会展服务合同

甲方： 乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场租赁及布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送。■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待

乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。

礼仪及接待费用总计： 元。

2、会议交通

根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。

会议交通费用总计： 元。3.会场租赁及布置

乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：主席台要求布置鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

会场租赁费用总计： 元。

乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布置费用总计为：____________元。

4、会议餐饮安排

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆

斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

会议餐饮费用总计为：______元。

5、会议秩序维持

为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。会议秩序维持费用总计：______元。

6、会议秘书服务

双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。

会议秘书服务费用总计：______元。

7、住宿安排

双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

住宿费用总计： 元。

8、会务考察安排及夜间娱乐安排

会议期间甲方与会人员进行商务考察，总人数为：______人 车辆要求：。乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

会议期间甲方人员如需举办各类酒会或联谊会，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案另行约定。

会务考察安排及夜间娱乐安排费用总计： 元。

9、返程票务服务及站场接送

甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)。按票面价格计费，每位收取 元服务费，免费送票至下榻酒店。乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)返程票务服务及站场接送费用总计： 元。

三、协议变更及核算原则

1、甲方变更协议

除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付因撤销或变更给乙方造成的预期损失。

◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方变更会议时间

甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更

除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

4、服务及费用核算原则

1）住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。

2）除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。

四、协议的生效及争议解决

本协议自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方应于协议签署后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。如双方对本协议的履行出现争议，应友好协商解决；如协商不成，由甲方住所地人民法院裁决。

甲方代表签字：

乙方代表签字：

（盖章）

（盖章）

合同签订日期：

合同签订日期：

第四篇：会议会展合同样板

长春恒达会议会展有限公司会议合同

会议承办代理合同：

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是

___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送

10、财务协助。■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通

1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。

2、会务交通 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。

■3.会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

1、主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求

(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是

______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4、同声翻译系统 乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为__________)，__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：

____________元。■餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为

____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。■宴会餐/商务酒会要求 时间：___月___日___时至___月___日___时 规模： 内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通 餐饮费用总计为：______元。■其它服务安排 ■会议秩序维持 为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方

负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。■会议秘书服务 双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。以上会议秘书服务费用共计______元。■会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路1 D1： D2： 人数：______人 线路2 D1： D2： 人数： 总人数为：______人 车辆要求： 乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同 费用：

2、夜间娱乐安排 双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案见附件。■返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；

2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；

4、船票 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店； 乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)■价格表 车 型 行 程 单 价 说 明 桑塔纳、捷达 酒店至机场 可乘坐3人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 金杯、丰田 酒店至机场 可乘坐10人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 丰田、三菱、五十陵 酒店至机场 可乘坐19人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 ■住宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。■财务咨询 ■财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供___名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。■其他协助 乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币

______元作为预订金。■变更及核算原则

1、甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： ◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 ◇ 住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。◇ 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。◇ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

5、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。

6、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方代表签字：乙方代表签字：

（盖章）（盖章）

合同签订日期：合同签订日期：

第五篇：美食节会展合同

首届岭南民俗文化节、第八届广州民俗文化节

暨黄埔“波罗诞”千年庙会岭南美食节展览合同

甲方：广州瀚展文化传播有限公司

乙方：

黄埔“波罗诞”千年庙会岭南美食节（以下简称美食节）主会场将于2012年3月1日至3月7日在南海神庙电厂西路南广场举行，甲方作为美食节策划执行单位，乙方作为美食节参展方，为保证展览正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位租赁情况

1、乙方参展展位号为：

2、标准展位(3米×4米)，单价_______元/12㎡，展位个数_______个，费用

总计RMB_________（大写：_________________）；

3、展位管理及水电押金元/个标准展位。

4、参展品种：

5、申报用电量：

二、付款方式

1、签署参展合同后，乙方须于签订合同当天向甲方支付全额展位费用；展位押金须在2012年2月 20日前支付。具体如下：展位费为RMB_________元（大写：______________），押金为元）。

2、每个展位只配置电量6千瓦的照明设备及少量用电插座，如需增容须另行申报，增容费用按200元/千瓦收取，由各参展企业支付，电费按商业用电标准用实际用电收取。

三、甲方的权利和义务

1、本合同签订后，甲方负责提供乙方关于展览会的相关信息，其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等。

2、甲方保留对已安排的展位作调整的权利。在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。

3、为乙方提供指定搭建商及提供与会务相关的有偿配套服务。

4、甲方根据相关规定规定为乙方办理必要的参展商证件。

5、乙方凭本参展合同办理参展报到手续。

6、甲方对本合同保留解释权。

7、甲方将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分，同样具有法律效力。

四、乙方的权利和义务

1、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知，明确其内容，并按照其要求操作。

2、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展，并在撤展期间在规定时间内运出场外。

3、乙方需进行光地搭建的，须通知受其委托的光地搭建商在施工前须向甲方办妥相应进场手续，并按规定缴纳以下费用及押金等相关费用后，方可进场施工；须告知搭建商在搭建及展会结束后，必须按甲方所规定的时间段清理现场所有的材料。

4、乙方如需额外租用展具，必须在前向主场搭建商提交“展具租赁申请表”。

5、因乙方原因造成展区地面或其他展会设施损坏的，乙方应当承担赔偿责任，赔偿费用于押金内扣除，不足部分须另外支付现金。

6、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及甲方关于参展展品和专利权管理的有关规定，不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展；与美食节主题无关的海报、文件及宣传材料将严禁带入现场。

7、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项，否则，甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。

8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。

9、未经甲方同意，乙方不得将所租用的展台或场地倒买倒卖、炒作及私自转让给其他单位或个人使用，一经发现，甲方有权立即终止乙方参展资格，乙方已支付的所有费用概不退还。

10、乙方在美食节期间，不得以任何理由或藉口聚众闹事及上访，否则甲方有权不退回押金并追究责任。

11、在布展、撤展及展出期间，乙方应保管好自己所携带的贵重物品，如有遗失，甲方不承担任何责任。

12、在美食节期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任

1）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意，须书面通知乙方其决定，乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

2）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付相关费用，1、乙方申请退展或存在其他违约行为，甲方可依据下列条件允许或要求乙方退展；

甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不

退还。

3）如乙方未能于并按要求按时入场报到,将视为放弃其参展权利，甲方将对该展位另行安排，乙方已付展位费用将不

予以退回。

4）依据本条款的子条款 2）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后，甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未能将乙方展位转租出去，乙方应

承担该展位所有的损失。

2、由于以下不可抗力因素，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给乙方带

来损失，甲方将不承担任何责任：

1）、战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；

2）、火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害

同时发生时；

3）、由于飞机或其他飞行物体造成的损失；

4）、工人的罢工或停工；

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。六、七、八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。

备注：因政府要求电厂西路所有新增临时档位和美食广场所有档位业主，3月1日上午12：00前开幕当天不能营业，乙方须无条件服从。

甲方（盖章）：

地址：地址：

法定代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______乙方（盖章）： 本合同受中华人民共和国法律管辖。甲乙双方如发生纠纷，应当进行协商解决；协商不成的，通过甲方所在地法院诉讼解决。本协议之未尽事宜按照组委会得通知执行，请密切关注。

日期：日期：