会展合同 需修改

第一篇：会展合同 需修改

综合展览工程承包合同书

甲 方：

乙 方：

一：工程概况 ：

1、名称：

2、地点：

3、面积：

4、承包方式：展台设计、制作搭建、安装拆馆清场及设备租赁等

5、工程进度：乙方于 xxxx 年 xx 月 xx 日开始展台制作； 乙方于 xxxx 年 xx 月 xx 日前完成展台制作； 乙方于 xxxx 年 xx 月 xx 乙方于 xxxx 年 xx 月 xx 乙方于 xxxx 年 xx 月 xx 序号 1 2 3 4 5 项 背板 地毯 射灯 Logo 展柜 目 尺 xxxx xxx 寸 单位 项 ㎡ 盏 项 座 合计:xxxx 元 合计 x x x x x 日进馆安装； 日完成展台安装工作 ； 日撤馆；

6、工程内容：见双方确认的效果图、施工图及报价工艺清单。数量 单价 xxx xxx xxx xxx xxx 金 额 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 二 ： 款项及支付方式 ：双方商定总工程价大写（人民币）：xxxx 元 整（￥： xxxx 元）不 含 税价 ；

1、合同签定后甲方先支付：xxxx 元 整（￥： xxxx 元）作为材料预付款；

2、xxxx 年 xx 月 xx 日展厅验收合格交付使用时付清工程余款：xxxx 元整。元）注： 如是转账或汇款，甲方当天将转账或汇款凭证传真给乙方确认。（￥： xxxx 三 ： 双方义务 ：（一）甲方义务

1、按期支付工程款项，因甲方资金未按时到位而造成工期延误，所产生的责任由甲方承担。

2、协助乙方进行相关协调工作并及时验收工程，工程竣工之日起满 24 小时内，甲方没提出书 面质量异议的，应视为甲方验收合格。

3、甲方有权按照本合同内容监督乙方施工质量及工程进度；

4、负责承担展馆收取的特装管理费、电费；

5、及时提供喷绘电子文件。（二）乙方义务 2

1、必须在合同规定日期内如期保质保量完成所有现场施工搭建工作。

2、乙 方可 代 办理 施 工 进场 手 续，进 场 施工 应 遵守 展 馆 有关 进 场施 工 管理 规 定，负 责 展览 期间的展台维护工作；

3、乙方按甲方指定的效果图进行施工制作，保证制作的现场效果符合甲方指定的效果图；

4、展会结束后由乙方完成拆馆工作，恢复场地原状。

5、乙方需确保本次展台制作质量及搭建施工安全,如现场出现搭建事故及工作人员意外伤害乙 方负全部责任。四 ： 违约责任

1、本合同签订后，除天灾、地震、战争等法定的不可抗拒因素外，任何一方无权单方解除本合同，如擅自解除本合同，则由解约方，给守约方造成损失的，还应在给予违约金的基础上的损失。

2、如果因乙方原因未能按期进场施工或按期完成施工，视违约承担工程预算报价的百分之百作为违 约金赔付甲方。

3、由于甲方或乙方违反本合同其它条款或其它相关约定，则各自承担相应的法律责任及对方相关的 经济损失。五 ： 合同生效与终止

1、双方签字盖章后合同生效，传真复印件有效。

2、本次展位的效果图及工程报价表作为本合同的附件具有同等法律效力；

3、乙方撤展完毕、甲方付清工程全款后，本合同既告终止； 六 ： 其他事项其它未尽事宜，甲、乙双方根据具体情况另行签订补充协议。本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。特 别 说明 ： 在施工过程中，甲方提出本方案外的修改、更改等问题，须出示修改、更改通知书，由双方协商更改并对增加项目按报价单单价另计核算。甲方： 甲方： 代表： 代表： 电话： 电话： 传真: 传真: 签订日期： 签订日期： 年 月 日 乙方: 乙方: 代表： 代表： 电话： 电话： 传真: 传真: 签订日期： 签订日期：年 月 日 款请汇： 款请汇： 户 名： 开户行： 开户行： 帐 号：

第二篇：《供用电合同》需修改之处

《高压供应电合同》需修改条款

1、第六条“用电人无功补偿装置总容量为

2、第十一条第二款第二项第二子项最后一句“用电人可根据用电需求情况，提前半月申请变更下月的合同最大需量，但前后两次变更申请的间隙不得少于六个月。”建议改为：“用电人可根据用电需求情况，提前半月申请变更下月的合同最大需量，但变更需提出充分理由。”

3、第十二条第一款不完整。（又可见附件四）

4、第十五条第一款第二项、第二款第一项，均应删去“重要”两字。（我们是重要用电人吗？“重要”的标准是什么？）

5、第三十六条第四款 与 第四十二条最后一句话冲突。（合同有效期限届满之后到底该怎么办？）

6、第三十八条第二款和第三款中“提前（时间需明确）

7、第三十九条第二款、第三款、第四款、第五款、第六款。（如果供电方违约，对我方仅赔偿损失，而没有另外惩罚条款。比如：违约金条款。）

8、第四十条 第四款第一项、第二项、第三项、第四项。（如果用电方违约，对供电不仅要赔偿损失，还有承担额外的惩罚责任，比如：违约金条款。）

9、第四十二条 合同的效力—条款中表述合同在双方盖章后成立，但是生效日期已经开始计算了。

10、第四十五条 第三款第四项中双方的地址、传真号码、电子邮箱尚未写好。

11、第四十七条 第二款中“黑体字标识”，但是合同文本中并未有黑体字标识的条款。

12、附件四 第三条中最后一句中“第

第三篇：包清工(需修改)合同

承

包

协

议

发包人(全称):

(以下简称甲方)

承包人(全称):

(以下简称乙方)

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法规、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同。

一：工程概况

工程名称：XX区XX年治水项目-金田花园截污疏理工程

工作地点：XX省XX市XX区

工作内容：1、本工程产生的所有清工。

2、3、承包形式：双包。

二：工程承包范围

承包范围：1、2、3、三、合同工期

开工日期：

****年**月**日

计划竣工日期：

****年**月**日

计划合同工期总日历天数：

天

四、质量标准

工程质量标准：合格

五、合同价款

合同价款：以最终本合同实际完成工作量竣工结算价款为准，甲方只收取

%的税金管理费（竣工结算完成后支付剩余工程款时收取），其余全部归乙方。

六、甲方职责（承担相应的费用）：甲方委派

同志（联系电话：）为本合同的履行代表人。

1、负责现场的统一协调指挥，对乙方的施工质量、进度、安全、文明施工随时监督检查，对乙方施工过程中的违章操作或不规范行为有权指正并勒令整改。负责办理本施工联系单位的相关事宜，应确保竣工结算价款公正无损害乙方利益。负责组织工程验收及结算工作。

2、负责办理本项目所有对外协调和对外事宜的相关手续；并及时向乙方提供相关资料，如施工图、地质资料等。

3、负责提供轴线坐标控制点和水准点，负责顶管工作井（接收井）沉井的定位放线，顶管轴线由乙方自行定位，甲方负责复核。

4、负责施工场地的“三通一平”工作

5、因本顶管工程需要穿越道路，排放口位于东风港内，相关的手续由甲方负责办理。为保证本顶管工程能顺利施工，顶管施工前，甲方负责对顶管作业面全程进行详勘，确保顶管工作面全程没有影响顶管施工的障碍物。

6、乙方进场后，若非乙方原因造成停工或不能施工，如：碰到地下障碍物、施工受阻等，由甲方负责处理，给乙方造成的机械、人工经济损失，甲方要给予乙方适当经济补偿。具体双方协商解决。

7、负责将施工中由乙方提供的原始资料进行收集和整理的工作。

8、甲方为乙方提供必要的住房。

七、乙方职责（承担相应的费用）：乙方委派

同志（联系电话：）为本合同的履行代表人。

1、服从甲方现场管理人员的统一指挥，并按甲方要求组织施工，确保工程质量达到设计要求，验收合格。

2、遵守当地政府及业主的有关法规及规章制度，做到文明施工，对工程质量、安全生产全面负责。因乙方原因涉及该工程的安全、质量事故和损坏甲方名誉的损失均由乙方承担。

3、负责顶管工作井的制作、下沉及顶管结束后顶板与检查井的施工；负责排放口的施工。

4、负责提供成套的1200钢管砼管的顶管设备及进退场工作。负责1200钢筋砼管顶管设备安装、顶进的施工。

5、顶管穿越道路时要严格控制顶进速度，最大限度的减少地面的沉降量，将顶进施工中的相关数据及时通报给甲方现场管理人员。

6、负责收集提供一份顶管的原始顶进记录给甲方。

7、负责收集施工中甲方要求提供的原始资料，并及时交给甲方。

8、协助甲方组织的工程验收和结算工作。

八、安全生产文明施工：

（一）甲方责任：

1.甲方在开工前必须为乙方施工作业人员办好意外伤害保险，保期从工程开始到竣工结束。

2.甲方在开工前对乙方施工作业人员进行三级安全教育，并针对工程特点由甲方技术负责人对乙方作业人员进行施工技术及安全技术交底工作并履行签字手续。

3.甲乙方应根据国务院有关劳动保护条例发放相应的劳保用品，并合理安排施工作业时间，为劳动者提供安全可靠的休息场所。

4.甲方在施工前对所施工区域内的地下管线必须及时与乙方班组长交底，并告知施工注意事项及施工方法。

5.甲方施工员在分配乙方生产任务时，应同时交代乙方班组长在生产过程中需要注意的安全问题和施工注意事项。

（二）、乙方职责

1.乙方人员必须坚决贯彻执行公司及项目部各项安全生产规范规程，严格按项目部各项规章制度办事，无条件服从甲方施工管理人员的正确指挥及指令。

2.班组长在派工前应对操作人员进行安全教育和技术交底，搞好班组长安全活动，并督促作业人员对工具的保管和及时回收，严禁出售，如有发现重罚。

3.监督下属作业人员正确使用劳保用品，如监督不力，由此而引发的安全事故乙方负主要责任。

4.作业前对作业环境进行安全检查，发现问题及时向施工员提出，待问题处理后再进行施工。如乙方未检查或发现事故隐患未及时处理或报告，由此引起的人伤事故乙方负主要责任。

5.对班组作业人员违章操作应及时制止，对甲方施工员违章指挥有权拒绝执行，对上述情况未及时制止或报告项目部，由此发生的事故乙方负主要责任。

6.对甲方提供的机械设备和防护用品（特别是电器设备）要进行用前检查，发现问题及时通知维修人员修理，如用前未检查或检查有问题而带病使用引起事故，乙方负主要责任。

7.未按规范、专项方案及安全技术交底组织施工，不服从施工员正确指挥而引起事故的，乙方负责任。

8.施工执行落手清制度，及时做好临边防护，因未做好上述工作而引发事故的，乙方负主要责任。

9.施工中碰到疑难问题或重大安全隐患，应立即停工报告项目部，如继续盲目施工引起事故的，乙方负主要责任。

九、付款方式：

1.工程进度款的支付：沉井施工结束，顶管施工前，甲方支付乙方工程进度款

万元（乙方提供材料发票）；顶管施工结束，排放口及沉井顶板等其他工程施工前，甲方支付乙方工程进度款

万元（乙方提供材料发票）。

2.本合同施工结束，竣工结算完成后30日内支付剩余全部工程款。

十、违约责任

1.甲方未按本合同约定向乙方支付工程款的，甲方应每天支付乙方应支付工程款的2%的违约金。

2.若应乙方原因造成工期延误及甲方的损失，一切责任及费用由乙方承担。若没有正当理由乙方中途退场或不进行施工，甲方有权要求退场，由此造成的一切后果由乙方负责。

十一、本合同未尽事宜，双方协商解决。

十二、本合同约定双方签字，盖章后生效。工程款付清后，本合同结束。

十三、本合同一式四份，甲乙双方各持两份。

十四、本合同以XXX有限公司与XXX有限公司签订的合同为主合同，除付款部分和合同价款部分按本合同履行外，其余条款如有冲突以主合同为主。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日

第四篇：会展服务合同

会展服务合同

甲方： 乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场租赁及布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送。■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待

乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。

礼仪及接待费用总计： 元。

2、会议交通

根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。

会议交通费用总计： 元。3.会场租赁及布置

乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：主席台要求布置鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

会场租赁费用总计： 元。

乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布置费用总计为：____________元。

4、会议餐饮安排

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆

斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

会议餐饮费用总计为：______元。

5、会议秩序维持

为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。会议秩序维持费用总计：______元。

6、会议秘书服务

双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。

会议秘书服务费用总计：______元。

7、住宿安排

双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

住宿费用总计： 元。

8、会务考察安排及夜间娱乐安排

会议期间甲方与会人员进行商务考察，总人数为：______人 车辆要求：。乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

会议期间甲方人员如需举办各类酒会或联谊会，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案另行约定。

会务考察安排及夜间娱乐安排费用总计： 元。

9、返程票务服务及站场接送

甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)。按票面价格计费，每位收取 元服务费，免费送票至下榻酒店。乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)返程票务服务及站场接送费用总计： 元。

三、协议变更及核算原则

1、甲方变更协议

除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付因撤销或变更给乙方造成的预期损失。

◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方变更会议时间

甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更

除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

4、服务及费用核算原则

1）住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。

2）除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。

四、协议的生效及争议解决

本协议自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方应于协议签署后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。如双方对本协议的履行出现争议，应友好协商解决；如协商不成，由甲方住所地人民法院裁决。

甲方代表签字：

乙方代表签字：

（盖章）

（盖章）

合同签订日期：

合同签订日期：

第五篇：会议会展合同样板

长春恒达会议会展有限公司会议合同

会议承办代理合同：

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是

___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送

10、财务协助。■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通

1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。

2、会务交通 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。

■3.会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

1、主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求

(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是

______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4、同声翻译系统 乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为__________)，__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：

____________元。■餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为

____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。■宴会餐/商务酒会要求 时间：___月___日___时至___月___日___时 规模： 内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通 餐饮费用总计为：______元。■其它服务安排 ■会议秩序维持 为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方

负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。■会议秘书服务 双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。以上会议秘书服务费用共计______元。■会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路1 D1： D2： 人数：______人 线路2 D1： D2： 人数： 总人数为：______人 车辆要求： 乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同 费用：

2、夜间娱乐安排 双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案见附件。■返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；

2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；

4、船票 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店； 乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)■价格表 车 型 行 程 单 价 说 明 桑塔纳、捷达 酒店至机场 可乘坐3人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 金杯、丰田 酒店至机场 可乘坐10人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 丰田、三菱、五十陵 酒店至机场 可乘坐19人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 ■住宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。■财务咨询 ■财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供___名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。■其他协助 乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币

______元作为预订金。■变更及核算原则

1、甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： ◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 ◇ 住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。◇ 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。◇ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

5、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。

6、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方代表签字：乙方代表签字：

（盖章）（盖章）

合同签订日期：合同签订日期：