第一篇:工作居住证流程指引1
工作居住证流程指引
个人新办申请所需材料
1. 打印填写完整的《北京市工作居住证申请表》一式两份,贴照片,公司盖章。注:申请单位意见栏中需填写“同意”字样,并有负责人签字。
打印申请表请参考如下步骤:通过企业用户名登录公司居住证系统,审核员工申请后,在菜单栏“查询员工申请”证件办理中找到员工的信息,打印居住证申请表。打印前先选择“页面设置,删除页眉页脚两行字符,可避免申请表格上下有字问题。页边距(毫米):左10,右8,上下19.05,再选择“打印”。
2.近期一寸同版免冠彩色证件照片三张。其中两张贴在申请表上,另外一张办理证件时使用,提交的照片要与网上申请信息所上传照片同底、同版。
3.学历证书、学位证书、中级(含)以上的职称证书、18位身份证,原件及复印件。注:
•公司注册地在朝阳区的:请自行登录“中国高等教育学生信息网”,点击“学历查询”以及“本人查询”,进行实名注册后可以免费查询1991年(含)以来取得的各类国家承认的高等教育学历信息。对于网上通过注册后能查到学历信息的员工,请在个人申请页面“申请原因”栏中写明查询学历的用户名、密码,以便区人力资源和社会保障局居住证受理窗口人员进行查询核实。
•对于网上注册后查不到学历信息的员工,请与学历认证单位:“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”联系,进行学历认证。员工递交居住证申请材料时请提供学历认证书原件及复印件。学历认证单位地址:海淀区北四环中路238号柏彦大厦1205室。
学历认证单位电话:8233842
4•公司注册地在朝阳区的:如果使用国外学历或中外合作办学学历申报,除需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书外,还需提供教育部留学服务中心出具的认证书真伪查询确认函。
请登录(http://),点击菜单栏中的“学历学位认证”,在“认证书在线查询”栏中选择“国外学历学位认证书查询”,请下载《认证书真伪查询申请表》。填写《认证书真伪查询申请表》后,请连同认证书复印件一并邮寄至:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心认证中心(邮编100083)。•公司注册地在朝阳区的还需提供:户口本(首页即地址页、个人页)的原件及复印件
4.现单位为其在京缴纳社会保险的证明。缴纳期要连续六个月以上,证明中须注明缴纳的起始日期、截止日期(截止日期月份与提交材料月份最多相差两个月)、社保号、身份证号、缴纳保险种类,需加盖区县社保中心章。外地缴纳社保的,不能申请办理《北京市工作居住证》。
5.现单位为其缴纳个人所得税的证明。缴费期要连续六个月(要求最近六个月,且截止日期月份与提交材料月份最多相差两个月),有以下两种证明形式:
1)《中华人民共和国代扣代收税款凭证》原件及复印件(写明身份证号,“扣缴义务人”处需加盖公司财务章)
2)“北京市地方税务局个人所得税完税证明”。由于该证明无公司名称,依据区县人力资源和社会保障局的规定,需在完税证明的空白处写出公司名称,加盖公司章,并写出“该员工个人所得税自某年某月
至某年某月(按个税证明上的税款缴纳时间段日期写)由我公司连续代扣代缴,情况属实。”并由负责人签字。•公司注册地在朝阳区的,负责人只限于法人代表。若法人不能签字,则需由公司出具授权书,授权一负责人代为签署并将手签字样留在授权书上。授权书原件交区人力资源和社会保障局备案,在员工递交的申请材料中附一份授权书复印件。
•公司注册地在朝阳区的,个税证明缴费期只要求提供近六个月。
6.有效期一年(含)以上的聘用合同或者劳动合同的原件及复印件。递交申请材料时合同有效期距终止日期不少于两个月,合同应为中文。
7.在京固定住所证明。
——自己有住房的:应提供房产证原件及复印件,或购房合同原件及复印件。若只能提供房产证、购房合同复印件的,应同时提供房屋首付款发票原件及复印件。产权人为配偶的还需提供结婚证原件及复印件。
——租赁房屋的:1 与业主签订租房协议的:应提供房子所在地街道流动人口和出租房屋管理委员会出具的房屋租赁合同登记备案证明原件及复印件、租房发票以及契税完税凭证原件及复印件、同时提供与业主签订的租房协议的原件及复印件。(公司注册地在朝阳区的,可不提供备案证明)2 与中介签订租房协议的:应提供与中介的租房协议原件及复印件。
——租赁公房的:应由房屋产权单位出具相关的证明。
——借住亲友房屋的:应提供居委会出具的相关证明(证明应写明借住人姓名、房主姓名、详细地址、借住人与房主的关系),以及亲友房产证原件及复印件,或购房合同原件及复印件。小区没有居委会的则由物业公司开具(证明上要加一句:此小区未设立居委会。公司注册地在开发区的:物业公司开具的证明上还需有负责人签字并注明联系方式)。
8.配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证,原件及复印件;配偶在京接收单位聘用合同原件及复印件(需有效期一年(含)以上)合同应为中文;独生子女证原件及复印件(两个子女的须提供二胎准生证明原件及复印件,若双胞胎、多胞胎提供出生证明原件及复印件即可);16岁(含)以上的孩子需提供学籍证明。随往子女原则上随女方,夫妻离婚子女判给男方,子女可随男方随往,需提供离婚证和法院判决书原件及复印件一份。
注:公司注册地在朝阳区的:1还需提供随往人员户口本(首页即地址页、个人页)的原件及复印件 2 结婚证需提供夫妻双方的原件复印件.9.《诚信声明》:诚信证明.doc下载
注:《诚信声明》需本人签字、单位负责人签字并加盖公司章 •负责人——公司执照上的负责人 •若是人事经理签字,需注明职位
网上填写注意事项:
1.身份证号码应按所交证件填写。
2.“户口所在地”按身份证上地址填写详细,若户口地址与身份证上的地址不一致,请按户口本上的地
址填写并提供户口本原件复印件。户口所在地省、市名称不能重复。
3.“居住地址”必须按照所提供房产证、购房合同或租房合同写明详细地址至楼号、房间号码,若居住地为平房在具体地址写完后加“平房”二字。(备注:注意申请表上居住地址项区县不要重复)
4.学历、学位发证机关填写学校名称,发证时间按证书上的日期填写,年、月、日填全。学历证书号码填写证书右侧学校编号。毕业院校填写学历证书发证院校,毕业日期填写学历证书发证日期;如果学历、学位为同一证书,则填写同一编号及发证时间。如果用国外学历或中外合作办学学历申报,学历、学位证书编号及发证时间按留学服务中心出具“学历学位认证书”填写。
5.如果不提供中、(高)级职称的,可不填写专业技术职务(职称)相关信息,若填写了,则必须提供职称证原件及复印件;网上需填写“专业技术职务”名称、“发证时间”、“专业技术职称证书发证机关”、“专业技术职称证书编号”等相关信息。“发证机关”需按职称证书上照片处所盖钢印单位名称填写。(公司注册地在朝阳区的,初级职称不能填写。)
6.“参加工作日期”填写毕业后正式参加工作的第一家单位的开始日期(不可早于毕业日期,且与下一页“其他工作简历信息”中第一个工作单位的开始日期必须完全一致,实习不算。)
7.“原工作单位”填写现单位的前一家工作单位;如果毕业后即进入现单位,“原工作单位”则填写现单位;如果毕业后先在国外工作之后进入现单位,则“原工作单位”填写现单位名称。
8.现单位“聘用时间”开始日期按第一份劳动合同开始日期填写。(公司注册在朝阳区的,按最新劳动合同的开始日期填写。)
9.现单位“聘用时间”结束日期按最新劳动合同所签结束日期填写;如果已签无固定期限劳动合同,结束日期为无固定期限劳动合同生效日期加10年的日期。
10.“主要工作业绩”必须详细填写。
11.上传照片必须是彩色证件照,递交的照片要与之同版。
12.“其他工作简历信息”从毕业后正式参加工作的第一个单位开始至现单位,每个单位填一条,职务填当前职务。原单位、现单位职务须与第一页所填职务一致;现单位聘用时间须与第一页所填时间一致(单位注册在朝阳区的除外);单位名称要写中文全称;公司注册在开发区的:如果有3个月(含)以上没有工作,则需单填一条信息,工作单位、职务均填“无”。公司注册在其他区的:如果有1个月(含)以上没有工作,则需单填一条信息,工作单位、职务均填“无”。
13.“其它教育培训信息”从高中开始至最终学历为止,学校名称填写全称。最终学历结束日期应与第一页最终学历发证时间一致。如果高中毕业后参加补习,则需将补习经历单填一条信息。
14.“随往人员信息”:配偶工作单位须填写在北京的工作单位;随往人员户口所在地填详细,省、市不要重复;户口所在地派出所必填;子女随往的,须填写子女身份证号码,如果小孩还未上幼儿园,工作(学习)单位填“无”。
15.单位注册在朝阳区的,需将在“中国高等教育学生信息网”查询学历时所设用户名及密码填写在“个人办理原因”一栏中。
若员工在网上填写遇到问题时可在http:///网上进入人才引进信息管理系统,在聘用单位注册申请页面中选择在线帮助。
第二篇:工作居住证流程指引(公司立户)
公司申请立户所需材料
首先公司登录北京市人力资源和社会保障局网站,点击“网上办事”,选择“人才引进”,点击“工作居住证聘用单位注册”进行公司注册并保存。或直接登录以下网址进入立户申请页面:http://210.73.77.7/yjrc/UnitRegist.jsp 填写注意事项: 上级机构名称:指公司注册地址所在区县 注册号/证书编号:指营业执照或登记证、注册证上的注册号 3 机构代码:指组织机构代码证编号 4 联系人:指公司联系人 注册原因:为非京籍员工申请北京市工作居住证 6 注册资本/活动资金:非法人资质单位填写“0”。(如:代表处、办事处、分公 司)经营/业务范围:按执照或登记证、注册证上的内容完整填写,不能省略。
特别注意:请妥善保存公司设置的聘用单位登录用户名及密码,如若丢失,需要提交书面材料至区县人力资源和社保局才可进行查询。需提交的材料:
一、非代表处、办事处:
1、《企业法人营业执照》副本、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构《营业执照》(副本)原件及复印件。
2、如聘用单位网上注册时,“聘用单位分类”一项为高新技术企业、跨国地区总部、驻京研发机构、民营科技企业、环保企业、软件企业,需提交相应证书的原件及复印件。
3、《中华人民共和国组织机构代码证》(副本)原件及复印件。
二、外国公司在京代表处、三资企业在京办事处:
1、外国公司在京代表处需提供《工商登记证》原件及复印件。三资企业在京办事处需提供《注册证》原件及复印件。
2、《中华人民共和国组织机构代码证》(副本)原件及复印件。注:
注册地在朝阳区的公司,还需出具《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》,需说明单位主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、拟办证人数,盖企业公章。需注明经办人和联系电话。还需提供经办人身份证复印件加盖公司公章。以上需提供复印件的材料均需用A4纸复印
第三篇:《北京市工作居住证》相关工作流程
《北京市工作居住证》相关工作流程 ● 办理地址和咨询电话
1、办理地址:北京市工作居住证朝阳区办理窗口(以下简称“办理窗口”,具体位于朝阳区曙光西里1号,北三环东路中旅大厦对面第三臵业大厦朝阳区人才服务中心三层)。
2、咨询电话:84409410
● 受理时间周一至周四9:00-17:00,周五上午9:00-12:00(国家法定节假日除外)
以下业务须由申请单位负责工作居住证业务的负责人员统一办理;单位办事人员须认真阅读相关工作流程后携带齐相关业务材料到窗口办理。● 政策依据
1、北京市人民政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知(京政办发„2003‟29号)
http:// ● 申请单位资格要求
具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证(非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人)。● 申请人资格要求
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,本市有固定住所,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁,在申报单位连续聘用满6个月以上,且具备下列条件之一的人员可申请:
(1)取得学士(含)以上学位并具有2年以上工作经历;(2)具有中级(含)以上专业技术职称的人才或相当资格、资质; ● 企业注册
一、办理程序
1、工商注册地在朝阳区的申请企业登录北京市人力资源和社会保障局网站http://www.xiexiebang.com选择“人才引进”,进入“工作居住证聘用单位注册”,按照要求成功注册信息;
2、申请单位持申报材料到办理窗口办理企业注册。
二、申报材料(所需证件均需原件及A4纸复印件)
1、申请单位出具《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》(标准样式见附件),需说明单位基本情况、主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、拟办证人数、联系人姓名及电话,企业法人签字、盖单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
2、申请单位法人营业执照副本(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照)、组织机构代码证副本。
3、授权办理《北京市工作居住证》业务经办人的身份证原件、正反面复印件;
● 新办工作居住证
一、办理程序
1、已注册的申请单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站http://www.xiexiebang.com选择“人才引进”,进入“工作居住证管理系统”,在本单位账户内审核、提交申请人信息,由单位经办人持身份证件和申报材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批;
3、审批通过后,根据系统提示(可取证状态),本人或经办人持身份证件到办理窗口领证。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、通过“工作居住证管理系统”打印的《北京市工作居住证申请表》(一式二份);
2、申请单位出具的《关于为×××办理<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件),需说明单位基本情况、主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、以及申请人的基本情况和业绩表现,加盖单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
3、申请人与“工作居住证管理系统”内上传照片同底的一寸近期免冠彩色照片一张(《北京市工作居住证申请表》上打印照片若不清晰的,还需粘贴三张同底照片);
4、申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
5、申请人在京固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供从北京市住房和城乡建设委员会网站下载的房屋租赁协议及纳税证明;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明(需证明房主姓名、房主与借住人的关系)和房产证;
6、申请人身份证、户口本首页和本人页;
7、申请人学历、学位和职称证书(必要时需提供学历、学位认证报告和专业技术职务任职通知);
8、地税部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的个人所得税证明,需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位需在个 税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由申请单位法人签字,加盖申请单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
9、社保部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的社会保险证明;
10、申请人的配偶子女随办需提供以下材料:(1)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
(2)配偶和子女的身份证、户口本首页和本人页;(3)双方的结婚证;
(4)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);(5)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的子女可以随办);
(6)若办证人员为男方,需增加子女一同随往的,必须和配偶一同随往,如男方离异,子女判决给男方,需出具相关行政部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件,方可随往。
11、《诚信声明》(标准样式见附件);
12、申请人单位的营业热照复印件。
● 工作居住证续签
一、办理程序
1、申报单位决定继续聘用申请人的,在申请人《北京市工作居住证》有效期满前一个月内,通过工作居住证管理系统提交续签申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由市人力资源和社会保障局审批。
注:持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、通过工作居住证管理系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》(一式两份);
2、企业法人营业执照(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照);
3、申请人与用人单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
4、地税部门出具的持证期间申请单位为申请人在京连续缴纳的个人所得税证明。需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位需在个税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由申请单位法人签字,加盖申请单位公章(不得盖单位人力资源部门章)。如在京持证期间更换过聘用单位,需提供之前单位的个税,并由原单位法人签字加盖公章;
5、社保主管部门出具的申请人持证期间缴纳全部社会保险证明;
6、申请人的《北京市工作居住证》;
7、《诚信声明》(标准样式见附件)
8、申请人单位的营业执照复印件。● 聘用单位变更
一、办理程序
1、在申请人从原单位离职之日起60日内,申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
注:申请单位如未办理过单位注册,应先办理单位注册手续。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)(1)申请单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>聘用单位变更的申请》(标准样式见附件),需注明到岗时间;(2)原单位出具同意离职证明,并说明离职原因及时间;(3)申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同;(4)申请单位营业执照副本;(5)申请人的《北京市工作居住证》;(6)《诚信声明》(标准样式见附件)。● 居住地址变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>居住地址变更的申请》(标准样式见附件);
(2)新居住地址的固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供从北京市住房和城乡建设委员会网站下载的房屋租赁协议(有效期不低于3个月)及纳税证明;提供主管部门出具的房屋准许出租证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明(需证明房主姓名、房主与借住人的关系)和房产证;(3)申请人的《北京市工作居住证》;(4)《诚信声明》(标准样式见附件);(5)申请人单位的营业执照复印件。● 随往人员变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>随往人员变更的申请》(标准样式见附件);(2)双方结婚证;(3)配偶身份证、户口本首页和本人页;
(4)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
(5)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);
(6)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的孩子可以随办);
(7)若办证人员为男方,需增加子女一同随往的,必须和配偶一同随往,如男方离异,子女判决给男方,需出具相关部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件,方可随往。(8)申请人的《北京市工作居住证》原件;(9)《诚信声明》(标准样式见附件);(10)申请人单位的营业执照复印件。● 证件补办
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交补办申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、申报单位出具的《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件),需说明补办原因;
2、与网站上同一底版的申请人照片一张;
3、申请人单位的营业执照复印件;
4、《诚信声明》(标准样式见附件)。● 一般资料变更
《北京市工作居住证》有效期间,需要变更身份证、户籍所在地、姓名的,可申请一般资料变更。须报送材料如下:
1、申报单位出具的《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件);
2、个人申请(写明申请原因即可,须本人亲笔签字);
3、变更身份证的需提供变更后的二代身份证原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明;
4、变更户籍所在地的需提供变更后的户口本原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明;
5、变更姓名的需提供变更后的二代身份证、户口本的原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明。
6、《北京市工作居住证》原件;
7、《诚信声明》(标准样式见附件)。
8、申请人单位的营业执照复印件; ● 单位信息变更
(1)单位名称变更:工商局名称变更证明原件及复印件;(2)单位营业执照副本原件及复印件;
(3)单位注册地、法人、注册号、注册资本、高新技术企业变更:单位营业执照原件;
(4)单位高新企业技术证书原件;(5)单位查询密码:单位营业执照副本原件。
● 工作居住证注销
申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区县人力资源和社会保障局和市人力资源和社会保障局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系,对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的按聘用单位虚假申报处理。● 申请单位和个人年检
为加强对申请单位资格资质审查及持居住证人员管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-5月1日期间申请单位只需在信息系统是发起单位年检和个人年检申请,系统则自动审批通过。
若申请单位逾期未进行单位年检系统将自动冻结该账户,在冻结状态下申请单位将无法使用系统;需由申请单位提交营业执照原件到办理窗口解冻,到区人力资源和社会保障局办理年检业务后,方可恢复正常状态。
申请单位逾期未进行个人年检申请,个人证件信息将被信息系统臵为冻结状态,在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位提交书面年检申请,到区人力资源和社会保障局办理年检业务后,方可恢复正常状态。● 黑名单或单位申请权限管理
申请单位和申请人所提供资料均应真实有效。对于申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格;对于个人提供虚假材料而单位审核失职的,暂停该单位申报资格2年。对于单位进行虚假申报的,取消单位申报资格。
对于申请单位未尽到审核义务,致使个人以虚假材料上报的,或是对于要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况,申请单位的申请权限将被中止。单位权限被中止后,已办理的居住证继续有效,并还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。● 系统操作 系统操作指南详见附件 附件1:诚信声明 附件2:系统操作指南流程图 附件3:办理《工作居住证》申请模板
附件4:社保证明样表
附件5:个税证明样表
第四篇:工作居住证经办流程
报送资料:
(1)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件及复印件;
(2)学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件;(3)在京固定住所证明:自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;
(4)聘用合同或劳动合同;
(5)在申请单位缴纳的个人所得税完税证明;
(6)社会保险缴存证明;
(7)近期一吋同版免冠彩色照片一张;(8)《诚信声明》下载
(9)《北京市工作居住证申请表》(一式三份)
(10)配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证原件及复印件,聘用合同、独生子女证等。
申请资格:
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:
(1)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;
(2)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;
(3)在本市有固定住所;
(4)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
● 办理地址和咨询电话
1、办理地址:北京市工作居住证朝阳区办理窗口(以下简称“办理窗口”,具体位于朝阳区曙光西里1号,北三环东路中旅大厦对面第三置业大厦朝阳区人才服务中心三层)。
2、咨询电话:84409410,84409413。
● 政策依据
1、北京市人民政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知(京政办发„2003‟29号)
http:///zhengwugk/faguiwj/ldtpc/200707/t20070709_1368.htm
2、关于做好《北京市工作居住证》续签工作的通知(京人发„2006‟56号)
http:///zhengwugk/faguiwj/ldtpc/200712/t20071206_1891.htm
3、申请工作居住证政策解答
http://210.73.77.7/yjrc/help/unit/unit.htm
● 企业注册
一、办理程序
1、工商注册地在朝阳区的申请单位登陆北京人事人才信息网(www.xiexiebang.com),点击“聘用单位注册”,填写企业信息;
2、申请单位持申报材料到办理窗口办理企业注册。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
1、申请单位出具《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》,需说明单位主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、拟办证人数,企业法人签字??的联系电话及其身份证件;
2、申请单位法人营业执照副本(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照)、组织机构代码证副本。注:需提供原件及复印件(A4)
● 新办工作居住证
一、办理程序
1、已注册的申请单位登陆北京人事人才信息网(www.xiexiebang.com),点击“工作居住证管理系统”,在本单位账户内审核、提交申请人信息,由注册时授权的经办人持身份证件和申报材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批;
3、审批通过后,根据系统提示,本人或经办人持身份证件到办理窗口领证。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
1、通过“工作居住证管理系统”打印的《北京市工作居住证申请表》(一式三份);
2、申请单位出具的《关于为×××办理<北京市工作居住证>的申请》,需说明单位主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、拟办证人数,以及申请人的基本情况和业绩表现;
3、申请人的与“工作居住证管理系统”内上传照片同底的一寸近期免冠彩色照片一张(《北京市工作居住证申请表》上打印照片若不清晰的,还需粘贴三张同底照片);
4、申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同;
5、申请人在京固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供主管部门出具的房屋准许出租证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;
6、申请人身份证、户口本首页和本人页;
7、申请人学历、学位和职称证书(必要时需提供学历、学位认证报告和专业技术职务任职通知);
8、地税部门出具的由申请单位为申请人代扣代缴的自申请之日起近半年的连续缴纳个人所得税的证明。申请单位需在个税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由申请单位法人签字,加盖申请单位公章;
9、社保主管部门出具的申请人缴纳社会保险至申请之日的证明;(标准样式见附件)
10、申请人的配偶和子女随办的需提供以下材料:
(1)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同;
(2)配偶和子女的身份证、户口本首页和本人页面;
(3)双方的结婚证;
(4)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);
(5)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的孩子可以随办)。
11、诚信声明。(标准样式见附件)、12、申请人单位的营业热照复印件。
● 工作居住证续签
一、办理程序
1、申报单位决定继续聘用申请人的,在申请人《北京市工作居住证》有效期满前一个月内,在工作居住证管理系统中提交续签申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由市人力资源和社会保障局审批。
注:持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
1、通过工作居住证管理系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》(一式两份);
2、企业法人营业执照(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照);
3、申请人与用人单位签订的聘用(劳动)合同;
4、地税部门出具的持证期间申请人在京连续代扣代缴个人所得税的完税证明。代扣代缴单位需在个税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由单位法人签字、加盖单位公章;
5、社保主管部门出具的申请人持证期间缴纳全部社会保险的证明;(标准样式见附件)
6、申请人的《北京市工作居住证》;
7、诚信声明。(标准样式见附件)
8、申请人单位的营业执照复印件。
● 聘用单位变更
一、办理程序
1、在申请人从原单位离职之日起60日内,申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
注:申请单位如未办理过单位注册,应先办理单位注册手续。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
(1)申请单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>聘用单位变更的申请》,需注明到岗时间;
(2)原单位出具的同意其离职的证明,并说明离职时间;
(3)申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同;
(4)申请单位的企业法人营业执照副本;
(5)申请人的《北京市工作居住证》;
(6)诚信声明。(标准样式见附件)
● 居住地址变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>居住地址变更的申请》;
(2)新居住地址的固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供主管部门出具的房屋准许出租证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;
(3)申请人的《北京市工作居住证》;
(4)诚信声明。(标准样式见附件)
(5)申请人单位的营业执照复印件。
● 随往人员变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>随往人员变更的申请》;
(2)双方结婚证;
(3)配偶身份证、户口本首页和本人页;
(4)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同;
(5)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);
(6)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的孩子可以随办);
(7)申请人的《北京市工作居住证》原件;(8)诚信声明。(标准样式见附件)
(9)申请人单位的营业执照复印件。
● 证件补办
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交补办申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
1、申报单位出具的《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》,需说明补办原因;
2、与网站上同一底版的申请人照片一张;
3、申请人单位的营业执照复印件。
4、诚信声明。(标准样式见附件)
第五篇:工作居住证办理流程
1.申请单位资格要求:
具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证;重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请;非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人。
2.申请人资格要求:
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:
(1)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;
(2)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;
(3)在本市有固定住所;
(4)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
3.办理程序:
申请人向聘用单位申请,由聘用单位向其所在区县人力资源和社会保障局申请,区县人力资源和社会保障局审核合格报市人力资源和社会保障局审批;市人力资源和社会保障局审批通过后由区县人力资源和社会保障局制作证件反馈聘用单位,由聘用单位将证件交申请人。
报送材料:
(1)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件及复印件;
(2)学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件;
(3)在京固定住所证明:自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;
(4)聘用合同或劳动合同;
(5)在申请单位缴纳的个人所得税完税证明;
(6)社会保险缴存证明;
(7)近期一吋同版免冠彩色照片一张;
(8)《诚信声明》下载
(9)《北京市工作居住证申请表》(一式三份)
(10)配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证原件及复印件,聘用合同、独生子女证等。
持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。
4.申请办理《北京市工作居住证》续签应提供的材料:
(1)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]等原件及复印件。
(2)聘用合同;
(3)在京持证期间缴纳全部个人所得税的完税证明;
(4)在京持证期间缴纳全部社会保险的证明;
(5)《北京市工作居住证》原件。
5.居住证注销:
申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区县人事局和市人事局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系,对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的按聘用单位虚假申报处理。
聘用单位变更:
申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,应从原聘用单位离职之日起两个月内提出聘用单位变更申请。
如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,申请人可申请个人延期注销;对于申请个人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的,其聘用单位变更申请不受两个月期限限制。个人延期注销期最长为6个月。
6.申请单位和个人年审:
为加强对申请单位资格资质审查及持居住证人员管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-5月1日期间申请单位只需在信息系统是发起单位年检和个人年检申请,系统则自动审批通过。
申请单位逾期未进行单位年检申请将被信息系统置为冻结状态,在冻结状态下申请单位将无法使用信息系统;需由申请单位提交书面年检申请,到注册地所在区县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。
申请单位逾期未进行个人年检申请,个人证件信息将被信息系统置为冻结状态,在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位提交书面年检申请,到注册地所在区县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。
7.材料补齐:
申请单位或申请人被要求提供补充材料的,申请单位或申请人应在3个月内提供补充材料或进行说明。
申请单位或申请人在提供补充材料时,应在信息系统个人信息备注栏中注明“将何材料递交到何部门”,区县人力资源和社会保障局和市人力资源和社会保障局在收到补充材料时也要在个人信息备注栏注明“收到何部门提供的何材料”,以保证对补充材料的处理均有据可查。
8.黑名单及申请单位权限管理:
申请单位和申请人所提供资料均应真实有效。对于申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格;对于个人提供虚假材料而单位审核失职的,暂停该单位申报资格2年。对于单位进行虚假申报的,取消单位申报资格。
对于申请单位未尽到审核义务,致使个人以虚假材料上报的,或是对于要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况,申请单位的申请权限将被中止。单位权限被中止后,已办理的居住证继续有效,并还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。