第一篇:会计人员的职责
财务部人员分工及职责
一、分工:
1、外账:孙巨锋负责会计核算、审计、纳税申报工作。
2、内账:
(1)孙巨锋负责财务部的全面工作;
(2)会计:徐福林;
(3)银行出纳:孙巨锋;
(4)现金出纳:夏清宇;
(5)项目核算员:郑元磊。
二、职责
1、会计职责:会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:
(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。
(2)实行会计监督。本单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
2、出纳职责:
(1)办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过部门经理审核、会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进账单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
(3)认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
(4)应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
(5)每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
(6)每星期要填报资金收入及支出的明细表。
3、项目核算员职责:
(1)为本项目部和分公司财务部提供本项目真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。
(2)协助分公司会计完成本项目的会计核算。
中土沙特分公司
2011年02月10日
备用金管理业务流程
一、业务流程范围
(一)所涉及的业务范围
开立(变更、撤销)备用金账户、备用金的使用。
(二)所涉及的部门范围
财务部、采购部、综合部和业务经办部门。
二、目标
1、确保备用金的安全、完整;
2、确保备用金记录的及时性、真实性、准确性和完整性;
3、确保备用金支付得到适当授权。
三、风险
1、多记或少记备用金,造成账实不符;
2、存在账外资产;
3、备用金账户被不当使用;
4、备用金支出记录可能不正确,不完整;
5、职权分工不当,造成损失;
6、备用金支出没有得到适当授权。
四、流程概述
1、备用金账户管理
(1)开立(变更、撤销)备用金账户,由公司出纳人员填制申请单,由分公司财务部负责人审核,分公司总经理批准,出纳人员办理开立(变更、撤销)备用金账户
(2)备用金账户卡由会计人员保管,备用金户名为出纳,密码由出纳预留。
2、备用金的审批管理
(1)备用金申请审批
备用金的申请由会计人员编制资金使用计划,经项目经理签字后,报分公司财务部审核,经分公司总经理批准后,分公司财务部下拨。
(2)备用金领取审批
出纳人员提取备用金,填制申请单,由会计签字后提取。
(3)备用金支付审批
按法律和法规的规定按期及时缴纳的水费、电费、电话费等依据有关法律法规的规定计算并经会计人员审核后支付。支付银行手续费取得支付凭证后由会计人员编制会计凭证。
其他支出,经由经办人员签字、部门主管审核、会计人员审核、报项目总经理审批。
备用金付款人员,不得兼管稽核、记录等职务,备用金管理坚持不相容职责分离的原则。
备用金支付坚持依据经复核后的记账凭证支付款项,未经复核的记账凭证不得付款,领款人在付款凭证上签名。
(审核分会计审核和业务审核,会计审核是指金额审核,业务审核是指该业务是否得到适当授权)
3、备用金余额管理
按月查询并打印备用金余额表,由会计人员、出纳人员复核并签名。
4、个人备用金管理
个人申请备用金由经办人员填写借款单,按备用金支付程序进行审批。每月末由会计人员对备用金借款及报销进行审核,对当月未报销的借款进行催办。
申请使用定额备用金的人员填制申请表,申请备用金部门负责人审核后经会计人员审核,部门负责人审批。
管理人员按季检查定额备用金使用、保管情况。
备用金保管人员年末归还借款。
出纳人员每日结束时从会计核算系统查阅余额,与库存现金核对相符,做到日清月结,确保账实一致。
会计按月抽查盘点出纳人员保管的现金。
中土沙特分公司
2011年02月10日
第二篇:会计人员职责范围
会计人员职责范围
一、出纳岗位职责:
(一)现金岗位职责
1、严格执行国家《现金管理条例》,严禁大额现金留库,不得以“白条”抵库。
2、根据原始凭证编制的记帐凭证,认真核对并做好现金收付工作。
3、每日将报销单据与库存现金核对,核对无误后清点现金库存余额,做到日
清日结。发现差错及时向单位负责人汇报,加强防范意识,保证资金安全。
4、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙,对现金和有价证券的保管做到万无一失。
5、逐月打印现金日记帐,按年装订成册,及时归档。
6、会同劳资部严格按照规定执行工资、奖金、午餐补助的发放。
(二)银行岗位职责
1、按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,及时逐笔登记。
2、熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务。
3、按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
4、严格按规定妥善保管财务印章。
5、严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
二、记帐会计岗位职责
1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。
2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。
4、正确、及时编制单位会计报表,并根据工作需要,适时提供有关会计信息。
5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装
订立卷并进行妥善保管。
三、税务会计岗位职责
1、负责增值税发票、普通发票、服务行业发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。
2、正确及时开具增值税发票、普通发票、服务行业发票。
3、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。
4、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税。
5、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。
6、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。
7、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。
8、完成领导交办的其他工作。
四、考核岗位职责
做好每月水电费、房租等相关费用的电脑录入、收缴工作。
物业费收缴人员各岗位工资由标准工资和考核工资组成,其中考核工资根据公司对各岗位的工作要求、收费项目的完成与否确定考核工资。未完成的据实扣除当月考核工资。
第三篇:会计人员工作职责
会计人员工作职责
1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及有关会计制度和公司章程规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。
2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核。
3、参与制定公司的发展计划、业务计划、考核、分析、预算财务计划的执行情况。向董事会通报业务经营情况及财务制度执行情况.4、加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整。
5、保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账、报账,及时进行会计核算、编制会计报表,做好财务分析,保证会计核算的合法性、真实性、正确性。
6、按照《档案法》,会计档案管理规定及公司档案管理制度对财务会计资料及时整理、归档,保证会计档案的合规性和完整性。
l、加强政治业务学习,不断提高政治思想水平,坚持四项基本原则,树立全局观点,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。不断提高会计业务水平,建立科学的会计工作秩序,正确执行会计人员的职权,发挥会计在教育事业中的作用。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手,管理并用好学校资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
6、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
8、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公会议汇报。
10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
一、会计人员的主要职责:
1、会计在校行政的领导下开展财务工作。
2、会计人员在办理会计核算、财务分析、会计检查的过程中必须坚持基本原则,按财经纪律、财政法规和财务制度办事,不徇私情,不以权谋私。
3、年初认真编制预算,准确地预算出会计内所需要的各项经费;年末做好决算的各项工作,分析全年资金使用情况,计划执行情况。
4、每月将学校的经费向领导报告,提出改进意见。
5、合理安排使用资金,办证教育工作的顺利进行。
6、参与财务上的决策会议,协助学校领导管好财产物资,做到帐帐相符,帐证相符,帐实相符。
7、按时编制会计报表,妥善保管好会计档案。
8、坚持业务学习,逐步提高会计人员自身的思想和业务水平。
二、会计人员的分工及主要工作范围:
1、负责每年初依据上级主管部门指定的会计科目对本单位的会计科目进行调整。
2、学校财务部门办理财务收支的“财务专用章”和银行预留的人名章。
3、负责学校各种补助发放单及计算机工资表的编制工作。
4、依据原始凭证及时审核出纳人员录入的记帐凭证并打印输出,装订整理并及时进行数据的安全备份。
5、负责每月底前的结账并编制会计报表,打印输出后上报教育局财务科。
6、负责年初预算工作。
7、负责年终决算的编制工作及文字分析。
8、负责银行以外各项对外业务的办理。
9、负责支票和银行账户的管理工作。从银行购回的支票,须经会计确认数量和起止编号登记使用及收据的领用簿保管工作。
10、负责每月末的银行存款余额调节表与银行存款的核对工作。
11、负责及时与管理固定资产的老师做好核对工作。
12、负责每的会计档案整理工作。
13、负责年终收据的保管工作。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
第四篇:会计人员工作职责
会计人员工作职责
为了加强我中心的会议基础工作,建立科学的会计工作秩序,正确地行使会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在单位的财务管理的积极作用,结合本中心的实际,特制订会计人员工作规则:
1、会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护国家的利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给单位提供一切真实完整的会计资料,提高资金的经济效益。
2、会计人员必须加强政治学习,认真学习《会计法》、《会计基础工作规范化管理方法》,不断地提高政治思想水平,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为本单位服务。
3、努力钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。
4、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
5、按财政部门的要求,认真填制会计凭证,对不合法的凭证有权退回给经办人;填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账、认真地记账、算账、报账。
6、会计必须认真地按照国家会计制度规定,使用统一的会计科目进行记账,报账,算账,做到手续完备内容真实数字准确、账目清
楚,日清月结。
7、会计人员认真书写阿拉伯数字,数字大写应准确书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、正,不得马虎。
8、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
9、会计人员离职前要做好移交工作,并造移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应继续使用移交的账簿,不得自己另立新账,以保证账簿本的连续性。
10、认真地计算本单位应交纳的各种税金和代扣代缴个人所得税;认真地进行各种财务年检工作。
11、定期地编制财务会计报表,及时上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地申报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
12、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好账务数据备份工作,定期地打印凭证、各种账册和报表。
13、本着勤俭节约的原则,定期检查,分析预算执行情况,挖据潜力,考核经费使用效果。揭露各种浪费现象,及时向领导提出改进措施,当好参谋。
14、按会计制度监督财产,物资的增减变动,准确及时登记入账,定期核对,做到账账相符,帐物相符。
15、严格遵守国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》加强经济管理,提高经济效益。
二〇一一年九月二十日
第五篇:会计人员工作职责
会计工作是管理学校经济,执行方针、政策的一项重要工作,会计应努力做好以下工作。
一、根据上级布置,结合学校情况及时编好预算。
二、对预算执行情况要对比分析,发现问题及时反映,按费用性质记好下列各种款项
帐。
1.认真记好经费总帐和明细帐,根据下达的预算数,分析支出情况,发现问题及时反
映,并按月做好结帐工作。
2.认真记好其它存款帐的总帐和明细分类帐,经常分析收支情况,及时反映,并按月
做好结帐工作。
3.认真记好固定资产帐,并与保管人员进行对帐。
4.认真记好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。
三、对上述各种帐户收支发出的单据做好审查复核工作,并按月装订成册,妥善保
管,不得散失。
四、经费支出和其它户存款要按月、季、编好会计报表上报。
五、按时做好每月工资表,适时做好发放其他费用的表格清单,保证按时发放。
六、负责保管好各种收费单据凭证。
七、认真积累有关资料,做好本决算工作,为下预算做参考。
八、经常注意统计收支及结存金额,每季度向校长报告。
徐汇区教育系统工会委托记账会计人员工作职责
一、代记账会计人员必须遵守《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国教育法》、《工会会计制度》等相关法律法规,遵守职业道德,诚实守信,熟悉财经法规,努力为基层工会服务。
二、代记账会计人员必须按照上级教育工会要求,依法设置会计帐簿和会计科目。
三、对基层工会报账人员提供的原始凭证进行审核和监督。对审批手续不全的财务收支,应当要求补充更正后入账;对违反规定不纳入单位核算的财务收支,应当制止和纠正;对违反工会财务、会计制度规定的收支,不予办理。
四、代记账会计人员不定期抽查保险箱情况,实地监盘库存现金。
五、代记账会计人员应每月核对银行存款余额数。对银行存款账面数与银行对帐单数应逐笔核对,如余额不符,必须查明原因,并编制“银行存款余额调节表”。
六、做好会计核算工作。依法、及时、完整、正确地核算各类收支及往来账目情况,做到手续完备,数字准确,账目清楚;定期编制财务报表,做到编报、上交及时,内容完整,口径一致,数字真实;定期分析基层工会经费预算完成情况,并及时与基层工会主席沟通,提高工会经费使用效率。
七、做好年终基层工会决算报表的汇总工作,及时、准确的上报教育工会。
八、根据《会计档案管理办法》规定,对基层工会的各种会计凭证、会计账薄、会计报表等会计资料,定期核对和收集整理、装订成册,留存一年后送交基层工会保管,保证会计资料的完整。
九、代记账会计人员因工作变动,办理移交时必须做好以下工作:
(1)整理需移交的会计凭证、会计帐册、会计报表等各项资料,存在未了事项及遗留问题应写出书面说明;
(2)编制移交清册,列明移交的资料、物品等具体内容;
(3)代记账会计人员办理移交手续,由教育工会经审委员会派员负责监交;