医院基本建设管理办公室岗位职责

第一篇：医院基本建设管理办公室岗位职责

基本建设管理办公室岗位职责

（一）基本建设管理办公室主任职责

1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。

2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。

3、编制年度基建计划和年度基建经费预算，抄送财务部列入年度预算，并按审批后的计划组织实施

4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。

5、督促和指导本科人员搞好各项工作，定期组织基建科务会，检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况，工程质量监管情况，总结和布置下一阶段工作任务。

6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会，解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题，确保工程顺利完工。

7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查，发现问题及时处理或上报院部。

（二）基建维修管理员职责

1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。

2、坚守工作岗位，严守各项基建规章制度，经常深入科室、工地、宿舍区，发现问题，及时提出处理意见，并积极组织实施。

3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理，并交科室存档。

4、积极与安全部门配合，经常对全院建筑物及附属设施进行检查，发现不安全隐患，及时上报并提出可行的处理意见。

5、廉洁奉公，勤俭节约，修旧利废，杜绝浪费，努力学习，刻苦钻研，不断提高工作水平。

（三）基建施工现场管理员职责

1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。

2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。

3、严格管理，加强监控，深入现场，细致做好各项工程的质量监管，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，及时处理施工中出现的问题。

4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品进入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。

6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”，工程变更须有设计、监理、施工、建设

等单位签字方为有效，现场签证需真实反应实际工作量情况。

7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见，对分项工序质量检查不合格的，不能进入下一工序

8、做好工程有关资料的收集工作，不得丢失、毁损，保证基建资料完善；工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室，留存备查。

（四）基建资料管理员职责

1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料，如合同书、工程预决算书、现场签证等资料，原件由财会科基建会计负责收集保存，基建科收集保存复印件；批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。

2、对收集整理的资料进行检查核实，对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给，保证资料的完整性、准确性、实用性。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档；

4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作；

5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书；负责行政文档（文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等）的收集、整理及归档工作；

6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理，完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。

6、每项工程峻工验收、结算后，将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存，作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。

第二篇：基本建设管理岗位职责

A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作；

2、负责贯彻执行基本建设管理的相关法律、法规、规章和制度，制定全系统基本建设管理实施办法等；

3、负责拟订工作目标、工作计划；

4、负责对拟立项的基本建设项目进行审查和可行性论证，对已审批的基本建设项目，按规定纳入自治区地税系统项目库管理；

5、负责对经审核符合立项条件的按规定审批或上报自治区发改委审批；

6、负责按规定审核立项的基本建设项目，对经审核符合开工条件的项目，办理开工批复；

7、负责对全系统基本建设项目进行跟踪监督管理，并根据项目建设进度作出资金安排计划；

8、负责全系统基本建设竣工财务决算的审核、批复和上报工作；

9、负责按规定权限办理、上报基本建设项目竣工决算审计和财务决算审计；

10、负责全系统基本建设项目的监督和检查工作，发现异常情况，及时报告；

11、负责全系统基本建设相关报表的布置、汇总和审核上报工作；

12、负责建立健全系统基本建设项目资料档案工作；

13、负责协助做好全系统基本建设管理人员业务培训工作；

14、完成处领导交办的其他工作。

B岗

会计或其他岗位人员不在岗时，负责其各项工作。

第三篇：医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

第四篇：医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。

2、做好科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：

一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：

一、科研课题管理

（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审，确定项目立项。

3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。

（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。

（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

（一）负责筹备学术会工作

（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。

（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。

（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

（五）负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。

（二）做好科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。

2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。

（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。

3、

第五篇：医院办公室各部门岗位职责

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。医院办公室主任岗位职责

1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。8.负责院长临时交办的其它临时性工作。医院办公室副主任岗位职责

1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。

2、负责全院人事制度的拟定与执行。

3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。

4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。

5、拟定人事档案管理制度。

6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。

7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。

8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。

9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。

10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。

11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。

12、做好员工日常考核及绩效考核工作。

13、协助做好医院公共关系工作。

14、完成上级领导交办的其它临时性工作。医院办公室行政秘书岗位职责

1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务，不拖延打印时间。

4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。

9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室总务秘书岗位职责

1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。

2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。

3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。

4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。

5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。

6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。

7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。

11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。

2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。

3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。

4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。

5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。

6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。

7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。

医院办公室水电维修岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。

2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。

3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。

4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。

5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。

6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。

7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。

8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。

9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室洗衣工岗位职责

1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。

2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。

3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放，方便取用。

4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。

5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。

6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室供氧员岗位职责

1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。

2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。

3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。

4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。

5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。

6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。

7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶，做到帐物相符。