综合管理办公室岗位职责

第一篇：综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责：

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；

2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；

4、负责所信印管理工作；

工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：

1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；

4、负责劳动保护监督检查工作；

5、协助所总支做好职工思想政治工作；

6、组织参与民主评议领导干部工作；

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；

8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创

建的日常工作；

9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传（保密）岗位职责：

1、负责所大事记的收集、编发工作；

2、负责全所公费报刊的订阅；

3、完成其他临时性工作。

计划生育（女工）干事岗位职责：

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；

4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据

收集、汇总分析工作；

5、完成其他临时性工作；

团总支书记岗位职责：

1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工

作；负责团总支网站的维护工作；

2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党

总支和院团委报告工作；

3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政

治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；

4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展

各项工作；

6、完成其他临时性工作；

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书（机关总务）管理岗位职责：

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；

2、负责所出差证的管理工作；

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核

工作；

4、完成其他临时性工作。

第二篇：综合管理办公室员工岗位职责

综合管理办公室员工岗位职责

一、主任：

1、主持日常行政管理和协调工作；

2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；

3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；

4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；

5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；

6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；

7、参与公司经营事务的管理和执行；

8、完成领导交办的其他任务。

二、副主任（行政）：

1、协助日常行政管理和协调工作；

2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；

3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；

4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；

5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；

6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；

7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；

8、参与公司经营事务的管理和执行。

三、副主任（后勤）：

1、做好公司后勤保障工作；

2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；

3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；

4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；

5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；

6、协助接待来客及会务工作；

7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。

四、董事长秘书：

1、做好来电、来访的接待和登记工作；

2、做好董事长日程安排及访客预约工作；

3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；

4、做好办公室的内务工作。

五、人事主管：

1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；

2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；

3、管理员工人事档案；

4、计算员工薪资、福利，制作工资表；

5、负责员工业绩考核的具体落实。

六、前台：

1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、接待来访客户，并通报相关部门；

3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；

4、做好公司车辆的外出登记工作；

5、做好办公室的内务工作。

七、内刊编辑：

1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；

2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；

3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；

4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；

5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。

八、对外联络员：

1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；

2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；

3、做好办公室内务工作。

九、网络管理员：

1、公司网站信息的更新和维护；

2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；

3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；

4、做好电子屏幕的文字编排；

5、做好办公室内务工作。

十、档案管理员（兼打字员）：

1、做好档案的分类登记和归档工作；

2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；

3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；

4、公司文件、办公室资料的打印。

第三篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、主任

1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；

2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核；

4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；

5.公司领导交办的其他事项。

二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；

2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；

3.部门领导交办的其他事项。

四、基建

1.了解上级单位基建工作部署和要求；

2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；

4.部门领导交代的其他工作。

五、工会

1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛；

4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作；

7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作；

9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上级单位文秘工作部署和要求；

2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；

7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送； 8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）； 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

七、党务

1.了解上级单位党务工作部署和要求； 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办； 3.公司党支部日常工作；

4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；

5.上级单位政工部下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

八、团务

1.了解上级单位团务工作部署和要求； 2.负责开展团建工作； 3.组织开展各类团青活动； 4.上级单位团委下达的相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。

九、接待

1.了解上级单位接待工作部署和要求；

2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书； 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；

4.公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；

5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；

6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；

7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务； 8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备； 9.接待预算的编制；

10.上级单位办公室接待处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。

十、文档（值班）

1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求； 2.公文收发、流转、机要、保密工作；

3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 4.公司制度传签执行； 5.行政值班工作；

6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；

7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；

8.部门领导交代的其他工作。

十一、新闻

1.了解上级单位新闻工作部署和要求；

2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作； 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪； 4.公司对外网站的协调管理工作；

5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 6.新闻拍照，照片整理；

7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行； 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作； 9.上级单位新闻中心下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

十二、外事

1.了解上级单位外事工作部署和要求； 2.公司人员出国相关事务指导及办理； 3.上级单位国际部下达的相关工作； 4.部门领导交代的其他工作。

十三、企业文化宣传

1.了解上级单位企业文化工作部署和要求； 2.编写企业文化相关工作制度； 3.公司企业文化相关工作落实； 4.公司宣传展板的制作和回收；

5.公司橱窗内容的更换； 6.公司宣传资料的编写； 7.公司宣传活动的组织和安排；

8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作； 9.部门领导交代的其他工作。

十四、信息化综合

1.了解上级单位信息化工作部署和要求； 2.编制信息系统相关制度； 3.公司网络管理和监控；

4.电话号码分配、跳线相关工作；

5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；

6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试； 7.公司网络、电话、视频的日常维护； 8.公司信息安全管理；

9.上级单位邮箱的申请、更新和维护； 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护； 11.公司对外网站的日常管理； 12.公司通讯录编制；

13.上级单位信息中心下达的相关工作； 14.部门领导交代的其他工作。

十五、档案管理

1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；

2.编制档案管理相关制度；

3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）； 4.电子文档管理（照片、影像资料）； 5.上级单位信息中心下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

十六、行政管理综合

1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；

2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；

3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定； 4.各类通知的短信发布；

5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理； 6.礼品库管理；

7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；

8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收； 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。

十七、信访

1.了解上级单位信访工作部署和要求；

2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案； 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作； 4.负责信访稳定的预防工作；

5.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。

十八、审计综合

1.了解上级单位审计工作部署和要求； 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督； 3.公司内部控制情况的检查和评价；

4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；

5.参与对重大投资项目的经济评价； 6.配合对有关经济案件进行审计调查。

7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作； 8.部门领导交代的其他工作。

十九、纪检监察

1.了解上级单位监察工作部署和要求；

2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；

3.反腐倡廉教育和廉政文化建设； 4.效能监察工作；

5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处； 6.参与公司工程项目招投标；

7.参与公司有关重大事故的调查处理。

二十、法律事务综合

1.了解上级单位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；

3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核； 4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；

5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；

6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理； 7.公司法制宣传教育；

8.公司重大项目和招投标法律保障； 9.公司外聘律师的管理；

10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。二

十一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作；

2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二

十二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合

1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督

2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；

3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）

4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审； 5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等； 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作； 7.部门领导交代的其他工作。二

十四、烹饪服务

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般车辆驾驶

1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求； 2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理； 3.公司车辆保险及维修服务管理；

4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。

第四篇：综合办公室岗位职责

综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

7、负责公司对外联系、宣传工作；

8、负责本部门员工的评估与考核；

9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

第五篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。