2-5综合办公室岗位职责

第一篇：2-5综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责、工作标准与考核细则（物业公司试行）

物业公司经理 22在综合办主任的领导下，负责物业管理、通勤交通、职工生活、来人接待、环卫保洁、植树绿化、物业保安、职工宿舍、医疗卫生、托幼教育管理及其它临时性工作，承担食品安全、医疗安全、幼教安全、交通安全主责。23在公司经理的领导下，负责奥宝馨园的物业管理、环卫保洁、安保服务、小区绿化、费用收缴、设备维护及水、电、暖管理服务及其它临时性工作，对家属院安全管理负主责。24在公司经理的领导下，负责医疗卫生、健康查体、工伤副经理兼奥宝馨园物管处 主任 职工医院院长 22.1物业管理有序，员工群众比较满意。22.2通勤交通按点，司机驾驶安全。22.3职工生活饭菜多样化，大多数员工吃着放心满意。222.4来人接待热情，饭菜质量好、价格低，节约开支，卫生清洁。22.5植树绿化及时栽种，除草浇水，保持树木绿地完好。22.6环境卫生做到一天两次清扫，保持整洁干净。22.7物业保安做到坚守岗位，履行职责，来人登记，防止小贩进入院内。22.8员工宿舍管理有序，无私扯乱拉电线现象，环境卫生整洁。22.9医疗卫生服务周到，杜绝医疗事故发生。22.10托幼教育热情真诚，保证幼儿人身安全。22.11积极组织参加义务劳动，随时完成领导交办的临时性工作任务。23.1物业管理有序，员工群众基本满意。23.2环卫保洁做到每天2次清扫，始终保持清洁干净。23.3安保服务做到坚守岗位不脱岗，来人登记细盘查，外来商贩不进院。23.4小区绿化适时栽植，勤浇水、勤除草、勤除虫、勤修剪，保持树木绿地完好无损。23.5水、电、暖收费做到公开、公正，不落不漏，每月一次张榜公布。23.6做好院内水、电、暖管理的服务工作。23.7积极组织参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。24.1医疗卫生诊治管理有序，服务热情周到。24.2健康查体不落不漏，服务周到热情。24.3工伤住院治疗及时，跟踪服务周到，让伤者满意。1

22.1发现群众投诉一次扣5分。22.2发生事故一次扣10分。22.3.1员工投诉一次扣5分； 22.3.2发生中毒一次扣10分。22.4.1接待不周一次扣5分； 22.4.2卫生不整洁一次扣5分。22.5.1栽种不及时扣5分； 22.5.2成活率低扣5分。22.6.1少扫一次扣5分； 22.6.2卫生不干净一次扣5分。22.7.1出现脱岗一次扣5分； 22.7.2发生失盗一次扣5分。22.8.1私拉电线一次扣5分。22.8.2卫生不干净一次扣5分。22.9发生事故一次扣10分。22.10出现一次事故扣10分。22.11一项完不成扣5分。23.1发生投诉一次扣5分。23.2.1每天少扫一次扣5分； 23.2.2卫生不整洁一次扣5分。23.3.1一项做不到扣5分； 23.3.2发生失盗一次扣10分。23.4.1栽植不及时扣5分 23.4.2成活率低一棵扣5分。23.5少公布一次扣5分。23.6服务不到位一次扣5分。23.7一项完不成扣5分。24.1投诉一次扣5分； 24.2漏查一人次扣5分。24.3投诉一次扣10分。住院、病假管理、现场服务和因工、病亡员工丧事服务及其它临时性工作，对医疗安全负主责。会统、物管员 25在公司经理的领导下，负责物业公司统计、会计、物管及其它临时性工作。北区 物管员 26在公司经理的领导下，负责公司低值易耗品管理，单身宿舍管理、水、电、暖、房租收费及临时性工作。27在公司副经理（物管处主任）的领导下，负责奥宝馨园房产管理、水、电、暖、房租收费、用电线路的维修保养及其它临时性工作。奥宝馨园物管员 24.4病假管理秉公办事，开据病假条实事求是，医疗期管理每月一报。24.5做好大、中、小修抢修、技改、演练现场医疗服务工作，不得出现失误。24.6严格执行医疗卫生规章制度，严禁劣、假药品购进，严格操作规程，杜绝医疗卫生事故发生。24.7积极组织参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。25.1根据集团公司与物业公司的要求，认真做好各种报表统计上报工作。25.2认真搞好物业公司各项指标费用核算，每次月5日前将上月报表及时送物业公司经理。25.3认真按时做好票证的报销记帐工作。25.4认真按时做好物业公司的工资核算工作。25.5认真做好各项费用的收缴，及时与集团财务及物管对帐，做到准确无误。25.6认真做好物业管理工作，做到项项不出差错。25.7积极参加义务劳动，及时完成领导交办的临时性工作任务。26.1认真做好房产管理，做到有序、准确。26.2认真做好低值易耗品的采购、记录、分发、收缴，建立健全台帐，保证不丢失。26.3严格履行单身宿舍管理规定，扎实做好管理服务工作，保持良好生活环境。26.4认真做好单身宿舍、城里家属院的水、电、暖、房租费收缴工作，做到秉公办事，及时收缴，准确无误，并每月一次张榜公示。26.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时工作任务。27.1房产登记准确，管理有序。27.2严格执行单身职工宿舍管理规定，扎实做好管理服务工作，保持环境清洁。27.3认真做好业主、公共、单身宿舍等水、电、暖、房租费收缴工作。做到大公无私，及时收缴，准确无误，并每月一次张榜公示。27.4认真做好用电线路设施的维护维修工作，保证用电畅通安全。27.5负责奥宝馨园物管处统计报表工作，做到及时准确。2 24.4.1失误一次扣5分。24.4.2医疗期迟报一次扣5分。24.5失误一次扣10分。24.6.1购进劣假药一次扣10分； 24.6.2发生事故一次扣10分。24.7一项完不成扣5分。25.1报表不及时一次扣5分； 25.2.1报表不及时一次扣5分； 25.2.2数据不准确一次扣5分。25.3报销记帐有误一次扣5分。25.4核算有误一人次扣5分。25.5.1收缴不及时一次扣5分； 25.5.2对帐有失误一次扣5分。25.6出现差错一次扣5分。25.7一项完不成扣5分。26.1一项做不到扣5分。26.2.1一项做不到扣5分； 26.2.2出现丢失扣10分。26.3.1执行规定不扎实扣5分； 26.3.2卫生不干净一次扣5分。26.4.1收费不及时一次扣5分； 26.4.2出现差错一次扣5分； 26.4.3不张榜公示一次扣5分。26.5一项完不成扣5分。27.1出现一次失误扣5分。27.2.1执行规定不扎实扣5分； 27.2.2卫生不干净一次扣5分。27.3.1收费不及时一次扣5分； 27.3.2出现差错一次扣5分； 27.3.3不张榜公示一次扣5分。27.4.1维护保养不好扣5分； 27.4.2排除故障不及时扣5分。27.5一项做不到扣2分。奥宝馨园设施 维护员 28在公司副经理的领导下，负责奥宝馨园水暖设施维修，草坪、厕所、单身宿舍管理及其它临时性工作。29在院长的领导下，负责药品验收、入库、保管、划价、售药及其它临时性工作（南北各1）。30在院长的领导下，负责病人病情诊断，开据处方等医疗卫生服务工作及其它临时性工作（南北轮流使用）。31在院长的领导下，负责病人注射、用药、包扎、护理工作及临时性工作（南北轮流使用）。32在物业公司副经司药兼 保管 医生 护士 幼儿园长 27.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的植树绿化等临时性工作任务。28.1认真做好院内公共水暖设施维护保养、修缮工作，发现问题，及时汇报处理，保证正常供水、供暖。28.2做好院内草坪、树木管理工作，做到勤拔草、勤浇水、勤除虫、勤修剪，保证树木绿地完好无损。28.3严格执行单身宿舍管理规定，认真做好楼上、楼下及周边卫生清洁，保持良好环境。28.4认真做好厕所卫生清扫工作，保持清洁。28.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。29.1认真把好药品验收关，杜绝伪、冒、假、劣药品入库。29.2建立健全药品入库台帐，保持药房橱（架）药品摆放整齐，一目了然。29.3根据医生处方，认真仔细核对，准确发药。29.4认真做好值班药品的配备、清点、回收工作。29.5严格药品出库手续，每月一次清库、结帐，过期药品及时处理。29.6坚守岗位，履行职责，严禁赊帐，不得脱岗或干私活。29.7积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。30.1牢记服务宗旨，尽心为病人服务，自觉做到热情真诚，态度和蔼，坚守岗位，不脱岗，不干私活。30.2问病细心，诊断准确，保证无误诊和无医疗事故。30.3开据处方严格掌握配方禁忌及药品的常用法，保证不出差错。30.4协助院长及时做好急诊、危重病人转院治疗。30.5经常检查所开处方与护理人员下药量是否一致。30.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的各项临时性工作。31.1牢记服务宗旨，热心为病人服务，坚守工作岗位，不脱岗，不干私活。31.2严格按医生处方实施治疗，坚持做到“三查、七对”工作。31.3严格按操作规程执行无菌操作，所用器械严格消毒。31.4对病人态度和蔼，及时询问病情是否有异常，定时量体温、查血压，并及时向值班医生汇报。31.5定期拆洗被褥，做到干净不潮湿，搞好环境卫生，保持室内清洁。31.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。32.1负责制定教学计划、方案，做到适合幼儿特点，不搞高调、离奇。3

27.6一项完不成扣5分。28.1.1维护保养不好扣5分； 28.1.2修缮不及时一次扣5分。28.2一项做不到扣5分。28.3.1一项做不到扣5分； 28.3.2卫生不干净一次扣5分。28.4做不好一次扣5分。28.5一项完不成扣5分。29.1做不到承担全部责任。29.2药品摆放零乱扣5分。29.3错发一次扣5分。29.4做不到一次扣5分。29.5一项做不到扣5分。29.6发现一项次扣5分。29.7一项完不成扣5分。30.1.1态度不好一人次扣5分； 30.1.2脱岗干私活一次扣5分。30.2.1出现误诊一次扣10分； 30.2.2发生医疗事故担全责。30.3出现差错一次扣5分。30.4做不到一次扣5分。30.5做不到一次扣5分。30.6一项完不成扣5分。31.1.1投诉一次扣5分； 31.1.2脱岗干私活一次扣5分。31.2做不到一次扣5分。31.3不按规程一次扣5分。31.4.1做不到一次扣5分； 31.4.2汇报不及时一次扣5分。31.5卫生不好一次扣5分。31.6一项完不成扣5分。32.1计划不切实际扣5分。理的领导下，按照幼儿园承租方案开展工作，承担幼教安全主责。33在园长的领导下，负责幼儿教学、教育工作及其它临时性工作。34在物业公司经理的领导下，按照食堂承租方案开展工作，承担餐饮安全主责。35在物业公司经理的领导下，负责通勤班全面工作及其它临时性工作，承担交通安全主责。36在班长的领导下，负责上下班员工的安全接送工作及其它临时性工作（每人1台车）。37在物业公司经理的领导下，负责接待幼儿教师 食堂经理 通勤班长兼司机 通勤班车驾驶员 接待处 班长 32.2积极开展适合儿童特点的各种文体娱乐活动，增强孩子们的身心健康。32.3切实抓好安全管理，杜绝各类事故发生。32.4管好用好各类物品器材，做到完好无损不丢失。32.5做好室内、室外卫生保洁，做到环境清洁干净。32.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的各项临时性工作任务。33.1按照教学方案制定教学计划。33.2运用直观法帮助幼儿识字。33.3组织幼儿开展文体娱乐活动。33.4保持室内外清洁卫生。33.5按时完成领导交办的各项临时性工作任务。34.1严格按《食品卫生法》和食品“五四”制要求办事，杜绝食物中毒事故发生。34.2搞好食堂环境卫生，保持桌、台、地面、门窗、玻璃、餐具、用具干净，达到“三无”标准。34.3提高饭菜质量，增加花色品种，做到物美价廉，员工基本满意。34.4保管好炊事用具，不丢失不失盗。35.1抓好驾驶员的安全教育与培训，严格操作规程，杜绝酒后驾车，确保交通安全。35.2组织驾驶员按照公司规定站点、路线、安全正点运行。35.3组织驾驶员经常对车辆进行维护、保养、检修、无带病车辆运行现象发生。35.4组织驾驶员随时保持车内、外卫生清洁，保持良好形象。35.5积极组织参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。36.1严格遵守交通安全法规，一切按操作规程办事，严禁酒后驾车，确保员工上下班安全。36.2严格按照公司规定站点、线路、安全正点运行，做到不落人、不漏人。36.3经常对车辆进行维护、保养、检修，车辆无带病运行现象发生。36.4保持车辆内、外卫生清洁。36.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。37.1认真贯彻执行《食品卫生法》，严格依法办事。37.2教育厨师保持自身清洁，工作服、围裙、衣帽勤洗，保持干净，树立良好4

32.2不开展活动扣5分。32.3出现事故责任全担。32.4丢失一件责任全担。32.5环境不清洁扣5分。32.6一项完不成扣5分。33.1无计划扣5分。33.2做不到扣5分。33.3无活动扣5分。33.4卫生不好扣5分。33.5一项完不成扣5分。34.1发生中毒事故责任全担。34.2达不到要求一次扣5分。34.3员工投诉一次扣5分。34.4发生失盗责任自负。35.1.1违章驾车一次扣5分； 35.1.2酒后开车一次扣10分； 35.1.3出现事故一次扣10分。35.2无故晚点一次扣5分。35.3做不到一次扣5分。35.4车内外不清洁一次扣5分。35.5一项完不成扣5分。36.1.1违章行驶一次扣10分； 36.1.2酒后开车一次扣10分； 36.1.3出现事故赔付10%。36.2.1无故晚点一次扣10分； 36.2.2落下一人次扣10分。36.3做不到一次扣5分。36.4做不到一次扣5分。36.5一项完不成扣5分。37.1不依法行事扣5分。37.2穿着不干净一次扣5分。接待处 厨师 接待处 服务员 奥宝馨园 安保员 奥宝馨园 保洁员 奥宝馨园 茶炉工 处的厨房工作和其形象。它临时性工作，对餐37.3组织厨师每餐前后擦净工作台、炊具餐具油污，生、熟刀板分置。饮安全负直接责任。37.4组织厨师经常调剂饭菜品种，做到色、香、味俱全，物美价廉。37.5经常清除除尘器油污，搞好消防安全。37.6组织厨师积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作。38.1经常保持自身清洁，树立良好卫生形象。38在班长的领导下，38.2每天每餐前擦试工作台面、炊具餐具油污、生熟刀板分置。负责接待处饭菜制38.3经常调剂饭菜花色品种，尽力提高饭菜质量，让客户吃的放心满意。作供应工作及其它38.4经常清除除尘器油污，防止火灾发生。临时性工作。38.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。39.1坚守岗位，履行职责，上班时间，不脱岗，不干与工作无关的事。39.2讲究文明礼貌，举止端正大方，服务热情周到，杜绝语言粗鲁、行为飘浮39在班长的领导下，现象发生。负责接待处的餐饮39.3讲究卫生，穿戴整洁，树立良好形象。服务工作和其它临39.4严格按操作规程行事，做到摆台规范，站台端庄，上菜轻拿轻放，走路脚时性工作。步轻盈。39.5餐后及时清理台面、地板、餐具、门窗、桌椅条凳卫生，保持室内外环境清洁。39.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。40在物管处主任的40.1坚守岗位，履行职责，不脱岗，不干与工作无关的事。领导下，负责奥宝馨40.2随时做好来人来客登记，做到不放可疑人员进院。园小区安保工作和40.3严禁外来小商小贩到院内摆摊经营，保持院内清净。其它临时性工作（门40.4轮流巡逻院内治安情况，防止盗窃案件发生。卫、巡逻各3人）。40.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的各项临时性工作任务。41.1坚守工作岗位，履行工作职责，上班时间不脱岗，不干私活。41在物管处主任的41.2按照物管处的划片包干责任区，各负其责，定期每天两次清扫。领导下，负责奥宝馨41.3做到地面无垃圾、无杂草、无果皮纸屑、无塑料袋，保持环境清洁、干净、园院内的环卫保洁舒心。及其它临时性工作。41.4积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。42在物管处主任的42.1坚守工作岗位，履行工作职责，上班时间不脱岗，不干私活。领导下，负责奥宝馨42.2按时规定时间满足开水供应。园开水供应工作及42.3按规定价格标准公开、公正、合理收费。其它临时性工作。42.4节约用煤，超耗自负。5

37.3一项做不到扣5分。375.4做不到一次扣5分。37.5做不到扣5分。37.6一项完不成扣5分。38.1穿着不干净一次扣5分。38.2一项做不到扣5分。38.3做不好扣5分。38.4发生火灾扣10分。38.5一项完不成扣5分。39.1脱岗干私活一次扣5分。39.2一项做不到扣5分。39.3做不到扣5分。39.4一项做不到扣5分。39.5一项做不到扣5分。39.6一项做不到扣5分。40.1脱岗干私活一次扣5分。40.2做不到一次扣5分。40.3发现一处扣5分。40.4失盗一次扣10分。40.5一项完不成扣5分。41.1脱岗干私活一次扣5分。41.2少一次扣5分。41.3卫生不干净扣5分。41.4一项完不成扣5分。42.1做不到扣5分。42.2做不到扣5分。42.3营私舞弊费用自理。42.4浪费自理。北区茶炉工兼厕所清洁工 43在公司经理的领导下，负责办公区、单身宿舍区开水供应，生产区、办公区、宿舍区公共厕所清扫、打药、保洁及其它临时性工作。44在公司经理的领导下，负责植树、种草、绿化管理、垃圾处理、大门外东西路保洁及其它临时性工作。45在公司经理的领导下，负责单身职工宿舍楼及院内环境卫生保洁及其它临时性工作。46在公司经理的领导下，负责接待处治安保卫、门卫管理、环卫保洁工作及其它临时性工作。47在公司经理的领导下，负责城里家属院的治安保卫、门卫管理、卫生保洁及其它临时性工作。42.5严格操作规程，保证茶炉安全运行。42.6积极参加义务劳动，按时完成领导安排的临时性工作任务。43.1坚守工作岗位，履行工作职责，不做与工作无关的事。43.2按规定时间及时满足开水供应。43.3按规定标准公开、公正、合理收费，自顶工资。43.4严格操作规程，保证茶炉安全运行。43.5认真做好厕所清扫，保持卫生清洁。43.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。44.1根据公司规划，及时植树、种草和补栽、补种，保持常态。44.2认真做好厂区树木、草坪管理工作，做到经常不断的勤拔草、勤浇水、勤除虫、勤修剪，树木绿地保持完好。44.3做好浇水设施的维护保养，保持好用，发现供水管道漏水及时修复，做到节约用水。44.4做好生产区内垃圾箱垃圾清理外盘，做到及时干净。44.5做好南大门外东西路卫生保洁，做到勤清扫，保持干净。44.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。45.1坚守工作岗位，履行工作职责，每天两次清扫责任区域内环境卫生。45.2做到楼道、地面无垃圾、无杂草、无果皮、无纸屑、无塑料袋。45.3做到楼上卫生间、洗手间清洁、干净、无异味。45.4积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。46.1坚守工作岗位，履行工作职责，上班不脱岗、不干私活，严把大门关。46.2夜间经常巡逻，防止盗窃案件发生。46.3每天一次清扫院内、道路卫生，保持环境清洁、干净。46.4做好院内树木、草坪管理，及时修剪、浇水、拔草、除虫，保持绿化美化。46.5积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。47.1坚守工作岗位，履行工作职责，上班不脱岗，不干私活。47.2随时做好来人来客登记，不放可疑人员进院。47.3严禁小商小贩到院内摆摊经营，叫买叫卖，保持院内清净。47.4认真管好院内治安，防止盗窃案件发生。47.5每天一次清扫院内卫生，保持清洁、干净。47.6积极参加义务劳动，按时完成领导交办的临时性工作任务。6

42.5发生事故一次扣10分。42.6一项完不成扣5分。43.1做不到扣5分。43.2做不到扣5分。43.3营私舞弊费用自理。43.4发生事故一次扣10分。43.5卫生不干净一次扣5分。43.6一项完不成扣5分。44.1做不到扣5分。44.2拔草、浇水、除草、修剪不及时，一次扣5分。44.3做不到扣5分。44.4不及时一次扣5分。44.5卫生不干净扣5分。44.6一项完不成扣5分。45.1少清扫一次扣10分。45.2一项做不到扣5分。45.3做不到扣5分。45.4一项完不成扣5分。46.1做不到扣5分。46.2失盗一次扣10分。46.3卫生不干净扣5分。46.4做不到扣5分。46.5一项完不成扣5分。47.1脱岗干私活一次扣5分。47.2做不到扣5分。47.3做不到扣5分。47.4失盗一次扣10分。47.5卫生不干净扣5分。47.6一项完不成扣5分。绿化兼卫生保洁员 单身楼 保洁员 接待处门卫兼保洁员 城里家属院门卫兼保洁员

第二篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6． 负责制定项目职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

第三篇：综合办公室岗位职责

一、行政办公室

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作；

第四篇：综合办公室岗位职责

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；

2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；

7.负责人力资源规划和人员配置；人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作； 10.负责公司行政后勤保障工作；

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与人力资源工作计划，并组织实施。

（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。（3）负责公司定岗定编定级工作。

（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。（5）负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。

（4）负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理

（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。

（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设（1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。（2）负责公司中层后备人才培养工作。

（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。（4）指导共青团、妇联、工作。（5）负责开展公司计划生育工作。

（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责

1．负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；负责起草总经理讲话；

2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考； 3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；

4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7.参与重要会议的筹备工作；

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等； 9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作；接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等； 3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；公司证件、公司简介的保管； 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作； 5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检； 6.负责统计报表、信息报送等工作；

7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理； 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等； 9.办公用品的管理、订购与发放； 10负责公司食堂管理工作；

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等；文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等；

13.完成领导交办的其他工作。

第五篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。

二、负责做好项目部的公文往来处理，收发项目部所有资料整理建档保管工作。

三、负责项目部的行政事务，重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理，制定有关制度、方案，并监督实施。

四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。

五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。

六、负责做好项目部的综合协调工作，及时收集项目工作进展情况，适时做好汇报，当好参谋助手。

七、负责做好项目部食堂管理工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

财务室岗位职责

一、严格遵守国家政策和财务会计制度，按照各项财务制度，合理开支费用。

二、认真履行财务人员职责，忠于职守，坚持按规定原则办事。

三、认真审核凭证，登记账目，正确列支会计科目，认真记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚。

四、负责各项经费管理，编制财务计划，行政经费开支预算、决算。

五、负责财政部门协调，做到项目经费及时到账，管理到位，做好固定资产造册登记和管理工作。

六、负责搞好审计等部门的协调工作。

七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表，做好会计凭证资料的保管归档工作。

总经理岗位职责

一、在总指挥部的领导下，主持项目部全面工作。

二、负责安排分管副总经理工作，督促检查其完成情况。

三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度，以身作则，廉洁奉公。

四、坚持公平、公正、公开原则，做好保障性住房建设的工作。

五、负责财务管理统筹安排，合理使用项目资金。

六、统筹兼顾，把握大局，团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。

副总经理岗位职责

一、严格执行国家有关法律法规和规章制度，做好分管部门的工作。

二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率，并及时向上级汇报工作中出现的问题，恪尽职守。

三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识，及时对下级工作进行指导和管理，办事雷厉风行，令行禁止。

四、顾全大局，积极工作，以身作则，廉洁奉公。

五、坚持原则，执行项目部的决定，兢兢业业，勤恳踏实。

工程部岗位职责

一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产，执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。

二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。

三、负责做好总平面图控制，建筑物的定位、测量、放线，认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案，为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。

四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底，主持召开有关施工技术会议。

五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理，深入现场，掌握工程进度，及时进行检查监督和指导。

六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。

七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

资料室岗位职责

一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。

二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前，应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料，供验收时检查。

三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。

四、完成项目经理交办的其他工作。

质量员岗位职责

一、认真按图施工质量标准、规范，做好项目工地现场的质量管理工作。

二、对施工质量进行检查，并做好质量记录。

三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查，负责与当地质监部门的业务联系。

四、发生质量、安全事故，应按规定程序上报，参加质量事故分析，质量事故的处理和检查补救措施的落实。

五、完成项目经理交办的其他工作。

景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定

为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为，从源头上预防和治理腐败问题，保障工程建设项目管理规范、质量可靠，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定，对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员，要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定：

1、不准违反建设工程项目招投标管理规定，擅自委托施工、监理等单位。

2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。

3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。

4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。

6、不准利用职权或工作之便要挟，刁难业务单位，或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。

7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。

9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。

10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动，提供各种便利条件。

12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通，损害国家利益。

13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。

14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。

15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。凡违反以上规定的，将视情节轻重，给予相应的党政纪处分；情节严重、涉嫌犯罪的，将移送司法机关追究刑事责任。