综合办公室行政主管岗位职责(精选)

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第一篇:综合办公室行政主管岗位职责(精选)

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

第二篇:办公室行政主管岗位职责

协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

2、负责草拟公司总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

第三篇:综合行政主管岗位职责

综合行政主管岗位职责

1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

综合行政主管岗位职责3

1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;

综合行政主管岗位职责41、统筹管理公司行政后勤服务工作:

监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

综合行政主管岗位职责51、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政主管岗位职责6

1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑___等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

第四篇:行政主管岗位职责

一、行政管理、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;

4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

行政部主管岗位职责

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;

8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;

6、完成领导安排的其他工作;

第五篇:行政主管岗位职责

行政主管岗位职责范文

1.制订综合部工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

___组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在___小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责(科技公司)

1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

___对控制成本的方法提出建议。

___组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

___部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责

___组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

___组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

7.发放日常福利、节日福利;

8.购买、管理和维修公司固定资产;

9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11.完成直属上司交办的临时性工作。

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