第一篇:综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、主任
1.综合办公室发展规划、体系建设和完善;
2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作; 3.月度资金预算的审核;
4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作;
5.公司领导交办的其他事项。
二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。
三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调;
2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作;
3.部门领导交办的其他事项。
四、基建
1.了解上级单位基建工作部署和要求;
2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收; 3.上级单位基建部下达的相关工作;
4.部门领导交代的其他工作。
五、工会
1.了解上级单位工会工作部署和要求; 2.负责工会管理工作,维护职工合法权益; 3.组织开展劳动竞赛;
4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系; 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 6.负责女职工教育和特殊保护工作;
7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动; 8.负责开展扶贫帮困工作;
9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究; 10.上级单位工会下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上级单位文秘工作部署和要求;
2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项; 3.起草公司重要文件、工作报告等材料; 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布;
7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送; 8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。
七、党务
1.了解上级单位党务工作部署和要求; 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办; 3.公司党支部日常工作;
4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设;
5.上级单位政工部下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。
八、团务
1.了解上级单位团务工作部署和要求; 2.负责开展团建工作; 3.组织开展各类团青活动; 4.上级单位团委下达的相关工作; 5.部门领导交代的其他工作。
九、接待
1.了解上级单位接待工作部署和要求;
2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书; 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作;
4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购;
5.公司因公出差机票的统计、验真和结算;
6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算;
7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务; 8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 9.接待预算的编制;
10.上级单位办公室接待处下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。
十、文档(值班)
1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求; 2.公文收发、流转、机要、保密工作;
3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 4.公司制度传签执行; 5.行政值班工作;
6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护;
7.上级单位办公室文档处下达的相关工作;
8.部门领导交代的其他工作。
十一、新闻
1.了解上级单位新闻工作部署和要求;
2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作; 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 4.公司对外网站的协调管理工作;
5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 6.新闻拍照,照片整理;
7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行; 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作; 9.上级单位新闻中心下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。
十二、外事
1.了解上级单位外事工作部署和要求; 2.公司人员出国相关事务指导及办理; 3.上级单位国际部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作。
十三、企业文化宣传
1.了解上级单位企业文化工作部署和要求; 2.编写企业文化相关工作制度; 3.公司企业文化相关工作落实; 4.公司宣传展板的制作和回收;
5.公司橱窗内容的更换; 6.公司宣传资料的编写; 7.公司宣传活动的组织和安排;
8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作; 9.部门领导交代的其他工作。
十四、信息化综合
1.了解上级单位信息化工作部署和要求; 2.编制信息系统相关制度; 3.公司网络管理和监控;
4.电话号码分配、跳线相关工作;
5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修;
6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试; 7.公司网络、电话、视频的日常维护; 8.公司信息安全管理;
9.上级单位邮箱的申请、更新和维护; 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 11.公司对外网站的日常管理; 12.公司通讯录编制;
13.上级单位信息中心下达的相关工作; 14.部门领导交代的其他工作。
十五、档案管理
1.了解上级单位档案管理工作部署和要求;
2.编制档案管理相关制度;
3.档案的整理、交接、借阅,档案室日常管理(卫生、安全); 4.电子文档管理(照片、影像资料); 5.上级单位信息中心下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。
十六、行政管理综合
1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求;
2.公司内部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备;
3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定; 4.各类通知的短信发布;
5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放,办公用品库管理; 6.礼品库管理;
7.综合办公室所有票据签字流程(除差旅费性质以外的报销、支付)办理、管控录入、预算汇总;
8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收; 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。
十七、信访
1.了解上级单位信访工作部署和要求;
2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案; 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作; 4.负责信访稳定的预防工作;
5.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。
十八、审计综合
1.了解上级单位审计工作部署和要求; 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督; 3.公司内部控制情况的检查和评价;
4.对基建项目和科技项目的审计,参与审查重点工程的概、预算工作;
5.参与对重大投资项目的经济评价; 6.配合对有关经济案件进行审计调查。
7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作; 8.部门领导交代的其他工作。
十九、纪检监察
1.了解上级单位监察工作部署和要求;
2.开展党风建设和反腐倡廉建设,贯彻落实党风廉政建设责任制;
3.反腐倡廉教育和廉政文化建设; 4.效能监察工作;
5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处; 6.参与公司工程项目招投标;
7.参与公司有关重大事故的调查处理。
二十、法律事务综合
1.了解上级单位法律工作部署和要求; 2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究;
3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核; 4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务;
5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育;
6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理; 7.公司法制宣传教育;
8.公司重大项目和招投标法律保障; 9.公司外聘律师的管理;
10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。二
十一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作;
2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二
十二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。
二十三、后勤综合
1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目,并负责工程现场安全、监督
2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作;
3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护;墙面粉刷、地毯保养及更换;房屋漏水、污水管网等)
4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审; 5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等; 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作; 7.部门领导交代的其他工作。二
十四、烹饪服务
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般车辆驾驶
1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求; 2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理; 3.公司车辆保险及维修服务管理;
4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作; 5.部门领导交代的其他工作。
第二篇:综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。
4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6. 负责制定项目职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。
11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。
第三篇:综合办公室岗位职责
一、行政办公室
(一)主任:张 建
1、负责日常行政事务管理工作,编制、完善行政管理各项制度及作业流程,明确责任分工、落实岗位职责;
2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定,参与公司的绩效考核工作;
3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作;
4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作;
5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作,收集、整理会议资料并归档;
6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作;
7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作;
8、负责组织总经理办公会和有关会务,做好会议记录和整理工作;
9、负责商务活动的来宾接待工作,做到热情服务,细致周到;
10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作,发现问题、及时纠正;
11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作;
12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理,做到合理调配,安全运行;
13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料,组织各类文化活动,编制节假日福利方案,做好企业文化建设工作;
14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作;
15、负责与下属企业积极配合,做好党团、工会建设工作;
16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作;
17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
(二)李冬妮:行政文员
1、负责公司公文的处理,主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。
2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作,并及时将领导批示反馈给有关单位。
3、负责公司普通公文(函、介绍信、证明等)的开具、整理、归档等工作。
4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。
F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc
5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份,并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件
6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作,并及时将其刻录为光盘存储归档。
7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作,做到科学分类,档案摆放整齐,宜于查阅,确保档案的完整性和规范性。
8、负责档案的查/借阅、归档工作,做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作,确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx
9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),确保档案资料的完整性安全性。
10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作,对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导,同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的(2次/年)指导、检查,确保公司历史档案的完整性和延续性。
11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作,按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx
12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作,专人专柜保管,认真做好用印申请、用印登记等相关手续。
13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作,负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx
14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入,行驶里程数的登记、统计;各项费用的整理、统计、录入、核算情况,并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx
15、负责公司福利房资料(合同、私章)的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作;
16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作;
17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳,负责每季度公司花卉租赁预付款,负责公司水票采购、饮用水预定工作;负责公司外务联系(出入境管理处、秦宇派出所)等;
18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作;负责公司6F房卡的采购、制作等工作;负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作;
19、及时高效完成领导交办的其他工作任务,配合其他部门开展相关工作。
(三)张璐娜:投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作:
1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作;
2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料,如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等,并更正缺陷内容;
3、负责日常邮件翻译工作,准确传达邮件内容给相关人员;
4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料,对遗漏内容和问题项进行确认、更改,并上报领导审核;
5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理;
6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料,并编制文件目录;
7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作,维护与各中介机构与各投资人的关系,及时回复中介机构提出的问题;
8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作,并对上述资料及时更新;
9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集,并及时反馈给部门领导;
10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作,并进行后期跟踪和协调;
11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求,账单核对无误后及时上报领导,安排相关付款;
12、境外公司(潼关项目和北东项目)的会计、税务、审计及公司秘书(主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜)等工作。
13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作;
14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点;
15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用(包括办公费、差旅费、招待、车辆)的签字报销;
16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划,汇总上月计划完成率;
17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定,按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿;
18、客人来访接待。
(四)司机班班长:崔 兵
1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好,按办公室主任要求,及时安排司机出车;
2、车辆装备资料信息统计整理;单车(人)月里程、费用统计;
3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息,并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理;
4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,每月组织驾驶员进行一次学习;
5、对归来车辆及时进行检查,发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理;
6、合理安排司机调休,并监督其做好值班工作;
7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训,要求有培训记录;
8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息,报领导审核;
9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任,及时审核《车辆维修申报单》,经核准后,将车送定点修理厂进行维修,并对维修好的车辆进行认定;
10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。
11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品;
12、车辆发生事故,负责与保险公司接洽修理及赔付事宜;
13、加强对安全生产的学习,每季度参加一次安全生产培训,严格执行集团安全生产管理制度,确保部门及个人不发生安全责任事故;
14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作;
第四篇:综合办公室岗位职责
第二十条 综合办公室主任职责
1.协助公司领导组织公司工作会议,督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;
2.阅读公司所有来文,呈送有关领导,按签署意见进行办理、催办或督办。
3.及时掌握企业各类工作动态,为领导决策提供依据; 5.做好保密工作的宣传教育,严禁失、泄密事件的发生; 6.负责群众来信来访,协助公司领导接待和处理重要的信访事项,处理好内外部工作关系;
7.负责人力资源规划和人员配置;人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作;
9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作; 10.负责公司行政后勤保障工作;
11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置
(1)根据公司战略规划和各部门需求,编制公司人力资源规划与人力资源工作计划,并组织实施。
(2)负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。(3)负责公司定岗定编定级工作。
(4)负责公司用工关系、劳动合同管理工作。(5)负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作
(1)组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。(2)根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划,负责公司工效挂钩工作,组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。
(3)负责统计分析公司整体薪酬信息,就异常情况提出处理意见。
(4)负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理
(1)组织制订公司绩效考核管理制度,负责公司绩效考核工作。
(2)负责统计分析公司整体绩效考核信息,就异常情况提出处理意见。
4.人力资源培训和开发。
(1)组织制订公司培训管理制度,负责公司培训工作。(2)组织制定公司员工职业发展规划,并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设(1)负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。(2)负责公司中层后备人才培养工作。
(3)负责公司党建工作,包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。(4)指导共青团、妇联、工作。(5)负责开展公司计划生育工作。
(6)负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责
1.负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料;负责起草总经理讲话;
2.收集、反馈企业相关信息,供领导参考; 3.负责整理公司办公会议记录,印发会议纪要;
4.负责行政公文的起草,呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档;
5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作,负责档案资料的管理工作;
6.收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件; 7.参与重要会议的筹备工作;
8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等; 9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责
1.做好接待工作;接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作;
2.做好后勤保障等工作,管理好办公车辆、通讯工具等; 3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更;公司证件、公司简介的保管; 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作; 5.负责公司劳动保护,对员工进行定期体检; 6.负责统计报表、信息报送等工作;
7.公司文件和资料的控制管理,档案的保存、管理; 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等; 9.办公用品的管理、订购与发放; 10负责公司食堂管理工作;
11.负责电话记录、通知、预约、收发传真;
12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等;文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等;
13.完成领导交办的其他工作。
第五篇:综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。
二、负责做好项目部的公文往来处理,收发项目部所有资料整理建档保管工作。
三、负责项目部的行政事务,重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理,制定有关制度、方案,并监督实施。
四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。
五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。
六、负责做好项目部的综合协调工作,及时收集项目工作进展情况,适时做好汇报,当好参谋助手。
七、负责做好项目部食堂管理工作。
八、负责做好项目部领导交办的各项工作。
财务室岗位职责
一、严格遵守国家政策和财务会计制度,按照各项财务制度,合理开支费用。
二、认真履行财务人员职责,忠于职守,坚持按规定原则办事。
三、认真审核凭证,登记账目,正确列支会计科目,认真记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。
四、负责各项经费管理,编制财务计划,行政经费开支预算、决算。
五、负责财政部门协调,做到项目经费及时到账,管理到位,做好固定资产造册登记和管理工作。
六、负责搞好审计等部门的协调工作。
七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表,做好会计凭证资料的保管归档工作。
总经理岗位职责
一、在总指挥部的领导下,主持项目部全面工作。
二、负责安排分管副总经理工作,督促检查其完成情况。
三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度,以身作则,廉洁奉公。
四、坚持公平、公正、公开原则,做好保障性住房建设的工作。
五、负责财务管理统筹安排,合理使用项目资金。
六、统筹兼顾,把握大局,团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。
副总经理岗位职责
一、严格执行国家有关法律法规和规章制度,做好分管部门的工作。
二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率,并及时向上级汇报工作中出现的问题,恪尽职守。
三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识,及时对下级工作进行指导和管理,办事雷厉风行,令行禁止。
四、顾全大局,积极工作,以身作则,廉洁奉公。
五、坚持原则,执行项目部的决定,兢兢业业,勤恳踏实。
工程部岗位职责
一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产,执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。
二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。
三、负责做好总平面图控制,建筑物的定位、测量、放线,认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案,为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。
四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底,主持召开有关施工技术会议。
五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理,深入现场,掌握工程进度,及时进行检查监督和指导。
六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。
七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。
八、负责做好项目部领导交办的各项工作。
资料室岗位职责
一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。
二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前,应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料,供验收时检查。
三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。
四、完成项目经理交办的其他工作。
质量员岗位职责
一、认真按图施工质量标准、规范,做好项目工地现场的质量管理工作。
二、对施工质量进行检查,并做好质量记录。
三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查,负责与当地质监部门的业务联系。
四、发生质量、安全事故,应按规定程序上报,参加质量事故分析,质量事故的处理和检查补救措施的落实。
五、完成项目经理交办的其他工作。
景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定
为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为,从源头上预防和治理腐败问题,保障工程建设项目管理规范、质量可靠,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员,要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:
1、不准违反建设工程项目招投标管理规定,擅自委托施工、监理等单位。
2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。
3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。
4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。
6、不准利用职权或工作之便要挟,刁难业务单位,或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。
7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。
9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。
10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动,提供各种便利条件。
12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通,损害国家利益。
13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。
14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。
15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。凡违反以上规定的,将视情节轻重,给予相应的党政纪处分;情节严重、涉嫌犯罪的,将移送司法机关追究刑事责任。