第一篇：综合办公室岗位职责范文
综合办公室岗位职责范文
职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编带来的公司各部门岗位职责范文。
综合办公室岗位职责1
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制
和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，
并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才;
综合办公室岗位职责2
(一)行政事务管理
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
(七)其他职责
完成公司交办的其他工作。
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
综合办公室岗位职责3
网页设计师
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
综合办公室岗位职责4
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;
4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;
8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
第二条 行政主管职责：
1.按合同实施物资采购和小型用品采购;
2.安排员工的午餐事项;
3.缴纳电话费;
4.环境卫生的管理;
5.外来宾客的住宿安排;
6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;
7.办理公司员工的暂住证;
8.其他工作配合。
第三条 前台文员职责：
1.交换机电话接转;
2.传真收发与登记;
3.前台接待、登记;
4.来宾引见、招待、接送;
5.打卡监督与考勤汇总;
6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7.电梯管理、检查灯光、门窗;
8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条 办公室副主任职责：
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
2.谈心制度的落实;
3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;
4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的组织与安排;
6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条 文员岗位职责：
1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;
2.饮水机管理;
3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;
4.办公用品计划申报主任审批;
5.总经理室客人接待与通报。
第六条 司机职责：
1.及时出行与安全驾驶;
2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;
3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
4.其他工作。
第二篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、主任
1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；
2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核；
4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；
5.公司领导交办的其他事项。
二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。
三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；
2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；
3.部门领导交办的其他事项。
四、基建
1.了解上级单位基建工作部署和要求；
2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；
4.部门领导交代的其他工作。
五、工会
1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛；
4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作；
7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作；
9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上级单位文秘工作部署和要求；
2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；
7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送； 8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）； 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。
七、党务
1.了解上级单位党务工作部署和要求； 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办； 3.公司党支部日常工作；
4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；
5.上级单位政工部下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。
八、团务
1.了解上级单位团务工作部署和要求； 2.负责开展团建工作； 3.组织开展各类团青活动； 4.上级单位团委下达的相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。
九、接待
1.了解上级单位接待工作部署和要求；
2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书； 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；
4.公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；
5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；
6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；
7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务； 8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备； 9.接待预算的编制；
10.上级单位办公室接待处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。
十、文档（值班）
1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求； 2.公文收发、流转、机要、保密工作；
3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 4.公司制度传签执行； 5.行政值班工作；
6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；
7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；
8.部门领导交代的其他工作。
十一、新闻
1.了解上级单位新闻工作部署和要求；
2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作； 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪； 4.公司对外网站的协调管理工作；
5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 6.新闻拍照，照片整理；
7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行； 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作； 9.上级单位新闻中心下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。
十二、外事
1.了解上级单位外事工作部署和要求； 2.公司人员出国相关事务指导及办理； 3.上级单位国际部下达的相关工作； 4.部门领导交代的其他工作。
十三、企业文化宣传
1.了解上级单位企业文化工作部署和要求； 2.编写企业文化相关工作制度； 3.公司企业文化相关工作落实； 4.公司宣传展板的制作和回收；
5.公司橱窗内容的更换； 6.公司宣传资料的编写； 7.公司宣传活动的组织和安排；
8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作； 9.部门领导交代的其他工作。
十四、信息化综合
1.了解上级单位信息化工作部署和要求； 2.编制信息系统相关制度； 3.公司网络管理和监控；
4.电话号码分配、跳线相关工作；
5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；
6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试； 7.公司网络、电话、视频的日常维护； 8.公司信息安全管理；
9.上级单位邮箱的申请、更新和维护； 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护； 11.公司对外网站的日常管理； 12.公司通讯录编制；
13.上级单位信息中心下达的相关工作； 14.部门领导交代的其他工作。
十五、档案管理
1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；
2.编制档案管理相关制度；
3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）； 4.电子文档管理（照片、影像资料）； 5.上级单位信息中心下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。
十六、行政管理综合
1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；
2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；
3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定； 4.各类通知的短信发布；
5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理； 6.礼品库管理；
7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；
8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收； 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。
十七、信访
1.了解上级单位信访工作部署和要求；
2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案； 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作； 4.负责信访稳定的预防工作；
5.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。
十八、审计综合
1.了解上级单位审计工作部署和要求； 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督； 3.公司内部控制情况的检查和评价；
4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；
5.参与对重大投资项目的经济评价； 6.配合对有关经济案件进行审计调查。
7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作； 8.部门领导交代的其他工作。
十九、纪检监察
1.了解上级单位监察工作部署和要求；
2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；
3.反腐倡廉教育和廉政文化建设； 4.效能监察工作；
5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处； 6.参与公司工程项目招投标；
7.参与公司有关重大事故的调查处理。
二十、法律事务综合
1.了解上级单位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；
3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核； 4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；
5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；
6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理； 7.公司法制宣传教育；
8.公司重大项目和招投标法律保障； 9.公司外聘律师的管理；
10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。二
十一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作；
2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二
十二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。
二十三、后勤综合
1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督
2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；
3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）
4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审； 5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等； 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作； 7.部门领导交代的其他工作。二
十四、烹饪服务
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般车辆驾驶
1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求； 2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理； 3.公司车辆保险及维修服务管理；
4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。
第三篇：综合办公室岗位职责
综合办公室工作职责
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。
5、配合公司进行企业文化的建立；
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
7、负责公司对外联系、宣传工作；
8、负责本部门员工的评估与考核；
9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。
1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。
2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工
作。
3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。
4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。
7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。
8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。
9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。
10、做好职工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。
第四篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；
7、负责车辆的综合管理；
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
第五篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6． 负责制定项目职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
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