第一篇:综合办公室副主任岗位职责
综合办公室副主任岗位职责
一、对董事长和总经理负责,主持综合办公室全面工作,认真贯彻执行董事长和总经理各项指示,检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况,及时向董事长和总经理汇报。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作,检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题提出整改意见,落实奖惩制度。
三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工作。
四、组织做好员工招聘、考核工作;负责员工调转及人事档案材料整理归档工作。
五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。
六、加强文件印信管理和档案管理,严格会议制度。
七、认真抓好公司的消防安全工作。
八、做好来宾的接待工作。
九、做好接受审核的准备工作,对发现的不合格项制定纠正和预防措施。
十、积极完成决策层交办的临时工作。
第二篇:办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责
1、协助办公室主任工作,在主任不在时履行主任职责。
2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
3、起草学校的报告、总结、通告等,协助校办主任审核,校对以学校名义签发的公文稿,并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。
4、协助校办主任做好校长办公会,学校办公会及其它有关会议记录,整理出会议纪要简报。
5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,深入各部门调查研究,了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料,并提出建议性意见。
6、协助校办主任处理,接待来信、来访。并做报登记,待办和催办工作。
7、校办主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。
8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作,并协助校办主任做好保密工作。
9、完成领导交办的其它工作。
第三篇:办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责
一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。
二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。
三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、负责公司小车管理工作。
五、负责召集公司会议,文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。
六、完成领导交办的其他任务。
第四篇:办公室副主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。
2、组织安排各种会议,做好会议记录,负责学校的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。
3、负责学校来信的收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。
4、树立为领导和师生服务的思想,负责协调各职能处室工作。
5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。
6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。
7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。
8、负责校长临时交办的其它工作。
第五篇:办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责
一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。
二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。
三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。
四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;
六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。
七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。
九、协助主任做好党团工青等方面的工作。
十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。
十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。