办公室副主任岗位职责[五篇范文]

第一篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

1.协助主任做好办公室管理工作。

2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

4．负责公司后勤物资的采购工作。5.负责公司印鉴使用的管理工作。

6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。9.负责公司车辆的管理调配工作。

第二篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

第三篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、负责公司小车管理工作。

五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

六、完成领导交办的其他任务。

第四篇：办公室副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

2、组织安排各种会议，做好会议记录，负责学校的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。

第五篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；

六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。