办公室副主任岗位职责及考核

第一篇：办公室副主任岗位职责及考核

办公室副主任岗位职责及考核

绵阳川圣投资担保有限公司：马茂勇

根据总经理指示，我现在就任绵阳川圣投资担保有限公司办公室副主任一职。现就我对办公室副主任的岗位职责以及薪酬考核等作一阐述，出入之处请领导批示。

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情况，我首先要做到的就是服从总经理和财务总监的领导，协调另一办公室副主任完成相关工作。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。对于班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自各部门的。公司职工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调

一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、具体职责

1．根据公司发展规划，编制出一套科学合理的管理方案。

2．认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度。

3．组织各部门定期进行绩效考核。

4．紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。

5．加强对全员工的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。

6．做好表率作用，全面推行降本节支工作。

7．组织制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。

8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。

9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。

10．加强对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

11、坚决完成领导交办的其它工作。

三、考核

1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。

2、根据办公室工作完成情况考核。

3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。

4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。

5、根据个人出勤等工作情况进行考核。

6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。

四、建议

1、名不正则言不顺，师出得有名。公司应该尽快将公司的管理架构定出，将各部门以及个人的岗位职责明确，便于开展工作。

2、除员工各司其职外，上级要指示员工完成工作，员工更要适时汇报工作。

3、新员工缺少老职工帮带，缺少必要的培训。

4、公司缺少团队合作精神。

五、薪酬心愿

希望薪酬能符合当前实际，能做到劳有所值，按绩分配。

第二篇：办公室副主任岗位职责考核要点

白塔社区卫生服务中心

办公室副主任岗位职责考核要点

1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。

2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划，并及时上报相关部门。

3、带头遵守医院各项规章制度。

4、严格按劳动纪律制度进行考勤。

5、协调处理好各种突发事件，并及时上报相关领导。

6、及时完成各种会议记录，对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。

7、完成领导及主任交代的临时性任务。

办公室工作人员岗位职责考核要点

1、遵守医院各项规章制度。按时上下班，不迟到，不早退。

2、认真作好各种咨询工作。

3、热情接待来投诉的病患（或家属），要有记录，对不能处理的或重大事件要及时上报相关领导。

4、严格执行财务制度，作好新农合及门诊统筹的报账工作。

5、每月按时完成相关工作的各种数据统计，并及时上报。

6、按时参加各种会议及学习培训活动，并作好相关记录。

7、完成主任交代的临时性任务。

第三篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

第四篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、负责公司小车管理工作。

五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

六、完成领导交办的其他任务。

第五篇：办公室副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

2、组织安排各种会议，做好会议记录，负责学校的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。