办公室副主任岗位职责

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第一篇:办公室副主任岗位职责

1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。

2.落实谈心制度。

3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。

4.安排布置酒店内部会议的资料。

5.组织与安排员工生日及酒店集会。

6.负责酒店发文管理及报批。

7.协助酒店各部做好资料整理工作。

8.管理档案。

9.审査文件、记录及内刊。

第二篇:办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

第三篇:办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作;

5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

6-2 制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;

6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

7-2 根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜; 8-4 做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜; 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;

9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序,并监督实施;

10-2 做好公司发运货物的安排工作;

10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的工作计划;

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;

11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

第四篇:办公室副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。

2、组织安排各种会议,做好会议记录,负责学校的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责学校来信的收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想,负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。

第五篇:综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任岗位职责

一、对董事长和总经理负责,主持综合办公室全面工作,认真贯彻执行董事长和总经理各项指示,检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况,及时向董事长和总经理汇报。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作,检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题提出整改意见,落实奖惩制度。

三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工作。

四、组织做好员工招聘、考核工作;负责员工调转及人事档案材料整理归档工作。

五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。

六、加强文件印信管理和档案管理,严格会议制度。

七、认真抓好公司的消防安全工作。

八、做好来宾的接待工作。

九、做好接受审核的准备工作,对发现的不合格项制定纠正和预防措施。

十、积极完成决策层交办的临时工作。

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