办公室副主任岗位职责及工作内容（模版）

第一篇：办公室副主任岗位职责及工作内容（模版）

办公室副主任岗位职责及工作内容

一

在办公室主任的正确领导下，履行办公室工作职责

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务

2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员情况进行检查考核

二

负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作 2做好公司外来人员就餐安排工作 3做好食堂每月收支账目的审核工作 三

负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核 3做好房租电费收取的审核工作 四

负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作 2做好公共卫生的考核工作

五

负责公司行政资产，办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作 2做好办公用品的申购工作 六

负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维 修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施 3做好司磅员工作情况的检查考核工作 七

协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写报批工作 并及时传递相关部门

八

负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的年度计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动，公务等 3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

九

协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

第二篇：办公室副主任岗位职责及考核

办公室副主任岗位职责及考核

绵阳川圣投资担保有限公司：马茂勇

根据总经理指示，我现在就任绵阳川圣投资担保有限公司办公室副主任一职。现就我对办公室副主任的岗位职责以及薪酬考核等作一阐述，出入之处请领导批示。

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情况，我首先要做到的就是服从总经理和财务总监的领导，协调另一办公室副主任完成相关工作。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。对于班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自各部门的。公司职工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调

一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、具体职责

1．根据公司发展规划，编制出一套科学合理的管理方案。

2．认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度。

3．组织各部门定期进行绩效考核。

4．紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。

5．加强对全员工的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。

6．做好表率作用，全面推行降本节支工作。

7．组织制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。

8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。

9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。

10．加强对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

11、坚决完成领导交办的其它工作。

三、考核

1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。

2、根据办公室工作完成情况考核。

3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。

4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。

5、根据个人出勤等工作情况进行考核。

6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。

四、建议

1、名不正则言不顺，师出得有名。公司应该尽快将公司的管理架构定出，将各部门以及个人的岗位职责明确，便于开展工作。

2、除员工各司其职外，上级要指示员工完成工作，员工更要适时汇报工作。

3、新员工缺少老职工帮带，缺少必要的培训。

4、公司缺少团队合作精神。

五、薪酬心愿

希望薪酬能符合当前实际，能做到劳有所值，按绩分配。

第三篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；

六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

第四篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作；

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核； 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作；

5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；

7-2 根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜； 8-4 做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜； 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；

9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并监督实施；

10-2 做好公司发运货物的安排工作；

10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的工作计划；

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；

11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

第五篇：办公室副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

2、组织安排各种会议，做好会议记录，负责学校的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。